Basiswissen Rechnungswesen

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1 Beck-Wirtschaftsberater im dtv Basiswissen Rechnungswesen Buchführung, Bilanzierung, Kostenrechnung, Controlling von Dr. Volker Schultz Der Autor, Dr. Volker Schultz, diplomierter Wirtschaftsingenieur und im Rechnungswesen promoviert, ist Leiter des Finanz- und Rechnungswesens der Technischen Universität Darmstadt. Als Dozent unterrichtet er an verschiedenen Aus- und Weiterbildungseinrichtungen. 6., überarbeitete und erweiterte Auflage Basiswissen Rechnungswesen Schultz schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Beck-Wirtschaftsberater im dtv Verlag C.H. Beck München 2011 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

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4 Beck-Wirtschaftsberater Basiswissen Rechnungswesen Buchführung, Bilanzierung, Kostenrechnung, Controlling Von Dr. Volker Schultz 6., überarbeitete und erweiterte Auflage Deutscher Taschenbuch Verlag

5 Im Internet: dtv.de beck.de Originalausgabe Deutscher Taschenbuch Verlag GmbH & Co. KG, Friedrichstraße 1a, München Redaktionelle Verantwortung: Verlag C.H. Beck ohg Druck und Bindung: Druckerei C.H. Beck, Nördlingen (Adresse der Druckerei: Wilhelmstraße 9, München) Satz: Fa. ottomedien, Darmstadt Umschlaggestaltung: Agentur 42, Bodenheim ISBN (dtv) ISBN (C. H. Beck)

6 Vorwort zur 6. Auflage Grundlagenwissen aus dem Bereich des Rechnungswesens ist auch für Nichtkaufleute von zunehmender Bedeutung. Dies belegen die konstant hohen Verkaufszahlen dieses Buches, die nun schon die sechste Auflage erforderlich machen. Auch in dieser Auflage wurde die bewährte Konzeption beibehalten, so dass die im Vorwort zur ersten Auflage (vgl. S. VII) genannten Zielsetzungen uneingeschränkt fortbestehen. Das Buch führt prägnant und leicht verständlich in die verschiedenen Teilbereiche des Rechnungswesens ein. Das umfangreiche Register lässt das Buch zu einem Nachschlagewerk und Handbuch für Studium und Praxis werden, mit dem sich auftauchende Fachbegriffe oder Fragestellungen rasch klären lassen. Für die Neuauflage wurde der gesamte Text kritisch durchgesehen. Umfangreiche Änderungen ergaben sich vor allem in den Kapiteln 3 und 4 durch das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz BilMoG vom , das die größte und gravierendste Reform des Handelsgesetzbuchs seit dem Bilanzrichtliniengesetz von 1985 darstellt. Für Hinweise und Anregungen zu diesem Buch bin ich dankbar; speziell dafür steht die -Adresse bw.rechnungswesen@gmx.de zur Verfügung. Allen, die mir auf diesem Wege Bemerkungen zur fünften Auflage zukommen ließen, möchte ich herzlich danken. Abschließend sei auf die beiden anderen Bände meiner in der Reihe Beck-Wirtschaftsberater im dtv erschienen Basiswissen-Trilogie hingewiesen, die eine sinnvolle Ergänzung dieses Buchs darstellen: Das Basiswissen Betriebswirtschaft gibt einen Überblick über die gesamte Betriebswirtschaft, während das Basiswissen Controlling eine praxisorientierte Einführung in das Instrumentarium des Controllings liefert. Darmstadt, im Oktober 2010 Dr. Volker Schultz V

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8 Vorwort zur 1. Auflage Steigende Kosten, abnehmende Gewinne und knappe Finanzmittel führen dazu, dass betriebswirtschaftliche Fragestellungen in zunehmendem Maße für Unternehmen eine existenzielle Bedeutung erlangen. Dies äußert sich dadurch, dass in den meisten Industrieunternehmen, aber auch in öffentlichen Verwaltungen n von den Mitarbeitern Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken verlangt, n in Sitzungen mit Fachbegriffen aus dem Bereich des Rechnungswesens operiert und n auf allen Hierarchieebenen betriebswirtschaftlich argumentiert wird. Auch Zeitungen, Rundfunk und Fernsehen setzen häufig die Kenntnis von wirtschaftswissenschaftlichen Grundbegriffen voraus. Das vorliegende Buch bietet eine Hilfestellung, sich in der Begriffsund Gedankenwelt des Rechnungswesens und des Controllings zurechtzufinden. Es soll n dem Leser einen Überblick über das betriebliche Rechnungswesen geben, n Nicht-Kaufleuten eine rasche Einarbeitung in die Materie ermöglichen sowie n als vorlesungs- oder lehrgangsbegleitende Lektüre für Lernende (Studenten, Seminarteilnehmer u. a.) geeignet sein. Es werden die einzelnen Verfahren, deren Einsatzmöglichkeiten, aber auch deren Grenzen aufgezeigt. Das umfangreiche Register am Ende des Buches erleichtert das Nachschlagen, so dass sich in Beruf oder Studium auftauchende Fachbegriffe oder Fragestellungen rasch klären lassen. Mit diesem Buch soll all denen geholfen werden, die sich in kurzer Zeit in das Rechnungswesen einarbeiten müssen, aber die voluminöse Lehrbuchliteratur zu diesem Thema scheuen. Darmstadt, im September 1998 Dr. Volker Schultz VII

