Shared-Service-Konzepte im Einkauf

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1 2. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf 16. Oktober 2013 Köln Bei Buchung bis zum 31. August 2013 sparen Sie bis zu 200,- MEHRWERT SCHAFFEN. KOSTEN OPTIMIEREN. LEISTUNG STEIGERN. organisatorische Voraussetzungen für Shared Services shared Services im Einkauf im Mittelstand Prozesse, Erfahrungen, Erkenntnisse Weiterentwicklungskonzepte und Optimierungspotentiale shared Services Ein erster Schritt zum Outsourcing? Controlling und Performancemanagement im Shared Service Center Getrennt buchbare Vertiefungs-Workshops: Workshop A 15. Oktober 2013 Shared Services im Einkauf Wege, Implementierung, Steuerung Workshop B 17. Oktober 2013 Controlling und Performancemanagement im Shared Service Center

2 Dienstag, 15. Oktober 2013 Workshop A Workshop A: Shared Services im Einkauf Wege, implementierung, Steuerung Workshopziel Lernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesentlichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als Organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie alle die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Inhalte Shared Service Center Begriff und Organisation Was ist ein Shared Service Center? Welche Organisations- und Steuerungsformen werden üblicherweise eingesetzt? Was sind typische Geschäftsfelder/-prozesse von Shared Service Centern? Steuerung von Shared Service Centern Governance und Service Level Agreements Was ist bei der Governance für Shared Service Center im Einkauf zu beachten? Wie erfolgt die Steuerung über Service Level agreements? Wie sollten diese strukturiert sein? Shared Service Center im Einkauf Was sind typische Shared Service Prozesse im Einkauf? Welche Arten von Wertschöpfung verfolgen Shared Service Center im Einkauf? Aufbau von Shared Service Centern struktureller rahmen und Implementierung Shared Service Center als Cost Center oder Profit Center Wie sehen die Procure-to-Pay-Prozesse aus? Was ist bei der Implementierung hinsichtlich mitarbeiter, Infrastruktur und Rollout-Konzept zu berücksichtigen? Methodik Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihre Workshopleiter Nicolas Mossler verfügt über langjährige Fach- und Führungserfahrung im Einkauf der IT- und Energiewirtschaft. Er hat sowohl operative Einheiten als auch den strategischen Einkauf in der Konzernsteuerung geleitet. In seiner Verantwortung wurde ein Shared Service Center für den Einkauf indirekter Bedarfe aufgebaut und fortlaufend optimiert. Zusammen mit seinen umfangreichen Erfahrungen im IT- und BPO-Outsourcing verfügt Nicolas Mossler über tiefgreifende Kenntnisse in der Implementierung und Steuerung von Shared Service Organisationen. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

3 Mittwoch, 16. Oktober 2013 Forum Vorsitz und fachliche Leitung: Prof. Dr. Günther R. Reinelt, Operations und Supply Management, Hochschule Niederrhein Eröffnung des ersten Forumstages und Begrüßung der Teilnehmer Einkaufsorganisation im Blick Wie stellen wir uns zukunftssicher auf? Aktuelle Marktsituation/wirtschaftliche Lage Die Bedeutung des Einkaufs für die Position des Unternehmens Der Einkauf als Business Partner Die neue Rolle des Einkäufers Prof. Dr. Günther R. Reinelt Shared Services Organisatorische Voraussetzungen Hintergrund Shared Services Wann macht ein Center Sinn? Einflussfaktoren Welche Modelle gibt es? Was hat sich bewährt? Dr. Lydia Bals, Head of Procurement Solutions, Bayer CropScience AG, Monheim Kaffee- und Teepause Auf dem Weg zum Shared Service Center im Indirekten Einkauf Erste Erfahrungen aus Sicht eines global agierenden Maschinenbauers Ausgangssituation: Bestimmung der Prozess-, System- und Organisationsstruktur Erste Schritte im Aufbau des Shared Service Center Teams als Bestandteil der Strategie Wie neben den operativen Purchase to Pay Prozessen auch taktische Prozesse erfolgreich integriert werden Einsparpotentiale nutzen und nachhaltig Mehrwert schaffen Barbara Herrmann, Manager Indirect Spend EAME, AGCO Corporation, Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Gemeinsames Mittagessen Implementierung eines Shared Services und 3 Jahre danach Welche Erkenntnisse gibt es? Welche Motivation gab es zur Einführung von Shared Services? Welche Services mit welchen SLA s wurden ausgelagert? Welche Problemstellungen ergaben sich und wie wurden diese gelöst? Welchen Einfluss hat das Shared Service auf das Good Governance Konzept der Erste Group Welche Optimierungsmöglichkeiten bestehen in Zukunft? Joerg Strauss, Head of Erste Group Procurement Austria, Country Manager Procurement Services GmbH, Wien, Österreich Service Level Agreements als effektives Steuerungsinstrument im Shared-Service-Center Welche Leistungen eignen sich für ein Shared Service? Wie das Zusammenspiel zwischen dem internen Kunden und dem Shared Service Center konkret aussieht Aufbau und Umsetzung der Service Level Agreements in der Praxis Controlling/Verrechnung Manfred Hocher, Regional Manager South Germany, EADS General Procurement, Airbus Operations GmbH, München Kaffee- und Teepause Outsourcing von Shared-Service-Aktivitäten im operativen Einkauf xxx Vorgehensweise und Inhalte eines Outsourcing-Projektes Welche Aktivitäten können outgesourced und welche sollten einbehalten werden? Outsourcing-Provider: Anforderungen, Auswahl, Bewertung Ulrich Riedel, Head of Operational Procurement, Allianz Managed Operations and Services SE, Stuttgart Xxx Xxx Xxx Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende des ersten Forumstages und Get-Together Zum Ausklang des Forums lädt Sie die BME Akademie GmbH zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen. anmeldung@bme-akademie.de

