Staub aufwirbeln Bestandsaufnahme in den Magazinen des Jacob- und Wilhelm-Grimm-Zentrums
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- Alexa Sternberg
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1 Staub aufwirbeln Bestandsaufnahme in den Magazinen des Jacob- und Wilhelm-Grimm-Zentrums KBE / , 6. Tag der Bestandserhaltung / Yong-Mi Rauch, Julia Maczejewski
2 Erhaltungszustand der Bestände - Bestand mehrfach umgezogen - Erhebliche Vorschäden: mechanische Schäden, Kriegsschäden, Wasserschäden, Schimmel. - Historisch bedingt erfolgten Buchbinderarbeiten nicht nachhaltig. - Geringe finanzielle Ausstattung für Einbanderhaltung - Systematische Durchsicht auf Rara und Alte Drucke steht noch aus
3 Infrastruktur - Bestandserhaltung organisatorisch schwach verankert - Keine eigene Restaurierungswerkstatt oder Buchbinderei - Retrokatalogisierung von Altbestand nicht vollständig erfolgt - ca. 2 VZÄ des Stammpersonals für Magazinarbeiten zuständig. - Verteilte und unklare Zuständigkeiten
4 Ausgangssituation (Infrastruktur) - keine eigene Restaurierung und Buchbinderei - Bestandserhaltung organisatorisch schwach verankert - Retrokatalogisierung von Altbestand nur teilweise erfolgt - 2 VZÄ des Stammpersonals für Magazinarbeiten Rara-Abt. verwaltet zuständig, verteilt auf 4 MA. Sonderbestände und - magazine Querschnittsaufgaben (Digitalisierung, Schimmel, Fortbildung) In kleinem Umfang Einbanderhaltung und Magazinarbeiten im allgemeinen Altbestand - Verteilte und unklare Zuständigkeiten Zweigbibliotheken verwalten eigenen Bestand Benutzung bearbeitet allgemeine Magazine, Außenmagazin, Freihand
5 oben hui und unten???
6 Ausgangslage Magazin - Unordnung, Schmutzecken - Staubige, verschmutzte Bestände - Ausstattungsdefizite (Buchstützen) - Schlechter Erhaltungszustand - Unwirtschaftliche Magazinnutzung / (Lücken / fehlende Sonderflächen für Rara)
7 Planung - Abteilungsübergreifender jour fixe - Zeitrahmen: 12 Monate - Beteiligung von 8 Mitarbeitern - Evaluation der Magazinräume: - Zustand und Zusammensetzung der Bestände, Defizite Austausch Schulung / Vorbereitung Bearbeitung Auswertung Präsentation
8 Raumnummer / Beschreibung Bearbeitung Stand U 101 UB IV / I (Polinske) U 102 U 103 U 104 Rarakammer UB IV U 105 UB IV (Maczejewski u.a.) In Bearbeitung U 106 U 107 U 108 UB IV (Maczejewski) Bearbeitet U 111 Folio UB IV U 112 Folio UB IV (Rauch/ Praktikantinnen) Bearbeitet... U 118 Schimmelraum Keine Erhebung - 6. OG / UB IV Sonderbestände 6. OG / Grimm- UB IV / Rauch Kammer 6. OG / Überformate UB IV 7. OG / Autographen UB IV / Rauch Magazinüberblick - nur Grimm-Zentrum; Altbestand an anderen Standorten, Außenmagazin unberücksichtigt. - Altbestand im Magazin: über 24 Magazinräume unterschiedlicher Größe - Ca lfm Altbestand im Magazin;
9 Ziele Aufmerksamkeit bei Mitarbeitern und Bibliotheksleitung Gezieltes Magazinmanagement vorbereiten Prioritäten für den Personal- und Ressourceneinsatz erkennen Wertvolle und schützenswerte Bestände ermitteln
10 Vorbereitung - Probe-Evalution (als Praktikantenprojekt) - Musterformular Austausch Schulung / Vorbereitung Bearbeitung Auswertung Präsentation
11 ... leeres Formular
12 ... mit Werten belegt
13 Bibliothekseinbände Interimseinbände Verlagseinbände Privateinbände Fortbildung: Bestände zum Anfassen Einbandarten und Schadensklassen Einbandarten
14 Kleinere Schäden Buchbinderarbeiten erforderlich Benutzung kritisch oder gesperrt Fortbildung: Bestände zum Anfassen Einbandarten und Schadensklassen Schadensklassen
15 Bearbeitung Magazin-Botschafterin : Frau Maczejewski - Zwischenstand - Austausch Schulung / Vorbereitung Bearbeitung Auswertung Präsentation
16 U 105
17 . Beutezug
18 Arbeitsregal in den Historischen Sammlungen während der Bearbeitung
19 Zwischenstand - Stärkeres Interesse und Einsatz der Mitarbeiter - Verbesserte Koordination zwischen den Bereichen - Mitarbeiter-Fortbildung - Aufräumarbeiten während der Bearbeitung - Prioritäten zeichnen sich bereits ab: verbesserte Magazinnutzung, Hygiene Austausch Schulung Bearbeitung Auswertung Präsentation Maßnahmen
20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ub.hu-berlin.de Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin Fotos: Yong-Mi Rauch
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