Martin Gembus. Facharbeit Umgang mit OpenOffice (Version 2.0 bis 3.1)

Transkript

1 Martin Gembus Facharbeit Umgang mit OpenOffice (Version 2.0 bis 3.1)

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort Dokument- und Seiteneinrichtung Formatvorlagen: Seitenvorlagen Seitenränder Umbrüche Seitenzahlen Textgestaltung Blindtext Formatieren des Textes Zuweisen von Formatvorlagen Ändern von Formatvorlagen Gliederung Inhaltsverzeichnis Abbildungen Einfügen einer Abbildung Abbildungsbeschriftung Einrichtung eines Abbildungsverzeichnisses Abbildungsverzeichnis

4 1 Vorwort Die Erstellung einer Facharbeit soll euch, liebe Schülerinnen und Schüler, an das wissenschaftliche Arbeiten heranführen. Ihr sollt bei einem selbst gewählten Thema verschiedene Aspekte beleuchten, Quellen nutzen, richtig zitieren und dem Leser ein Werk bieten, das Freude bereitet! Das richtige Layout und der richtige Umgang mit einem Textverarbeitungsprogramm ist hierbei ein wichtiger Bestandteil. In diesem Dokument möchte ich beschreiben, wie ein solches Dokument mit OpenOffice in den Versionen 2.0 bis 3.1 gestaltet werden kann. Microsoft-Word-Nutzern empfehle ich die Lektüre des Dokuments Facharbeit Umgang mit Microsoft Word (Version 2002/03). Hinweise zum Umgang mit Microsoft Word 2007 werden von mir auf Anfrage gegeben. Dieses Dokument beleuchtet nur Ausschnitte und stellt auch immer nur eine Möglichkeit von vielen dar. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. 4

5 2 Dokument- und Seiteneinrichtung Zunächst gilt es, das Dokument an die durch die Fachkonferenz Deutsch vorgegebenen Bedingungen anzupassen. Bei OpenOffice werden alle zentralen Einstellungen über Formatvorlagen gesteuert. Nicht genutzt werden sollten bei der Erstellung einer Facharbeit die Funktionen der Formatleiste, wie etwa das Ändern von Schriftarten, Schriftgrößen usw. All dies, was sonst wie selbstverständlich gemacht wird, soll in diesem Falle zentral gesteuert werden! Abbildung 1: Die sonst so häufig genutzte Formatleiste wird nicht gebraucht! 2.1 Formatvorlagen: Seitenvorlagen Um eine Übersicht der Formatvorlagen zu bekommen, drückt man einfach auf die Taste F11. Es erscheint eine Übersicht über die Formatvorlagen. Die Symbole im oberen Bereich des Dialogfeldes unterscheiden zwischen Absatzvorlagen (vgl. a Zuweisen von Formatvorlagen, S. 8). Zeichenvorlagen, Rahmenvorlagen, Seitenvorlagen und Listenvorlagen. Uns interessieren zunächst nur die Seitenvorlagen: Die Vorgaben der Facharbeit sehen es vor, dass es eine Titelseite geben soll, gefolgt von einer Leerseite und der eigentlichen Arbeit mit dem Inhaltsverzeichnis und dem Text. Auf den ersten beiden Seiten soll es keine Seitenzahlen und keine Kopfzeilen geben. Mit OpenOffice lässt sich dies leicht verwirklichen. Es gibt bei den Formatvorlagen bereits eine Erste Seite, außerdem werden wir die Seite Standard nutzen. Eine Leerseite gibt es noch nicht, sie kann aber eingerichtet werden. Hierzu klickt man mit der rechten Maustaste in das Dialogfeld Formatvorlagen und wählt Neu.... Nun kann eine Leerseite eingerichtet werden: 5

6 Abbildung 2: Einrichtung der Formatvorlage "Leere Seite" Als Name wird Leere Seite gewählt. Als Folgevorlage wird Standard gebraucht. Da die Seite weiß bleiben soll, muss nicht mehr eingerichtet werden wichtig ist, dass Kopf- und Fußzeile nicht eingeschaltet werden, standardmäßig sind sie aber deaktiviert Seitenränder Bei den anderen Formatvorlagen Erste Seite und Standard muss aber zwingend der Seitenrand eingerichtet werden. Hierzu klickt man mit rechter Maustaste auf die jeweilige Vorlage und wählt Ändern.... Bei Seite kann jeweils der rechts und links geforderte Seitenrand von 3 cm eingestellt werden. Bei der Formatvorlage Standard muss zusätzlich noch die Fußzeile, gegebenenfalls auch die Kopfzeile eingeschaltet werden (bei Kopf- bzw. Fußzeile). 6

