Ideenschmiede Anträge in Form gebracht! DOKUMENTATION Teil 2

Transkript

1 Ideenschmiede Anträge in Form gebracht! DOKUMENTATION Teil 2 Brackenheim, Montag, 22. Mai 2017 oder Rottweil, Dienstag, 23. Mai 2017 Ideenwettbewerb zur Strategie Quartier 2020 Gemeinsam.Gestalten. Ideenschmiede Anträge in Form gebracht! 22. oder 23. Mai 2017

2 Von der Idee zum Wettbewerbsantrag 22./23. Mai 2017 Brackenheim/Rottweil Referent: Torsten Schmotz Torsten Schmotz

3 Angebot Förderlotse Seminare Beratung Praxislösungen

4 Referenzen

5 1. In drei Schritten zum Konzept 2. Kostenschätzung 3. Ihr Vorhaben nach den Bedürfnissen des Förderers formulieren 4. Das Auswahlverfahren der Förderer

6 Antragsteller Förderung Förderer Aktivität Wirkung Erfüllung politische Ziele Gesellschaft, Wirtschaft, Region, Politik, Soziale Gruppe

7 Ausschreibung Konzept Antrag Auswahl Umsetzung

8 2. Konzeptentwicklung

9 Drei Schritte der Konzeptentwicklung Schritt 1: Herausforderungen und Bedarfe verstehen Schritt 2: Wirkungsziele setzen Schritt 3: Wirkung planen Projektteam Konzeption

10 Schritt 1: Situations- und Bedarfsanalyse Wie ist die Situation bei uns vor Ort? Welche Herausforderung besteht? Wie groß ist die Herausforderung? Welche Zielgruppen stehen dabei im Fokus? Welche Akteure sind dabei wichtig? Welche Angebote/Strukturen sind vorhanden? Welche Erfahrungen gibt es mit diesen Strukturen? Wo bestehen Lücken/ wo besteht ein Bedarf? Wie wird sich die Situation in den nächsten 5/10/20 Jahren ändern? Welche Ursachen und Auswirkungen haben die Herausforderungen?

11 Schritt 1: Situations- und Bedarfsanalyse Lebensqualität Teilhabe familiäre Situation Sozialer Zusammenhalt Bürgerschaftliches Engagement Quartiersbezug Ältere Menschen in meiner Kommune Pflege und Unterstützung Akteure Infrastruktur Weitere Handlungsfelder Integration Dienstleistungen Beratung Barrierefreier Wohnraum Inklusion Kinder und Jugendliche Familien

12 Informationsquellen

13 Weitere Folge Weitere Folge Weitere Folge Weitere Folge Auswirkung Auswirkung Kernproblem Hauptursache 1 Hauptursache 2 Ursache a Ursache b Ursache c Ursache d

14

15 Siehe Kursbuch Wirkung S

16 Schritt 2: Zieldefinition Und als sie Ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie ihre Anstrengungen. (Mark Twain) Warum Ziele? Wir wissen zwar nicht, was wir wollen, aber das mit aller Bestimmtheit. Wenn's vorwärts geht, fragt keiner, wohin.

17 Definition Ziel

18 Funktion von Zielen

19 Zielfragen

20 SMARTe Ziele

21 Bis September 2018 engagieren sich mindestens zehn ausgebildete Ehrenamtliche im Umfang von monatlich 30 Stunden im Fahrdienst für die Senioren in unserer Gemeinde ohne eigenes Fahrzeug.

