Handlungs- und Entscheidungsspielraum Bewertungsstufen

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1 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Bewertungsstufen Wichtig der Handlungs- und Entscheidungsspielraum muss innerhalb der übertragenen Arbeitsaufgabe bewertet werden. Stufe 1: Erfüllung der Arbeitsaufgabe ist im Einzelnen vorgegeben 2 Punkte Keinen bzw. kaum Handlungs- und Entscheidungsspielraum 10 Punkte Stufe 2: Erfüllung der Arbeitsaufgabe ist weitgehend vorgegeben Stufe 3: Erfüllung der Arbeitsaufgabe ist teilweise vorgegeben Punkte + 8 Punkte + 12 Punkte + 10 Punkte Punkte gewissen Handlungs- und Entscheidungsspielraum größeren Handlungs- und Entscheidungsspielraum erheblichen Handlungs- und Entscheidungsspielraum 30 Punkte Stufe 4: Erfüllung der Arbeitsaufgabe erfolgt überwiegend ohne Vorgaben weitgehend selbstständig Stufe 5: Erfüllung der Arbeitsaufgabe erfolgt weitgehend ohne Vorgaben selbstständig großen Handlungs- und Entscheidungsspielraum 40 Punkte

2 Grundsatz zum Anforderungsmerkmal Handlungs- und Entscheidungsspielräume Voraussetzungen zur Bewertung Handlungs- und Entscheidungsspielräume gehört zur übertragenen und auszuführenden Arbeitsaufgaben Das Arbeitsergebnis ist in den meisten Fällen vorgegeben. Darum geht es bei dem Anforderungsmerkmal auch nicht. Es geht darum, wie groß der Spielraum innerhalb der übertragenen Arbeitsaufgabe ist. Gibt es Entscheidungsfreiheiten, wie das vorgegebene Arbeitsergebnis erreicht wird - oder gibt s nur einen vorgegebenen Weg? Das Anforderungsmerkmal Handlungs- und Entscheidungsspielraum beschreibt und bewertet Spielräume ( den Weg dorthin ) die Beschäftigten besitzen müssen zur Erfüllung der vorgebenden Arbeitsaufgaben Bewertung innerhalb der übertragenen Arbeitsaufgabe Einschränkungen des Spielraumes durch Vorgaben (Anweisungen und Richtlinien) der Hinweis auf Vorgesetzte ist keine Begründung für einen negativen Spielraum ERA Bewertung ist eine GANZHEITLICHE alle Aspekte der Tätigkeiten werden bewertet, unabhängig davon, ob sie häufig oder selten ausgeführt werden Entscheidend ist allein, ob im Rahmen der übertragenen Arbeitsaufgabebestimmte Qualifikationen abgefordert werden oder nicht... 2

3 Prägung der Arbeitsaufgabe... Bei den ERA-Anforderungsmerkmale Handlungs- und Entscheidungsspielraum, Kooperation und Mitarbeiterführung muss in der Bewertung eine Gewichtung nach der Bedeutung der Tätigkeiten vorgenommen werden Qualitativ (Wertigkeit) sind die Anforderungen zu bewerten wie stark sie die Arbeitsaufgabe prägen Ebenso ist die Anforderung quantitativ zu berücksichtigt Das einmalige abfordern einer Qualifikation berechtigt nicht gleich zu einer entsprechenden Höherbewertung Entscheidend ist die Bewertung einzelner Arbeitsaufgaben in einer Gesamtschau Die Gewichtung ist nicht nur nach Häufigkeit, sondern danach, was eine Arbeitsaufgabe prägt zu beurteilen. Auch Tätigkeiten, die nur selten auszuführen sind, können eine Arbeitsaufgabe prägen. 3

4 Das neue Bewertungssystem nach era Anforderungsmerkmale ( 2 Nr.3) Bei der Bewertung ist bei dem Anforderungsmerkmal Können das höchste für die Arbeitsaufgabe erforderliche Könnensniveau für die Einstufung der übertragenen Arbeitsaufgabe entscheidend. Können Arbeits- u. Fachkenntnisse Berufserfahrung Höchste Bewertungsniveau Bei den Anforderungsmerkmalen Handlungs- und Entscheidungsspielraum, Kooperation und Mitarbeiterführung ist eine Gewichtung danach vorzunehmen, ob und inwieweit die Tätigkeiten die Arbeitsaufgabe insgesamt prägen. Kooperation Handlungsund Mitarbeiter- Entscheidungsführunspielraum 4