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10 Inhaltsübersicht Vorwort... V Inhaltsverzeichnis... IX Abbildungsverzeichnis...XVII Abkürzungsverzeichnis... XXI 1. Kapitel Einleitung Kapitel Buchführung Kapitel Jahresabschluss und Bilanzierung Kapitel Kostenrechnung Kapitel Controlling Literaturverzeichnis Sachverzeichnis IX

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12 Inhaltsverzeichnis Vorwort... V Inhaltsübersicht... VII Abbildungsverzeichnis...XVII Abkürzungsverzeichnis... XXI 1. Kapitel Einleitung Aufgaben und Bestandteile des betrieblichen Rechnungswesens Einordnung des betrieblichen Rechnungswesens in die Betriebswirtschaftslehre Grundlegende Begriffe Kapitel Buchführung Grundlagen Aufgaben der Buchführung Buchführungssysteme Rechtsgrundlagen Organisation der Buchführung Grundelemente der doppelten Buchführung Inventur und Inventar Bilanz Buchungstypen Konten Buchungssatz Kontenrahmen und Kontenplan Laufender Geschäftsverkehr Warenverkehr Warenkonto XI

13 Inhaltsverzeichnis Bezugsaufwand Preisnachlässe Retouren Löhne und Gehälter Wechselgeschäfte Steuern Außerordentliche Aufwendungen und Erträge Abschlussvorbereitungen Lagerbestandsveränderungen Abschreibungen Abschreibungen auf Anlagen Abschreibungen auf Forderungen Rechnungsabgrenzung Rückstellungen Rücklagen Latente Steuern Kapitel Jahresabschluss und Bilanzierung Aufgaben und Bestandteile des Jahresabschlusses Hauptabschlussübersicht Auswirkung der Unternehmensrechtsform auf den Jahresabschluss Einzelunternehmen Personengesellschaften Kapitalgesellschaften Grundzüge der Bilanzierung nach HGB Gliederung der Bilanz Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung Arten von Bilanzen Bilanzierung im Jahresabschluss Bilanzierungsgrundsätze Aktivierung und Passivierung Bilanzansatzvorschriften XII

14 Inhaltsverzeichnis 3.5 Konzernabschluss Internationale Rechnungslegung International Financial Reporting Standards (IFRS) Historische Entwicklung und Organisation Aufbau der IFRS Anwendung der IFRS in Deutschland US-Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP) Bilanzpolitik und Bilanzanalyse Kapitel Kostenrechnung Grundlagen Aufgaben der Kostenrechnung Kostenrechnungssysteme Teilgebiete der Kostenrechnung Kostenartenrechnung Systematik der Kostenarten Prinzipien der Kostenverteilung Erfassung wichtiger Kostenarten Kostenstellenrechnung Kostenstellen Aufbau und Funktion des Betriebsabrechnungsbogens Primärkostenumlage Sekundärkostenumlage (Innerbetriebliche Leistungsverrechnung) Blockumlageverfahren Treppenverfahren Gutschrift-Lastschrift-Verfahren Mathematisches Verfahren Vergleich der Verfahren Gemeinkostenaufträge Kostenartenverfahren Kostenstellenausgleichsverfahren XIII

15 Inhaltsverzeichnis Simultane Verrechnung Ermittlung von Zuschlagssätzen Kalkulation (Kostenträgerstückrechnung) Zuschlagskalkulation Summarische Zuschlagskalkulation Differenzierende Zuschlagskalkulation Maschinenstundensatzkalkulation Divisionskalkulation Einstufige Divisionskalkulation Zweistufige Divisionskalkulation Mehrstufige Divisionskalkulation Äquivalenzziffernrechnung Kalkulation von Kuppelprozessen Restwertmethode Einfache Marktwertmethode Verbesserte Marktwertmethode Prozesskostenrechnung Zielkostenrechnung (Target Costing) Verkaufspreisfestsetzung Kurzfristige Erfolgsrechnung (Kostenträgerzeitrechnung) Gesamtkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Plankostenrechnung Kostenplanung Starre Plankostenrechnung Flexible Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis Flexible Plankostenrechnung auf Teilkostenbasis (Grenzplankostenrechnung) Kostenkontrolle Break-Even-Analyse Deckungsbeitragsrechnung Einstufige Deckungsbeitragsrechnung Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung XIV

16 Inhaltsverzeichnis Preisuntergrenzenbestimmung und Produktionsplanung mit Deckungsbeiträgen Deckungsbeitragsrechnung auf der Basis von relativen Einzelkosten Kapitel Controlling Abgrenzung des Controlling-Begriffs Aufgabenbereiche Überblick über das Instrumentarium des Controllings Instrumente zur Prognose künftiger Entwicklungen Gap-Analyse Szenariotechnik Früherkennungssysteme und Risikomanagement Instrumente zur Beurteilung der Position eines Unternehmens Umfeldanalyse Strategische Erfolgsfaktoren Stärken-Schwächen-Analyse SWOT-Analyse Benchmarking Instrumente zur Beurteilung von unternehmensinternen Sachverhalten Rückgriff auf die Kostenrechnung Produktlebenszykluskonzept Erfahrungskurvenkonzept Portfolio-Analyse ABC-Analyse Investitionsrechnung Nutzwertanalyse Profitcenter-Konzept Budgetierung Hierarchische Budgetierung Budgetierung im Gegenstromverfahren Zero-Base-Budgeting XV

17 Inhaltsverzeichnis Gemeinkostenwertanalyse Better Budgeting und Beyond Budgeting Informationsversorgung Informationsbedarfsanalyse Kostenrechnung als Informationsinstrument Leistungs- oder Erlösrechnung Kennzahlen und Kennzahlensysteme Balanced Scorecard Berichtswesen Literaturverzeichnis Sachverzeichnis