7 2.1.2 Umbrüche Wenn die Formatvorlagen für die Seiten eingerichtet sind, kann es mit der eigentlichen Arbeit losgehen. Auf der ersten Seite schreibt man als Platzhalter zunächst Titelseite oder ähnliches. Bei dem Dialogfeld der Formatvorlagen klickt man doppelt auf Erste Seite. Nun kehrt man zurück zur Seite und fügt über Einfügen Manueller Umbruch... einen Seitenumbruch ein. Bei Vorlage stellen wir Leere Seite ein, da die nächste Seite ja die leere Seite sein soll. Auf der leeren Seite wird kein Platzhalter benötigt und es geht gleich weiter mit einem weiteren Seitenumbruch. Nun ist die Folgevorlage Standard. Es erscheint die dritte Seite, bei der die Fußzeile und ggf. auch eine Kopfzeile vorhanden sind. Bei weiteren Umbrüchen kann immer Standard als Folgevorlage gewählt werden. Seitenumbrüche sind dann sinnvoll, wenn etwa ein neues Kapitel auf einer neuen Seite beginnen soll. 2.2 Seitenzahlen Der Umstand mit den Formatvorlagen ist vor allem deswegen nötig, um auf den ersten beiden Seiten keine Seitenzahlen zu haben wohl aber aber dritten. Wir klicken mit der Maus in die Fußzeile auf der dritten Seite und wählen Einfügen Feldbefehl Seitennummer. Über die Symbole zur Textausrichtung kann eingestellt werden, ob die Seitenzahl links, zentriert oder rechts erscheinen soll. Auf den ersten beiden Seiten erscheint keine Seitenzahl, da hier die Fußzeile ausgestellt ist. 7

8 3 Textgestaltung Bisher ist nicht viel geschrieben worden aber natürlich kommt es bei der Facharbeit vor allem auf das Schreiben von Texten an. Auf Seite 3 wird sich nur das Inhaltsverzeichnis befinden. Begonnen wird die eigentliche Arbeit also erst auf Seite 4. Darum fügen wir auf Seite 3 ein wenig Text als Platzhalter für das spätere Inhaltsverzeichnis ein. Dann folgt ein weiterer Seitenumbruch (vgl. a Umbrüche, S. 7). 3.1 Blindtext Auf Seite 4 schreibt man die erste Überschrift ohne Gliederungszahl oder Formatierung. Darunter bietet es sich an, ein wenig Blind-Text als Platzhalter einzufügen. Er kann später mit dem vorgesehen Text überschrieben werden. Blindtext erhält man bei OpenOffice durch die Eingabe von den Buchstaben bt und dem anschließenden Tastendruck auf F3. Danach kann es weitergehen mit der nächsten Überschrift, ein wenig Blindtext usw. 3.2 Formatieren des Textes Zuweisen von Formatvorlagen Bisher sollte noch kein einziges Mal Text formatiert worden sein: Keine Schriftarten wählen, Schriftgrößen verändern oder die Textausrichtung verändern. All diese Einstellungen können ebenfalls über die Formatvorlagen vorgenommen werden. Allerdings werden jetzt nicht mehr die Seitenformatvorlagen benötigt, sondern die Formatvorlagen für Absätze. 8

9 Abbildung 3: OpenOffice enthält eine Vielzahl von Absatzvorlagen Der gesamte Text sollte als Standard eingestellt sein. Nun klickt man mit der Maus auf die erste Überschrift und wählt mit Doppelklick Überschrift 1 bei den Formatvorlagen. Bei Unterpunkten wählt man Überschrift 2 und bei Unterunterpunkten Überschrift 3. So sollten nach und nach alle Formatvorlagen zugewiesen sein Ändern von Formatvorlagen Die Formatvorlagen müssen nun noch den Vorgaben bzw. dem eigenen Geschmack angepasst werden: Per Rechtsklick wählt man bei den betreffenden Formatvorlagen ändern. Beginnen wollen wir mit der Formatvorlage Standard. Bei Einzüge und Abstände kann der Zeilenabstand auf 1,5zeilig eingestellt werden. Bei Ausrichtung kann der Blocksatz gewählt werden. Bei Textfluss ist es sinnvoll die automatische Silbentrennung zu wählen. Bei Schrift kann die Schriftart und die Größe festgelegt werden. 9