5 Bewertungsstufe für das Anforderungsmerkmal Handlungs- und Entscheidungsspielraum Bewertungsstufe beim Anforderungsmerkmal Punktewert 1 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben ist im Einzelnen vorgegeben. 2 2 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben ist weitgehend vorgegeben 10 3 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben ist teilweise vorgegeben 18 4 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erfolgt überwiegend ohne Vorgaben weitgehend selbstständig. 5 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erfolgt weitgehend ohne Vorgaben selbstständig

6 Erforderlicher Spielraum und Kreativität In der Bewertung ist entscheidet: Ist ein (vor-)bestimmtes Arbeitsergebnis oder Arbeitsziel insbesondere durch eigene Entscheidungen und Nachdenken zu erreichen. Berücksichtigt werden muss: erforderliche Umsicht, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit für Planung und/oder Ausführung Erforderliche Spielraum bemisst sich nach dem Verhältnis von Vorgaben und Kreativität ( Freiheitsgraden )... Maßstab der Selbstständigkeit bei der Arbeitsaufgabe Verantwortungsgrad Vorgabe im Arbeitsablauf im Detail Problemlösungen suchen (z.b. bei Störungen) Informationsbeschaffung Entscheidungen (z.b. Arbeitsweise, Termine, Qualität) Entscheidungen über Qualität eines Arbeitsergebnisses Verbesserung des Arbeits- und Betriebsablaufes, gesundheitsförderliches, umwelt- und ressourcenschonendes Arbeiten 6

7 Vorgesetzte und Handlungs- und Entscheidungsspielraum era.: Der Handlungs- und Entscheidungsspielraum ist innerhalb der übertragenen Arbeitsaufgabe zu bewerten ist. Handlungs- und Entscheidungsspielraum ist immer beschränkt Der Hinweis auf Vorgesetzte ist keine Begründung für einen negativen Spielraum Grundlage der Tätigkeiten von abhängig Beschäftigten: Es liegt eine betriebliche Zweckbestimmung vor und es gibt Vorgesetzte Die Wertung einer Arbeitsaufgabe als "selbständig" oder "verantwortlich" im Sinne des Anforderungsmerkmals wird nicht durch eine übliche Überprüfungen gemindert und auch nicht dadurch beeinträchtigt, dass ein dem Beschäftigten in der Arbeitsorganisation Übergeordneter auf die Arbeiten Einfluss nimmt. Ableitend aus dem Gehaltsrahmenabkommen 2 (6): 7

8 Vorgaben, Anweisungen und Richtlinien Spielraum bemisst sich nach dem Verhältnis von Vorgaben und Freiheitsgraden Unter dem Begriff Vorgaben sind Anweisungen und Richtlinien zu verstehen. Anforderungsmerkmal Handlungs- und Entscheidungsspielraum Stufe 2 und 5 als Beispiel 2 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben ist weitgehend vorgegeben 5 Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erfolgt weitgehend ohne Vorgaben selbstständig Vorgaben: Festlegungen durch betriebliche Organisation oder andere Personen z.b. in Form von Arbeits- oder Organisationsanweisungen, Arbeitsaufträge... hierdurch werden mehr oder weniger der Spielraum eingeschränkt oder gefordert die Bewertung des Kriteriums leitet sich hieraus ab Anweisungen schränken i.d.r. den Spielraum stärker ein als Richtlinien. Anweisungen: Festlegung der Einzelheiten Richtlinien: Allgemeinen Beachtungshinweise 8

9 Bewertungsstufe: Darstellung und Niveaubeispiele Beschreibung der Wertigkeitsstufen des Handlungs- und Entscheidungsspielraums haben die Tarifvertragsparteien eine umgekehrte Darstellungsweise gewählt. So heißt die höchste Stufe nicht etwa es ist außerordentlich viel Kreativität erforderlich sondern die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erfolgt weitgehend ohne Vorgaben selbständig. Entsprechende Vorgaben, die den Handlungs- und Entscheidungsspielraum der Beschäftigten einschränken, sind in der Arbeitsaufgabenbeschreibung also zu nennen. Unterstützung für die Bewertung: ERA-Niveaubeispiele nach den jeweiligen Bewertungsstufen des Handlungs- und Entscheidungsspielraumes ordnen und bei der Beurteilung nach den nachfolgenden Orientierungshilfen mit heranzuziehen Bewertungsbegründung der Tarifvertragsparteien (siehe weitere Folien) 9

