Erste Schritte mit der License Administration Workbench 2.0 (LAW 2.0)

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1 Erste Schritte SAP Global License Auditing Dokument Version: Erste Schritte mit der License Administration Workbench 2.0 (LAW 2.0)

2 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte mit der License Administration Workbench Rahmenbedingungen Bedienoberfläche Prozessschritte der Konsolidierung License Administration Workbench 2.0 starten Stammdaten bearbeiten Prozessschritte der Konsolidierung Systemdaten verwalten Ergebnisse verwalten Benutzer zusammenfassen Benutzer konsolidieren Ergebnisse analysieren Ergebnisse übertragen SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Inhaltsverzeichnis

3 1 Erste Schritte mit der License Administration Workbench 2.0 Die vorliegende Kurzanleitung wendet sich an Administratoren, die eine Lizenzvermessung durchführen und lizenzrelevante Vermessungsdaten mit der License Administration Workbench 2.0 (LAW 2.0) konsolidieren möchten. Für den schnellen Einstieg in die LAW 2.0 werden die Standard Prozessschritte zur Durchführung einer Konsolidierung beschrieben. Ausführliche Informationen zu den einzelnen sowie den erweiterten Funktionen der LAW 2.0 finden Sie in den Hilfetexten, die über das jeweilige Fragezeichen Symbol abgerufen werden können. 1.1 Rahmenbedingungen Das SAP NetWeaver Release (SAP_BASIS) 7.02 (ab Support Package 13) oder 7.40 ist installiert. Der Sammelhinweis Nummer (für 7.02) bzw (für 7.40) wurde eingespielt, einschließlich aller manuellen Tätigkeiten. Achtung Diese Sammelhinweise werden regelmäßig erweitert. Stellen Sie sicher, dass die jeweils neueste Version eingespielt ist. Die Funktionalitäten Internet Graphics Service (IGS) und Adobe Document Services (ADS) müssen verfügbar und korrekt konfiguriert sein. Die Vermessungsergebnisse aus den Komponentensystemen liegen als Dateien (.txt oder.xml) vor, oder können über eine vorab gepflegte RFC Verbindung zu den SAP Komponentensystemen übertragen werden. Nutzen Sie die per Vermessungsaufforderung verschickte LAW Systemübersicht zur Anzeige aller Systeme, deren Vermessungsdaten in der LAW 2.0 konsolidiert werden sollen. Alle notwendigen Systemdaten (Systemnummer, Installationsnummer, Hardware-Schlüssel, System-ID) sind bereits darin enthalten. Des Weiteren können individuelle Konsolidierungsregeln und die Engine Nutzungsauskunft mit der Systemübersicht importiert werden. Im SAP Support Portal gibt es eine Zusammenstellung von häufig gestellten Fragen: Erste Schritte mit der License Administration Workbench SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 1.2 Bedienoberfläche Achtung Die License Administration Workbench 2.0 läuft in einem Web Browser. Wenn die maximale inaktive Zeit überschritten wird, bricht die Verbindung zum Server ab. Führen Sie regelmäßig Zwischenspeicherungen durch, um einen Datenverlust zu vermeiden. Bedienoberfläche der License Administration Workbench 2.0 In der Kopfzeile finden Sie die aktuelle Konsolidierungs Nr. (Konsolidierungs ID). Die aktuelle Konsolidierungsnummer wird angezeigt, sobald Sie die Konsolidierung speichern. Solange eine neu angelegte Konsolidierung nicht gespeichert ist, wird die temporäre Nummer $1 angezeigt. Ebenfalls in der Kopfzeile findet sich die Information zum jeweiligen Status der aktuellen Konsolidierung: In Bearbeitung Vermessungsergebnisse wurden importiert bzw. die Engine Nutzungsauskunft eingetragen. Benutzer sind zusammengefasst Benutzer wurden nach einem Gruppierungskriterium zusammengefasst. Konsolidiert Benutzer wurden konsolidiert. Gesendet an SAP Ergebnisse wurden an SAP übertragen bzw. das Ergebnis als.xml Datei lokal gespeichert. Die Konsolidierung ist mit diesem Schritt abgeschlossen. Die letzte Konsolidierung mit Status Gesendet an SAP kann bei Bedarf mit der Funktion in der Menüzeile Konsolidierung öffnen wieder geöffnet werden. Abgebrochen Abgebrochene Konsolidierungen können angezeigt, aber nicht wieder geöffnet werden SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Erste Schritte mit der License Administration Workbench 2.0

