Das Kapitel im Überblick

Transkript

1 Das Kapitel im Überblick Ihr persönliches Menü Persönliche Registerkarten Damit der Schnellzugriff auch schnell ist So haben Sie wichtige Befehle im Griff Weitere Befehle Befehle auswählen Alle Befehle Eigene Tastenkombinationen Word-Optionen Mal alle Befehle ausdrucken

2 2 Menü à la carte Das Menüband ist die Schaltzentrale von Word. Hier finden Sie Registerkarten und Gruppen, die wiederum Symbole für die Programmwerkzeuge beinhalten. Möchten Sie wirklich immer lange Wege gehen? Sparen Sie Zeit und Mühen, indem Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff nach Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen anpassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, damit der Schnellzugriff auch wirklich ein Schnellzugriff ist. Befehle gibt es sehr viele. Vermissen Sie vielleicht einen? Sie haben die Möglichkeit, sich alle Befehle anzeigen zu lassen. Nicht nur das! Auf Wunsch können Sie sich sämtliche Befehle und Tastenkombinationen ausdrucken lassen. Ein Makro hilft dabei. Sie müssen es nur starten. Wichtig für Word sind die Optionen, denn sie legen Ihre Arbeitsweise mit Word 2016 fest. Eine Option aktiviert oder deaktiviert ändert die Einstellung in Word.

3 2 Ihr persönliches Menü Über mehrere Wege können Sie natürlich auch das Menüband Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie den Befehl Menüband anpassen aus. Sie können nun Registerkarten aktivieren, deaktivieren oder umbenennen und das Menüband beliebig mit eigenen Registern, Gruppen und Symbolen erweitern. Möchten Sie eine neue Registerkarte anlegen, erstellen Sie zunächst die Gruppe. Fügen Sie die gewünschten Befehle der neuen Gruppe hinzu. Ein anderer Weg mit dem gleichen Ziel: Datei/Optionen/Menüband anpassen. 32

4 Menü à la carte Persönliche Registerkarten Möchten Sie Word ganz persönlich gestalten, dann benennen Sie einfach die Registerkarten in Namen um, die Sie schon immer hier sehen wollten. Das können die Namen von Fußballvereinen, Musikern, Schauspielern oder die Ihrer Familie sein. Lassen Sie Ihrer Fantasie einfach freien Lauf Aktivieren Sie in der Liste Hauptregisterkarten eine Registerkarte. Wählen Sie die Schaltfläche Umbenennen. Vergeben Sie einen beliebigen Namen. Bestätigen Sie zweimal mit der Schaltfläche OK und die Registerkarte hat einen neuen Namen. Unter Menüband anpassen können Sie sich auch weitere und andere Registerkarten anzeigen lassen. Über die Schaltfläche Zurücksetzen geht s zurück zum Urzustand. 33

5 2 Damit der Schnellzugriff auch schnell ist Was Sie häufig brauchen, legen Sie dort an. Hört sich einfach an ist es auch! Wie Sie Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff zusammenstellen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Die nächsten Schritte sind für Sie als Beispiel gedacht, um Ihnen die Vorgehensweise zu zeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf das Symbol Fett. Bestätigen Sie mit dem Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Das Ergebnis: Das Symbol Fett lässt sich nun auch über die Symbolleiste für den Schnellzugriff aktivieren. Auf gleiche Art und Weise binden Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, ein. Doch Sie sollten darauf achten, nicht zu viele Befehle einzubinden, denn dann kann von Schnellzugriff keine Rede mehr sein! Genauso einfach wie das Einbinden einer Schaltfläche ist das Löschen aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. 34

6 Menü à la carte So haben Sie wichtige Befehle im Griff Keine Umwege, schnelle Mausklicks! Lang sind die Wege über das Menü Datei. Schneller geht es, wenn Sie die Schaltflächen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platzieren. Öffnen Sie die Auswahl bei der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die Einträge mit dem Häkchen sind bereits in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert. Die angezeigten Befehle können hier schnell eingebunden werden. Sie können eine Schaltfläche aus der Symbolleiste für Schnellzugriff wieder entfernen, indem Sie denselben Weg wie beim Einfügen einer Schaltfläche gehen und das Häkchen vor dem Eintrag entfernen. Schneller geht es mit einem rechten Mausklick auf die Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie hier Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff auch unter dem Menüband platzieren. Auf gleiche Art und Weise geht es auch wieder zurück. 35

7 2 Weitere Befehle Viele Wege führen nach Rom genau wie hier. Die schnellste Methode, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen, ist sicherlich der Weg über die rechte Maustaste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie den Befehl Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an. Es gibt aber noch andere Möglichkeiten: Öffnen Sie die Auswahl bei der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Weiter geht es hier dann über den Eintrag Weitere Befehle Egal, welchen Weg Sie gewählt haben, Sie kommen in dasselbe Dialogfeld. W I C H T I G E I N F O R M A T I O N Ein anderer Weg mit dem gleichen Ziel: 1. Datei 2. Optionen 3. Symbolleiste für den Schnellzugriff. 36

