Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für das Schulzentrum Neureut - Umbau und Modernisierung

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1 1 An die Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Bestätigung Eingang Datum: Uhrzeit: Unterschrift: Schlusstermin: , 12:00 Uhr Stadt Karlsruhe Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für das Schulzentrum Neureut - Umbau und Modernisierung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerben wir uns für das ausgeschriebene Verhandlungsverfahren für die Architektenleistungen und sichern im Falle der Auswahl die Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen zu. Die von uns im Folgenden gemachten Angaben entsprechen der Wahrheit und wir versichern, dass die genannten Referenzprojekte von uns erstellt wurden. Mit freundlichen Grüßen Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift, Firmenstempel Anlagen Bewerbungsunterlagen inkl. Anlagen

2 2 Verhandlungsverfahren zur Vergabe öffentlicher Dienstleistungen gemäß VgV für das Schulzentrum Neureut - Umbau und Modernisierung Bewerbung um die Teilnahme an dem Auswahlverfahren für die Vergabe der Architektenleistungen Aufgabenbeschreibung Das Schulzentrum Neureut wurde Mitte der 1970-er Jahre in Massivbauweise und Stahlbetonfertigteilen erbaut. Im Schulgebäude sind das Gymnasium und die Realschule Neureut untergebracht. Beide Schulen sind dreizügig. Fachräume und allgemeine Räume (Mensa, WCs etc.) werden von beiden Schulen gemeinsam genutzt. Auf dem Schulareal befinden sich noch weitere Gebäude (Sporthalle, Hausmeisterhaus, Ganztagesbetreuung), welche aber nicht Bestandteil der Maßnahme sind. Im Schulgebäude besteht an verschiedenen Stellen Modernisierungsbedarf. Ergänzend dazu ist der Brandschutz im Gebäude gemäß dem vorliegenden Brandschutzkonzept umzusetzen. Die nachfolgenden Einzelmaßnahmen wurden zu einem Gesamtprojekt zusammengefasst und in der bereits vorliegenden Entwurfsplanung aufeinander abgestimmt: Umbau und Modernisierung Naturwissenschaftlicher Bereich mit dem Ziel durch Umorganisation alle Fachräume natürlich zu belichten Umbau und Modernisierung von bisher unsanierten WC-Anlagen. Erweiterung Verwaltungsbereich im Bestand Modernisierung Flachdach mit Sheddach-Verglasungen (Dachfläche Flachbau-Süd ) Umsetzung Brandschutzkonzept für das gesamte Schulgebäude Schadstoffsanierung (Asbest, KMF) Das Schulgebäude hat eine BGF von m². Zur Umsetzung der Maßnahme sind ca m² BGF zu bearbeiten. Die Leistungen bis einschließlich LPH 3 nach HOAI 34 sind erbracht und bis einschließlich LPH 4 auch bereits beauftragt. Durch das VgV-Verfahren wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht, das die LPH 5-9 dieser Umbau- und Modernisierungsmaßnahme bearbeitet. Auf die vorhandene Planung ist dabei zwingend aufzubauen.

