Informationsveranstaltung zum Elektronischen Abfallnachweisverfahren. Elektronische Signatur im Abfallnachweisverfahren: Der IHK Signaturservice

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1 Informationsveranstaltung zum Elektronischen Abfallnachweisverfahren Elektronische Signatur im Abfallnachweisverfahren: Der IHK Signaturservice

2 Elektronische Signatur Die elektronische Signatur wird anders erzeugt als eine handschriftliche Unterschrift Die elektronische Signatur sieht anders aus als eine handschriftliche Unterschrift Aber: Elektronische Signatur und handschriftliche Unterschrift sind rechtlich gleichwertig!

3 Themen Technik und Rechtslage der elektronischen Signatur Elektronisch signieren in der Praxis Beantragung einer persönlichen IHK-Signaturausstattung Einsatz der elektronischen Signatur beim Abfallbegleitschein

4 Digitale Signatur DE-CODA GmbH g entwickelt Konzepte für den Einsatz der elektronischen Signatur g berät und schult Sie zum Einsatz der elektronischen Signatur g setzt sich für einheitliche technische Standards und Qualitätskriterien ein g koordiniert die Aktivitäten von 64 Industrie- und Handelskammern zur elektronischen Signatur

5 Technische Leistungsmerkmale Keine Keine Angst Angst vor vor der der elektronischen Signatur! Signatur! Sie Sie funktioniert wie wie ein ein persönliches elektronisches Siegel Siegel und und gewährleistet: g Echtheit des Absenders: Absender der Nachricht ist eindeutig und rechtsverbindlich nachvollziehbar. g Echtheit des Inhalts: Die Nachricht kommt so beim Empfänger an, wie der Absender sie unterschrieben hat.

6 Funktionsweise der elektronischen Signatur g g g Herzstück des Signaturverfahrens ist eine Chipkarte Herausgeber ist eine Zertifizierungsdiensteanbieter / ein Trustcenter In dem Chip der Signaturkarte werden Zertifikate mit persönlichen Daten und mathematische Formeln ( Schlüssel ) gespeichert Personenzertifikat (Name, Firmenname, adresse) Individuelles Schlüsselpaar (2048 bit lange mathematische Ziffern)

7 Elektronische Signatur Das Trustcenter Der Vertrauensanker für die elektronische Signatur erfüllt strengste Sicherheitsauflagen nach deutschen Signaturgesetz, u.a. Jeder Signaturkarteninhaber wird vorab persönlich identifiziert. Hardwarebasierte Signaturkomponenten garantieren: Nur wer im Besitz der Karte ist, kann elektronisch unterschreiben. Verzeichnisdienste und Sperrlisten geben Auskunft über den aktuellen Gültigkeitsstatus eines Signaturzertifikats.

8 Rechtslage : Zweites deutsches Signaturgesetz : Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr : Änderung der verwaltungsverfahrensrechtlichen Vorschriften plus zahlreiche Einzelvorschriften (z.b.: Vergaberichtlinie, Umsatzsteuergesetz, Verpackungsverordnung, Abfallnachweisverordnung) Fixierung auf das Medium Papier wird aufgegeben Einführung der Elektronischen Form: Option zur Schriftform - Elektronische Form Substitut der Unterschrift Qualifizierte elektronische Signatur

9 Rechtslage a) einfache elektronische Signatur (z.b. eingescannte Unterschrift) völlig unreguliert b) fortgeschrittene elektronische Signatur (z.b. GNUPP) meist softwarebasiert, erlauben Identifizierung des Zertifikatsinhabers und verhindern nachträgliche Änderung an signierten Daten, aber keine Rechtswirkung c) qualifizierte elektronische Signatur (z.b. IHK-Signaturkarte) hardwarebasiertes Personenzertifikat (-> Chipkarte), stammen von signaturgesetzkonformen Trustcentern; gültige Online-Abfrage, rechtlich gleichwertiges Pendant zur eigenhändigen Unterschrift d) qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung (z.b. Telesec) wie c), aber alle eingesetzten Komponenten sowie Zertifizierungsdiensteanbieter wurden vorab offiziell überprüft

10 Rechtslage elektronisches Abfallnachweisverfahren Verordnung zur Vereinfachung der abfallrechtlichen Überwachung Abschnitt 4, 19: Signatur, Übermittlung Die zur Nachweisführung Verpflichteten sowie die zuständigen Behörden haben die zu übermittelnden elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Betrifft insbesondere die den - Nachweiserklärungen und - Begleitscheinen entsprechenden elektronischen Dokumente (sowie Erklärungen, Erstattung von Anzeigen, Fertigung von Vermerken, Erteilung von Bestätigungen und Entscheidungen, Übergabe oder Übersendung von Ausfertigungen oder Ablichtungen, Stellung von Anträgen, Erteilung von Freistellungen)

11 Themen Technik und Rechtslage der elektronischen Signatur Elektronisch signieren in der Praxis Beantragung einer persönlichen IHK-Signaturausstattung Einsatz der elektronischen Signatur beim Abfallbegleitschein

12 Elektronisch Signieren in der Praxis Was benötigt der Signatur-User? 1. eine individuelle Signaturchipkarte 2. ein Kartenlesegerät, in das die Signaturchipkarte eingeführt wird 3. eine Signaturanwendung, um Verknüpfung zwischen elektronischen Daten und Signaturkarte herzustellen

13 Elektronisch Signieren in der Praxis Innerhalb der bestehenden Anwendungssoftware klickt der User auf den Befehl Signieren. Er wird dann aufgefordert, seine Karte in das Lesegerät einzustecken und diese durch Eingabe des persönlichen PIN- Codes zu aktivieren.

