PowerPoint 2013 CRASHKURS THOMAS KAST

Transkript

1 PowerPoint 2013 CRASHKURS THOMAS KAST

2 Was ist PowerPoint 2 Eine Möglichkeit Bei Vorträgen Wichtige Inhalte Visuell darzustellen

3 Das Anwendungsfenster 3 Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Register des Menübands Folienfenster in der Ansicht Normal Platzhalter Statusleiste Teilungsleisten Notizenfenster der Ansicht Normal Ansichtssteuer ung Zoomregler

4 Befehle aufrufen sonstige 6 Besonderheiten Kontextmenü, Rechtsklick auf ein Objekt Symbolleiste ausblenden/einble nden Kontexttools

5 Die Symbolleiste für den 7 Schnellzugriff Mit einem Rechtsklick kann die Symbolleiste für den Schnellzugriff angepasst werden. Hier sind die häufigsten Befehle enthalten.

6 Präsentationsansichten 8 Im Register Ansicht, in der Gruppe Präsentationsansichten Normalansicht mit Gliederung Notizenansicht

7 Präsentationsansichten 9 Foliensortierung, ermöglicht die übersichtliche Sortierung aller Folien Leseansicht, zeigt die Präsentation im Fenster an.

8 Welche Folienlayouts gibt es? 10 Titelfolie Titel und Inhalt Abschnittsüberschrift Zwei Inhalte Vergleich Nur Titel Leer Inhalt mit Überschrift Bild mit Überschrift

9 Was ist die Titelfolie 11 Direkt nach dem Start einer neuen PowerPoint Präsentation steht Ihnen die sogenannte Titelfolie zur Verfügung. Diese Folie ist für den Titel der Präsentation reserviert und mit einem Deckblatt zu vergleichen. Auch allgemeine Daten wie der Name des Referenten und das Datum können hier stehen.

10 Wie ist der Ablauf? 12 Text mit Gliederung erfassen So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Design zuweisen Klar und deutlich. Wer soll es lesen können? Hell oder Dunkel? Animationen Prüfen Nur wenige Arten von A. verwenden Angepasst an den Vortrag Wurde das Ziel klar dargestellt? Was wollte ich mitteilen?

11 Design zuweisen 13 Über das Register Entwurf, in der Gruppe Design können verschiedene D. ausgewählt, Farben und Schriftarten und Effekte geändert werden. Über die Gruppe Varianten, Anpassen & Designer kann dies noch individuell verändert werden.

12 Welche Objekte gibt es in einer 14 Folie? Tabellen Diagramme SmartArt ClipArt Grafik aus Datei Medien ,3 2,1 2,0 Chef Abteilungsleiter Maschinenbetreuer Azubi Dat enre ihe 3

13 Objekte einfügen 15 Im Register Einfügen kann man zwischen verschiedenen Objekten auswählen. Gruppe Tabelle Gruppe Text Tabelle Textfeld Gruppe Bilder Kopf- & Fußzeile Grafik WordArt ClipArt Datum & Uhrzeit Screenshot Foliennummer Fotoalbum Objekt Gruppe Illustrationen Gruppe Symbole Formen Formel SmartArt Symbol Diagramm Gruppe Medien Gruppe Hyperlinks Video Hyperlink Audio Aktion

14 SmartArt Typen 16 Liste Prozess Zyklus Hierarchie Beziehung Matrix Pyramide Grafik Thematische Blöcke, Aufzählungen Darstellung Verschiedene Eigene Verschiedene Bilder unterschiedlicher in Sachverhalte Sachverhalte, SmarArt-Abbildung innerhalb Beziehungen eines Baumstrukturen Abläufe Fortlaufende oder Schrittfolgen. integrieren Gesamtkonzepts und für Schrittfolgen. Prozesse zwei oder mehr proportional oder oder hierarchisch Sachverhalte Unternehmenshierarchien zueinander

15 SmartArt Grafiken einfügen 17 SmartArt Grafik auswählen Platzhalter mit Inhalt füllen Formatierung anpassen Server PCs Drucker Windows Unix Tintenstrahl Laserdrucker

16 In SmartArt konvertieren 18 Aus bestehenden Aufzählungspunkten eine SmartArt Grafik erzeugen

17 Formen 19 Unter Einfügen, Formen

18 20 Beispiel Bild Bild mit passendem Rahmen und Folienlayout (Panoramabild mit Beschriftung)

19 Bilder darstellen Vorher 21

20 Bilder darstellen Nachher 22 Achtet auf gleichmäßige Darstellung horizontal oder vertikal? Welche Bildformatvorlage wurde verwendet?

