Projektmanagement. Konzeption und praktischer Einsatz des R/3 Moduls PS ADDISON-WESLEY. An imprint of Addison Wesley Longman, Inc.

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1 Erich Dräger Projektmanagement mit SAP R/3 Konzeption und praktischer Einsatz des R/3 Moduls PS ADDISON-WESLEY An imprint of Addison Wesley Longman, Inc. Bonn Reading, Massachusetts Menlo Park, California New York Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Kapitel 1 Vorwort und Einführung 9 Kapitel 2 Grundlagen zum Projektmanagement und Projektcontrolling Grundsätzliches/Begriffe Projekt Projekttypen Projektmanagement Ziele des Projektmanagements Erfolgsfaktoren des Projektmanagements Projektcontrolling Ziel des Projektcontrollings Die Methoden des Projektmanagements/Projektcontrollings Methoden in der Phase Projektauftrag Methoden in der Phase Projektplanung Methoden in der Phase Projektdurchführung Methoden in der Phase Projektabschluß Zusammenfassung 32 Kapitel 3 Das Modul PS (Projektsystem) in SAP R/ Einordnung von PS unter SAP R/ Einführung des Projektssystems Organisationsstruktur des Moduls PS Die Grunddaten Die operativen Strukturdaten Projektdefinition Projektstrukturplan Vorgänge im Netzplan ' Meilensteine Die Planungsfunktionen, 42

3 Kapitel 4 Praxisbeispiel Kostenplanung im Überblick Gesamtkostenplanung im Projektstrukturplan Kostenartengerechte Planung Einzelkalkulation Kostenplanung mit dem Netzplan Sonderfunktionen bei der Kostenplanung Erlös- und Finanzplanung Terminplanung Terminplanung in der Projektstruktur Terminplanung im Netzplan Terminplanung mit der Projektplantafel Ressourcenplanung Die Budgetierung Die Projektrealisierung Rückmeldungen Ist-Termine Erfassung von Kosten, Erlösen und Zahlungen Periodische Verbuchungen Projektf ortsch rittsa na lyse Fakturierung und Festpreise im Projekt Das Informationssystem Strukturberichte Kostenartenberichte Verdichtungsberichte Einzelpostenberichte Auswertung von Ressourcen Projektsteuerung mit der Projektplantafel Zusammenfassung Festsetzung einer sinnvollen Aufbauorganisation bzw. eines Projektstrukturplans und Pflege der dafür notwendigen Stammdaten Projektdefinition Projektstrukturplan Stammdaten zu den Projektstrukturplanelementen pflegen Statusverwaltung v Kostenplanung des Projekts Kostenplanung nach Projektstruktur Kostenplanung nach Kostenarten Terminplanung des Projekts ProjektrealisierungAdurchführung Leistungsverrechnung Projektberichterstattung Strukturorientierte Berichte Kostenartenorientierter Bericht 115' Einzelpostenbericht Verdichtungsbericht

4 4.6 Änderungsmanagement Projektnummer ändern Projektnummer löschen Historienfortschreibung Projektsteuerung mit der grafischen Projektplantafel Das Anwendungsfenster der Projektplantafel Planung von Vorgängen zur Projektstruktur Meilensteine zum Projektstrukturplan Die Vorgangsrückmeldung Funktionen der Datenpflege, Darstellung und des Ausdrucks 185 Kapitel 5 Customizingeinstellungen zum Praxisbeispiel Allgemeines zum Customizing Notwendige modulübergreifende Customizingeinstellungen Buchungskreis Kostenrechnungskreis Werk Kostenstelle Kostenart Kontenplan Leistungsart Customizingeinstellungen im Modul PS Projektprofil Projektart Verdichtung von Projekten Profil PSP-Terminierung Anwenderstatusschema Versionsprofil Plantafelprofil ' Netzplanprofil Planprofil Budgetprofil Projektcodierung Verantwortliche Feldschlüssel 260 Kapitel 6 Einführungstrategie zu Projektmanagement und SAP R/ Grundsätzliche Voraussetzungen Generelle Fragen zum Unternehmensumfeld 265 g Spezifische Fragen zum Einsatz von SAP R/ g Spezifische Fragen zur Einführung von Projektmanagement 267 <D 6.2 Die generelle Einführungsstrategie zu Projektmanagement 267 a Definition der Gesamtstrategie 267 js Identifizierung der Projektarten Auswahl der entsprechenden Organisationsform 269

5 6.2.4 Festlegung der Methoden Definition des Einführungsprozeß Die generelle Einführungsstrategie zu SAP R/ Durchführung einer Machbarkeitsstudie Erstellung eines Sollkonzeptes Überführung des Sollkonzeptes in ein Feinkonzept Customizing Definition des Einführungsprozeß Einführungsstrategie zu SAP R/3 Modul PS (Projektsystem) als Projektmanagementtool Festlegung der organisatorische Einbettung des Moduls PS (Projektsystem) Identifikation der Benutzergruppen Ermittlung des Funktionsumfangs Festlegung der Datenpflege bzw. der Lese- und Schreibberechtigungen Erarbeitung von Benutzerhilfen, Festlegung des Einführungsprozeß Die Kommunikationsstrategie Die zeitlich Differenzierung der Kommunikation 280 Kapitel 7 Zusammenfassung und Ausblick 283 Stichwortverzeichnis 285