14 Elektronisch Signieren in der Praxis Erst durch Eingabe des geheimen PIN-Codes wird die Karte angesteuert und eine Signatur erzeugt. Durch die Sicherheitskriterien - Besitz (der Signaturkarte) und - Wissen (des PIN-Codes) ist die elektronische Unterschrift besonders geschützt.

15 Themen Technik und Rechtslage der elektronischen Signatur Elektronisch signieren in der Praxis Beantragung einer persönlichen IHK-Signaturausstattung Einsatz der elektronischen Signatur beim Abfallbegleitschein

16 IHK-Signaturprodukte / Preise IHK-Signaturkarte, zwei Jahre lang gültig 99,00 Kartenlesegerät Cyber Jack pinpad USB 49,00 Wenn die IHK-Signaturkarte abgelaufen ist, muss eine neue Karte beantragt werden; das Kartenlesegerät kann man weiter benutzen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

17 IHK-Signaturkarte Wo kann man die IHK-Signaturprodukte ordern? IHK-Registrierungsstellen für elektronische Signatur: Unternehmensmitarbeiter können persönliche Signaturkarte Kartenlesegerät bei einer von 64 IHKs mit Signaturservice beantragen. Voraussetzungen Der Antragsteller benötigt dazu: gültiges Pass-/Ausweisdokument Firmenbescheinigung bzw. im Falle eines Geschäftsführers einen Handelsregister-Auszug Termin bei seiner IHK ca. 30 Minuten Zeit

18 IHK-Signaturstartpaket 2. Übermittlung der Daten an die Zertifizierungsstelle g IHK-Registrierungsstelle 1. Persönliche Antragstellung D-TRUST GmbH Zertifizierungsstelle 3. Generierung der Signaturkarte und Versand

19 IHK-Signaturstartpaket g und so einfach starten Sie: g Von der Beantragung der Signaturausstattung in der IHK bis zum Versand der Signaturprodukte sind ca. zwei bis drei Wochen zu kalkulieren. g Bei der Installation der Signaturkomponenten steht die D-TRUST- Supporthotline mit Rat und Tat zur Seite. g Der Signaturkunde wird von D-TRUST vorab informiert, wenn seine Karte abläuft, und kann seine Folgekarte auf vereinfachtem Wege beantragen.

20 Themen Technik und Rechtslage der elektronischen Signatur Elektronisch signieren in der Praxis Beantragung einer persönlichen IHK-Signaturausstattung Einsatz der elektronischen Signatur beim Abfallbegleitschein

21 Einsatz der digitalen Signatur beim Abfallnachweisverfahren Abfallerzeuger, -beförderer und entsorger benötigen für ihre Mitarbeiter jeweils eine qualifizierte elektronische Signatur: - Signaturkarte wird immer für eine natürliche Person ausgestellt, nicht für eine juristische Person - Persönliche Signaturkarte ist nicht übertragbar: Jeder Mitarbeiter, der elektronisch signiert, benötigt eine individuelle Signaturkarte. Es ist dringend davon abzuraten, dass sich mehrere Mitarbeiter eine Signaturkarte teilen -> entspricht der Blanko-Unterschrift eines Kollegen. - Firmenzugehörigkeit kann mit aufgenommen werden - Verwendungszweck kann eingeschränkt werden ( Der Einsatzbereich dieses Zertifikates ist auf die Signierung von Nachrichten im Rahmen des elektronischen Nachweisverfahrens beschränkt. )

22 Einsatz der digitalen Signatur beim Abfallnachweisverfahren Bei der Ausstattung der Mitarbeiter mit Signaturkarten sollte (schriftlich) geregelt werden - wo die Signaturkarte eingesetzt werden darf und wo sie nicht eingesetzt werden darf - welche Zeichnungsberechtigung der Mitarbeiter im Unternehmen hat - was passiert, wenn der Mitarbeiter seine Signaturkarte verliert - was passiert, wenn der Mitarbeiter aus der Firma ausscheidet

23 Einsatzgebiete der elektronischen Signatur - E-Government Emissionshandel IHK-Signaturanwendung Elektronisches Ursprungszeugnis ( E-Vergabe Elektronisch signierte Rechnung mit Berechtigung zum Vorsteuerabzug gem. 14 Abs. 4 UStG Online-Mahnverfahren Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (z.b. für elektronisches Handelsregister) Verpackungsverordnung: Online-Abfrage des Rentenkontos Elektronische Steuererklärung ELSTER Gesamtüberblick:

24 Ihre Ansprechpartnerin bei der IHK Südthüringen: Corinna Katzung Telefon: Weitere Informationen: Danke für Ihre Aufmerksamkeit!