Detailkonzept und Programmbeschreibung WoodCat-Convert

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1 Detailkonzept und Programmbeschreibung WoodCat-Convert Um den Mindeststandard für eine Datenübertragung von Holz-Transaktionen erfüllen zu können, werden die Werkzeuge EldatAnalyzer Analyse der Struktur von HLA (Lieferscheinkopf, Polterkopf) und HLE (Einzelpositionen) es wird dargestellt o in welcher Reihenfolge die Satzarten geliefert werden o ob die Mindeststandards eingehalten wurden (siehe Standard) o und vor allem, ob es über die Polternummer bzw. Polterbank-Nr möglich ist, Kopf und Positionen zusammen zu finden WoodCat-Convert Analyse und Konvertierung der Merkmale in der Satzart HLE mit dem Ziel, über die Artikelnummer Holz "WoodCat" eine interpretationsfreie Zuordnung im Zielsystem zu erreichen. Die Konvertierung erfolgt mit einem Regelwerk, das die Merkmale des Senders (in der Regel Lieferanten) an die Definition des Empfängers (in der Regel der Kunde) umwandelt bis eine WoodCat-Nummer abzuleiten ist werden für alle Positionen WoodCat-Nummern generiert, kann die Datei neu generiert werden. Die Datei ist in jedem Fall ELDAT-Standard (mit den Minimalstandards). die Pflege des Regelwerkes ist ein Angebot der IT-Hausverstand GmbH. In der Export-Datei wird die WoodCat-Nummer in das Feld (HLE) "4 Identifikationsschlüssel" (eigentlich die UID) geschrieben, weil das dafür vorgesehene Feld "45 Artikelnummer" in den älteren Versionen nicht vorhanden ist. Einzelmerkmale ELDAT Sender das Ziel interpretationsfrei Einzelmerkmale ELDAT Empfänger 1

2 EldatAnalyzer Strukturanalyse HLK, HLA und HLE Ausgabe der Satzmerkmale und Inhalte, die für eine Verarbeitung einer ELDAT-Nachricht notwendig ist. es werden nicht geprüft, ob die Beschreibung "Holz" schlüssig ist wie geht das? ganz einfach: senden Sie Ihre Daten per an mit dem Betreff eldat Sie bekommen die Antwort per zugeschickt Dieser Dienst ist ein kostenloses Angebot der IT-Hausverstand Output (Beispiel) Laufende Nr.: Stämme: HLK HLK Stückzahl: HLA: 1 HLE: 1 Reihenfolge: EA E Polter Nr. Bank Nr.: E Stück: 1 E Masse: 200Fm E Geodaten: E ,7 / N ,7 A Polter Nr.: A Stück: 1 A Masse: 200,00Fm A Geodaten: E ,7N ,7 Kurzanalyse in diesem Fall kommt die Satzart HLE vor HLA - 1 Satz HLE und 1 Satz HLA = Minimalanforderung die Polternummer als Identifikation ist korrekt das Zahlenformat ist nicht dem Standard entsprechend (HLE ohne Interpunktion) die GeoInformation ist korrekt 2

3 Anforderung an den Standard mindestens 1 HLA-Satz, der den Polter beschreibt "Lieferscheinkopf" o 30 Polter-Nummer (Identifikation) o 18 Masse (Zahl) o 19 Masse Einheit o 27 Stück o 34 Geometrieschlüssel X o 35 Geometrieschlüssel Y mindestens 1 HLE-Satz, der das Material (Holz) beschreibt "Lieferschein-Position". die Merkmale im Detail lt. ELDAT o 4 Identifikatsschlüssel (WoodCat-Nummer in der Zieldatei) o 15 Sorte o 16 Verwendungssorte o 19 Holzart o 20 Güte o 21 Länge Wert (Zahl) o 22 Länge Einheit o 27 Rindenzustand o 32 Stärkenklasse o 33 Masse (Zahl) o 34 Masse Einheit o 36 Stückzahl o 39 PolterNr_BankNr o 41 Geometrieschlüssel X o 42 Geometrieschlüssel Y o 45 Artikelnummer (nicht verwendet, weil nicht überall vorhanden) die Mengen in HLE sind optional wird eine Menge mitgegeben, muss die Summe der HLE-Sätze der Menge im HLA-Satz entsprechen die restlichen Satzarten können mitgeliefert werden, werden aber nicht geprüft ADA (Kunde) ist idealerweise EUPar (siehe zentrale Stammdaten EUPar) ADL (Lieferant und ggf. Sublieferant) ist idealerweise EUPar mit EUPar sind viele Informationen abrufbar (UID, Adresse usw) HLK wird in EldatAnalyzer angezeigt INF kann mitgegeben werden, wird aber nicht geprüft EldatAnlayzer und WoodCat-Convert begleiten die Bereitstellungsdaten Die Werksdaten bzw. die Gutschrifts-/Rechnungsdaten sind nicht im Fokus der Lösung 3

