Anleitung. Virtual Classroom für Veranstalter

Transkript

1 Anleitung Virtual Classroom für Veranstalter

2 Einführung 2 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

3 Einführung 3 Was ist Virtual Classroom? Mit dem Webconferencing Tool Virtual Classroom können Sie virtuell über das Internet mit Teilnehmern kommunizieren. Dabei können Sie u.a. all Ihre Desktop-Anwendungen (ggf. auch Smart-Software) übertragen Dokumente (z.b. Präsentationen) zeigen das Bild Ihrer Webcam übertragen per angeschlossenem Headset oder integriertem Mikrofon mit den Teilnehmern kommunizieren per Chat-Funktion Textnachrichten austauschen Weitere (interaktive) Funktionen stehen zur Verfügung Aufzeichnung Whiteboard Interaktive Abfragen und Abstimmungen Aufteilen des virtuellen Raums in Nebenräume für Kleingruppenarbeit Zur Nutzung muss ein virtueller Raum verfügbar sein Dieser kann jeder Lehrende selbst über seinen eigenen Account erstellen.

4 Einführung 4 Voraussetzungen Internetzugang Aktueller Computer (Windows, Mac, Linux mit Einschränkungen) oder mobiles Endgerät Angeschlossenes Headset mit Mikrofon oder ein in Ihr Gerät integriertes Mikrofon Ggf. Webcam oder ggf. angeschlossene externe Kamera HTW-Benutzerkennung Adobe Connect Meeting Application

5 Virtual Classroom öffnen 5 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

6 Virtual Classroom öffnen 6 Login In der Adobe Connect Meeting Application Link zum Raum eingeben, Weiter anklicken. (Zur Erstellung eines Raumes siehe Anleitung Virtual Classroom Backend Räume erstellen und verwalten) 1 2 Aktivieren Sie diese Kästchen für die Anmeldung als Veranstalter 3 4 Benutzername eingeben Kennwort eingeben Betreten Sie den Raum anklicken 5

7 Der Meeting-Raum 7 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Die Pods 8 Die Menüleiste 9 Audio-Einrichtung 10 Mikrofon verbinden 11 Webcam verbinden 12 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

8 Der Meeting-Raum 8 Unterteilung des Meeting-Raum in Pods Menüleiste Webcam- Anzeige Layoutleiste mit wichtigen Layouts, welche durch Anklicken ausgewählt werden können Teilnehmerliste Bildschirm- Freigabe (Inhaltsbereich, Nutzung auch für Dokumente) Chatfenster Anordnung und Größe der Pods kann vom Veranstalter verändert werden. Alle Teilnehmer sehen das Gleiche.

9 Der Meeting-Raum 9 Einstellungen für einen Pod Schaltfläche Pod-Optionen Weitere Einstellungsmöglichkeiten zum Auswählen (variiert je nach Pod) Die Menüleiste Lautsprecher- Einstellungen Webcam- Einstellungen Aktive Elemente sind grün! Mikrofon- Einstellungen Status-/ Wortmeldung

10 Der Meeting-Raum 10 Audio-Einrichtung Assistent für die Audio-Einrichtung 1 2 Anweisungen des Audio- Assistenten folgen Hier Ihr angeschlossenes Mikrofon bzw. Headset auswählen 3

11 Der Meeting-Raum 11 Mikrofon verbinden Mikrofon-Symbol klicken, so dass es grün (=aktiviert) wird 1 Mikrofon- Kontextmenü 1 oder alternativ Passendes Mikrofon auswählen 3 2 Mikrofon auswählen

12 Der Meeting-Raum 12 Webcam verbinden Voraussetzung: Webcam muss aktiviert werden Kamera-Symbol anklicken, so dass es grün (=aktiviert) wird 1 Gleichzeitig startet Vorschau im Webcam-Pod Freigabe starten anklicken 2 Alternativ zur Webcam kann hier auch eine angeschlossene externe Kamera ausgewählt werden

13 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Bildschirm freigeben 14 Dokumente hochladen und freigeben 15 Whiteboard nutzen 18 Smartboard übertragen 19 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

14 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 14 Bildschirm freigeben Optionen auswählen, Freigabe beenden 2 Auswählen, was freigegeben werden soll 1 Meinen Bildschirm freigeben 3 Anwendung oder Fenster auswählen, die übertragen werden sollen Optional: Vollbildmodus auswählen 4 Freigeben 5 6 Freigabe beenden klicken

