rvbea - Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung in Agenda LOHN

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1 rvbea - Elektronische Anforderung einer Gesonderten Meldung in Agenda LOHN Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. rvbea-registrierung 3.2. Anforderung einer Gesonderten Meldung Grund Gesonderte Meldung Grund 57 bzw. Hinderungsgrund erstellen 3.4. Gesonderte Meldung Grund 57 bzw. Hinderungsgrund versenden 4. Details 4.1. Protokolle 4.2. rvbea-abmeldungen 4.3. Systemwechsel

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt Ablauf und Umsetzung der elektronischen Anforderung der»gesonderten Meldung 57«in Agenda LOHN. 2. Voraussetzungen Um am rvbea-verfahren teilnehmen zu können, muss sich der Arbeitgeber einmalig bei der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) registrieren. Hinweis Die Teilnahme am digitalen Verfahren ist für Arbeitgeber derzeitig nicht verpflichtend. 3. Vorgehensweisen Ablauf Das Verfahren gliedert sich in 3 Schritte: 1. Registrierung des Arbeitgebers bei der Deutschen Rentenversicherung. 2. Anforderung der Meldung 57 durch die Deutsche Rentenversicherung. 3. Erstellung der Meldung 57 oder gegebenenfalls Rückmeldung eines Hinderungsgrundes.

3 Seite rvbea-registrierung Die rvbea-registrierung wird für alle bestehenden Betriebsstätten durchgeführt. rvbea-registrierung Beim Öffnen von Agenda LOHN erscheint folgendes Dialogfenster: 1. <Die Registrierung sofort durchführen (empfohlen)> auswählen und <Weiter>. 2. Hinweis mit <Weiter> bestätigen. 3. rvbea-registrierung in gewohnter Weise an das Agenda Rechenzentrum senden.

4 Seite 4 Hinweis Wenn Sie <Die Anforderung soll weiterhin per Post erfolgen> gewählt haben, kann die rvbea- Registrierung wie folgt durchgeführt werden:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«Anmeldung zur rvbea-registrierung bei Neuanlage einer Betriebsstätte Wenn eine neue Betriebsstätte angelegt wird, führen Sie die rvbea-registrierung wie folgt durch: 1.»Stammdaten Betriebsstätten« Daten der Betriebsstätte erfassen und Registrierung aktivieren. 4. <Speichern>. Die Anmeldung zur Teilnahme am rvbea-verfahren wird automatisch versendet und kann über das DEÜV-Protokoll eingesehen werden.

5 Seite Anforderung einer Gesonderten Meldung Grund 57 Elektronische Anforderung Nach Eingang einer Anforderung durch die Deutsche Rentenversicherung (DSRV) erscheint beim Öffnen von LOHN eine Hinweismeldung mit Angabe des Mandanten: Beim Öffnen des Mandanten erscheint eine Meldung mit Anzeige der Arbeitnehmer, für die eine Anforderung eingegangen ist. Mit Klick auf <OK> wird automatisch der Kalenderschlüssel 50»Rentenantrag«für den angeforderten Zeitraum in den Personaldaten der Arbeitnehmer hinterlegt:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Kalender«Hinweis Das Anforderungsprotokoll kann jederzeit in den Personaldaten eingesehen werden.

6 Seite Gesonderte Meldung Grund 57 bzw. Hinderungsgrund erstellen Die Meldung Grund 57 wird automatisch bei der Monatsberechnung erstellt und bereitgestellt. 1. Meldung Grund 57 bzw. Hinderungsgrund erstellen»bearbeitung Monatsberechnung«Wenn die Meldung Grund 57 wegen eines Hinderungsgrundes nicht erstellt wurde, erscheint folgende Hinweismeldung: Das Protokoll mit den Hinderungsgründen befindet sich in»auswertungen Allgemeine Auswertungen Aktueller Monat DEÜV-Listen RVBEA-Kontrollliste«: 2. Meldebescheinigung zur Sozialversicherung»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Meldungen«Hinweis Wenn Anforderungen für zukünftige Zeiträume vorliegen, werden die Meldungen mit der Monatsberechnung des entsprechenden Abrechnungsmonats erstellt.

7 Seite Gesonderte Meldung Grund 57 bzw. Hinderungsgrund versenden Vorgehensweise»Transfer DEÜV-Dateien senden«mit Klick auf Inhalte anzeigen können Sie die zu versendenden Meldungen vorab prüfen.

