Digitale Langzeitarchivierung an der TIB

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1 Digitale Langzeitarchivierung an der TIB Thomas Bähr 16. Jahrestagung AK Bibliotheken und Informationseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft ZMT Bremen

2 Lösungen für die digitale LZA sehen von Außen oft attraktiv aus 2

3 sind unter Deck aber meist harte Arbeit! 3

4 Was bedeutet Langzeitarchivierung? Digitale Langzeitarchivierung Digitale Daten (born digital) Print zu Digital (Retrodigitalisierung) Unterschiedliche Archivierungsstrategien Archiv für textuelle / nicht-textuelle Medien Verfügbarkeit Print zu Print (Bestandserhaltung) Klassische Bestandserhaltung

5 klassische Bestandserhaltung / Retrodigitalisierung Buchpflege Entsäuerung Restaurierung Aufbau einer hausinternen Retrodigitalisierung 180 Scanner, V-Wippe, Großformat-Scanner Digitalisierung, Strukturdatenerfassung, OCR, LZA In Verbindung mit: DDB Europeana 5

6 Mikroformen Film (Kapsel) Film (Spule) Mikrofiche Mikrokarten Summe Reports / Reihen Dissertationen Osteuropa Digitalisierung und Archivierung der Bestände aus dem Regionalreferat Osteuropa Material hat hohe inhaltliche Bedeutung, insbesondere aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt (Russian Academy of Science) TIB vermutlich im Alleinbesitz 6

7 CD-Archivierung Bis ca stellte die CD im alltäglichen Gebrauch wie auch im bibliothekarischen Umfeld den meist verbreitesten tragbaren digitalen Datenträger Ca CDs im Bestand Allein die Beilagen-CDs zu Monographien wurden mal angefragt. Wichtigste Aufgabe Trennen der Daten vom Datenträger 7

8 IWF-Bestand November Medienbestand der IWF Wissen und Medien ggmbh auf die TIB übertragen Sammlungsschwerpunkte: technisch-naturwissenschaftlichen Fächer, Biologie, Ethnologie Besondere Sammlungen wie Encyclopaedia Cinematographica Ca Filme (digital und analog) Quelle: Leyhausen, Paul: Elephas maximus (L.) - Schritt, CC BY-NC-ND 3.0 DE 8

9 Fragen zur Langzeitarchivierung Einrichtung Was will / muss / kann ich archivieren? Was [und wie] darf ich archivieren? Budget? Personal? Sammlung Wer ist der Nutzer? Unterschiedliche Erwartungen für unterschiedliche Objekte? Organisatorischer Rahmenbedingungen Wer ist verantwortlich und wie lange? Gibt es eine vorgegebene Struktur der Daten? Exit-Strategie? Beratung Strukturierung Aufbereitung Analyse Archivierung Ausgabe 9

10 Ebenen der Langzeitarchivierung Graphic based on Thibodeau [2002], Ludwig [2010] und Rauber [2012] 10

11 Digitales Langzeitarchiv Pilot Projekt zur Digitalen Langzeitarchivierung Evaluierung technologischer, organisatorischer und institutioneller Anforderungen an ein kooperativ betriebenes Langzeitarchivierungssystem Vergleichende Analyse verschiedener Systeme: Duraspace, DIAS, LOCKSS, Portico, Tessella SDB, Ex Libris Rosetta Testimplementierung eines Systems basierend auf Ex Libris Rosetta Seit 2012 Produktivbetrieb Rosetta als Systemkern des Goportis Langzeitarchivs System wird von TIB gehostet Archivierung von ca. 20 Millionen Dateien mit 74 TB 11

12 Was bedeutet kooperative Langzeitarchivierung? kooperativ bedeutet: Betrieb eines LZA-Systems im Verbund der 3 Zentralen Fachbibliotheken Gemeinsame Strategie zur digitalen Langzeitarchivierung TIB stellt Hardware, Software und Infrastruktur Dienstleistung als Partnerschaftsmodell Teilen personeller Ressourcen Entwicklung einer gemeinsamen Policy Gemeinsame Zertifizierung

13 Beispiel manueller Workflow Dissertationen Producer Content Manager Content Validation Original File Ingest SIP Technical Analyst Technical Validation (autom.) Assesso r Enrichment (autom.) Anreicherung mit deskriptiven Metadaten (Dublin Core) GBV Access- Copy edoc Server Bereitstellung im Bedarfsfall Archival Storage [dark archive] AIP Preservation Action Search Tool System Administrato r Preservatio n Analyst Preservation Plans Risk Management Rosetta

14 Dienstleistungsangebot Dienstleistungsumfang Bereitstellung von Infrastruktur und Hardware inkl. Konfiguration, Monitoring und Backup Bereitstellung von Software inkl. kundenspezifischer Konfiguration und Qualitätskontrollen Beratung Pre-Ingest Ingest Archivierung Preservation Management Access DOI-Vergabe Materialien in den entsprechenden Standardformaten Textuelle Materialien Nicht-textuelle Materialien (Bild, AV, 3-D) derzeit keine Forschungsdaten 14

15 Service-Level 1. Level Beratung und Konzeptentwicklung zur Erstellung von SIP Pre-Ingest (Analyse und Strukturierung der Objektpakete und Metadaten) Ingest und Erstellung eines AIP gemäß Konzept ohne Erhaltungsmaßnahmen Bitstream-Preservation Erstellung von Berichten und Statistiken Auslieferung von AIP an den Kunden (Trigger Event) 2. Level Wie Level 1 plus: Technology Watch Preservation Management (Erhaltungsmaßnahmen werden gesondert berechnet) 3. Level Wie Level 2 plus: Access (permanenter Zugriff auf DIP) 15

16 Wissenschaftliche Aktivitäten / Zertifizierung / Netzwerke EU-Projekt DURAARK developing long-term preservation tools that will be especially tailored to the domain of architectural 3D content Zertifizierung Data Seal of Approval beantragt Netzwerkarbeit 16

17 Beginnen, bevor es zu spät ist!!! 17

18 Fragen?