15 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 15 Dokumente hochladen und freigeben Dokument in Adobe Connect hochladen und in Virtual- Classroom-Fenster öffnen Vorteil: Sie können Dokumente von überall, wo Sie als Veranstalter per Internet auf den Virtual Classroom zugreifen, zeigen ACHTUNG: auch jeder andere Veranstalter, der den gleichen virtuellen Raum später nutzt, kann Ihre Dokumente ebenfalls verwenden unterstützte Dateiformate: jpg, png, swf, ppt, pptx, pdf, flv, mp3, mp4, f4v, zip Bei der Verwendung von z.b. Powerpoint-Dateien kann es sein, dass z.b. Textfelder nicht richtig angezeigt werden

16 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 16 Dokument freigeben Dokument freigeben 2 1 Pfeil anklicken, damit sich das Menü öffnen kann Hochgeladenes Dokument auswählen, welches freigegeben werden soll 3a Ist Dokument noch nicht hochgeladen, kann dieses über Arbeitsplatz suchen im Explorer gesucht und hochgeladen werden 3b 4 Mit OK bestätigen

17 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 17 Arbeiten mit dem freigegebenen Dokument Folgende Menüleiste wird eingeblendet Öffnet ein Menü zum Zeichnen von Strichen und Rechtecken sowie Text Beenden der Freigabe Aktivieren eines Zeigers Vollbildmodus für Teilnehmer aktivieren

18 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 18 Whiteboard nutzen Im Bildschirm-Freigabe-Pod Whiteboard freigeben 1 Pfeil anklicken, damit sich das Menü öffnen kann Whiteboard freigeben 2 Zusätzlich zum Whiteboard öffnet sich ein Zeichenmenü, über welches Linien, Rechtecke sowie Text eingefügt werden kann

19 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 19 Smartboard übertragen Wenn Sie mit Smartboard-Software arbeiten, können Sie auch diese über die Desktop-Freigabe an Ihre Teilnehmer übertragen (siehe Folien 15 17)

20 Teilnehmer managen 20 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Voraussetzungen für Teilnehmer 21 Mikrofon freigeben 23 Webcam freigeben 24 Teilnehmern Präsentationsrechte geben 25 Chat nutzen 27 Status-/Wortmeldung 28 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

21 Teilnehmer managen 21 Voraussetzungen, damit Teilnehmer an Ihrem Virtual Classroom teilnehmen können Internetzugang Aktueller Computer (Windows, Mac, Linux mit Einschränkungen) oder mobiles Endgerät Adobe Connect Meeting Application Link zum Virtual Classroom (wird vom Veranstalter / Dozent mitgeteilt) Optional / bei Bedarf (wenn durch Dozierenden freigeschaltet): Ggf. angeschlossenes Headset mit Mikrofon oder ein in Gerät integriertes Mikrofon Ggf. Webcam oder angeschlossene externe Kamera (wird i.d.r. nicht benötigt)

22 Teilnehmer managen 22 Mikrofon freigeben für alle Teilnehmer Standardmäßig sind die Mikrofone der Teilnehmer nicht freigeschaltet Klicken Sie in der Menüleiste auf Audio Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer. Das Mikrofon-Symbol erscheint bei allen Teilnehmern und jeder hat die Möglichkeit, sein Mikrofon zu aktivieren. Mikrofon des Teilnehmers aktiv Zum Deaktivieren aller Mikrofone klicken Sie erneut auf Mikrofonberechtigungen für Teilnehmer (Häkchen verschwindet)

23 Teilnehmer managen 23 Mikrofon freigeben für einen Teilnehmer Klicken Sie in der Menüleiste auf Audio Einzelrednermodus aktivieren. Klicken Sie danach in der Teilnehmerliste auf den entsprechenden Teilnehmer und wählen Sie im Kontextmenü Mikrofon aktivieren 1 Mikrofon aktivieren Über das gleiche Menü kann das Mikrofon des Teilnehmers wieder deaktiviert werden, der Teilnehmer kann stumm geschaltet werden Damit ein Teilnehmer tatsächlich sein Mikrofon nutzen kann, muss er es auch explizit bei sich aktivieren!

