Easyline 12 Fremdwährung... 2

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1 EasyLine 2010 Inhaltsverzeichnis Easyline 12 Fremdwährung Einführung Überlegungen Einrichten Schritt Stammdaten > Tabellen > Tabellen 3 > Fremdwährungen Schritt Finanzbuchhaltung > Stammdaten -> Kontenstamm Wichtig Schritt Stammdaten > Tabellen > Tabellen 2 > Zahlungswege Schritt Stammdaten > Kundenstamm / Kreditorenstamm Kontrolle Stammdaten > Tabellen > Tabellen 3 > Fremdwährungen Finanzbuchhaltung > Stammdaten -> Kontenstamm Stammdaten > Tabellen > Tabellen 2 > Zahlungswege Stammdaten > Kundenstamm / Kreditorenstamm Auftragsbearbeitung/Bestellwesen Kurskorrekturen Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach - 1 -

2 12 Fremdwährung 12.1 Einführung Das EasyLine Fremdwährungsmodul ermöglicht Ihnen das durchgängige Buchen in verschiedenen Währungen Überlegungen Welche/Wie viele Fremdwährungen möchten Sie führen? Buchen Sie mit Tageskursen oder mit einem für das jeweilige Geschäftsjahr gültigen Buchkurs? Die Variante mit Buchkurs ist einfacher in der Handhabung Fragen Sie Ihren Treuhänder/Buchhalter Werden Aufwand- und Ertragskonti auch in Fremdwährung geführt? Hat den Nachteil, dass Buchungen zwischen Bilanz und Erfolgsrechnung Währungsdifferenzen nach sich ziehen können Fragen Sie Ihren Treuhänder/Buchhalter by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 2 / 7

3 12.2 Einrichten Schritt Stammdaten > Tabellen > Tabellen 3 > Fremdwährungen Eröffnen Sie die benötigte Anzahl Fremdwährungen inkl. Angabe des Buchkurses und der Rundungsvorgabe Schritt Finanzbuchhaltung > Stammdaten -> Kontenstamm Eröffnen Sie die benötigte Anzahl Fremdwährungskonti inkl. Angabe des Eröffnungskurses Wichtig Zusätzlich zu jeder eröffneten Währung müssen Sie noch ein Fremdwährungs-Erfolgskonto eröffnen. Vorzugsweise nach dem Konto Bilanz in der Erfolgsrechnung. Dies bedarf der Zuweisung eines speziellen Kontotyps mit der Nummer Schritt Stammdaten > Tabellen > Tabellen 2 > Zahlungswege Eröffnen Sie die benötigte Anzahl Zahlungswege je Fremdwährung (z.b. 10, Bank EUR) und weisen Sie das richtige Fremdwährungskonto aus dem Kontenstamm zu. Sollten Sie auch Aufwand- und Ertragskonti in Fremdwährung führen, sollten Sie noch Erlösdifferenz-Codes für die jeweilige Währung eröffnen! Schritt Stammdaten > Kundenstamm / Kreditorenstamm Weisen Sie jedem Kunden/Kreditor, dessen Währung nicht 00/CHF ist die für ihn gültige Währung zu. Damit erreichen Sie, dass in der Auftragsbearbeitung und im Bestellwesen jeweils die richtige Währung vorgeschlagen wird Kontrolle Stammdaten > Tabellen > Tabellen 3 > Fremdwährungen Fremdwährungen eröffnet? Kurs und Rundung richtig eingegeben? Finanzbuchhaltung > Stammdaten -> Kontenstamm Fremdwährungskonten eingegeben? Fremdwährungserfolgskonten (Typ 08 ) je Währung eingegeben? Richtige Fremdwährungscodes zugewiesen? Eröffnungskurse richtig eingegeben? Stammdaten > Tabellen > Tabellen 2 > Zahlungswege Zahlungswege je Fremdwährung eröffnet? Richtiges Fremdwährungskonto zugewiesen? Wenn Ertragskonti in Fremdwährung: Erlösdifferenzcodes eröffnet? Richtiges Fremdwährungs-Aufwand-/Ertragskonto zugewiesen? Stammdaten > Kundenstamm / Kreditorenstamm Richtige Fremdwährung zugewiesen? by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 3 / 7

