Wir bitten gewünschte Anträge bis zur Mitgliederversammlung schriftlich einzureichen.

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1 Schottland-Vereinigung Michelstädter Straße Erbach An die Mitglieder der Schottland- Vereinigung Michelstädter Straße Erbach Telefon / kontakt@schottlandvereinigung.de Einladung zur Mitgliederversammlung 2018 Liebes Mitglied, im Namen der Schottland-Vereinigung lade ich Sie herzlich zu unserer jährlichen Mitgliederversammlung am 20. April 2018 um Uhr im Gasthof Zur Krone, Königer Str. 1, in Bad König/ Zell ein. Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen: TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des s und der Tagesordnung TOP 2 Berichte des Vorstandes und der Kassenprüfer TOP 3 Aussprache zu den Berichten TOP 4 Entlastung des Vorstandes TOP 5 Wahl der Kassenprüfer TOP 6 Nachwahl eines Beisitzers TOP 7 Satzungsänderungen TOP 8 Verschiedenes Wir bitten gewünschte Anträge bis zur Mitgliederversammlung schriftlich einzureichen. Rüdiger Holschuh Vorsitzender Sparkasse Odenwaldkreis, Erbach, IBAN DE , BIC HELADEF1ERB Volksbank Odenwald, IBAN DE , BIC GENODE51MIC Gläubiger-Identifikationsnr.: DE 04 SLV

2 Entwurf zur Änderung der Satzung Stand: Hinweis: Änderungsbedarf besteht nur in 9 der Satzung. Die übrigen Paragraphen bleiben unverändert. Änderungen sind unterstrichen. Stand: Vorstand Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und nimmt die ihm nach Gesetz und dieser Satzung übertragenen Aufgaben wahr. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer und dem Schatzmeister, sowie drei Beisitzern. Er wird von der Mitgliederversammlung auf vier Jahre gewählt. Er bleibt jedoch bis zur ordnungsgemäßen nächsten Wahl im Amt. Wiederwahl ist zulässig. Vorstand im Sinne des 26 BGB ist der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende und der Schatzmeister. Jeweils zwei davon vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Mitgliederversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. Sie werden auf zwei Jahre gewählt. Änderungsentwurf 9 Vorstand Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und nimmt die ihm nach Gesetz und dieser Satzung übertragenen Aufgaben wahr. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, zwei stellvertretenden Vorsitzenden, von denen einer Mitglied des Kreisausschusses des Odenwaldkreises ist, dem Schriftführer und dem Schatzmeister, sowie bis zu vier Beisitzern. Er wird von der Mitgliederversammlung auf vier Jahre gewählt. Er bleibt jedoch bis zur ordnungsgemäßen nächsten Wahl im Amt. Wiederwahl ist zulässig. Vorstand im Sinne des 26 BGB ist der Vorsitzende, die stellvertretenden Vorsitzenden und der Schatzmeister. Jeweils zwei davon vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Die Mitgliederversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. Sie werden auf zwei Jahre gewählt. Begründung der Änderung: Die Mitgliederversammlung der Schottland-Vereinigung hat sich am dafür ausgesprochen, künftig zwei stellvertretende Vorsitzende zu wählen, von denen einer Mitglied des Kreisausschusses sein soll. Zudem schlägt der Vorstand vor, die Zahl der Beisitzer/innen im Vorstand auf bis zu vier zu erhöhen. Die hierfür erforderliche Satzungsänderung legt der Vorstand der Mitgliederversammlung hiermit zur Abstimmung vor.