10 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Erläuterungen der Bewertungsstufen Bewertungsstufe Punktewert Erfüllung der Arbeitsaufgabe Stufe 1 2 Punkte im Einzelnen vorgegeben Stufe 2 10 Punkte weitgehend vorgegeben Stufe 3 teilweise vorgegeben Stufe Punkte 30 Punkte überwiegend ohne Vorgaben Stufe 5 40 Punkte weitgehend ohne Vorgaben Stufe 4 30 Punkte weitgehend selbstständig Stufe 5 selbstständig 40 Punkte ERA Glossar: Handlungs- und Entscheidungsspielraum Keinen bzw. kaum gewissen größeren großen erheblichen Vorgaben (Anweisungen und Richtlinien) bei der Erfüllung der Arbeitsaufgabe Einzeln Anweisungen bis in Einzelne Weitgehend Umfangreiche Anweisungen Teilweise weniger als die Hälfte ohne Vorgaben überwiegend mehr als die Hälfte ohne Vorgaben Weitgehend umfangreich Befugnisse + Selbstständigkeit weitgehend selbstständig Umfangreich selbstständig Eigenverantwortung 10

11 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Erläuterungen der Bewertungsstufen nach ERA Glossar Bewertungsstufe Punktewert Erfüllung der Arbeitsaufgabe Stufe 1 2 Punkte im Einzelnen vorgegeben Stufe 2 10 Punkte weitgehend vorgegeben Stufe 3 teilweise vorgegeben Stufe Punkte 30 Punkte überwiegend ohne Vorgaben Stufe 5 40 Punkte weitgehend ohne Vorgaben Typisch* für diese Bewertungsstufe sind... z.b. Reihenfolge der Beareitungsabläufe Vorgeschrieben einzuhalten vorgeschrieben geringer Spielraum für Veränderungen mangels Vorgabe ein Spielraum zur Optimierung *Der Begriff typisch ist in diesem Zusammenhang als Erläuterung zu verstehen und nicht als abschließendes Bewertungskriterium. 11

12 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Erläuterungen der Bewertungsstufen nach ERA Glossar Bewertungsstufe Punktewert Erfüllung der Arbeitsaufgabe Stufe 1 2 Punkte im Einzelnen vorgegeben Stufe 2 10 Punkte weitgehend vorgegeben Stufe 3 teilweise vorgegeben Stufe Punkte 30 Punkte überwiegend ohne Vorgaben Stufe 5 40 Punkte weitgehend ohne Vorgaben Typisch* für diese Bewertungsstufe sind... z.b. anzuwendenden Bearbeitungsverfahren/ Arbeitsmittel vorgegeben geringer Spielraum bei der Auswahl Spielraum bei der Auswahl entsprechende Vorgaben fehlen Spielraum bei der Auswahl Spielraum bei der Gestaltung entsprechende Vorgaben fehlen *Der Begriff typisch ist in diesem Zusammenhang als Erläuterung zu verstehen und nicht als abschließendes Bewertungskriterium. 12

13 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Erläuterungen der Bewertungsstufen nach ERA Glossar Bewertungsstufe Punktewert Erfüllung der Arbeitsaufgabe Stufe 1 2 Punkte im Einzelnen vorgegeben Stufe 2 10 Punkte weitgehend vorgegeben Stufe 3 teilweise vorgegeben Stufe Punkte 30 Punkte überwiegend ohne Vorgaben Stufe 5 40 Punkte weitgehend ohne Vorgaben Typisch* für diese Bewertungsstufe sind... z.b. Ergebnisse/Ziele eindeutig vorbestimmt Überwiegend vorbestimmt vorbestimmt Allgemeine Rahmenvorgaben *Der Begriff typisch ist in diesem Zusammenhang als Erläuterung zu verstehen und nicht als abschließendes Bewertungskriterium. 13

14 Handlungs- und Entscheidungsspielraum Zusammenfassung: Bewertungsstufen nach ERA Glossar Typisch für diese Bewertungsstufe... Stufe 1 2 Punkte Stufe 2 10 Punkte Stufe 3 18 Punkte Stufe 4 30 Punkte Stufe 5 40 Punkte Reihenfolge der Bearbeitungsabläufe vorgeschrieben einzuhalten Vorgeschrieben geringerspielraum für Veränderungen mangels Vorgabe ein Spielraum zur Optimierung. anzuwendenden Bearbeitungsverfahren/ Arbeitsmittel vorgegeben geringerspielraum bei der Auswahl Spielraum bei der Auswahl entsprechende Vorgaben fehlen Spielraum bei der Auswahl Spielraum bei der Gestaltung entsprechende Vorgaben fehlen Ergebnisse/Ziele eindeutig vorbestimmt Überwiegend vorbestimmt vorbestimmt Allgemeine Rahmenvorgaben 14