4 12.3 Auftragsbearbeitung/Bestellwesen Arbeiten Sie mit einem Buchkurs, darf hier der Kurs nie verändert werden!arbeiten Sie mit einem Buchkurs, darf hier der Kurs nie verändert werden! Durch diesen Code bestimmen Sie die Währung und den Kurs des jeweiligen Auftrags. Durch das Fremdwährungsmodul finden Sie in der Auftragsbearbeitung (Offerte bis Gutschrift) sowie im Bestellwesen (Offertanfrage bis Lieferantenrechnung) einen neuen Codeeintrag Währung unter der Versandart. Durch diesen Kurs werden von nun an alle Artikel, die Sie aus dem Artikelstamm in einen Auftrag oder eine Bestellung einfügen, von Ihrer Stammwährung 00 auf die jeweilige Währung umgerechnet. Dies geschieht mit dem Einkaufs- wie auch mit dem Verkaufspreis. Ändern Sie diesen Kurs nachträglich von z.b. 01 EUR auf 00 CHF, stellt Ihnen EasyLine folgende Frage: Quittieren Sie diese Frage mit <JA>, werden alle Beträge von ihrer ursprünglichen Währung in die neue Währung umgerechnet. Umrechnungen von CHF nach EUR und dann zurück von EUR nach CHF können Rundungsdifferenzen bei den einzelnen Beträgen zur Folge haben! Prüfen Sie in jedem Fall die Beträge, nachdem Sie sie mit dieser Methode neu errechnet haben. Quittieren Sie diese Frage mit <NEIN>, bleiben alle Beträge in ihrer ursprünglichen Form erhalten. Das heisst, dass z.b. CHF nun neu EUR sind. Es wird also keine Neuberechnung der Beträge vorgenommen. Nachdem Sie im Formular-Kopf eine Fremdwährung ausgewählt haben, werden alle Beträge in den Positionen in der jeweiligen Währung angezeigt. Artikelpreise werden aus dem Artikelstamm von der Stammwährung 00 sofort in die jeweilige Fremdwährung umgerechnet und in Fremdwährung angezeigt by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 4 / 7

5 Kurskorrekturen Alter Euro Kurs = 1.40 Wird dieser Button angeklickt öffnet sich das Fenster für die Kurskorrektur Ändern wir den Kurs von EUR auf EUR Kurs eintragen und mit <OK> abschliessen Neuer Euro Kurs = by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 5 / 7

6 12.4 Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Alle Beträge in der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung werden wie bis anhin in Stammwährung geführt. Wenn Sie auf einer Fremdwährungs-Rechnung mit einem Doppelklick in das Teilzahlungsfenster verzweigen und es sind schon Zahlungen für diese Rechnung erfolgt, bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich die Beträge in der jeweiligen Fremdwährung anzeigen zu lassen. Dazu müssen Sie folgende Checkbox Anzeige in Fremdwährung aktivieren Sind noch keine Zahlungen für diese Rechnung erfolgt, wird der Rechnungsbetrag ebenfalls in die jeweilige Fremdwährung umgerechnet, sobald Sie auf <Zahlung> geklickt haben. In diesem Fenster können Sie nun wie gewohnt den Zahlungsweg festlegen. Zusätzlich können Sie auch noch die Währung, in welcher die Zahlung erfolgt, festlegen. Es wäre also möglich, dass eine CHF Rechnung in EUR beglichen wird. Beachten Sie aber, dass der Zahlungsweg mit der gewählten Währung übereinstimmt! by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 6 / 7

7 Anzeige in Euro, Anzeige in Fremdwährung aktiviert Anzeige in CHF, Anzeige in Fremdwährung nicht aktiviert by Computer-Terminal AG, Lerchenbergstrasse 4a, CH-8703 Erlenbach Seite 7 / 7

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