Liebe Mitglieder der Familienhilfe Lateinamerika & Osteuropa e.v.,

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1 An die Mitglieder der Familienhilfe Lateinamerika&Osteuropa e.v. Unkel/Frankfurt, den Einladung zur Jahreshauptversammlung 2015 Lateinamerika Osteuropa e.v. Familienhilfe bei Franz Hild Lateinamerika Lechenicher Weg Osteuropa 39 e.v. D Hürth Rita Germany Bachmann Auf Telefon dem Sand +49(0) / Fax Unkel-Heister +49(0) 22 33/ Marina Spenden Kallis Lateinamerika Raimundstr. Stadtsparkasse 10 Bad Honnef BLZ Frankfurt am Main KTO IBAN DE Saskia Swift-Bic Schneider WELADED1HON Spenden Osteuropa Volksbank Bonn Rhein-Sieg eg Termin: Wo: 18. Oktober 2015 um 15:00 Uhr Scheurener Hof Scheurener Str. 20, Unkel-Scheuren Liebe Mitglieder der Familienhilfe Lateinamerika & Osteuropa e.v., auch in diesem Jahr steht unsere jährliche Hauptversammlung an, allerdings unter dem besonderen Aspekt des Fortbestehens oder auch der Auflösung des Vereins. Wir berufen diese Mitgliederversammlung als alljährliche Jahreshauptversammlung ein, aber auch um über Neuigkeiten und Entwicklungen zu informieren und damit auch um über den Fortbestand des Vereins zu diskutieren und über eine Auflösung des Vereins abzustimmen. Es ist daher äußerst wichtig, dass alle Mitglieder an der Versammlung teilnehmen. Wie Sie dem Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung entnehmen können, wurde schon auf der letzten Jahreshauptversammlung über die Zukunft des Vereins gesprochen. Der Vorstand betonte die Notwendigkeit, Umstrukturierungen vorzunehmen, da die Vorstandsmitglieder die gewachsenen Anforderungen nicht mehr in dieser Form stemmen können. 1

2 Die Amtszeit von Vorstandsmitglied Rita Bachmann (zuständig für Osteuropa) ist vorbei und sie steht aus verschiedenen Gründen nicht mehr zur Wiederwahl bereit. Ihre Versuche, neue Verantwortliche für den Bereich Osteuropa zu finden, waren bislang erfolglos. Außerdem gibt es auch Veränderungen in Rumänien, über die Rita Bachmann auf der Versammlung berichten wird. Vorstandsmitglied Saskia Schneider (zuständig für PROCEDI in Guatemala) ist derzeit in Guatemala. Sie will sich zukünftig wieder vor Ort in Guatemala für Procedi einsetzen und legt daher ihr Amt in Deutschland nieder. Vorstandsmitglied Marina Kallis (zuständig für PROCEDI in Guatemala) tritt von ihrem Amt in der Familienhilfe Lateinamerika & Osteuropa e.v. zurück. Gemeinsam mit Paten, Spendern und Freunden wurde ein Verein in Frankfurt namens PROCEDI e.v. gegründet. Marina will als Vorstandsmitglied von PROCEDI e.v., gemeinsam mit Charlotte Rendel und Markus Gränz, Patenschaften und Spenden für das Procedi-Projekt in Guatemala von Frankfurt aus verwalten. Mehr Informationen zu der Neugründung wird es auf der Jahreshauptversammlung geben die Satzung des neuen Vereins hängt zur Information an. Die Vorstandsmitglieder des neuen Vereins werden sich auf der Jahreshauptversammlung vorstellen. Alle waren schon in Guatemala und kennen das Projekt. Wir sind uns sicher, dass mit dem neuen Verein das Projekt PROCEDI in Guatemala am effizientesten weitergeführt werden kann, ohne Verlust von Wissen, aber breiter aufgestellt und mit kürzeren Wegen. Da es sich hierbei um weitreichende Entscheidungen handelt, bitten wir eindringlich, unbedingt an der Versammlung teilzunehmen oder die Vollmacht unterschrieben an uns zurückzusenden. Wir machen jedoch darauf aufmerksam, dass die Vollmacht nicht in Bezug auf den ggfs. notwendig werdenden Beschluss zur Auflösung des Vereins gültig ist. Sollte es keine Nachfolger für den derzeitigen Vorstand und auch keinen Beschluss zur Auflösung des Vereins geben, könnte es zu weitreichenden Konsequenzen bis hin zur Zwangsauflösung des Vereins über ein Insolvenzverfahren durch das Amtsgericht kommen. Um auf der Versammlung ein vollständiges Meinungsbild aller Mitglieder wiedergeben zu können, bitten wir Sie außerdem darum, uns Ihre Meinung und Anregungen vorab per zu senden. 2

