Schwelmer Symposium 2017

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1 Schwelmer Symposium 2017 zur Verwaltung von Aufzugsportfolios aufzug management windeck amw 1

2 Schwelmer Symposium 2017 Referent Stefan Windeck aufzug management windeck amw Fachplaner für Aufzüge und Fördertechnik Hamburg aufzug management windeck amw 2

3 Einführung Qualitätsmerkmale Administrierung Verwalten aufzug management windeck amw 3

4 Kontrolle Berichtswesen Qualitätsmanagement Fazit aufzug management windeck amw 4

5 Einführung C - Computer A - Aided F - Facilty M - Management aufzug management windeck amw 5

6 Einführung Wir setzen dabei auf die Software PIT FM der Fa. PIT Cup GmbH aus Heidelberg aufzug management windeck amw 6

7 Einführung Aufzugsbetreiber Immobilienverwaltungen Aufzugshersteller / Montagebetriebe Planer / Berater aufzug management windeck amw 7

8 Qualitätsmerkmale Rechtssicherer Betrieb zuverlässige Performance langfristiger Werterhalt positives Kosten- / Nutzenverhältnis effiziente Dokumentation aufzug management windeck amw 8

9 Administrierung Stammdaten der Aufzüge Nutzungsdaten der Anlagen Anlagenhistorie Prüfintervalle Kontaktdaten der Betreiber Informationen zu den Dienstleistern aufzug management windeck amw 9

10 Erfassung der Stammdaten der Aufzüge aufzug management windeck amw 10

11 Erfassung der Liegenschaften und Gebäude aufzug management windeck amw 11

12 Beteiligte Unternehmen aufzug management windeck amw 12

13 Handelnde Personen aufzug management windeck amw 13

14 Verwaltung von: Terminen wiederkehrende Prüfungen / Instandhaltung Ressourcen Personal / Gelder / Betriebsmittel Reparatureinsätzen Modernisierungsmaßnahmen aufzug management windeck amw 14

15 Beispiel Aufzugswärterprüfung aufzug management windeck amw 15

16 Gesamtübersicht aller aktuellen Termine aufzug management windeck amw 16

17 Generierung von Arbeitsaufträgen / Aufgaben aufzug management windeck amw 17

18 Benachrichtigung an die Verantwortlichen zur Ausführung von Arbeitsaufträgen / Aufgaben erfolgt automatisiert via , SMS und anderer Nachrichtendienste Die Rückmeldung nach Abschluss der Arbeitsaufträge / Aufgaben erfolgt auf gleichem Wege Die Informationen werden automatisiert ( elektronisch ), oder durch manuelle Datenerfassung in das System eingegeben aufzug management windeck amw 18

19 Kontrolle aufzug management windeck amw 19

20 Berichtswesen aufzug management windeck amw 20

21 Fazit Durch den modularen Aufbau und die flexible Struktur von CAFM Software besteht die Möglichkeit bestehende und zukünftige Unternehmensprozesse eins zu eins in der Software abzubilden aufzug management windeck amw 21

22 Qualitätsmanagement Dazu ist kein Programmieraufwand erforderlich, sondern lediglich die Parametrierung der vorhandenen Programmmodule, z. B. durch Vorgabe von Selektionen Alle Prozessbeteiligte werden durch die Software gelenkt und sind deshalb an die Vorgaben des QMS gebunden aufzug management windeck amw 22

23 Fazit Durch den Einsatz von am Markt verfügbaren CAFM Software besteht auch für KMU`s die Möglichkeit zu überschaubaren Kosten die eigenen QM-Prozesse in elektronischen System abzubilden aufzug management windeck amw 23

24 aufzug management windeck amw 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! aufzug management windeck amw 25

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