21 Grafiken bearbeiten 23 In der Gruppe Bildformatvorlagen des Register Format stehen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Gasnebel

22 oder sie nutzen fertige 24 Bildformatvorlagen

23 auch künstlerische Effekte sind 25 möglich.

24 Bilder freistellen 26 Im Register Format auf Freistellen

25 27

26 Diagramm einfügen 28 Beim Einfügen eines Diagramms wird Excel geöffnet, mit dem man die Daten komfortabel eingeben kann. 5% 17% 56% 22% Server Drucker PCs Laptops

27 Multimedia-Effekte einsetzen 29 Durch das Abspielen von Klang-, Musik und Videoeffekten können sie eine Bildschirmpräsentation auflockern und für die Zuschauer interessanter gestalten. Folgende Dateiformate können verwendet werden: Videoformate: *.wmv, *.avi, *.mpg, *.asf, *.mov Soundformate: *.wav, *.wma, *.mp3, *.mid, *.au, *.aiff

28 Audioaufnahmen einfügen 30 Unter Einfügen, Gruppe Medien Soundobjekte werden als eigene Objekte in der Folie angezeigt

29 Video aus Dateien 31 Unter Einfügen, Medien

30 Fußzeile einfügen 34 Fußzeilen werden auch über das Register Einfügen, in der Gruppe Text eingefügt.

31 Welche Animationen kann ich nutzen? 35 Erscheinende Verschwindende Hervorhebende Folienübergänge

32 Auf welche Aktionen reagieren 36 Animationen? Folienübergänge Automatisch nach Reihenfolge Mausklick Auf Vorgänger

33 Animationsbereich & 37 Nummerierung Im Animationsbereich werden die Animationsarten, Anzahl, Reihenfolge, Dauer und Auslöseart dargestellt. An der Nummerierung ist zu erkennen, welche A. zugeordnet ist.

34 Mit den Effektoptionen 38 ist es möglich, Einfluss auf die Animationsart zu nehmen. Um z.b. Aufzählungspunkte der Reihenfolge nach erscheinen zu lassen. Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3

35 Folienmastereinstellungen 39 Wo? Über Ansicht den Folienmaster öffnen. Einstellungen der versch. Folienlayouts ändern. Gültigkeit? Folienmaster gilt für alle Layouts Die individuellen gelten nur jeweils für sich selbst.

36 Schlussfolie 40 Bedanken sie sich für die Aufmerksamkeit. Nennen sie ihre Quellen Bereit sein für Fragen

37 Präsentation ausdrucken in Form 41 einer Notizenseite Gliederung Handzettel Folienansicht In der Backstage-Ansicht unter Drucken

38 oder ihr sendet es nach Word! 42 Unter Datei, Exportieren, auf Handzettel erstellen klicken

39 Eine selbständig ablaufende 44 Präsentation erstellen Unter Datei, Exportieren Speichern & Senden, Video erstellen Kann eine Präsentation als Film im wmv-format abgespeichert werden.

40 Bildschirmpräsentation aufzeichnen 45 Individuelle Anzeigedauern Eigene Kommentare Mauszeigerbewegungen

41 Folien veröffentlichen 46 Folien die im Team oder für mehrere verschiedenen Präsentationen verwendet werden, können veröffentlicht werden.

42 Folie wiederverwenden 47 Im Register Start, unter Folien

43 Und so geht`s 48

44 Folien aus Gliederung erstellen 49 In der Gruppe Start, Neue Folie

45 Voraussetzung hierfür ist 50

46 Medien komprimieren 51 Unter Datei & Informationen

47 Webinare weltweiter übertragen 52 Datei, Freigeben, Online vorführen

48 Präsentation abschließen 53 Unter Information, Präsentation schützen

49 Dateityp ändern 54 Unter speichern und senden, Dateityp ändern

50 Der Mehrabian-Kreis 55 7% 55% 38% Nonverbale Signale Worte Stimme

51 Präsentation vortragen 56 Starten mit rechter Maustaste einblenden, warum? Seitenverhältnisse eingestellt? Kurztasten benützen bzw. vertraut machen Vor- und zurück Zum Anfang Bildschirm schwarz Dauer insgesamt getestet? Alle Folien notwendig? Notizen für den Referenten? Handout?

52 Abschlussübung 57 Bitte erstellt eine neue Präsentation mit mind. 6 Folien. Das Thema ist Mein Arbeitsplatz Eine Titelfolie. Mindestens ein Diagramm Ein passendes Logo dass auf allen Folien erscheint Jede Folie sollte einen individuellen Folienübergang besitzen. Einen Prozessablauf. Der Prozessablauf sollte Punkt für Punkt erscheinen, nicht gleichzeitig. Eine Fußzeile wie besprochen. Eine Schlussfolie. Exportiert die Präsentation als Video