Schnittstelle Drittmeldepflicht Ab ImmoTop

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1 Schnittstelle Drittmeldepflicht Ab ImmoTop

2 Schnittstelle Drittmeldepflicht (ech-0112) 1 1 Schnittstelle Drittmeldepflicht (ech-0112) Die Ein- und Auszüge, die im Zusammenhang mit Mieterwechseln stattfinden können seit Version mit einer neuen Schnittstelle auf ein zentrales Portal der Bundesverwaltung exportiert und von dort von den kommunalen Einwohnerkontrollbehörden heruntergeladen und in die Einwohnerkontrollsysteme importiert werden. Noch sind nicht alle Gemeinden über dieses Portal erreichbar. Einen aktuellen Stand finden sie unter: Dennoch ist es sinnvoll, die Mieterwechsel für alle Gemeinden zu exportieren. Für diejenigen Gemeinden, die noch nicht an das Portal angeschlossen sind, wird direkt nach dem upload für jeden Ein-/Auszug ein PDF-Dokument erzeugt, das dann der Gemeinde zugestellt werden kann. 1.1 Mieterwechsel-Daten ermitteln Unter SCHNITTSTELLEN DRITTMELDEPFLICHT: EXPORT lassen sich die Mieterwechsel in einem bestimmten Zeitraum suchen: Idealerweise wird der Zeitraum nicht vom ersten Tag bis zum letzten Tag eines Monats gewählt, sondern z.b. vom 11. eines Monats bis 10. des Folgemonats. So werden Ein- und Auszüge auf einem Objekt mit dem gleichen Exportlauf verarbeitet, was die Kontrolle erleichtert. Nach dem Vorbereiten der Daten kann das Protokoll der korrekt ermittelten Daten angezeigt werden.

3 Schnittstelle Drittmeldepflicht (ech-0112) 2 Falls es unvollständige Datensätze gibt, die nicht exportiert werden können, so werden diese in der Fehlerliste angezeigt. Typische Beispiele sind eine fehlende Telefonnummer beim Mandanten oder ein fehlendes Geburtsdatum beim Mieter. Diese Daten sollten bereinigt werden und (sofort oder später) nochmals in einem Exportlauf verarbeitet werden. 1.2 Daten exportieren Die Funktion "Datei erstellen" sammelt alle auf dem Protokoll aufgelisteten Datensätze in einer Datei und speichert diese unter dem gewählten Dateinamen im gewählten Verzeichnis. Danach wird automatisch die Webseite für den Upload geöffnet: Über diese Seite können die Daten hochgeladen werden. Zugleich sind hier weitere nützliche Hilfsmittel zu finden: Anleitung zum Upload der Daten Möglichkeit zu einer bestimmten Adresse den EGID zu ermitteln (oder umgekehrt) Nach dem Abschicken der Datei werden die Daten vom Portal der Bundesverwaltung nochmals geprüft. Sind sie OK wird ein entsprechendes Protokoll angezeigt und der Upload kann abgeschlossen werden. Danach müssen die Stammdaten im ImmoTop nachgeführt werden (siehe Kapitel 1.3).

4 Schnittstelle Drittmeldepflicht (ech-0112) 3 Wurden bei der Prüfung Fehler gefunden (typischerweise nicht korrekte Liegenschaftenadressen), so wird dies ebenfalls in einer Meldung ausgegeben. Die Daten können dann nicht hochgeladen werden und die Stammdaten in ImmoTop dürfen nicht nachgeführt werden. Hinweis: 1.3 Stammdaten nachführen Wenn bei der Liegenschaft (oder in speziellen Fällen beim Objekt) ein EGID erfasst ist, so wird dieser beim Export mitgeliefert. Das Portal der Bundesverwaltung behandelt den EGID folgendermassen: EGID ist gültig (d.h. existiert im GWR) Es wird diejenige Adresse exportiert, die gemäss Gebäude- und Wohnungsregister (GWR) diesem EGID entspricht. EGID ist nicht gültig (d.h. existiert im GWR nicht) Es wird eine Meldung ausgegeben und keine Daten übermittelt. Im ImmoTop ist kein EGID hinterlegt Das Portal analysiert die Liegenschaftsadresse Ist diese nicht gültig (d.h. wird sie im GWR nicht gefunden), so wird eine Meldung ausgegeben und keine Daten übermittelt Konnte der Upload erfolgreich durchgeführt werden, so müssen in ImmoTop die Meldedaten bei den Mietverhältnissen nachgeführt werden.

5 Schnittstelle Drittmeldepflicht (ech-0112) 4 Dabei werden bei den Mietverhältnissen die Meldedaten für Einzug und/oder Auszug nachgeführt Diese Daten können auch manuell geändert werden; dies sollte man in der Regel nicht tun.