5 In der Menüzeile der LAW 2.0 können Sie den Funktionsmodus einstellen und wählen zwischen: Standard Alle Funktionen zur Durchführung einer Standardkonsolidierung stehen zur Verfügung Erweiterter Modus Zusätzliche Optionen werden verfügbar o Individuelle Konsolidierungsregeln importieren und pflegen o Konsolidierungsgruppen erstellen und pflegen o Zusätzliche Gruppierung (nach einem zweiten Attribut) durchführen o Externe Benutzermerkmale zuordnen und für die Gruppierung verwenden o Externe Systemzuordnung vornehmen, wenn für externe Ergebnisse (z. B. SAP Hana) die automatische Systemzuordnung nicht möglich ist o Engine Nutzungsauskunft importieren und pflegen o LAW Einstellungen festlegen o RFC-Verbindungen zuweisen o Beschreibung Sondernutzer pflegen Die Konsolidierungsroadmap zeigt an, in welchem Prozessschritt sich die aktuelle Konsolidierung befindet. Sie können durch Wählen eines aktiven Prozessschrittes direkt auf diesen springen, oder die Schaltflächen Nächster Schritt und Zurück nutzen. Nicht aktive Prozessschritte (grau), werden aktiv, sobald der dafür erforderliche Prozessschritt durchgeführt wurde. Im Meldungsbereich sehen Sie Systemmeldungen, z. B. ob Aktionen erfolgreich oder fehlerhaft durchgeführt wurden. Erste Schritte mit der License Administration Workbench SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 2 Prozessschritte der Konsolidierung 2.1 License Administration Workbench 2.0 starten Starten Sie die License Administration Workbench 2.0 (LAW 2.0) mit dem TransaktionscodeSLAW2 im SAP GUI. Beim ersten Start der LAW 2.0 können Sie mit Ja bestätigen, dass die Verarbeitung von RFC-Ergebnissen auf die LAW 2.0 umgestellt wird. Wünschen Sie die Verarbeitung von RFC-Ergebnissen weiterhin mit der bisherigen Version der LAW, kann diese Einstellung dort jederzeit geändert werden. Bei Bestätigung mit Nein werden RFC- Ergebnisse ebenfalls weiterhin mit der bisherigen Version der LAW verarbeitet. Im Startmenü sehen Sie jetzt folgende Funktionen: Neue Konsolidierung starten (und später Aktuelle Konsolidierung bearbeiten Abgeschlossene Konsolidierung anzeigen/löschen) Stammdaten bearbeiten 2.2 Stammdaten bearbeiten Der Funktionenblock, auf den Sie über Stammdaten bearbeiten gelangen, fasst die Stammdaten Pflegeoptionen aus den einzelnen Prozessschritten zusammen. Sie können die Stammdatenpflege in den jeweiligen Prozessschritten vornehmen oder zu jedem Zeitpunkt über Stammdaten bearbeiten. Die jeweiligen Pflegeoptionen sind in den einzelnen Prozessschritten im Erweiterten Modus verfügbar SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Prozessschritte der Konsolidierung