24 Teilnehmer managen 24 Webcam freigeben Standardmäßig ist die Webcam der Teilnehmer nicht freigeschaltet Freigabe für alle Teilnehmer: Klicken Sie in der Menüleiste auf Kamera Webcam für Teilnehmer aktivieren. Das Kamera-Symbol erscheint bei allen Teilnehmern und jeder hat die Möglichkeit, seine Webcam zu aktivieren. Zum Deaktivieren dieser Berechtigung klicken Sie erneut auf Webcam für Teilnehmer aktivieren (Häkchen verschwindet) Freigabe für einen Teilnehmer: Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den entsprechenden Teilnehmer und wählen Sie im Kontextmenü Webcam aktivieren. Deaktivieren der Webcam erfolgt über das gleiche Menü

25 Teilnehmer managen 25 Teilnehmer Präsentationsrechte geben Adobe Connect kennt drei Hierarchiestufen (sogenannte Rollen ): Teilnehmer, Moderator, Veranstalter Teilnehmer: kann Zuhören und schauen, darf selbst nichts senden oder sagen Moderator: kann Zuhören und schauen und kann selbst Audio und Videos senden Veranstalter: sollte es nur einen geben, damit die Führung des Meetings konsistent bleibt Login als Gast oder registrierter Benutzer man bekommt Rolle Teilnehmer automatisch zugewiesen, Rolle Moderator kann nachträglich vom Veranstalter zugewiesen werden (sinnvoll für Online-Zusammenarbeit)

26 Teilnehmer managen 26 Teilnehmern Moderator-Rechte geben Teilnehmer auswählen 1 2 Als Moderator festlegen Teilnehmer kann dann Desktop oder Dokument freigeben, sowie das Whiteboard nutzen Entziehen der Rechte: bei Schritt 2 Als Teilnehmer festlegen klicken Achtung: Als Host festlegen bedeutet, einem Teilnehmer die Veranstalter-Rechte zu geben

27 Teilnehmer managen 27 Chat nutzen Um Textmeldung zu verfassen, Text-Eingabefeld im Chatfenster nutzen Text in Text-Eingabefeld eingeben 1 2 Senden-Button oder ENTER-Taste drücken Über Pod-Optionen des Chats besteht die Möglichkeit, den Chat-Verlauf zu leeren Achtung: wenn Sie per Smartphone oder Tablet am Chat teilnehmen, muss Ihre Chat-Eingabe zwingend erst mit ENTER-Taste bestätigen, bevor Sie auf Fertig klicken

28 Teilnehmer managen 28 Menü Status-/ Wortmeldung Status-/Wortmeldung 1 2 Kontextmenü Meldung auswählen 3 Anzeige der Wortmeldung eines Teilnehmers in Teilnehmerliste Um Wortmeldung zurückzunehmen: In Menüleiste auf Status- /Wortmeldung Wortmeldung zurücknehmen klicken

29 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

30 Virtual Classroom aufzeichnen 30 Virtual Classroom aufzeichnen 1 Virtual Classroom kann während der Übertragung aufgezeichnet werden, um die Aufzeichnung z.b. danach den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen Klicken Sie dazu auf Meeting Meeting aufzeichnen Namen ändern 1 2 Mit OK bestätigen Aufzeichnung startet direkt

31 Virtual Classroom aufzeichnen 31 Virtual Classroom aufzeichnen 2 Hieran kann man eine laufende Aufzeichnung erkennen. Nach ein paar Sekunden verschwindet das Fenster und nur noch der rote Knopf ist sichtbar. Will man das Fenster wieder öffnen, so muss man auf den roten Knopf drücken. Über dieses Fenster besteht die Möglichkeit, die Aufzeichnung zu beenden, pausieren zu lassen oder fortzusetzen. Knopf betätigen, um Aufzeichnung fortzusetzen Aufzeichnung wird auf DFN-Server abgelegt. Zum Nutzen Ihrer Aufzeichnung wenden Sie sich an das elearning Team

32 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32 Agenda Einführung 2 Virtual Classroom öffnen 5 Der Meeting-Raum 7 Inhalte im Meeting-Raum zeigen 13 Teilnehmer managen 20 Virtual Classroom aufzeichnen 29 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 32

33 Virtual Classroom per mobilem Endgerät 33 Virtual Classroom per mobilem Endgerät Voraussetzung: App Adobe Connect muss aus dem App-Store auf Ihrem mobilen Endgerät installiert werden Menüführung ist an kleineren Bildschirm angepasst Für Veranstalter nur geeignet, wenn Sie Ihre Webcam freigegeben haben oder bereits hochgeladene Dokumente präsentieren wollen Für Studenten kaum Auswirkungen auf deren Möglichkeiten Beim Nutzen des Chats darauf achten, dass zuerst die ENTER-Taste und danach erst auf Fertig gedrückt wird, damit Ihre Textnachricht im Chatfenster erscheint

34 Kontakt 34 Kontakt elearning-team / Support Heiko Müller Aufzeichnungen und elearning CEC-Saar CRB, Raum F-E-02 t +49 (0) heiko.mueller@htwsaar.de Marion Douba Referentin für elearning CRB, Raum F-E-02 t +49 (0) CAS, Raum 8124 t +49 (0) marion.douba@htwsaar.de