4 WoodCat-Convert Version 1.0 wenn dann Analyse HLE-Daten, Konvertierung der Merkmale in den WoodCat-Standard und schreiben der Daten im Format ELDAT. Programmvarianten die Adminstrationsversion, die von der IT-Hausverstand verwendet wird in dieser Version können die Regeln auf Anforderung des Projektteilnehmers gepflegt werden die individuellen Lösungen der Sender, die an der Standardisierung teilnehmen der Einstieg erfolgt mit einem expliziten Benutzer (der die Organisation abbildet), das individuelle Regelwerk dieses Senders wird angeboten die allgemeine Testversion ist ein kostenloses Angebot der IT-Hausverstand um die Inhalte der gesendeten HLE-Sätze zu visualisieren in dieser Version sind lediglich die allgemeinen Regeln von WoodCat hinterlegt o Industrieholz ist immer ohne Längen und Stärken o Sägeholz ist immer ohne Verwendungssorte und mit Rinde der Link zum System: Benutzer = mustermann Passwort mit dem Menüpunkt Die Wartung der Regeln bei individuellen Senderprofilen ist Teil eines Projektes mit der IT- Hausverstand. Wir beraten Sie gerne mailto:office@it-hausverstand.at 4

5 wählen Sie den Typ der Daten Das Programm unterscheidet bewusst Säge, Industrie, Forestry, weil u.u. andere Regelwerke zum Tragen kommen. und lesen Sie Ihre ELDAT-Datei ein (aus Ihrer lokalen Ablage) im linken Teil werden die Inhalte der HLE-Sätze ausgegeben (ohne Interpretation) damit können Sie prüfen, was konkret gesendet wird in den Kopfdaten werden die Informationen aus ADA und ADL übergeben in der Regel für den Empfänger eher wenig brauchbar das Konzept von EUPar/Parfriends sieht vor, dass sich Sender und Empfänger auf eine branchenweit gültige Identifikationsnummer einigen. Damit kann sowohl der Sender als auch der Empfänger (und ggf. Sublieferanten usw) eindeutig zugeordnet werden. Die für eine Verarbeitung notwendigen Daten sind zentral und geprüft abgelegt (UID, Zertifikate, Kontaktdaten) mehr Information auf: oder 5

6 Regeln die Merkmale, die ELDAT entsprechen, werden sofort übersetzt (rechter Teil siehe unten) die Merkmale die im ELDAT so definiert sind, dass Interpretationsspielraum besteht, können mit "Regeln" übersetzt oder ersetzt werden. für den Test bzw. die Überprüfung werden die (Grundsatz-)Regeln von WoodCat eingesetzt in diesem Teil kann das Merkmal eingetragen werden, das übersetzt werden soll in diesem Teil werden die Merkmale gesetzt, die konvertiert werden 6

7 Daten HLA die Spalten HLA lf.nr, HLA lf.nr. und HLK lf.nr. sind reine Information, um die Struktur in der XML- Datein nachvollziehbar zu machen/halten. HLA ist generell als Informationsblock gedacht wenn die Spalten grü n hinterlegt sind, passen die Informationen mit den HLE-Daten zusammen rot hinterlegt bedeutet, dass es Abweichungen gibt, die eine Analyse und vor allem Bereinigung der Basisdaten (Lieferant) notwendig machen. Zusatz-Möglichkeiten alle Spalten sind sortierbar (auch in HLE) - einfach in die Spaltenüberschrift klicken die Ergebnisse können ins Excel exportiert werden HLA-Teil und HLE-Teil separat damit kann im Excel detailliert analysiert werden ganz rechts im Fenster über den roten Pfeil über HLA/HLE neu zuordnen, können die Polternummern in HLE erfasst werden über "Alle HLE-Sätze anzeigen" werden die Sätze HLE neu ausgegeben 7

8 das Ergebnis HLE 8

9 das Finale die definierten Ausnahmen werden angewendet und damit die Merkmale übersetzt final wird mit "WoodCat ermitteln" versucht, für die Kombinationen eine "Artikelnummer Holz" zu finden. in unserem Testfall bzw. ohne individuelle Regeln kommt die Fehlermeldung Die Daten werden nur geschrieben, wenn alle Zuordnungen erfolgt sind! das kann/könnte nun mehrere Gründe haben ein Merkmal kann nicht übersetzt werden = die Spalte im rechten Teil ist nach wie vor leer (unser Beispiel der Längen) Lösung: es muss eine Regel definiert werden - wir helfen da gerne weiter es wurden alle Merkmale gefunden (rechter Teil) - der Artikel ist aber noch nicht definiert Lösung: es muss eine Anforderung definiert werden (per formlos an mailto:office@ithausverstand.at in dem die gewünschte Kombination angefordert wird. Entsprechen die Merkmale dem ELDAT-Standard wird der Artikel generiert und steht zur Verfügung wenn alle HLE-Positionen eine WoodCat-Nr erhalten haben, können die Daten geschrieben werden (rechts oben) es wird die eingelesene Datei 1:1 ohne Interpretation geschrieben (alle Satzarten). es wird lediglich im HLE-Satz statt dem "4 Identifikatsschlüssel" (UID-Nr) die WoodCat-Nummer eingetragen. damit kann der Empfänger aus den WoodCat-Nummern entweder direkt auf seinen Artikel referenzieren (wenn die WoodCat beim Artikel zusätzlich abgelegt ist) oder über die Merkmale WoodCat auf seine Merkmale umschlüsseln (zweitbeste Lösung) das Ergebnis kann auch im Excel-Format exportiert werden der Export funktioniert auch, wenn noch offene Artikel vorhanden sind (Protokoll/Dokumentation) 9

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