3 Teilnehmer siehe Anwesenheitsliste Zu TOP 1: Begrüßung und Genehmigung des s und der Tagesordnung Die Vorsitzende Martina Emmerich begrüßt die Anwesenden. Es gibt keine Einwände zum der letzten Mitgliederversammlung. Folgende Tagesordnung wird vorgeschlagen und einstimmig akzeptiert: TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des s und der Tagesordnung TOP 2 Berichte des Vorstandes TOP 3 Bericht der Kassenprüfer TOP 4 Aussprache zu den Berichten TOP 5 Entlastung des Vorstandes TOP 6 Wahl des Vorstandes TOP 7 Wahl der Kassenprüfer TOP 8 Veranstaltungen 2017 TOP 9 Verschiedenes Zu TOP 2: Berichte des Vorstandes Bericht der Vorsitzenden: Der Vorstand traf sich insgesamt zu 7 Vorstandssitzungen. Am gab es eine Sitzung des Vorstandes zusammen mit dem Landrat, bei der die Bindungen zwischen Schottlandvereinigung und Landkreis für die Zukunft besprochen wurden. In Vorbereitung auf unser Jubiläum nächstes Jahr besuchten verschiedene Vorstandsmitglieder Highlandgames in Deutschland, um sich über Organisation und Vorbereitung zu informieren. Am fand ein vielbesuchtes Burns-Supper statt, bei dem auch Gäste aus Schottland teilnahmen. Zur gleichen Zeit wurden verschiedene Schulen von den beiden Musikern Suzanne und Gareth für Workshops besucht. Am fand eine erfolgreiche Whisky-Lesung mit dem Autor Hans-Georg Würsching in Wolf's Genießerwelt in Lengfeld statt. Bericht des Schatzmeisters: Detlef Kuhn berichtet, dass das Vereinsvermögen hauptsächlich aufgrund von gestiegenen Versicherungsbeiträgen etwas abgenommen hat. Der Verlust ist aber nicht besorgniserregend. Beim Burns-Supper wurde ein Plus erzielt. Zu TOP 3: Bericht der Kassenprüfers Ulrike Teske und Lothar Eckmayer haben die Kasse mit ihren Einnahmen und Ausgaben geprüft und als hervorragend geführt befunden. Ulrike Teske lässt sich für den heutigen Abend entschuldigen, so dass Lothar Eckmayer über die Kassenprüfung berichtet. Jeder Posten wurde einzeln geprüft und die Belege für vollständig befunden. 1

4 Zu TOP 4: Aussprache zu den Berichten Lothar Eckmayer fand bei der Kassenprüfung die Preise von TonForum sehr teuer. Man sollte nach einer günstigeren Variante suchen, die aber nicht zu Lasten der Qualität gehen darf. Zu TOP 5: Entlastung des Vorstandes Lothar Eckmayer beantragt die Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wird einstimmig angenommen, der Vorstand wird somit entlastet. Zu TOP 6: Wahl des Vorstandes Rüdiger Holschuh wird einstimmig in offener Wahl zum ersten Vorsitzenden gewählt. Michael Reuter wird als zweiter Vorsitzender vorgeschlagen. Seine Wahl würde eine Verbindung zum Kreisausschuss darstellen, was laut dem neuen ersten Vorsitzenden wünschenswert wäre. Es wird allerdings diskutiert, ob Michael überhaupt wählbar ist, sprich noch Mitglied der Schottlandvereinigung ist, weil er schon länger nicht mehr in den Mitgliederliste geführt wird Der Sachverhalt soll geklärt werden. Rüdiger Holschuh und Lothar Eckmayer schlagen vor, zwei zweite Vorsitzende zu wählen und um die Verbindung zum Kreisausschuss sicherzustellen, soll einer dieser zweiten Vorsitzenden Mitglied des Kreisausschusses sein. Dazu bedarf es einer Satzungsänderung. Der Vorschlag wird mit einer Gegenstimme angenommen. Der Vorstand wird beauftragt, eine entsprechende Satzungsänderung auf der nächsten Mitgliederversammlung zur Abstimmung vorzulegen. Zudem wird sich dafür ausgesprochen, nach der Satzungsänderung Michael Reuter zum zweiten zweiten Vorsitzenden zu wählen, wenn seine Wählbarkeit positiv festgestellt wurde. Detlef Kuhn wird in offener Wahl mit zwei Enthaltungen zum zweiten Vorsitzenden gewählt. Rainer Müller wird in offener Wahl mit einer Gegenstimme zum Schatzmeister gewählt. Hannelore Stuckert wird in offener Wahl einstimmig zur Schriftführerin gewählt. Franziska Löw und Susanne Rösinger werden in offener Wahl einstimmig zu Beisitzern gewählt. Zu TOP 7: Wahl der Kassenprüfers Lothar Eckmayer und Susanne Teske werden in offener Wahl einstimmig zu Kassenprüfern gewählt. Zu TOP 8: Veranstaltungen 2017 Am wird wieder eine Schottische Nacht stattfinden. Von findet die Odenwald Country Fair im Eulbacher Park statt. Das ist eine gute Gelegenheit, den Verein und die kommenden Veranstaltungen zu bewerben, vorausgesetzt, es finden sich genug Helfer um alle drei Tage abzudecken. 2

5 Da unser Jubiläumsjahr 2018 einiges an Energien binden wird, sind weiterhin bis jetzt keine weiteren Veranstaltungen geplant. Zu TOP 9: Verschiedenes Es wird weiterhin ein Pfleger für unsere Website und unsere Facebookseite gesucht. Detlef Kuhn erklärt sich bereit, unseren Internetauftritt in Zukunft zu pflegen. Rüdiger Holschuh bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um Uhr Rüdiger Holschuh, 1. Vorsitzender Hannelore Stuckert, Schriftführerin 3