3 3 Folgende Maßnahmen sind im Projekt vorgesehen: Abbrucharbeiten (Wände, abgehängte Decken, Wandöffnungen) Gerüstarbeiten Rohbauarbeiten (Wandöffnungen, Deckenöffnungen) Schadstoffsanierung (Asbestschnüre in Trockenbauwänden, KMF in Trockenbauwänden, Decken und bei technischen Installationen) Dachabdichtungsarbeiten Flachdach (Flachbau Süd ) Metallbauarbeiten (Türelemente und Verglasungen im Innenbereich, Oberlichtverglasungen RWA und Sheddachverglasungen, teilweise in Brandschutzqualität). Trockenbauarbeiten Wände und abgehängte Decken (teilweise Brandschutzqualität) Estricharbeiten (neuer Estrich WC-Bereiche, ansonst Ausbesserungen) Bodenbelagsarbeiten (Kautschuk / Linoleum in allen Räumen die bearbeitet werden) Fliesenbelagsarbeiten (WC-Bereiche) Malerarbeiten (Anstrich Wände / Decken) Schreinerarbeiten (Türen, WC-Trennwände) Modernisierung Elektrische Anlagen Planung über separates Ingenieurbüro Modernisierung Heizungs- Lüftungs- und Sanitärinstallationen Planung über separates Ingenieurbüro Die Modernisierung der Fassade (incl. Tür und Fensterelemente) ist nicht Teil dieser Maßnahme. Neue Fensterelemente werden nur in den Räumen eingeplant, in denen durch die vorliegende Entwurfsplanung neue Fensteröffnungen entstehen. Die Baumaßnahmen müssen bei laufendem Betrieb stattfinden. Es ist darauf zu achten die Ferienzeiten für die Umbaumaßnahmen optimal zu nutzen und in dieser Zeit die geräuschintensiven Arbeiten durchzuführen. Während der Prüfungszeiten sind nur geräuscharme Arbeiten zugelassen, diese Zeiten sind mit den Schulleitungen abzustimmen. Die Bauabschnitte sind Zug-um-Zug geplant, damit der Schulbetrieb durch interne Umorganisation ohne die Aufstellung und Nutzung von externen Containern gewährleistet werden kann. Für dieses Vorgehen ist die Ausführung in Bauabschnitten zwingend erforderlich. Kosten: Die Herstellungskosten der Kostengruppen 300 und 400 sind in LPH 3 wie folgt ermittelt: ca Euro (KG 300 brutto) und ca Euro (KG 400 brutto) Die Beauftragung der Planung erfolgt voraussichtlich im März Baubeginn ist für Sommer 2020 geplant. Derzeit wird von einer Gesamtbauzeit von 3-5 Jahren ausgegangen.

4 4 Kurzbeschreibung Verfahrensablauf Für die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 34 für die oben genannte Bauaufgabe wird ein Verhandlungsverfahren nach VgV durchgeführt. Die beiliegenden Formblätter sind zu verwenden. 1. Zulassung zur Auswahl - Ausschlusskriterien Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Architekten. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen alle formalen Anforderungen - die Ausschlusskriterien - ausnahmslos erfüllen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Eigenerklärung/Nachweis nicht erbringen, muss er vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen werden. Ausschlusskriterien: Formalien Fristgerechter Eingang der Bewerbung Teilnahmeerklärung mit eigenhändiger rechtsverbindlicher Unterschrift der Teilnahmeberechtigten Nachweise Berufshaftpflichtversicherung Nachweis der Berufszulassung Erklärungen Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen, nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73(3) Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien gemäß GWB Auswahl - Auswahlkriterien Die Auswahlkriterien dienen zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere aber ihrer Eignung und Kompetenz für die anstehende Aufgabe. Die Bewerber belegen mit Eigenerklärungen, Nachweisen und Referenzen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Ein Auswahlgremium bewertet die Nachweise und Referenzen. Die 3-5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer an den Verhandlungsgesprächen. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

5 5 Auswahlkriterien Bewertung 60 Punkte Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (VgV 45) 5 Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (VgV 46) 5 Fachliche Eignung Referenzprojekt 1 30 Referenzprojekt Verhandlungsverfahren ohne Planung - Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Gewichtung in Punkten Vorstellung des Büros gesamt 50 Projektleitung Projektteam Bauleitung Vorgehens- und Arbeitsweise gesamt 30 Terminverfolgung Kostenverfolgung Qualitätssicherung Dokumentation Projektablauf Honorar gesamt 20 Honorarsatz Umbauzuschlag Nebenkosten inklusive Reisekosten Summe 100

6 6 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen: Die Formblätter sind zu verwenden. Die Anlagen müssen jeweils entsprechend der Nummerierung eingefügt werden. Die Abgabe erfolgt in einem A4 - Schnellhefter (nicht gebunden). Der Umschlag mit den ausgefüllten Bewerbungsunterlagen ist fristgerecht mit den erforderlichen Anlagen in Papierform einzureichen. Nicht fristgerechte Einsendungen werden nicht zugelassen. Der Postumschlag ist mit dem beigefügtem Versandaufkleber zu versehen. Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus: vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formblättern (Ausschlusskriterium) und Anlagen: 1. Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium) 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterium) 3.1 Referenzblatt 1 (+ Anlagen) 3.2 Referenzblatt 2 (+ Anlagen) 4. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeerklärung (Ausschlusskriterium) Hinweise zu Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften: Im Falle der Bewerbung in Form einer Bewerbergemeinschaft sind die folgenden Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen bzw. als Anlage beizulegen: Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Eigenerklärung gemäß VgV 73 (3) Eigenerklärung nach GWB 123 Berufszulassung gemäß gemäß VgV 44 (1) und 75 (1) Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung

7 7 Natürliche Person Name Einzelperson / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / Verfasser Fachrichtung laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte Verfasser, wenn er sich als Einzelperson beworben hat.

