White Paper. Installation und Konfiguration der Fabasoft Integration für CalDAV

Transkript

1 Installation und Konfiguration der Fabasoft Integration für CalDAV

2 Copyright Fabasoft R&D GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z. B. Benutzer/-innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. 2

3 Inhalt 1 Einleitung 4 2 Softwarevoraussetzungen 4 3 Installation der Fabasoft Integration für CalDAV 4 4 Konfiguration der Fabasoft Integration für CalDAV Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration 4 5 Konfiguration von Mozilla Thunderbird 4 6 Konfiguration von Microsoft Outlook Abrufen der Frei/Gebucht-Information 8 3

4 1 Einleitung Die Fabasoft Produktfamilie bietet die Möglichkeit einer Integration für CalDAV. Dieses Dokument beschreibt die. 2 Softwarevoraussetzungen Systemumgebung: Die Informationen in diesem Dokument beziehen sich auf Fabasoft Softwareprodukte der Version 2008 Production. Unterstützte Plattformen: Detaillierte Informationen zu unterstützten Betriebssystemen und unterstützter Software finden Sie im Readme-Dokument im Hauptverzeichnis Ihrer Fabasoft Produkt-CD bzw. Produkt-DVD. Beschreibungen in diesem Dokument basieren auf folgender Software: Mozilla Thunderbird 2.0 mit Mozilla Lightning 0.8 Mozilla Sunbird 0.8 Microsoft Outlook 2007 SP1 3 Installation der Fabasoft Integration für CalDAV Die Fabasoft Integration für CalDAV wird bei der Installation einer Fabasoft Components Domäne automatisch installiert. 4 Konfiguration der Fabasoft Integration für CalDAV Jeder Benutzer in der Fabasoft Components Domäne kann über eine Kalenderliste verfügen, in der verschiedene Kalender des Benutzers eingetragen werden können. Die Kalenderliste wird in der Standard-Arbeitsumgebung gespeichert. Hinweis: Für jeden Benutzer muss bereits vor der ersten Verwendung der Fabasoft Integration für CalDAV eine Arbeitsumgebung in der Fabasoft Components Domäne vorhanden sein. 4.1 Automatische Konfiguration Will ein Benutzer seinen Kalender das erste Mal verwenden, so wird der Kalender und eventuell eine Kalenderliste automatisch erzeugt und eingetragen. 4.2 Manuelle Konfiguration Eine Kalenderliste und ein Kalender können für jeden Benutzer auch manuell erzeugt werden. Der Eigentümer des Kalenders und der Kalenderliste müssen richtig gesetzt und die Kalenderliste in der Standard-Arbeitsumgebung des betreffenden Benutzers eingetragen werden. 5 Konfiguration von Mozilla Thunderbird Die Fabasoft Integration für CalDAV kann in Mozilla Thunderbird verwendet werden. Dazu ist zusätzlich die Installation von Mozilla Lightning und Mozilla Sunbird am Client erforderlich. Mozilla Lightning kann unter heruntergeladen werden. Um dieses Add-on zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie Mozilla Thunderbird. 2. Klicken Sie Extras > Add-ons. 4

5 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und wählen Sie die Installationsdatei von Mozilla Lightning aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 4. Nach einem Neustart von Mozilla Thunderbird werden im linken unteren Bereich Schaltflächen für Kalender und Aufgaben angezeigt. Um einen neuen Kalender zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender. 2. Klicken Sie Datei > Neu > Kalender. Es kann ein neuer CalDAV-Kalender erstellt werden. 3. Legen Sie den Speicherort des Kalenders fest. Wählen Sie Im Netzwerk und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 4. Wählen Sie CalDAV und geben Sie die Adresse an, unter der der Zugriff auf den Kalender möglich ist. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Die URL im Feld Adresse setzt sich aus folgenden Teilen zusammen: Verzeichnis>/caldav/< - Adresse>/<Kalendername> o <Webserver> (unbedingt erforderliches Argument) Webserver der Fabasoft Components Domäne. o < -Adresse> (unbedingt erforderliches Argument) -Adresse jenes Benutzers, dessen Kalender abgefragt werden soll. o <Kalendername> (optionales Argument) Name des Kalenders, der verwendet werden soll. Hinweis: Standardmäßig wird der in der Kalenderliste eingetragene Standard-Kalender verwendet. 5

6 5. Definieren Sie einen Namen und eine Farbe für den Kalender. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Der Kalender wurde fertig konfiguriert und kann verwendet werden. Hinweis: Mozilla Lightning stellt derzeit keine Frei/Gebucht-Unterstützung zur Verfügung. 6 Konfiguration von Microsoft Outlook In Microsoft Outlook kann die Verfügbarkeit der Teilnehmer überprüft werden. Um die Frei/Gebucht- Unterstützung zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie Extras > Optionen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalenderoptionen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Frei/Gebucht-Optionen. 6

7 4. Geben Sie im Feld Suchen unter die Adresse ein, unter der der Zugriff auf den Kalender möglich ist. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die URL im Feld Suchen unter setzt sich aus folgenden Teilen zusammen: o %NAME% Teil der -Adresse vor o %SERVER% Teil der -Adresse nach Hinweis: Beim Abrufen der Frei/Gebucht-Information werden die Variablen %NAME% und %SERVER% von Microsoft Outlook durch die jeweilige, in den Kontaktdaten gespeicherte, - Adresse ersetzt. 7

8 6.1 Abrufen der Frei/Gebucht-Information Damit Frei/Gebucht-Informationen abgerufen werden können, muss in den allgemeinen Daten eines Kontakts eine -Adresse angegeben sein. Diese -Adresse muss mit der ersten - Adresse im jeweiligen Benutzerobjekt in der Fabasoft Components Installation übereinstimmen. In den Details eines Kontakts kann im Bereich Internet-Frei/Gebucht im Feld Adresse ein Pfad zu dem Speicherort angegeben werden, der nach den Frei/Gebucht-Informationen des Kontaktes durchsucht werden soll. Wird eine Person zu einem Termin eingeladen, werden die Frei/Gebucht-Informationen angezeigt. Diese werden entsprechend der Einstellungen in den Frei/Gebucht-Optionen regelmäßig abgerufen. 8

9 Hinweis: Klicken Sie Optionen > Frei/Gebucht aktualisieren um die Frei/Gebucht-Informationen manuell zu aktualisieren. 9