Softwareproduktinformation

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1 Softwareproduktinformation Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector Version 2013 Spring Release Status: 09. März 2012

2 Copyright Mindbreeze Software GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Benutzer/- innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 2

3 Inhalt 1 Übersicht 4 2 Systemübersicht 4 3 Funktionsweise: IBM Lotus Connector Fabasoft Mindbreeze Enterprise IBM Lotus Crawler Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Access Plugin Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Context Plugin 6 4 Unterstützte Plattformen und Minimalkonfiguration Unterstützte Betriebssysteme 6 5 Einsatzbedingungen 7 Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 3

4 1 Übersicht Die Softwareproduktinformation zur Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Connector definiert den Leistungsumfang der Integrationskomponente welche das Durchsuchen von IBM Lotus Notes 8 Datenquellen ermöglicht. Des Weiteren wird eine Übersicht über die unterstützten Plattformen gegeben. Fabasoft Mindbreeze Enterprise ist ein Softwareprodukt für die Suche nach Informationsobjekten im Unternehmenskontext. Es können dabei Informationen aus strukturierten, teil- sowie unstrukturierten Speichersystemen angebunden und durchsucht werden. In den meisten Anwendungsfällen handelt es sich dabei um Dokumentdateien in einem Dateisystem, um elektronische Post ( ) in einem Postfachsystem oder um Informationen in Dokumentenmanagementsystemen oder Archiven. 2 Systemübersicht Fabasoft Mindbreeze Enterprise 2013 Spring Release besteht aus einer mehrstufigen serviceorientierten Architektur zur Indizierung und Suche nach Dokumentdateien und s auf Clients und Servern in Organisationen. Zur Anbindung von Systemen, deren Inhalte der Indizierung (zur Suche) zugeführt werden sollen - so genannten Datenquellen - wird immer auf folgende Architekturbausteine zurückgegriffen: Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Filter Service, Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Crawler Service, Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Index Service, Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Query Service sowie Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Client Service. Die folgende schematische Darstellung veranschaulicht den Zusammenhang und die Ebenen der Skalierung dieser logischen Architekturbausteine. Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 4

5 In der obigen Abbildung ist das System für die Indizierung von Dateisystemen sowie s (in Microsoft Exchange), sowie einem DMS und einem Archiv dargestellt. Die Komponenten entsprechen den wesentlichen Arbeitsschritten des Indizierungsprozesses und werden in den folgenden Abschnitten beschrieben. Die schemenhafte Darstellung der Komponente HTTP/S Load Balancing wird dabei durch die Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Client Services definiert und ist für den Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Web Client zentral sowie für den Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Windows Client dezentral für die Zusammenfassung der Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Query Service Kommunikation am Client verfügbar. 3 Funktionsweise: IBM Lotus Connector 3.1 Fabasoft Mindbreeze Enterprise IBM Lotus Crawler Der Crawler durchsucht das Zielsystem, IBM Lotus Domino 8+, nach neuen bzw. geänderten Inhalten (Formularen und deren Felder: Memo, Reply, CalenderEntry), die der Indizierung zugeführt werden müssen. Der Crawler durchsucht dabei periodisch je nach Konfiguration das Quellsystem, um geänderte Datenbestände zu erkennen und diese an den Indizierungsprozess weiter zu geben. Eine Konfigurationskomponente ermöglicht per XML Definition zu indizierende Formulare (Dokument-Typen) und deren Felder (Dokument-Felder) zu konfigurieren, ebenso wie den Aufbau der jeweiligen Felder (Zeichenketten, Felder, usw.) zu definieren. Der Crawler durchsucht ausschließlich die IBM Lotus Notes Inhalte des IBM Lotus Domino Servers. Ein clientseitiger Crawl-Prozess (IBM Lotus Notes Clients) wird nicht unterstützt. Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 5

6 3.2 Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Access Plugin Auf der Basis von indizierten Mustern über die entsprechenden Rechtestrukturen der jeweiligen Objekte wird mittels des sogenannten Prechecks eine Vorauswahl jener Objekte berechnet auf die der abfragende Benutzer Zugriff hat. Damit wird sichergestellt, dass der Anwender berechtigt ist diese Objekte zu finden/lesen. 3.3 Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Context Plugin Der Kontext von Daten und Dokumenten, welche im Zuge einer Query als Suchergebnis in einem Client angezeigt werden, wird über diese Komponente zur Verfügung gestellt. Es werden die Aktionen Öffnen, Weiterleiten und Antworten unterstützt. 4 Unterstützte Plattformen und Minimalkonfiguration 4.1 Unterstützte Betriebssysteme Fabasoft Mindbreeze Enterprise - IBM Lotus Notes Connector 2013 Spring Release setzt Fabasoft Mindbreeze Enterprise 2013 Spring Release voraus. Fabasoft Mindbreeze Enterprise 2013 Spring Release unterstützt dabei: Fabasoft Mindbreeze Enterprise - Filter Service, - Index Service, - Query Service, - Client Service Microsoft Windows Server 2003 SP2 (64-bit, x64) Microsoft Windows Server 2008 R2 (64-bit, x64) Red Hat Enterprise Linux 6.1 (64-bit, x64) CentOS 6.0 (64-bit, x64) Fabasoft Mindbreeze Enterprise IBM Lotus Notes Crawler Microsoft Windows Server 2003 SP2 (64-bit, x64) Microsoft Windows Server 2008 R2 (64-bit, x64) Red Hat Enterprise Linux 6.1 (64-bit, x64) CentOS 6.0 (64-bit, x64) IBM Lotus Notes 8+ Auf den Microsoft Windows Plattformen ist das Microsoft.NET Framework Version sowie das Microsoft Visual C Redistributable zwingend erforderlich. Auf 64-bit x64 Microsoft Windows Plattformen werden sowohl das Microsoft Visual C Redistributable 32-bit für x86 als auch 64-bit für x64 vorausgesetzt (die Installationspakete befinden sich auf der Installations-CD, auf der die Fabasoft Mindbreeze Enterprise 2013 Spring Release Software geliefert wird). Als Java Laufzeitumgebung wird Java SE Runtime Environment (JRE) 7 Update 11 vorausgesetzt. Unterstützte Sprachen Benutzeroberfläche des Softwareprodukts: Englisch: Fabasoft Mindbreeze Enterprise Serverkonfiguration Sprachen der Fabasoft Mindbreeze Enterprise Web Client Benutzerschnittstelle (ohne Hilfe) o Englisch Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 6

