Um zusammenfassende Berichte zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

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1 Ergebnisreport: mehrere Lehrveranstaltungen zusammenfassen 1 1. Ordner anlegen In der Rolle des Berichterstellers (siehe EvaSys-Editor links oben) können zusammenfassende Ergebnisberichte über mehrere Lehrveranstaltungen generiert werden. Um zusammenfassende Berichte zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Melden Sie sich in der Rolle Berichtersteller im EvaSys-Editor an 2. Erzeugen Sie einen neuen Ordner. Wählen Sie hierzu [Neuen Ordner anlegen] Abbildung 1: Berichtersteller: Ordner anlegen 3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Ordner benennen können. Je nach der Art Ihrer geplanten Zusammenfassungen sollten Sie eine passende Struktur für Ihre Ordner wählen. Sie können die Berichte z.b. nach Jahren ordnen (vgl. Abbildung 2) oder nach der Hochschul-/Fakultätsstruktur (vgl. Abbildung 3) Abbildung 2: Berichtersteller: Ordner anlegen Strukturbeispiel nach Jahren Abbildung 3: Berichtersteller: Ordner anlegen Strukturbeispiel nach Teilbereichen 1 Die Schulungsunterlagen basieren auf dem EvaSys Anwenderhandbuch V5.1. Dort finden Sie auch weitere Informationen. 1

2 2. Allgemeine Optionen beim Erstellen von Berichten Die Optionen beim Erstellen von Berichten werden Ihnen vorgelegt, sobald Sie einen Bericht erzeugen wollen. Abbildung 4: Berichtersteller: Optionen beim Erstellen von Berichten Folgende Optionen werden Ihnen angeboten: Zuordnung der Fragen der verschiedenen Fragebögen : Zusammenfassung von Befragungen, die mit unterschiedlichen Fragebögen durchgeführt wurden. Voraussetzung: Die Fragebögen sind ähnlich und daher vergleichbar. o Automatisch über Textvergleich : empfiehlt sich, wenn die Fragebögen nahezu identisch sind z.b. wenn nur eine Frage hinzugefügt wurde wenn: Studenten durch Studierende oder Dozent durch Dozent/in ersetzt wurde etc. o manuelle Zuordnung Empfiehlt sich wählen, wenn die Fragebögen rech unterschiedlich sind, so dass sich über den Stringvergleich keine Ähnlichkeit ergeben kann (Ein String ist in der Informatik eine Folge von Buchstaben und Sonderzeichen, d.h. eine Zeichenkette.) Zu jeder Frage wird in einem Drop-Down-Menü das jeweils passende Gegenstück vorgelegt, dass Sie auswählen können Antworten auf offene Fragen einbeziehen : o Nicht immer sind die Antworten auf offene Fragen auch in umfangreicheren Zusammenstellungen von Interesse, da sie nicht dem raschen Überblick dienen, sondern über Details informieren. Zusätzlich führen sie möglicherweise zu sehr langen Berichten. Umfragen ungewichtet zusammenführen : o Standardmäßig werden Berichte gewichtet zusammengefasst, d.h. dass die Berechnung entsprechend der Anzahl der Rückläufer erfolgt. Dies bedeutet z.b.: Wenn Sie eine Umfrage mit 100 Fragebogen-Rückläufern und eine mit 10 zusammenfassen, zählt die Umfrage mit 100 Fragebögen mehr als die mit 10. o Für die ungewichtete Zusammenstellung müssen Sie sich beim Erstellen eines Berichtes explizit entscheiden. Dabei ist auf jeden Fall zu beachten, dass diese Berechnungsweise Ihnen die Möglichkeit einer angemessenen Weiterverarbeitung in Statistikprogrammen nimmt. Denn bei der ungewichteten Zusammenstellung zählt jede Umfrage als 1, egal wie viele Fragebögen dafür ausgewertet wurden. 2