8 8 Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bewerbergemeinschaft beschließen, uns im Falle einer Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammen zu schließen. Name, Anschrift geschäftsführendes Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift Name, Anschrift Mitglied Telefon, Fax, Fachrichtung, Kammernummer, Eintragungsort Ort, Datum, Unterschrift

9 9 Partnerschaft Name gemäß PartnerschaftsgesellschaftsgesetzPartGG / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter der ArGe/ Verfasser Verfasser Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreibt der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter der Partnerschaft. Juristische Person Name z.b. Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH / Bezeichnung Anschrift Adresse Telefon / Fax / bevollmächtigter Vertreter Verfasser Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Fachrichtung / laut Teilnahmeberechtigung Kammer-Nummer/Eintragungsort Kammer-Nummer/Eintragungsort Ort / Datum / Unterschrift Hier unterschreiben der im Sinne der Auslobung teilnahmeberechtigte bevollmächtigte Vertreter / Gesellschafter und der Verfasser. (Ist der Verfasser bevollmächtigter Vertreter / Gesellschafter, dann unterschreibt er zweimal)

10 10 - Ausschlusskriterium - Berufszulassung gemäß VgV 44 (1) und 75 (1) (Nachweis als Anlage 1) - Ausschlusskriterium - Haftpflichtversicherung (Nachweis als Anlage 2) Name der Versicherung: Laufzeit des Vertrags bis: Höhe der Versicherung: Personenschaden (mind. 1 Mio. EUR) Sonstige Schäden (mind. 1 Mio. EUR) oder: Eigenerklärung Eigenerklärung über Abschluss einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall Wir versichern, im Auftragsfall den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit geforderten Deckungssummen zu erbringen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel

11 11 - Ausschlusskriterium - Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach 124 GWB Wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen ist vorhanden: Wenn ja, in welcher Art: nein ja Es wird in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet: Wenn ja, in welcher Art: nein ja - Ausschlusskriterium - Wir versichern, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VgV 73 (3) für uns bestehen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel - Ausschlusskriterium - Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien nach GWB 123 Wir versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB 123 für unser Unternehmen vorliegen. Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift/ Firmenstempel

12 12 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Jahren : 45 VgV Jahr Gesamtumsatz in Euro Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren: Fachbereich Architektur Jahr Architekten, Dipl.Ing., B.Sc., M.Sc., etc. sonstige Mitarbeiter

13 13 Referenzprojekt 1 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 1 (Bewertung mit maximal 30 Punkten) Mindestanforderungen: Sanierung/Modernisierung Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um einen Umbau mit Sanierung/Modernisierung handelt. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen. Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 14 und 15) ist vom Bewerber auszufüllen. Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch den Umbau und die Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes mittlerer Komplexität, bei dem auch zusätzlich die baulichen Maßnahmen für die Umsetzung des erforderlichen Brandschutzkonzeptes erfolgten. Die Maßnahmen wurden in Bauabschnitten bei laufendem Betrieb durchgeführt. Die Modernisierungsmaßnahmen betrafen, neben den baulichen Maßnahmen, auch Eingriffe im Bereich der Haustechnik. Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

14 14 Bewertung Referenzprojekt 1 Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Umbau + Sanierung/Modernisierung von: 6 Gebäude von mittlerer Komplexität und zusätzlich auch teilweise Modernisierung der TGA 6 Gebäude von geringer Komplexität 2 Auftraggeber: 1 Öffentlicher AG 1 Privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 1 Ja 1 Nein 0

15 15 Datum der Fertigstellung bereits selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34, LPH 2-4: 0 Pkte; LPH 5-8: jeweils 2 Punkte Bauwerkskosten (KG ) (in Euro netto) bezogen auf die Sanierung/Modernisierung Mio 5 4 Mio - 7,9 Mio 3 bis 3,9 Mio 1 Umbau bei laufendem Betrieb 2 ja 2 nein 0 Bauen in Bauabschnitten 2 ja 2 nein 0 Durchführung brandschutztechnischer Maßnahmen 2 ja 2 nein 0 Gesamtpunktzahl 30