8 Menü à la carte Befehle auswählen Sie befinden sich in der Schaltzentrale der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Hier können Sie die Symbolleiste ergänzen, bearbeiten und/oder sortieren. Bei Befehle auswählen sehen Sie zunächst Häufig verwendete Befehle. Wählen Sie einen Befehl aus. Über die Schaltfläche Hinzufügen >> platzieren Sie die ausgewählten Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Über die Pfeile nach oben und nach unten ordnen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff nach Ihren eigenen Wünschen. Sobald Sie auf OK klicken, ist die Symbolleiste neu angeordnet. TIPP Klicken Sie auf den ersten Befehl, das wäre hier <Trennzeichen>, und geben Sie den Anfangsbuchstaben über die Tastatur ein. Word springt dann zu den Befehlen, die mit diesem Buchstaben beginnen. TIPP Sie können die Befehle hier auch durch einen Doppelklick mit der Maus hinzufügen oder entfernen. Dadurch entfällt ein Klick auf die jeweilige Schaltfläche. 37

9 2 Alle Befehle Es gibt so viele Befehle, dass nicht alle in den Registerkarten berücksichtigt werden können. Vermissen Sie den einen oder anderen Befehl aus früheren Zeiten bzw. älteren Word-Versionen? Dann können Sie hier fündig werden Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus, stehen Ihnen sämtliche vorhandenen Befehle zur Verfügung. Nun können Sie durch die Liste scrollen und sich Ihren Befehl aussuchen. Eine große Hilfe: Nicht bereits im Menüband vorhandene Optionen finden Sie im Drop-down-Menü unter Nicht im Menüband enthaltene Befehle. Und falls Ihnen das alles zu viel wird, können Sie bei Anpassungen die Option Zurücksetzen aktivieren und den Standard wiederherstellen. TIPP Möchten Sie häufig die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen? Keine Überlegungen mehr:»wie war das noch mal?«dann binden Sie den Befehl Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an unter Alle Befehle ein. 38

10 Menü à la carte Eigene Tastenkombinationen In Word können Sie jedem Befehl eine eigene Tastenkombination zuweisen. Wechseln Sie zur Funktion Menüband anpassen. Klicken Sie bei Tastenkombinationen auf die Schaltfläche Anpassen. Es öffnet sich das Dialogfeld Tastatur anpassen. Wählen Sie eine Registerkarte aus. Aktivieren Sie den Befehl, für den Sie eine Tastenkombination anlegen möchten. Klicken Sie in das Eingabefeld unter Neue Tastenkombination und drücken Sie auf der Tastatur die gewünschte Tastenkombination. Bestätigen Sie die Tastenkombination über die Schaltfläche Zuordnen. Sollte dem Befehl bereits eine Tastenkombination zugewiesen sein, wird diese nun aktualisiert. Den Wirkungsbereich der angegebenen Tastenkombination legen Sie bei Speichern in fest. Schließen Sie das Dialogfenster. TIPP Sie finden Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind, in der Kategorie Alle. 39

11 2 Word-Optionen Um Word nach Ihren Wünschen und Anforderungen zu gestalten, besuchen Sie am besten unter Datei/Optionen die Word-Optionen, in denen Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten finden. Eine Option aktiviert oder deaktiviert ändert die Einstellung in Word. Die Optionen sind unterteilt in Allgemein, Anzeige, Dokumentprüfung, Sprache und Erweitert, wobei unter Erweitert die meisten Optionen zu finden sind. Interessant für Sie könnte die Optionenkategorie Speichern sein. Hier finden Sie Dateiformate und Speicherorte zum Beispiel für die automatische Wiederherstellung von Dateien. Sie gelangen schnell mit der Tastenkombination A+d+o zu den Word-Optionen. 40

12 Menü à la carte Mal alle Befehle ausdrucken Möchten Sie sich mal sämtliche Tastenkombinationen und/oder Befehle in Word anzeigen lassen? Klicken Sie in der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Makros oder drücken Sie die Tastenkombination A+(. Wählen Sie in der Auswahl Makros anzeigen. Aktivieren Sie bei Makros in die Option Word-Befehlen. Markieren Sie das Makro BefehleAuflisten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen. Was möchten Sie? Aktuelle Tastatureinstellungen oder Alle Word-Befehle? Bestätigen Sie Ihre Auswahl über die Schaltfläche OK. TIPP Sie haben noch eine zweite Möglichkeit, sich alle Tastenkombinationen anzeigen und ausdrucken zu lassen. Dazu starten Sie mit der!-taste die Word-Hilfe. Geben Sie als Suchbegriff»Tastenkombinationen«ein. Klicken Sie anschließend auf den Eintrag Tastenkombinationen Word