Belegungsanfrage Herderhalle Pirna, Rudolf-Renner-Straße 41

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1 Absender: Kultur- und Tourismusgesellschaft Pirna mbh Am Markt Pirna Iris Queißer Tel.: 03501/ Fax: 03501/ iris.queisser@pirna.de Belegungsanfrage Herderhalle Pirna, Rudolf-Renner-Straße Allgemeine Angaben Veranstalter: Vertretungsberechtigte Person: Telefon, Fax, Vertrags- und Rechnungsanschrift:

2 Veranstaltung: (Bezeichnung) Nutzungsdatum:. Nutzungszeiträume (von - bis): - Veranstaltung:. - Vorbereitung:. - Nachbereitung:.. Eintritt für Veranstaltung:.. 2. Räumlichkeiten / nötige Flächen (bitte ankreuzen): Foyer Gästegarderobe Außenbereich Halle 1 (neue Halle) Halle 2 (alte Halle) Behinderten - WC Cafeteria Umkleideräume WC Künstlergarderobe EG Künstlergarderoben OG 3. Erforderliche mobiliare Ausstattung (bitte ankreuzen bzw. ausfüllen): Bühne mit Bühnentreppen Bestuhlung Halle 1: o Reihenbestuhlung o Tischbestuhlung o Bestuhlungsplan bitte als Anlage:

3 Bestuhlung Halle 2:.... Bestuhlung Bühne (z. B. bei Orchester etc.): Bestuhlung Cafeteria / Foyer: 4. Erforderliche technische Ausstattung (bitte ankreuzen bzw. ausfüllen): Nutzung vorhandene Tontechnik (siehe Anlage) JA / NEIN Nutzung vorhandene Lichttechnik (siehe Anlage) JA / NEIN Nutzung Traversen in der Halle JA / NEIN Rednermikrofon mit Ständer JA / NEIN Anzahl:. (2 Rednermikrofone vorhanden) Einsatz von Nebelmaschinen JA / NEIN 5. Sonstiges: Stehtische (10 vorhanden) JA / NEIN o Anzahl: Aufstellort:.. Selbstaufbau Bestuhlung durch Mieter JA / NEIN Rednerpult JA/ NEIN 6. Erforderliche personelle Unterstützung bei Nutzung der Ton- und Lichttechnik: ausgebildeter Veranstaltungstechniker JA / NEIN (Veranstaltungstechniker wird vom Vermieter angefordert; die Kosten trägt der Mieter) eingewiesener Mitarbeiter JA / NEIN

4 7. Gastronomische Betreuung der Veranstaltung durch: Gastronomiepartner erwünscht JA / NEIN Eigener Gastronomiepartner: Firma, Anschrift: Ansprechpartner: Telefon: Bühnenprogramm durch: Institution, Anschrift:. Ansprechpartner: 9. Sonstige Anforderungen an Vermieter: 10. Hinweise für den Mieter: 1. Das Belegungsanforderungsformular bildet die Grundlage für den Mietvertrag und ist nicht diesem gleichgestellt. 2. An dieser Stelle wird auf die eingeschränkte Belastbarkeit des Hallenbodens hingewiesen. 3. Die Halle kann nicht verdunkelt werden. 4. Die maximale Belastung der Hallentraversen beträgt 800 kg/traverse. 5. Ausschließlich das Abspielen von CD`s und die Nutzung der Mikrofone ist ohne Bereitstellung eines ausgebildeten Veranstaltungstechnikers möglich. Ort, Datum Unterschrift

5 Anlage zur Belegungsanfrage Herderhalle Pirna (Achtung: Bei Nutzung der Ton- oder Lichtanlage ist ein zertifizierter Veranstaltungstechniker notwendig) Tonanlage: Variables Tonmischpult Allen & Heath 16:2DX o Einsetzbar: Hinterbühne, Bühne links, Saal hinten 3 Wege Bassreflexboxen 16 zusätzliche XLR Steckplätze an der Stagebox Traversensystem: Traversensystem Eurotruss Viereck 2m vor der Bühne Traversensystem Eurotruss Viereck 2m vor der Saalrückwand o Traversenbreite: ca. 8m o beide Traversensysteme sind mit 800 kg belastbar und stufenlos vertikal einstellbar Liftsystem Chairmaster Rigging LiftBGV-D8 PLUS zusätzliche Hängepunkte im Saal sind vorhanden (Belastbarkeit 750 kp je Punkt) Lichtanlage: Lichtmischpult Eurolight Lc 2412 o Einsetzbar: Hinterbühne, Bühne links, Saal hinten 4x6 Scheinwerfer Liftcraft PAR 64 mit farbiger Folie