Sachverständigenbüro Emme, Am Goldberg 3, Wilsum. Datenschutzrechtliche Informationen. Inhaltsverzeichnis

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1 Sachverständigenbüro Emme, Am Goldberg 3, Wilsum Datenschutzrechtliche Informationen Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter: Umgang mit personenbezogenen Daten Wie und zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet? Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern Teilnahme an unseren Seminaren Informationen über unseren Verteiler Kontaktaufnahme Weitergabe an Dritte Protokolldaten auf der Website Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten? Auskunftsrecht Recht auf Berichtigung Recht auf Löschung Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Recht auf Widerruf einer Einwilligung Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 21 DSGVO... 7 DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 1 von 7

2 1. Einleitung Die folgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir in welcher Weise verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen können. Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber informieren. Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Soweit darüber hinaus auf Webseiten anderer Anbieter verlinkt wird, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deren Inhalte. Welche Daten die Betreiber dieser Seiten möglicherweise erheben, entzieht sich unserer Kenntnis. Informationen erhalten Sie im Datenschutzhinweis der jeweiligen Seite. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar. 2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter: Sachverständigenbüro Emme Herr Bernhold Emme-Zumpe Am Goldberg Wilsum Deutschland Tel.:+49 (0) Fax: +49 (0) info (at) textilgutachter.de 3. Umgang mit personenbezogenen Daten Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können, also beispielsweise Ihr Name, Ihre -adresse und Telefonnummer. DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 2 von 7

3 3.1. Wie und zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet? Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern Wir verwenden Kontakt- und Kommunikationsdaten und sonstige relevante personenbezogenen Daten von unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern, soweit es sich bei diesen oder bei deren Mitarbeitern um natürliche Personen handelt. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung der geschäftlichen Beziehung, Kommunikation sowie Kontaktpflege. Die Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO gestützt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit und Kontaktpflege. Soweit ein Vertrag mit den betroffenen Personen selber besteht wird die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs.1 b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Vertrags mit der notwendigen Kommunikation gestützt Teilnahme an unseren Seminaren Wenn Sie an einem unserer Seminare teilnehmen verarbeiten wir die für die von uns zu erbringende Dienstleistung und Abwicklung des damit Vertrags verbundenen notwendigen personenbezogenen Daten. Hierzu zählen insbesondere die erforderlichen Daten für eine Kommunikation mit Ihnen (wie Name, Anschrift und -adresse) sowie für die Bezahlung der Teilnahmegebühr (wie etwa die angegebene Kontoverbindung). Diese Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Teilnahme an unser Veranstaltung und die Durchführung der vereinbarten Dienstleistung erforderlich Informationen über unseren Verteiler Soweit Sie von uns per über weitere in der Zukunft liegende Veranstaltungen oder über fachbezogene Neuigkeiten informiert werden speichern wir die insoweit für die Kommunikation notwendigen Informationen in Form der Anrede und Namen für die persönliche Ansprache und e Mail Adresse für die konkrete Versendung. Die Verarbeitung wird im Rahmen der bestehenden Geschäftsbeziehung von uns als Service zur Nutzung weiterer Fortbildungen und Leistungen verstanden und damit auf Art. 6 Abs. 1 b DSGVO gestützt. Die Verarbeitung wird ferner auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a DSGVO gestützt. Diese können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine Nachricht an info(at)textilgutachter.de oder auf anderem Wege (z.b. per Fax oder Telefonanruf). Bitte beachten Sie dazu auch die weiteren Hinweise in dieser Datenschutzerklärung zu Ihren Rechten und wenden sich bei weiteren Fragen gerne an uns als Verantwortliche. DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 3 von 7

4 3.2. Kontaktaufnahme Sie können mit uns per Telefon, Fax oder über die bereitgestellten -Adressen auf unserer Homepage Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit dem Anruf, dem Fax oder der übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der wirtschaftlichen Optimierung unserer Geschäftstätigkeit liegt. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO Weitergabe an Dritte Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags notwendig ist Protokolldaten auf der Website Bei jedem Aufruf einer Website übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch Informationen an unseren Webserver (sog. Protokolldaten). Manche dieser Informationen speichern wir in Logdateien, z.b. - Datum des Zugriffs - Uhrzeit des Zugriffs - URL der verweisenden Website - abgerufene Datei - übertragene Datenmenge - Browsertyp und version - Betriebssystem - IP-Adresse Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Diese Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO gestützt, unser Interesse ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website. DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 4 von 7

5 3.5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, dann erfolgt dies nur für einen begrenzten Zeitraum und nicht länger als notwendig. Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, wenn sie für den Verarbeitungszweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder sonstige rechtliche Gründe vorliegen, die eine Löschung erfordern. Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine längere Aufbewahrung erfordern, speichern wir die Daten für diesen Zeitraum, insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die bei bis zu 10 Jahren liegen. Im Ausnahmefall kann es sein, dass die Daten zu Beweiszwecken für die Dauer der anwendbaren Verjährung noch länger aufbewahrt werden müssen. Dieser Zeitraum kann bis zu 30 Jahre betragen. 4. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten? Sie haben gesetzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir Ihnen im Überblick darstellen. Wenn bei Ihnen Rückfragen oder Unklarheiten bestehen, was diese Rechte im Einzelnen bedeuten, können Sie bei uns auch Rücksprache nehmen Auskunftsrecht Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu gehört insbesondere eine Auskunft über - die Verarbeitungszwecke - die Kategorie der personenbezogenen Daten - die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden - die geplante Speicherdauer - das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, - das Bestehen eines Beschwerderechts, - die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden - das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 5 von 7

6 4.2. Recht auf Berichtigung Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen Recht auf Löschung Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht deren Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt ist: - Soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird - Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen - Wir die Daten nicht mehr, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen - Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben 4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht, insbesondere die DSGVO verstößt. DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 6 von 7

7 4.7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte melden Sie sich dazu bei der Kontaktstelle, bei der Sie die Einwilligung gegeben haben oder unter info(at)textilgutachter.de. 5. Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 21 DSGVO Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, wenn es keinen Grund zur Weiterverarbeitung gibt. Wir als Verantwortliche verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Stand der Erklärung: 24. November 2018 DSGVO_SV_Buero_Emme_ docx Seite 7 von 7