VGS Kiebitz e.v. Protokoll der 11. ordentlichen Mitgliederversammlung

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1 Protokoll der 11. ordentlichen Mitgliederversammlung Erstellt von: Anne Kühl, Ritterstraße Teltow

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3 Mitgliederversammlung des am Ort: Gruppenraum Reha-Zentrum Teltow, Ritterstraße 25, Anwesend: 8 Mitglieder und 1 Gast Versammlungsleiter: Marcus Liebig Protokollführung: Anne Kühl Der Vorsitzende Dr. Lars Weber eröffnete um 19:00 Uhr die Mitgliederversammlung des und begrüßte alle Anwesenden. Es wurde festgestellt, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. Anne Kühl nimmt als Gast an der Mitgliederversammlung teil und hat dies einstimmig angenommen. Anschließend gab der Vorstandsvorsitzende die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung wie folgt bekannt: Tagesordnung 1. Eröffnung der Mitgliederversammlung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr Kassenbericht des Jahres Entlastung des Vorstandes 6. Anträge auf Satzungsänderungen 7. Informationen a. Sommerfest des b. Teltowkanal Halbmarathon c. Ausblick Verschiedenes 3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2013 Der Vorstandsvorsitzende berichtet über die Entwicklung des Vereins im Geschäftsjahr Bedeutende Ereignisse werden herausgestellt und die Entwicklung der Mitgliederzahlen in den einzelnen Übungsstätten des erläutert. Rückblick ordentliche Mitgliederversammlung Einführung medizinische Vortragsreihe Feb 13: Arthrose, Was ist das? Was kann ich tun? Ref.: Dr. von Pickardt Juni 13: Biologische Schmerztherapie bei Arthrose. Ref.: Dr. Ostermann Aug 13: Als Schiffsarzt auf der Alexander von Humboldt, Traumschiff unter Grünen Segeln. Ref.: Dr. Griese Nov 13: Skelettsystem des Menschen, Focus Schultergelenk. Ref.: Dr. Kaschewsky 1

4 : VGS Sommerfest im Reha Zentrum Teltow und Aktivtag der Mitglieder des VGS Kiebitz e.v : 10. Teltowkanal Halbmarathon mit 1418 Teilnehmern Workshops zu unterschiedlichen Themen im Reha Zentrum Teltow Dezember 2013: diverse Weihnachtsfeiern in den Gruppen des VGS mit materieller Unterstützung des Vereins VGS Struktur Mitgliedsentwicklung 2

5 VGS Struktur Verteilung in Übungsstätten 4. Kassenbericht des Jahres 2013 Der Geschäftsstellenleiter Marcus Liebig stellte im Auftrag des Kassenprüfers Michael Grunwaldt den Kassenbericht für den Zeitraum vom bis zum vor. Die Kassenprüfung 2013 kommt zu folgenden Ergebnissen: Die im Kassenbericht aufgeführten Geldbestände stimmen mit dem Kassenbuch und mit den Salden der eingesehenen Kontoauszüge überein. Das Vermögen und die Verbindlichkeiten des Vereins sind zutreffend erfasst und dargestellt. Die Einnahmen und Ausgaben sind zutreffend erfasst und dargestellt. Die Buchungen sind belegt. Es ergeben sich aus der Kassenprüfung bis zum Stand keine Beanstandungen. 3