7 o Deutsch o Italienisch o Französisch o Bulgarisch o Kroatisch o Portugiesisch o Rumänisch o Serbisch o Slowakisch o Slowenisch o Spanisch o Tschechisch o Ungarisch o Russisch Dokumentation: Englisch/Deutsch: Installations- und Administrationshandbuch Englisch/Deutsch/Italienisch: Fabasoft Mindbreeze Enterprise Windows Client - Hilfe Englisch/Deutsch/Italienisch: Fabasoft Mindbreeze Enterprise Web Client Hilfe Das Drittprodukt Microsoft Windows Vista SP1 wird in folgenden Editions unterstützt: Business, Enterprise und Ultimate. 5 Einsatzbedingungen Die in der Softwareproduktinformation enthaltenen Aussagen über den bestimmungsgemäßen Gebrauch und die Einsatzbedingungen des Programms verstehen sich ausschließlich als Grundsatzinformation. Um bei der täglichen Arbeit mit dem Programm umfassend den bestimmungsgemäßen Gebrauch und die Einsatzbedingungen sicherzustellen und zu gewährleisten, bedarf es unbedingt einer qualifizierten Einarbeitung durch ein geschultes Fachpersonal. Die notwendigen Hardware- und Softwareanforderungen für eine zukünftige Version dieses Produkts können von den Anforderungen der aktuellen Version (siehe Kapitel Unterstützte Plattformen und Minimalkonfiguration ) abweichen. Eine bestimmte Softwareproduktversion eines Drittherstellers, die in einem Mindbreeze Softwareprodukt integriert ist, wird von Mindbreeze maximal solange unterstützt als diese Softwareproduktversion vom Dritthersteller selbst unterstützt wird. Beispielsweise wird eine bestimmte Version eines integrierten Microsoft Softwareprodukts nur maximal bis zu dem Datum von Mindbreeze unterstützt, an dem die Microsoft Extended Support Phase für diese Softwareproduktversion abläuft. Softwareprodukte von Drittherstellern, die von Mindbreeze Produkten vorausgesetzt oder unterstützt werden, deren ordnungsgemäße Lizenzierung und Installation, die notwendigen Tests vor der Produktionsfreigabe sowie der entsprechende Herstellersupport sind nicht im Liefer- und Leistungsumfang enthalten und unterliegen daher insbesondere hinsichtlich ihrer Funktionalität, Funktionsweise oder Eigenschaften nicht der Gewährleistung durch Mindbreeze. Mindbreeze haftet nicht für Fehler oder Funktionsstörungen, welche durch Softwareprodukte von Drittherstellern und/oder solchen, die nicht im Liefer- und Leistungsumfang enthalten sind, verursacht werden. Eine Haftung der Mindbreeze kann daher neben den sonstigen Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 7

8 Voraussetzungen nur dann virulent werden, wenn demonstriert wird, dass eine fehlerfreie Funktionsweise der Drittprodukte gegeben ist. Im Zusammenhang mit dem Zusammenwirken von Hard- und Softwareumgebungen wird auf die Hinweise des Lizenzvertrages verwiesen. Mindbreeze trifft keine expliziten oder impliziten Aussagen zu Performance oder Antwortzeitverhalten der Mindbreeze Softwareprodukte, da Performance und Antwortzeitverhalten wesentlich von der zum Einsatz kommenden Infrastruktur abhängen. Für Auslegung, Konfiguration und Sizing der entsprechenden Infrastruktur verweisen wir auf die Angaben, Empfehlungen und Spezifikationen der jeweiligen Hersteller. Insbesondere sind Backup-/Restore-/Desaster-Recovery-Funktionalitäten nicht im Lieferumfang der Mindbreeze Softwareprodukte enthalten Das Programm ist für eine übliche kommerzielle Verwendung bestimmt. Einsatzbereiche, an die besondere Sicherheitsanforderungen gestellt werden, sind hiervon nicht mit umfasst. Der Lizenzgeber behält sich vor, Änderungen über den bestimmungsgemäßen Gebrauch und die Einsatzbedingungen des Programms vorzunehmen, es obliegt daher ausschließlich dem Produkthersteller die Produkthoheit. Der Kunde anerkennt, dass ausschließlich ihm die Wahrung seiner Geschäfts-, Betriebs- und Berufsgeheimnisse obliegt, ebenso die Wahrnehmung aller geschützten Rechtspositionen und der damit verbundenen Rechtsfolgen aus der Publikation der Arbeitsergebnisse des Kunden. Fabasoft Mindbreeze - IBM Lotus Connector 8