DOKUMENTEN VERWALTUNGSSYSTEM FÜR PARTNERFIRMEN

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1 DOKUMENTEN VERWALTUNGSSYSTEM FÜR PARTNERFIRMEN 1 System Start Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 1 von 11

2 Inhaltsverzeichnis 1 Systemstart Anmeldung Recherche/Dokumentensuche Detailsuche Trefferliste Suchhistorie Zuletzt angezeigte Dokumente Änderungsinformation Änderungsinformationen anzeigen Löschen von Änderungsinformationen Erneut Änderungsinformationen der jeweiligen Mappen anzeigen lassen Allgemeine Funktionen/Einstellungen Querverweise anzeigen Spalten von Trefferliste anpassen Trefferliste Drucken oder in Excel ausgeben Eigenes Profil einstellen Bei Fragen oder Problemen Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 2 von 11

3 1 Systemstart Über diesen Direktlink gelangen Sie von Ihrem PC (kein Wacker PC) direkt auf den NormMaster: Sie können sich den NormMaster auch unter den Favoriten abspeichern Oder über einen Wacker-PC (Wacker-LAN) erreichen Sie den NormMaster über folgenden Weg: WACKER-Globe - Katalog A-Z N NormMaster HTML 2 Anmeldung Um den HTML-Client zu starten, müssen Sie jetzt noch NormMaster starten anklicken und die Anmelde-Maske öffnet sich! Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 3 von 11

4 Als Partnerfirma müssen Sie bei System WACKN02 Lieferanten auswählen. Bei Login geben Sie Ihre User-ID und Passwort ein, die Sie von der Fachabteilung ZI-E-GE/BGH per bekommen haben. 3 Recherche/Dokumentensuche Sie können nach einem bestimmten Begriff (z. B. Gefahrstoff) oder auch nach Dokumentennummern recherchieren, benutzen Sie hierfür die Volltextsuche. Nach Betätigung der Enter-Taste durchsucht NormMaster alle Ihnen zugeteilten Dokumente inhaltlich auf den gesuchten Begriff und listet das Ergebnis auf. Per Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentenzeile können Sie das Dokument nun aufrufen. Hinweis: Formulare WF können Sie gleich ausfüllen und abspeichern. Wenn die Angaben, die man hat, nicht vollständig sind, kann man auch mit * oder % (Wildcards) suchen! Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 4 von 11

5 Eingabebeispiele: * steht für beliebig viele Zeichen nach Gefahrstoff * steht für beliebig viele Zeichen vor Gefahrstoff * steht für beliebig viele Zeichen vor und nach Gefahrstoff Wörter in Anführungszeichen. Es werden nur Dokumente mit dieser Wortkombination angezeigt Sie können natürlich auch manuell in Ihren zugeteilten Standardmappen recherchieren. 3.1 Detailsuche Die Detailsuche darf leider aus lizenzrechtlichen Gründen für Partnerfirmen nicht freigeschalten werden Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 5 von 11

6 3.2 Trefferliste Wenn man auf Trefferliste klickt wird einem die zuletzt angezeigte Trefferliste erneut angezeigt. 3.3 Suchhistorie Die Suchhistorie enthält eine tabellarische Darstellung der gespeicherten und durchgeführten Sucheingaben der Volltextsuche. Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 6 von 11

7 Der Eintrag ist temporär. Durch Klicken kann der Benutzer diesen Eintrag in der Datenbank speichern. Der Eintrag ist in der Datenbank gespeichert. Durch Klicken kann der Benutzer diesen Eintrag umbenennen. Durch Bewegen des Mauszeigers über dieses Symbol wird ein Tooltipp mit den Suchparametern angezeigt. Durch Klicken werden die Suchparameter dieses Eintrags detailliert angezeigt. Dadurch können beliebig viele Einträge gleichzeitig dargestellt und miteinander verglichen werden. Durch Klicken wird die Detailansicht der Suchparameter dieses Eintrags versteckt. Durch Doppelklick auf Bezeichnung wird die Suche erneut ausgeführt 3.4 Zuletzt angezeigte Dokumente Hier kann man sich die zuletzt angezeigten Dokumente nochmals anzeigen lassen Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 7 von 11

8 4 Änderungsinformation Benutzen Sie NormMaster/HTML als "Ihren Dokumenten-Archivator", so haben Sie stets die Gewissheit, mit gültigen Unterlagen zu arbeiten. Tritt zu einem Dokument, das in einer für Sie registrierten Arbeitsmappe enthalten ist, eine Veränderung auf (neue Ausgabe, Zurückziehung, Ersatzdokument), werden Ihnen beim Systemstart entsprechende Änderungsinformationen angezeigt. Nach Kenntnisnahme können Sie die Änderungsinformationen löschen. 4.1 Änderungsinformationen anzeigen Um sich eine Änderungsinformation anzeigen zu lassen, genügt ein Doppelklick auf die jeweilige Änderungsinformation Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 8 von 11

9 Nach dem Sie die Änderungsinformation geöffnet haben wird ein Datum in die Spalte Gelesen eingetragen und somit kann diese auch anschließend gelöscht werden. 4.2 Löschen von Änderungsinformationen Änderungslisten, die gelöscht werden sollen, markieren und anschließend im rechten Menü auf Änderungsliste löschen klicken. Sollte bei Gelesen Neu stehen, kann diese noch nicht gelöscht sondern muss erst angesehen werden. 4.3 Erneut Änderungsinformationen der jeweiligen Mappen anzeigen lassen Rechter Mausklick auf die gewünschte Mappe, von der die Änderungsinformationen angezeigt werden sollen, im geöffneten Kontextmenü auf Änderungsinformation klicken. Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 9 von 11

10 5 Allgemeine Funktionen/Einstellungen 5.1 Querverweise anzeigen In den Querverweisen kann man sich zu dem ausgewählten Dokument die Vorgängerdokumente (Ursprung) und die Dokumente auf die zitiert (Zitat) wird, anzeigen lassen. Dokument markieren, von dem man sich die Querverweise anzeigen lassen möchte, anschließend rechts im Menü Klick auf Querverweise anzeigen 5.2 Spalten von Trefferliste anpassen Die Trefferliste kann man sich individuell selber anpassen, indem man auf Einstellungen (rechts oben) klickt und sich die gewünschten Spalten ein- oder ausblendet. 5.3 Trefferliste Drucken oder in Excel ausgeben Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 10 von 11

11 5.4 Eigenes Profil einstellen In Mein Profil können Sie folgende Einstellungen individuell für sich selber vornehmen 6 Bei Fragen oder Problemen Anton Bobenstetter Tel.: anton.bobenstetter@wacker.com Florian Karpfhammer Tel.: florian.karpfhammer@wacker.com Wacker Chemie AG / NormMaster Anton Bobenstetter ZI-E-GE/BGH Ausgabe: April 2013 Seite 11 von 11