22 Weitere Folge Weitere Folge Weitere Folge Weitere Folge Auswirkung Auswirkung Hauptziel Unterziel 1 Unterziel 2 Unterziel 1a Unterziel 1b Unterziel 2a Unterziel 2b

23 Siehe Kursbuch Wirkung S

24 Vorgegebene Ziele der Ausschreibung Zielgruppe: Ältere Menschen sollen möglichst lange in ihrem gewohnten Umfeld bleiben Verbesserung der sozialen Infrastruktur, des Dienstleistungsangebots und des gesellschaftlichen Umfelds Verknüpfung mit Handlungsfeld Pflege und Unterstützung Bürgerbeteiligung Übertragbarkeit der Konzepte Professionelle Koordination

25 Schritt 3: Projektplan Plan Wie erreichen wir die Ziele?

26 Definition: Teilaufgaben Aufgaben Hauptaufgabe Teilaufgabe 1 Teilaufgabe 2 Teilaufgabe 3 Aufgabe 2.1 Aufgabe 2.2 Arbeitspaket A Arbeitspaket B

27 Projektstrukturplan Projektstruktur Benefizkonzert Location und Programm Werbung Gewinnung Sponsoren Organisation Konzerttag Pressearbeit Finanzielles Controlling Gewinnung Künstler/-innen Erstellung Werbemedien (Flyer, Plakat) Ausarbeitung Angebot Betreuung Künstler/-innen Vorberichterstattung Budget und Kostenplan Auswahl Location Verteilung Ansprache Empfang Kartenkontrolle Betreuung Presse vor Ort Laufendes Projektcontrolling Kartenverkauf Vertragsschluss Moderation und Rahmenprogramm Pressebericht in eigenen Medien Endabrechnung Garderobe Catering Technik

28 Ressourcen Fundraiser Geschäftsleitung Kapazität, Technik, Ausstattung Geschäftsleitung Freie Grafikerin Praktikant 12 Ehrenamtliche Kräfte Pressereferentin Buchhalter Haustechniker Caterer

29 Leitung Das Projektteam Wen benötige ich? Ständige Mitarbeiter Zeitweilige Mitarbeiter/-innen Dienstleistungen

30 Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichkeiten Aufgabe Verantwortliche/-r Startdatum Dauer Meilensteine Spätestes Enddatum Konzept für Flyer Fundraiser/-in 02. Jan Jan Briefing Grafiker/-in Fundraiser/-in 04. Jan Jan Erstellung Flyer Grafiker/-in 05. Jan Jan Abnahme Grafik Fundraiser/-in 10. Jan Jan Auftrag an Druckerei Fundraiser/-in 11. Jan Jan Druck Druckerei 12. Jan Jan Abnahme Flyer Fundraiser/-in 18. Jan Jan Verteilung Hilfskraft 19. Jan Jan

31 2. Kostenschätzung

32 Budgetplan Ausgaben Personalkosten Sachkosten Einnahmen Förderpreis Ggf. Eigenmittel Investitionskosten Identische Summe

33 3. Ihr Vorhaben nach den Bedürfnissen des Förderers formulieren

34 Übergeordnete Ziele des Antrags

35 Erste Hürde: formale Vorgaben

36 Darstellung des Vorhabens Warum ist unser Vorhaben notwendig? Welche Wirkung wollen wir erzielen? Was ist der Plan? Warum kann man uns vertrauen?

37 Bewerbungsformular 1. Ausgangslage und Motivation 2. Ziele und Vorgehensweise 3. Zielüberprüfung 4. Dokumentation und Auswertung 5. Zukunftsfähigkeit 6. Sonstige Mittel

38 Grundregel: Erst die Anfrage, dann der Antrag!

39 Kritischer Faktor: Termine !

40 Leser auf Seiten der Förderinstitution Fachfrau/ Fachmann Formalist Laien

41 Der Schreibstil

42 Termingerechtes und sicheres Einreichen

43 Was benötigen Sie für die nächsten Schritte?

44 Weiterführende Informationen Fördermittel-Blog: Förderlotse Homepage: Twitter: Facebook: Xing-Gruppe:

45 Kontaktadresse Torsten Schmotz Tel: Buchenstraße Neuendettelsau

46 Viel Erfolg bei ihrem Antrag!

47 Ideenwettbewerb zur Strategie Quartier 2020 Gemeinsam.Gestalten. Ideenschmiede Anträge in Form gebracht! 22. oder 23. Mai 2017