Einrichten von Outlook unter Windows XP

Transkript

1 Systemvoraussetzungen Einrichten eines Exchange-Accounts in Outlook: Windows XP mit mindestens Servicepack 2 oder Windows Vista Outlook 2003 (Servicepack 2) oder Outlook 2007 Bitte beachten: Bei Windows Vista gibt es geringfügige Abweichungen zu den unten abgebildeten Screenshots.. Klicken Sie Start / Einstellungen / Systemsteuerung / Mail und anschließend auf Profile anzeigen. Altenativ bei Windows Vista: Start / Systemsteuerung / Mail (oder: im Suchfenster mail eingeben). 2. Falls Sie schon über ein Outlook-Profil verfügen, welches Sie mit anderen Diensten nutzen, klicken Sie auf Hinzufügen. Telefax +49 (0)

2 3. Benennen Sie Ihr Profil (z.b. Exchange) und drücken Sie OK. 4. Markieren Sie Ein neues -Konto hinzufügen und drücken Sie anschließend auf Weiter. 5. Wählen Sie Microsoft Exchange Server und drücken Sie anschließend auf Weiter. *Vista: Name und und von uns erhaltenes Passwort hinzufügen Telefax +49 (0)

3 6. Tragen Sie im Feld Microsoft Exchange Server be0 und im Feld Benutzername den von Interaktiv erhaltenen Benutzernamen (= -Adresse) ein und drücken Sie auf Weitere Einstellungen. 7. Nach kurzer Zeit erhalten Sie folgende Fehlermeldung, welche Sie bitte mit OK bestätigen. Diese Fehlermeldung ist normal bei allen Exchange-Servern und stellt kein Problem dar. 8. Nun folgendes Popup Fenster bestätigen Sie mit Abbrechen. Telefax +49 (0)

4 9. Klicken Sie nun auf Verbindung, markieren Sie Exchange-Verbindung mit http herstellen und klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen. 0. Bitte tragen Sie folgende Exchange-Proxyeinstellungen ein und drücken dann OK Telefax +49 (0)

5 . Klicken Sie Übernehmen und anschließend auf Erweitert. Markieren Sie Öffentliche Ordner-Favoriten downloaden. Nun drücken Sie Übernehmen und im Anschluss daran OK. 2. Klicken Sie bei diesem Bild auf Weiter. 3. Klicken Sie bei diesem Bild auf Fertig stellen. Telefax +49 (0)

6 4. In diesem Fenster markieren Sie bitte Zu verwendendes Profil bestätigen und drücken anschließend auf Übernehmen und dann auf OK. 5. Starten Sie Outlook und wählen Sie das Profil aus, welches Sie gerade angelegt haben und bestätigen mit OK. 6. Geben Sie den Benutzernamen (= -Adresse=) sowie das Kennwort ein und bestätigen mit OK. 7. Outlook startet jetzt und meldet sich am Exchange-Server an. Es ist möglich, dass Outlook am ersten Tag Synchronisierungsprobleme anzeigt. Diese können Sie ignorieren. Am folgenden Tag werden diese nicht mehr erscheinen. Telefax +49 (0)

7 TIPP: So übertragen Sie Ihre bisherigen Outlook-Elemente. Beim ersten Öffnen Ihres neuen Exchange-Profils ist Outlook leer. Sofern Sie Outlook vorher schon genutzt haben, empfiehlt es sich nun, Ihre Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Notizen und Aufgaben aus dem bisherigen Outlook- Profil zu übertragen. Nicht importieren, besser verschieben! Outlook bietet zwar unter Datei Importieren die Möglichkeit, diese Daten aus Ihrer alten Outlook.PST-Datei zu importieren, wir empfehlen allerdings dringend, diese Funktion NICHT zu nutzen. In der Praxis führt der Datenimport in Outlook oft zu Kompatibilitätsproblemen zwischen alten und neuen Daten. Wir empfehlen stattdessen, über Datei Öffnen Outlook Datendatei die alte PST-Datei (meist outlook.pst genannt) zusätzlich zu öffnen. Sie können dann alle gewünschten Elemente einfach per Drag-and-Drop aus dem alten Outlook-Profil in das neue Outlook-Profil verschieben. TIPP: Halten Sie Ihr Outlook-Profil klein! Wir empfehlen, nur aktuelle Daten in Ihrem Exchange-Account zu speichern und ältere Elemente zu archivieren. Wir empfehlen, die von Outlook gebotene Archivierungsfunktion NICHT zu nutzen sondern stattdessen eine neue Outlook-Datendatei (zum Beispiel mit dem Namen Archiv2008 ) anzulegen und ältere Elemente einfach per Drag-and-Drop dorthin zu verschieben. Bei Bedarf können solche Archivdateien einfach geöffnet und durchsucht werden. Diese Vorgehensweise steigert die Outlook-Performance. Telefax +49 (0)