10 Abbildung 4: Einstellen der Schriftart bei der Formatvorlage Wie die Formatvorlage Standard können auch die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 angepasst werden. Will man die Schriftgröße der Überschrift 1 anpassen, kann es aber zu einer Überraschung kommen: Hier kann bei Schriftgröße zunächst nicht wie gewohnt zwischen 11, 12 oder 13 gewählt werden, sondern die Angabe ist in Prozent. Sie bezieht sich relativ auf die Formatvorlage Überschrift, die aber hier keine Beachtung finden soll. Wer die Größe wie gewohnt als Zahl einstellen möchte, gibt einfach die gewünschte Größe gefolgt von pt an. Etwa: 14pt. Nun kann wie gewohnt zwischen den Schriftgraden hin und her gewechselt werden. 3.3 Gliederung Bisher sollten bei dem Dokument noch keine Gliederungspunkte angegeben worden sein. Dies kann OpenOffice selbst durchführen: Mit dem Cursor geht s vor die erste Überschrift. Nun wählen wir Format Nummerierung und Aufzählungszeichen Beim Reiter Gliederung kann eine der angebotenen Gliederungen gewählt werden. 10

11 Abbildung 5: Nummerierung und Aufzählungszeichen Es erscheint vor der ersten Überschrift die entsprechende Nummer. Doch nicht nur dort: Auch alle anderen Überschriften sollten jetzt durch gegliedert sein. Wenn eine Überschrift noch nicht die richtige Gliederungsnummer hat, kann dies nur mit einer falsch gewählten Absatzvorlage zusammenhängen. 3.4 Inhaltsverzeichnis Wenn die Arbeit mit den Formatvorlagen richtig durchgeführt worden ist, ist die Gliederung zu Beginn der Arbeit ein Kinderspiel: Auf der dritten Seite wurde ja bereits zu Beginn Platz für das Inhaltsverzeichnis frei gelassen. Der Platzhaltertext kann gelöscht werden und man wählt Einfügen Verzeichnisse Verzeichnisse... Es öffnet sich ein Dialogfenster, indem bei Titel und Typ Inhaltsverzeichnis stehen sollte. Mit einem Klick auf OK erscheint das gewünschte Verzeichnis. Im Laufe der Arbeit kann es mit einem Rechtsklick und der Auswahl Verzeichnis aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden. 11

12 3.5 Abbildungen Auch wenn bei einer Facharbeit vor allem die inhaltliche Qualität wichtig ist, so sollten Bilder dennoch nicht fehlen. An der richtigen Stelle sorgt ein gut gewähltes Bild für Abwechslung und erhöht die Verständlichkeit des Textes Einfügen einer Abbildung Bilder können sowohl über das Dialogfeld Einfügen Bild Aus Datei oder durch die Befehlsfolge Kopieren und Einfügen aus der Zwischenablage in den Text gebracht werden. Wenn man die Größe des Bildes verändern möchte, so klickt man die Grafik an und kann die Größe durch Ziehen an den Eckpunkten oder Seitenmittelpunkten verändern. Um ein Verzerren des Bildes zu verhindern, sollte man dabei die Shift-Taste (Großschreibtaste) gedrückt halten. So wird das Bild nur proportional verändert Abbildungsbeschriftung Abbildungen müssen durchnummeriert werden und es ist sinnvoll, eine Bildunterschrift zu wählen. OpenOffice stellt auch hierfür eine automatische Funktion bereit: Wenn die Grafik ausgewählt ist, kann automatisch eine Bildunterschrift generiert werden. Hierzu wählt man Einfügen Beschriftung. In dem Dialogfenster muss lediglich der Beschriftungstext angegeben werden. Die passende Nummer wird durch Klick auf OK generiert (die Vorschau zeigt immer nur Abbildung 1 an). 12

13 Abbildung 6: Beschriftung einer Abbildung Einrichtung eines Abbildungsverzeichnisses Am Ende der Arbeit muss neben dem Literaturverzeichnis auch eine Übersicht über die Quellen der verwendeten Abbildungen gestaltet werden. OpenOffice bietet die Funktion an, ein Abbildungsverzeichnis automatisch zu generieren. Über Einfügen Verzeichnisse Verzeichnisse... kann ein Abbildungsverzeichnis angewählt und eingefügt werden. Hierzu wählt man im Dialogfenster bei Typ Abbildungsverzeichnis. Bei Klick auf OK wird das gewünschte Verzeichnis generiert. Es enthält die Abbildungsnummer, die Abbildungsbeschriftung und die Seitenzahl. Unterhalb des Verzeichnisses können dann die Quellen für die einzelnen Abbildungen angegeben werden. 13

14 4 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Die sonst so häufig genutzte Formatleiste wird nicht gebraucht!...5 Abbildung 2: Einrichtung der Formatvorlage "Leere Seite"...6 Abbildung 3: OpenOffice enthält eine Vielzahl von Absatzvorlagen...9 Abbildung 4: Einstellen der Schriftart bei der Formatvorlage...10 Abbildung 5: Nummerierung und Aufzählungszeichen...11 Abbildung 6: Beschriftung einer Abbildung...13 Quellennachweis: Es handelt sich bei allen Grafiken um selbst gestaltete Screenshots von dem Programm Microsoft Word, Version: 3.11 OOO310m19 (Build:9420) 14