3 Damit das Vermögen auch bei einer Vereinsauflösung seinen zugedachten Zwecken zugutekommt, soll eine Satzungsänderung beschlossen werden. Da das Osteuropa-Projekt nach derzeitigem Stand nicht weitergeführt werden wird, soll das Vermögen des Vereins bei einer Auflösung an den Verein Procedi in Frankfurt gehen, damit das Projekt in Guatemala weitergeführt werden kann. Es ist davon auszugehen, dass das Geld auf dem Osteuropa- Konto nach bereits 8 Transporten in diesem Jahr zum Zeitpunkt der Jahreshauptversammlung weitgehend aufgebraucht sein wird. Tagungsordnung: 1. Begrüßung des Vorstands Bestimmung eines Protokollführers Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Verabschiedung des Protokolls der Sitzung vom Vorstellung der Vorstandsmitglieder des Vereins Procedi in Frankfurt 3. Bericht des Vorstands der Familienhilfe Zahlen, Berichte aus den Projekten 4. Bericht der Kassenprüferin und Entlastung des Vorstands (2013 und 2014) 5. Wahl der Kassenprüferin/des Kassenprüfers für Änderung der Satzung: 11 der Satzung soll in folgenden Wortlaut geändert werden: Alte Satzung (1999) Neue Satzung (2015) Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt das Vermögen des Vereins an Ärzte ohne Grenzen. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an PROCEDI e.v. in Frankfurt. 6. Zukunft Verein Erläuterung der aktuellen Situation durch den Vorstand, Zusammenfassung des gesammelten Meinungsbildes, Offene Diskussion Wahl neuer Vorstandsmitglieder bzw. Abstimmung über die Auflösung des Vereins Bei Nicht-Auflösung: Diskussion über die Zukunft des Vereins, Neuwahlen des Vorstands etc. Bei Auflösung: Beauftragung eines Notvorstands zur Abwicklung der Auflösung 3

4 7. Sonstiges und Schlusswort Im Anschluss an unsere Jahreshauptversammlung wollen wir den frühen Abend gerne mit Ihnen und euch gemeinsam bei einem guten Abendessen im Wirtshaus ausklingen lassen. Zwecks Planung bitten wir um Anmeldung zum Abendessen. Übernachtungen im Hotel sind möglich. Herzliche Grüße Der Vorstand der Familienhilfe Lateinamerika & Osteuropa e.v. Rita Bachmann Saskia Schneider Marina Kallis PS.: Aktuelle Informationen finden Sie auch immer unter und Anlage: 1. Vollmacht 2. Protokoll der Jahreshauptversammlung Satzung PROCEDI e.v. Frankfurt Anfahrt: 4

5 Vollmacht Ich, die (der) Unterzeichnete, Name, Vorname Mitglied der Familienhilfe Lateinamerika & Osteuropa e.v., erteile hiermit Vollmacht an Mitglied Herrn / Frau bei der Jahreshauptversammlung 2015 der Familienhilfe Lateinamerika &Osteuropa e.v. am in meinem Namen über die Tagesordnungspunkte abzustimmen. Ich bin mir bewusst, dass ich mein Stimmrecht nicht in Bezug auf die Auflösung des Vereins übertragen kann. ausgestellt in am Unterschrift Bitte senden an: Marina Kallis, Raimundstr. 10, Frankfurt marina@procedi.de oder Rita Bachmann, Auf dem Sand 15, Unkel bachmann.rita@t-online.de oder Saskia Schneider, saskia@procedi.de 5