8 Seite Details Protokolle rvbea-registrierungsprotokoll Mandanten-Programmdaten Die Registrierungsprotokolle werden für jede angelegte Betriebsstätte angezeigt.»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«<Registrierungsprotokoll>.

9 Seite rvbea-anforderungssprotokoll Personaldaten Das Anforderungsprotokoll wird in den Personaldaten abgelegt und kann jederzeit aufgerufen werden. 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Meldedialog«2. Mit Klick auf <Anforderung anzeigen> erscheint die Übersicht der protokollierten Meldungen: 3. Mit Doppelklick öffnen Sie das Protokoll der Anforderung der Meldung Grund 57. Hinweis Wenn die Deutsche Rentenversicherung 45 Tage nach Erstellungsdatum keine Rückmeldung erhält, wird die Anforderung der Meldung auf dem Postweg an den Arbeitgeber übermittelt.

10 Seite Importprotokoll der Rückmeldungen Rückmeldung der SV-Daten»Transfer Rückmeldungen SV-Daten Druck Importprotokoll Rückmeldungen«Mit Doppelklick öffnen Sie das»protokoll der Importierten Anforderungen Meldung Grund 57«: DEÜV-Protokoll Übersicht versendete Meldungen Im DEÜV-Protokoll können Sie den Versand der Meldungen einsehen:»transfer DEÜV-Protokoll«

11 Seite rvbea-abmeldungen In den Mandanten-Programmdaten deaktivieren Registrierte Betriebsnummern melden Sie durch Deaktivierung der Option <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)> ab.»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«Die Abmeldung wird automatisch übermittelt und kann im DEÜV-Protokoll eingesehen werden. In den Stammdaten der Betriebsstätten deaktivieren»stammdaten Betriebsstätten«

12 Seite Systemwechsel Von Agenda zu Fremdsoftware Vorgehensweise Achtung Sie müssen zuerst alle Betriebe vom rvbea Verfahren abmelden und danach die Systemwechselmeldung mit Meldegrund 36 erstellen. 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«2. Option deaktivieren: <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)>. 3. <Speichern>. 4. Versenden Sie die Abmeldung von rvbea. 5. Option aktivieren: <Abmeldung Systemwechsel zum Letzten des aktuellen Monats> Von Fremdsoftware zu Agenda Registrierung Um Betriebe für rvbea anzumelden, muss für den Mandanten mindestens ein sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer in Agenda LOHN angelegt sein. Die Registrierung wird automatisch beim Öffnen des Mandanten aufgerufen. Alternativ können Sie die Registrierung über»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«durchführen:

13 Seite Neues Mandat per Agenda-Sicherung anlegen Vorberater meldet Beschäftigungsbetriebe ab Achtung Bei der Datenübergabe über eine Agenda-Sicherung handelt es sich um keinen Systemwechsel. Das Mandat wird durch Einspielen der Datensicherung des Vorberaters weitergeführt. Es ändert sich die Betriebsnummer der Abrechnungsstelle. Vorberater Der Vorberater muss die Beschäftigungsbetriebe vom rvbea Verfahren abmelden. 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«. 2. Option deaktivieren: <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)>. 3. rvbea-abmeldung an das Agenda-Rechenzentrum versenden. Folgeberater Der Folgeberater muss die Beschäftigungsbetriebe für seine Abrechnungsstelle zum rvbea Verfahren anmelden. 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«. 2. Option aktivieren <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)>. 3. rvbea-anmeldung an das Agenda-Rechenzentrum versenden. Vorberater meldet Beschäftigungsbetriebe nicht ab Hinweis Die Meldedaten des Vorberaters zum rvbea-verfahren werden beim Einspielen der Datensicherung übernommen. Der aktuelle Berater meldet die Beschäftigungsbetriebe mit der Abrechnungsstellennummer des Vorberaters ab und mit seiner eigenen Abrechnungsstellennummer anschließend wieder an. Schritt 1 - Melden Sie die Beschäftigungsbetriebe mit der Abrechnungsstellennummer des Vorberaters ab. 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«. 2. Option deaktivieren: <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)>. 3. rvbea-abmeldung an das Agenda-Rechenzentrum versenden. Schritt 2 - Melden Sie die Beschäftigungsbetriebe mit der Abrechnungsstellennummer des aktuellen Beraters an. 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Meldewesen«. 2. Option aktivieren: <Registrierung für die Teilnahme am Verfahren zur elektronischen Anforderung der Gesonderten Meldung (Grund 57)>. 3. rvbea-anmeldung an das Agenda-Rechenzentrum versenden.