3 3. Arten von zusammenfassenden Berichten 1. Sie haben in der Rolle als Berichtersteller einen Ordner angelegt 2. Öffnen Sie Ihren Ordner, indem Sie ihn anklicken 3. Sie können vier verschiedene Arten von zusammenfassenden Berichten erstellen (vgl. Abbildung 4): a) Teilbereichsberichte : Ein Teilbereichsbericht ist die Zusammenfassung der Umfrageergebnisse für einen konkreten Teilbereich und ein konkretes Semester. b) Studiengangs-/Lehrgangsberichte : Sie können für einen Studiengang, ein konkretes Semester und ausgewählte Veranstaltungstypen und Fragebögen eine Zusammenfassung erzeugen. Ein Studiengang unterscheidet sich von der üblichen Struktur der Teilbereiche und Dozenten. Er liegt quer zu den Teilbereichen und ermöglicht es daher, Veranstaltungen, die in einem Teilbereich angelegt sind, zusätzlich einem Studiengang zuzuordnen. So könnten Sie beispielsweise Veranstaltungen der Fachbereiche Chemie und Physik (zusätzlich) dem Studiengang Atomphysik zuweisen. c) Dozentenprofil : Die Option Dozenenprofil gestattet es, alle Umfragen eines Dozenten periodenweise in Berichten zusammen zu fassen. d) Beliebige Zusammenstellung : Die Option Beliebige Zusammenstellung ist völlig flexibel, sie können sich frei aussuchen, welche Elemente Sie kombinieren möchten. Im Gegensatz zu den sonstigen Berichtstypen ist es daher möglich, in den einzelnen Auswahlfeldern wie Teilbereich, Periode, etc. eine Mehrfachauswahl zu treffen.sie können z.b. Oder alles zusammenfassen, was Sie jemals evaluiert haben, um einen Überblick über die Beurteilung Ihrer Hochschule zu erhalten. Abbildung 5: Berichtersteller: Arten zusammenfassender Berichte Im oberen Drop-Down-Menü können die verschiedenen Arten zusammenfassender Berichte ausgewählt werden. 3

4 4. Berichte erzeugen: Beispiel Teilbereichsbericht Ein Teilbereichsbericht ist die Zusammenfassung der Umfrageergebnisse für einen konkreten Teilbereich und ein konkretes Semester. 1. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Option Teilbereich aus. Abbildung 6: Berichterstellung: Teilbereichsbericht erzeugen 2. Wenn Sie auf[weiter] klicken, werden Ihnen vier Felder vorgelegt, in denen Sie einen Teilbereich, eine Evaluationsperiode, einen Veranstaltungstyp (oder auch mehrere Typen) und einen Fragebogen (oder mehrere Fragebögen) auswählen können. Mit der gedrückten [STRG]-Taste ist eine Mehrfachauswahl möglich. 3. Geben Sie eine prägnante Bezeichnung für den Bericht an, damit Sie später noch nachvollziehen können, was zusammengestellt wurde 4. Treffen Sie eine Auswahl hinsichtlich der Zuordnung der Fragen (automatisch oder manuell), der offenen Fragen und der Gewichtung der Umfragen, die Sie zusammenstellen (vgl. hierzu Allgemeine Optionen beim Erstellen von Berichte, Abbildung 4). Abbildung 7: Berichtersteller: Teilbereichsbericht erzeugen Auswahl der Elemente und Eigenschaften 5. Sobald Sie auf [Prüfen] klicken, berechnet EvaSys, wie viele Umfragen Ihrer Auswahl entsprechen. 6. In einem weiteren Fenster werden Sie noch einmal über die Details der Zusammenstellung informiert und können Ihre Angaben überprüfen, ehe Sie den Bericht tatsächlich erzeugen: 4

5 Abbildung 8: Berichtersteller: Teilbereichsbericht erzeugen finale Übersicht 7. Unter den allgemeinen Informationen zum zusammenfassenden Bericht finden Sie eine Auflistung der Fragen des zugrunde liegenden Fragebogens. Hier können Sie nach Wunsch Auswahlboxen deaktivieren und damit Fragen aus dem zusammenfassenden Bericht ausschließen. 8. Wenn alle Eigenschaften korrekt ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche [Erstellen] und der Bericht wird erzeugt. Bitte beachten Sie, dass je nach Datenmenge die Bearbeitung bis zu mehreren Minuten dauern kann. 9. Nach der Erstellung des Teilbereichsberichtes erscheint wieder die Ansicht des Ordners, die Liste der Berichte nun jedoch ergänzt um den Teilbereichsbericht: Abbildung 9: Berichtersteller: Teilbereichsbericht im Ordner 5