7 2.3 Prozessschritte der Konsolidierung Systemdaten verwalten Empfehlung Die Nutzung der von SAP erstellten Systemübersicht erleichtert die Prüfung auf Vollständigkeit der Ergebnisse durch Abgleich der relevanten und bisher vermessenen Systeme. Des Weiteren können individuelle Konsolidierungsregeln, die Engine Nutzungsauskunft sowie die Engine Vorauswahl mit der Systemübersicht importiert werden. Importieren Sie die Systemübersicht mit Systemübersicht importieren und pflegen Sie gegebenenfalls nichtrelevante Systeme über Systeme bearbeiten bzw. direkt in der Übersichtstabelle. Wenn Sie die Konsolidierung ohne Systemübersicht durchführen möchten, gehen Sie zum nächsten Prozessschritt Ergebnisse verwalten und importieren die Ergebnisse der Komponentensysteme direkt. Tipp Im Prozessschritt Systemdaten verwalten können Sie im Erweiterten Modus zusätzlich: o eine früher verwendete Systemübersicht übernehmen o eine RFC-Verbindung zuweisen o Konsolidierungsgruppen erstellen (für interne Zwecke) o externe Systeme (z. B. aus einer SAP Hana Vermessung) einem System zuordnen Prozessschritte der Konsolidierung 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 2.3.2 Ergebnisse verwalten Importieren Sie mit Ergebnis importieren die Ergebnisse der einzelnen Komponentensysteme und des zentralen LAW Systems. Ergebnisse können in den Dokumentformaten.txt und.xml importiert werden. Ergebnisse von mehreren Systemen gleichzeitig können nur als Zip Archiv abgespeichert und als Zip Datei importiert werden. Tragen Sie über die Engine Nutzungsauskunft das Ergebnis für die Nutzung der Produkte ein, die nicht automatisch vom Vermessungsprogramm ermittelt werden können. Tipp Im Prozessschritt Ergebnisse verwalten können Sie im Erweiterten Modus zusätzlich: o RFC-Aktionen steuern SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Prozessschritte der Konsolidierung

9 2.3.3 Benutzer zusammenfassen Wählen Sie über Benutzer gruppieren ein Gruppierungsattribut aus und gruppieren Sie die Benutzer entsprechend. Durch Auswahl eines anderen Gruppierungsattributs wird neu gruppiert und die vorige Gruppierung gelöscht. Tipp Im Prozessschritt Benutzer zusammenfassen können Sie im Erweiterten Modus zusätzlich: o eine Gruppierung nach einem zusätzlichen Attribut durchführen o externe Benutzermerkmale zuordnen und diese als Gruppierungsattribut verwenden Prozessschritte der Konsolidierung 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 2.3.4 Benutzer konsolidieren Starten Sie die Konsolidierung mit Konsolidierung starten. Tipp Im Prozessschritt Benutzer konsolidieren können Sie im Erweiterten Modus zusätzlich: o individuelle Konsolidierungsregeln anwenden o Ansichten wählen, welche Engines angezeigt werden sollen o eine Teilkonsolidierung je zuvor angelegter Gruppenkonsolidierung anzeigen lassen (Teilkonsolidierungen sind nur für interne Zwecke, sie können nicht an SAP übermittelt werden) o die Beschreibung von Sondernutzern pflegen SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Prozessschritte der Konsolidierung

11 2.3.5 Ergebnisse analysieren Hier können Sie sich die Ergebnisse unter unterschiedlichen Aspekten ansehen. Um diese Funktionalität nutzen zu können muss der Internet Graphics Service (IGS) verfügbar und korrekt konfiguriert sein. Prozessschritte der Konsolidierung 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 2.3.6 Ergebnisse übertragen Hier können Sie folgende Optionen wählen: Ergebnis an SAP übertragen Das Ergebnis wird direkt an SAP übertragen (eine Bestätigung über eine erfolgreiche Übertragung wird an die von Ihnen eingetragene Adresse geschickt) Ergebnis lokal speichern Das Ergebnis kann lokal als.xml Datei gespeichert und per an SAP übertragen werden Mit beiden genannten Optionen wird die Konsolidierung abgeschlossen und gesichert. Die Funktionen PDF-Protokoll anzeigen und XML-Ergebnis herunterladen können jederzeit nach Abschluss der Konsolidierung durchgeführt werden. Um das PDF-Protokoll anzeigen zu können muss der Adobe Document Services (ADS) verfügbar und korrekt konfiguriert sein SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Prozessschritte der Konsolidierung

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