4 Donnerstag, 17. Oktober 2013 Workshop B Workshop B: Controlling und Performancemanagement im Shared Service Center Workshopziel xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie alle die an der Weiterentwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Inhalte Informationssammlung über den aktuellen Stand zum Thema SSC in den teilnehmenden Unternehmen Welche Modelle sind bereits implementiert? Was sind typische Bereiche, welche in Share Service Organisationen zusammengefasst werden können? Gruppenarbeit Identifikation von potentiellen Shared Service Bereichen innerhalb des eigenen Unternehmen Ergebnispräsentation einer wissenschaftlichen Studie zum Thema Controllingmöglichkeiten innerhalb von Shared Service Organisationen : Leistungsverrechnung und organisatorische Einordnung Zielpotential, Zieldefinition und Zielerreichung Return on Invest von Shared Service Konzepten Instrumente im Supply Chain Controlling Messbarkeit des Beitrages zum Unternehmenserfolg Auf welchen Unternehmensbereichen findet ein Erfolgsbeitrag statt? KPI Landschaft zur Darstellbarkeit des Erfolgsbeitrages Schwachstellenanalyse heutiger Bemessungsmodelle Gruppenarbeit Die direkte und indirekte Messbarkeit von Einkaufserfolgen im Rahmen von Shared Service Konzepten Überblick über die Herausforderungen im Rahmen der Einführung eines Shared Service Modells in der betrieblichen Praxis Herausforderungen der Implementierungsphase innerhalb bestehender Organisationsbereiche Akzeptanz und Nutzen Gruppenarbeit Vor- und Nachteile von Shared Service Konzepten bzw. die Herausforderungen im Rahmen der Implementierung von Shared Service Konzepten Methodik Vorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihr Workshopleiter xxxxxxx Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Shared-Service-Konzepte im Einkauf

5 2. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf 2. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Shared Services im Einkauf bieten die Möglichkeit bestimmte Aufgaben, Kompetenzen und Prozesse effektiv zu bündeln und Kosten zu optimieren. Darüber hinaus werden Kapazitäten besser eingesetzt und Flexibilität sowie Schnelligkeit gewährleistet. Mit der Idee und dem Vorhaben ein Shared Service Center zu etablieren, ergeben sich verschiedene Fragestellungen. Deshalb wollen wir im Rahmen der Veranstaltung aufzeigen und mit Ihnen diskutieren, wie Shared service Center im Einkauf in der Praxis aussehen und wie Prozesse und Strukturen sinnvoll definiert werden. Im Rahmen der Veranstaltung erfahren Sie: Welche Shared-Service-Modelle in der Praxis umgesetzt werden Was Sie bei der Umsetzung beachten müssen Wie Sie relevante Prozesse richtig aufsetzen Wie Sie das Potenzial eines Shared Services stets optimieren und voll ausschöpfen Zielgruppe Einkaufsleiter und Leiter/führende Angestellte Shared Services (Procurement/Purchasing) sowie alle, die an der Weiter entwicklung des Einkaufs aktiv mitarbeiten. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung, ist das Thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Bianca Bruder Tel.: Für Anmeldungen: Diana Baldewein Tel.: Für Ausstellung/Sponsoring: Nicole Peis Tel.:

6 2. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 2. BME-Forum Shared-Service-Konzepte im Einkauf teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über gleichzeitige Buchung FOR-SSK Informationen Termin und Ort Workshop A: Dienstag 15. Oktober Uhr Forum: Mittwoch 16. Oktober Uhr Workshop B: Donnerstag 17. Oktober Uhr Maritim Hotel Köln Heumarkt Köln Tel.: Fax: EZ: 139,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbstverantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen