Anleitung Login und Verwaltung der Benutzer über Partner-Web

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1 Anleitung Login und Verwaltung der Benutzer über Partner-Web Inhalt Seiten Login mit SMS-Code 1 2 Verwaltung 3 3 Passwort ändern Adresse ändern 4 6 Benachrichtigungsmail (Persönliche Einstellungen) 7 8 Benutzerverwaltung 9 12 Elektronisches Empfangsverfahren Login mit SMS-Code Schritt 1: Über Ihren Internetbrowser gelangen Sie über auf unsere Homepage: Schritt 1.1: Unter gelangen Sie direkt auf Partner-Web. Bitte gehen Sie direkt zu Schritt 4. Schritt 2: Klicken Sie im Index auf 'PartnerWeb'. Schritt 3: Direkteinstieg ins Partner-Web mit Klick auf entsprechende Verknüpfung. 1

2 Schritt 4: Geben Sie Ihre -Adresse und das Passwort an und klicken Sie auf 'Ok'. Sollte das Login nicht funktionieren, bestellen Sie ein neues Passwort und wiederholen Sie das Login. Schritt 5: Geben Sie den SMS-Code ein und bestätigen Sie die Anmeldung mit Klick auf 'Ok'. Sie haben sich nun erfolgreich angemeldet! 2

3 Verwaltung In der Verwaltung können Sie unter anderem das Passwort, die -Adresse, die persönlichen Einstellungen usw. anpassen. Passwort ändern Schritt 1: Klicken Sie auf 'Verwaltung', dann auf 'Passwort ändern'. 3

4 Schritt 2: Ergänzen Sie sämtliche Felder welche mit einem * gekennzeichnet sind und bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf 'Ok'. -Adresse ändern Schritt 1: Klicken Sie auf 'Verwaltung', dann auf -Adresse ändern'. 4

5 Schritt 2: Geben Sie die neue -Adresse ein. Schritt 3: Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf 'Ok'. Auszug der Mitteilung mit einem Aktivierungscode: 5

6 Schritt 4: Klicken Sie unter 'Verwaltung Benutzer' auf 'Neue Adresse aktivieren'. Damit die neue -Adresse definitiv registriert wird, muss diese manuell aktiviert werden. Schritt 5: Geben Sie den Aktivierungscode aus der Mitteilung und Ihr Passwort ein. Schritt 6: Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf 'Ok'. 6

7 Benachrichtigungsmail - Persönliche Einstellungen Unter den persönlichen Einstellungen können Sie die Benachrichtigungsmail aktivieren bzw. deaktivieren. Schritt 1: Klicken Sie unter 'Verwaltung Benutzer' auf 'Persönliche Einstellungen'. Schritt 2: Klicken Sie auf 'Bearbeiten'. 7

8 Schritt 3: Entfernen Sie die entsprechende Markierung. Schritt 4: Mit Klick auf 'Übermitteln' wird die Änderung bestätigt. Benachrichtigungsmails können jederzeit wieder aktiviert werden (Schritte 1 4). 8

9 Benutzerverwaltung Generell: Unter der Rubrik Benutzerverwaltung können Sie die bestehenden registrierten Benutzer verwalten und/oder neue Benutzer hinzufügen. Dies kann nur von einer registrierten Person mit Administratorenrecht (PartnerWeb- Administratoren) durchgeführt werden. Schritt 1: Neue Benutzer erfassen Schritt 2: Die neue Mitarbeiterin wird erfasst und die Themenberechtigungen ausgewählt (diese definieren, welche Themen eingesehen werden können). Klicken Sie auf Übermitteln (=speichern). 9

10 Nach dem Speichern sieht die Erfassung von Frau Muster wie folgt aus: Es fehlt noch das Login-Verfahren. Schritt 2: Login-Verfahren auswählen. Klicken Sie unter "Login-Verfahren" auf Bearbeiten. 10

11 Wählen Sie das gewünschte Login-Verfahren aus und klicken Sie auf 'Übermitteln'. Schritt 4: Der Administrator/die Administratorin muss sich für das korrekte Abspeichern nochmals mit dem eigenen Passwort identifizieren. Frau Muster ist nun als Benutzerin erfasst. 11

12 Bei der erstmaligen Anmeldung beim PartnerWeb unter muss Frau Muster nun ein Passwort anfordern. Sie wird dieses via innert weniger Minuten erhalten und kann sich dann damit anmelden. Wir empfehlen, dieses Passwort anschliessend gleich zu ändern und an einem sicheren Ort aufzubewahren. Frau Muster wird dieses, von ihr definierte Passwort, bei jeder Anmeldung im PartnerWeb verwenden. Passwortänderung siehe Seite 4 Elektronisches Empfangsverfahren Unter der Rubrik "Elektronisches Empfangsverfahren" können Sie entscheiden, ob Sie unsere Post nur noch in elektronischer Form empfangen wollen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie durch das sichere Login-Verfahren dazu berechtigt sind. 12

13 Schritt 1: Schritt 2: Klicken Sie auf "Elektronisches Empfangsverfahren Klicken Sie auf "Bearbeiten" Schritt 3: Klicken Sie ins Kästchen "Elektronischer Empfang aktivieren" und anschliessend auf "Übermitteln" 13

14 Schritt 4: Aktualisieren Sie nun Ihre Daten Sie sehen nun die Auflistung sämtlicher Dokumente, welche Sie ab sofort nur noch in elektronischer Form empfangen werden. Ebenfalls sehen Sie eine Auflistung der Dokumente, welche wir Ihnen weiterhin brieflich via Post zustellen. Sie können diese Liste nicht selber selektieren. Wenn Sie unter "Persönliche Einstellungen" das Benachrichtigungsmail (siehe Seite 7-8) aktiviert haben, werden Sie jeweils via Mail informiert, wenn wir Ihnen ein Dokument elektronisch übermittelt haben. Sie können jederzeit auch vom elektronischen Empfangsverfahren zurücktreten, indem Sie wiederum über "Bearbeiten" das Häkchen entfernen. 14

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