16 16 Referenzprojekt 2 Vergleichbares realisiertes, im Bau befindliches oder beauftragtes Referenzprojekt 2 (Bewertung mit maximal 20 Punkten) Mindestanforderungen: Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes mittlerer Komplexität Gewertet werden nur Projekte, bei denen es sich um eine Sanierung/Modernisierung handelt. Es ist ein Referenzschreiben für das Referenzprojekt als Anlage beizufügen Die unten aufgeführte Tabelle (Seite 17 und18) ist vom Bewerber auszufüllen Definition der Vergleichbarkeit: Die Vergleichbarkeit definiert sich durch die Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes mittlerer Komplexität. (Mindestens Honorarzone III) Die Tabelle ist zwingend auszufüllen.

17 17 Bewertung Referenzprojekt 2 Projektbezeichnung Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) Kriterien maximale Punkte erreichte Punkte Allgemeine Angaben (vom Bewerber auszufüllen) Vergleichbarkeit Sanierung/Modernisierung von: 4 einem Gebäude mittlerer Komplexität 4 einem Gebäude geringer Komplexität 1 Auftraggeber 1 öffentlicher AG 1 privater AG 0 Referenzschreiben beigelegt: 1 Ja 1 Nein 0

18 18 Datum der Fertigstellung bereits selbst erbrachte Leistungsphasen HOAI 34, LPH 2-4: 0 Pkte; LPH 5-8: jeweils 2 Punkte 8 Bauwerkskosten (KG ) (in Euro netto) bezogen auf die Sanierung/Modernisierung 3 1 Mio Euro 3 0,5 Mio - 0,9 Mio Euro 2 bis 0,49 Mio Euro 1 Gesamtpunktzahl 20

19 19 Hinweis zu den Anlagen 3.1 und 3.2 Referenzprojekte Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN A3 Seiten pro Projekt). Es sind folgende Daten darzustellen: Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Bauwerkskosten des Projektes (KG nach DIN 276, netto EUR) 8. Angaben zum Umbau bei laufendem Betrieb 9. Angaben zum Bauen in Bauabschnitten 10. Angaben zur Umsetzung des Brandschutzes Anlage Referenzprojekt Bezeichnung (Name und Anschrift) 2. Vergleichbarkeit 3. Auftraggeber (genaue Bezeichnung und Anschrift) 4. Referenzschreiben des Auftraggebers (als Anlage) 5. Nennung des Datums des Baubeginns / der Fertigstellung 6. Angabe der bereits selbst erbrachten Leistungsphasen nach HOAI Bauwerkskosten des Projektes (KG nach DIN 276, netto EUR) Anmerkungen Die Referenzprojekte sind zu nummerieren und auf dem Referenzblatt mit der Nummer zu bezeichnen Wird das gleiche Projekt bei beiden Referenzblättern eingetragen, wird es nur einmal gewertet. Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft 12.September 2018

20 20 Anlage 4.0 Name des Büros/der Bürogemeinschaft gesetzlicher Vertreter Telefon, Telefax Anschrift (Straße, PLZ, Ort) TEILNAHMEERKLÄRUNG Verpflichtung zur Teilnahme Hiermit verpflichten sich die im Bewerbungsbogen aufgeführten, teilnahmeberechtigten Bewerber im Falle der direkten Auswahl oder der Auswahl durch das Los zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV für das Schulzentrum Neureut - Umbau und Modernisierung. Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift Name / Ort / Datum / Unterschrift

21 Versandaufkleber: Falls Sie den Teilnahmeantrag persönlich abgeben wollen: Abgabeort: Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Zimmer 301 Antrag auf Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren gemäß VgV (Architekt): Schulzentrum Neureut - Umbau und Modernisierung Bewerbungsschluss: Montag, , Uhr (Eingangsstempel) Absender: Terminsache (bitte nicht öffnen) Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zähringerstraße Karlsruhe Für die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages (auch bei persönlicher Abgabe) bitte dieses Blatt auf den Umschlag kleben.