Strategische Informatikplanung mit der Vorgehensmethodik I2Cmethod

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1 Strategische Informatikplanung mit der Vorgehensmethodik I2Cmethod, Fritz Pörtig, Geschäftsführender Partner CH-8810 Horgen, Seestrasse 2, Tel. +41 (0) ,

2 ITMC ist ein Netzwerk von Partnern mit einer Kernkompetenz in Informatikstrategie und Coaching von komplexen Projekten

3 Strategische Planung im Zeitalter von E-Business Geschäftsmodell Informatik-Management Unternehmensstrategie Wettbewerbsstrategie... E-Business Informatik als Wettbewerbsfaktor IS-Architektur (fachlich) Wissensmanagement... Informatik- Kompetenzen IS-Architektur (technisch) IT - Architektur IT - Infrastruktur

4 Schlüsselprobleme des Informationsmanagements Mangelnde Ausrichtung des Einsatzes der IK-Technik auf das Geschäft/Strategie - ungenügende Nutzung des Potentials der Informatik Keine definierten Prozesse, um die Bedürfnisse des Fachbereichs in die Informatik hineinfliessen zu lassen und umgekehrt Diskrepanz zwischen kurzfristigem und mittelfristigem Einsatz der IK- Technik Nach wie vor kontinuierliche Weiterentwicklung der IK-Technik und wachsende Bedeutung im Geschäft Unzureichende Transparenz über Anlagen, Projekte, Infrastrukturen und involvierte Personen Punktuelle anstatt kontinuierlicher Planungs- und Führungsprozesse

5 Ziel einer Strategischen Informatikplanung (SIP) Definieren der Rolle der Informatik im Unternehmen und in den Aussenbeziehungen Finden der optimalen Nutzung der Informatik durch das Unternehmen Definieren eines Handlungsrahmens für die nächsten 3-5 Jahre Planen aller relevanten Komponenten in Informatik und Linie Sicherstellen von Führbarkeit, Transparenz und Anpassungsfähigkeit Schaffen der Basis für eine rollende Planung und ein effektives Informatikcontrolling

6 SIP-Vorgehensmethodik I2Cmethod von ITMC Unternehmensmodell (- Prozesse) Ziele und Rahmenbedingungen Umfeldanalyse intern externe technologisch Informatikstrategie Architekturen / Konzepte IT- Organisation/- Governance Vorhabenplanung Situationsanalyse fachlich technisch organisatorisch (Grundsätze der Informatik) Geschäfts- / Applikations- Architektur Technologie- Architektur Sicherheit Vorhaben- Portfolio Vorhaben- Mittelfristplan Quelle: ITMC AG Vorgaben/ Standards Umsetzung

7 SIP-Vorgehensmethodik I2Cmethod mit Umsetzung mittels Strategischen Initiativen Projektumfang Informatikstrategie Unternehmensmodell (- Prozesse) Ziele und Rahmenbedingungen Umfeldanalyse intern externe technologisch Situationsanalyse fachlich technisch organisatorisch Informatikstrategie (Grundsätze der Informatik) Architekturen / Konzepte Umsetzung mittels Strategischen Initativen Quelle: ITMC AG

8 Die Situation wird aus fachlicher und technischer Sicht analysiert fachlich: IT-Unterstützung der Geschäftsprozesse Beispiel: Kernprozesse Funkfrequenzen und Anlagen des BAKOM (c) Prof. Dr. W. Brenner, IWI-HSG

9 Die Situation wird aus fachlicher und technischer Sicht analysiert technisch: technische Auslegung der Applikationslandschaft Beispiel: Applikationen des BAKOM und genutzte externe Services

10 Die `dynamischen Elemente werden in einem Tool dokumentiert und stehen nach dem Projekt zu Verfügung

11 Ermitteln der Chancen und Risiken Technologische Veränderungen ergeben Chancen (C) Externe Veränderungen haben Auswirkungen auf die Informatik und die Prozesse Interne Veränderungen verursachen Risiken (R) Quelle: ITMC AG