6 5. Entlastung des Vorstandes Der Kassenprüfbericht vom Kassenprüfer Michael Grunwaldt empfiehlt die uneingeschränkte Entlastung des Vorstands. Herr Marcus Liebig stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Abstimmungsergebnis : 6 Ja-Stimmen / 2 Enthaltungen / keine Nein-Stimmen 6. Antrag auf Satzungsänderungen In der 10. ordentlichen Mitgliedersammlung des wurde ein Antrag auf Satzungsänderung zur Einführung der Ehrenamtspauschale für den Vorstand gestellt. Der Antrag auf Satzungsänderung zielt darauf ab, die Ehrenamtspauschale Satzungskonform auszahlen zu können und wurde mit Einladung zur Mitgliederversammlung bekannt gegeben. Konkrete Satzungsänderung: 11 (Der Vorstand) wird um die nachfolgende Ziff. 7 ergänzt: 7. Vorstandsämter des Vereines werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt. Der Vorstand kann sich für seine Tätigkeit, erstmals für das Jahr 2014, eine Vergütung im Rahmen der Ehrenamtspauschale nach 3 Nr. 26 EStG gewähren. HINWEIS zur Information der Mitglieder: Die Ehrenamtspauschale nach 3 Nr. 26 EStG beträgt zurzeit maximal 720 Euro pro Jahr. Die Abstimmung erfolgte per Handzeichen. Abstimmungsergebnis : 8 Ja-Stimmen / keine Enthaltungen / keine Nein-Stimmen 7. Informationen a. Sommerfest des Als neuer Termin für das Sommerfest des mit Aktivtag wird der 28. Juni 2014 bekannt gegeben. b. Teltowkanal Halbmarathon Der 10. Teltowkanal Halbmarathon hat im Jahr 2013 eine Teilnehmerzahl von über 1400 zu verzeichnen. Das jährliche Laufevent wird in den verschiedenen Medien, wie z.b. im Internet, im teltowkanal Fernsehen, in Radiobeiträgen und diversen Presseberichten, publiziert. Auf der Facebook-Seite beispielweise erfährt bis zu Aufrufe pro Tag. Als Termin für den 11. Teltowkanal Halbmarathon wird der bekannt gegeben. c. Ausblick

7 Die medizinische Vortragsreihe wird mit je einem Vortrag pro Quartal geplant und fortgesetzt. Die Bekanntmachung der Workshops erfolgt per Aushang in den Übungsstätten und im Newsletter des Vereins. Zum März 2014 ist die Umstrukturierung der Übungsstätte Mahlow mit der Vergrößerung des Trainingsbereiches geplant. In den Übungsstätten Teltow, Mahlow und Kleinmachnow ist eine Weiterentwicklung mit Tai Chi und Qi Gong-Kursen geplant. Im IV. Quartal 2014 bzw. im I. Quartal 2015 ist die nächste Mitgliederversammlung des VGS Kiebitz e.v. angedacht. 8. Verschiedenes Von Herrn Horst Walter wird die Garderoben-Situation in Teltow bemängelt. In den Trainingszeiten des Vereins ( Uhr) stehen oftmals keine Umkleideschränke zur Verfügung, hauptsächlich im Damenbereich. Als Hauptgrund hierfür wurde von Herrn Lars Weber die Überschneidung mit den Patienten des Rehazentrums Teltow angegeben. Hintergrund ist die Änderung der Vertragsgrundlage, demnach sich Reha-Patienten mehr Stunden in der Einrichtung zu befinden haben. Auf kurzfristige Sicht konnte keine Lösung gefunden werden. Angedacht wurde, Räume (z.b. der Gruppenraum), die in der Hauptzeit nicht belegt sind, als Umkleidemöglichkeit zu nutzen. Herrn Jürgen Pusch thematisiert als Weiteres die Lüftungsanlage in den unteren Kabinen und bittet um Wartung dieser. Für die Wartung ist der Vermieter des Hauses zuständig. Die Mitglieder werden gebeten, ein entsprechendes Schreiben zu verfassen. Ende der Mitgliederversammlung um 19:55 Uhr Dr. Lars Weber Vorsitzender Anne Kühl Schriftführer Anhang: Anwesenheitsliste, Bericht des Kassenprüfers 5

8 Anwesenheitsliste 10. ordentliche Mitgliederversammlung am Name Herr Lars Weber Herr Uwe Plagemann Herr Marcus Liebig Herr Michael Frese Frau Sabrina Glasek Herr Jürgen Pusch Herr Horst Walter Frau Ingrid Walter 6