12 Die Strategiefindung erfolgt durch Vernetzung aller relevanten Faktoren Ziele und Rahmenbedingungen 1. Rolle/ Einbettung im Unternehmen und nach aussen 2. Aufbau- und Ablauforganisation SWOT-Analyse - Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats Strategieansätze Optimistischer Ansatz Basisstrategie 3. Anwendungen/ Systemdesign 4. Technologie- Architektur 5. Betrieb/ Unterhalt Pessimistischer Ansatz 6. Sicherheit Quelle: ITMC AG

13 Strategiefindung heisst... Identifizieren der strategischen Ziele und Rahmenbedingungen aus Unternehmenssicht Erkennen der Schlüsselstärken und Schlüsselschwächen Antizipieren der kommenden Herausforderungen Schlüsselchancen und Schlüsselrisiken Erkennen von Synergien und `Kollisionen Formulieren des Mind Set Berücksichtigen der Lernkurven Setzen der Schwerpunkte Sichern der Erfolgsfaktoren und der Anpassungsfähigkeit

14 Die Gliederung der SIP folgt dem modularen Enterprise Archtecture Modell von OpenGroup (TOGAF) Enterprise Architecture Solution Architecture Business Architecture Information Architecture Applications Architecture Data Architecture Technology Architecture Security & Risk Management IT-Organisation / IT-Governance

15 Die SIP vernetzt die Ebenen Strategie Architektur und unterstützt eine rollierende Planung Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5 SIP Projekt SIP Projekt Strategie, Architekturen, Masterplan Revision Revision SIP Update Strategie, Architekturen, Masterplan Revision Architekturentwicklung / - pflege Architekturentwicklung / - pflege Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Projekte Quelle: ITMC AG

16 SIP-Projektorganisation Projektausschuss Hochrangige Vertreter aus dem Fachbereich und der Informatik Projektleiter Coach Berater, der Methoden- Know-how und Erfahrung einbringt kann aus dem Fachbereich oder der Informatik kommen Projektteam 4-7 Teilnehmer aus dem Fachbereich und der Informatik

17 Das Management wird gezielt und in den SIP-Prozess einbezogen Definieren der Stossrichtung. Schaffen Voraussetzungen und Vorgaben für das SIP-Projekt Abnehmen IST-Beurteilung. Setzen Ziele und Rahmenbedingungen für die Lösungsfindung Entscheiden Strategiewahl Vorgeben Planungsparameter Genehmigen Projektergebnisse. Entscheiden Umsetzungsplanung Entscheiden neuen Jahresplan Erfolgskontrolle Vorjahr Ziele und Rahmenbedingungen Projektvorbereitung (Grundsätze der Informatik) Architektur Situationsanalyse Umfeldanalyse Informatikstrategie Vorhabenplanung (Portfolio der konzeptionellen Vorhaben) Projektportfolio Quelle: ITMC AG Operationelle, laufende Bedürfnisse Im Rahmen der periodischen Bedarfserhebungen identifiziert Priorisierung und Jahresplan

18 Zusammenhang SIP-Projekt -> Umsetzung Ergebnisse SIP-Projekte Architekturentwicklung Architekturentwicklung //--pflege pflege IT-Standards IT-Standards Operationelle, lfd. Bedürfnisse Im Rahmen der periodischen Bedarfserhebung identifiziert Projektportfolio Projektportfolio Priorisierung und Priorisierung Jahresplanung und Jahresplanung Projekte Wertschöpfung Rollende Planung und Informatik-Controlling Projekt Controlling 2008 ITMC AG

19 Zusammenfassung Eine strategische Informatikplanung muss den Handlungsrahmen und die Kommunikationsplattform für alle Players liefern Die Architekturen als taktischer Handlungsrahmen gewinnen massiv an Bedeutung Architekturen müssen zwei Sichten liefern Architektur des Gesamtsystems ( Bebauungsplan ) aus fachlicher und technischer Sicht Architektur der Einzelsysteme (Designrichtlinien, Standards) Ein SIP-Projekt ohne Überführung in eine rollende Planung und ohne Informatikcontrolling macht wenig Sinn Ein starkes Engagement der Linie im SIP-Projekt und bei der Umsetzung ist unabdingbar

20 Die Präsentation erhalten Sie als pdf-file unter