LEITFADEN. durch uni-assist e.v. Folgende Unterlagen sollten Ihnen vorliegen, um die Kostenbefreiung durchführen zu können:

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1 LEITFADEN für Geflüchtete zur Prüfung der Zeugnisse auf Vorliegen einer Hochschulzugangsberechtigung durch uni-assist e.v. INHALT Checkliste 1 Antrag auf Kostenbefreiung (1.Schritt) 2 Foto: Heiwa Wong Antrag auf Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung (2. Schritt) Kontakt 4 12 Stand: Oktober 2018 Dies ist ein Leitfaden für BewerberInnen für die studienvorbereitenden Deutschkurse für Geflüchtete an der Universität zu Köln. Es ist eine Anleitung zur kostenfreien Prüfung Ihrer Zeugnisse bei uni-assist. Es ist keine Anleitung für eine Studienbewerbung über uni-assist! Für die Universität zu Köln und für viele weitere deutsche Hochschulen prüft uni-assist, ob internationale Zeugnisse zum Studium in Deutschland berechtigen. Es handelt sich um eine reine Prüfung Ihrer Zeugnisse. Diese Prüfung besteht in der Regel aus zwei Teilen: 1. Befreiung von den Kosten für das Prüfverfahren 2. Tatsächliches Prüfverfahren Bitte führen Sie diese beiden Teile selbstständig oder mit der Unterstützung von Bekannten durch. Falls Sie Fragen haben zu diesem Prüfverfahren können Sie sich gerne an uns wenden. Die Kontaktadresse finden Sie auf Seite 12. CHECKLISTE Folgende Unterlagen sollten Ihnen vorliegen, um die Kostenbefreiung durchführen zu können: Ausweisdokument TestAS-Zertifikat oder Beratungsschein der Universität Zusätzlich sollten Ihnen folgende Unterlagen vorliegen, um die Prüfung Ihrer Hochschulzugangsberechtigung durchführen zu können: Zeugnis der Hochschulzugangsberechtigung mit Notenübersicht (in der Regel Abiturzeugnis) Falls vorhanden: Studiennachweise Ihres vorherigen Studiums Falls vorhanden: Zeugnis des Studienkollegs / Feststellungsprüfung Falls vorhanden: Zeugnis der Hochschulaufnahmeprüfung 1

2 1. SCHRITT Antrag auf Kostenbefreiung Die Prüfung der Zeugnisse bei uni-assist ist für Geflüchtete in der Regel kostenfrei. Eine Ausnahme stellen bereits anerkannte Flüchtlinge mit einer Niederlassungserlaubnis dar. Beginnen Sie nun mit der Beantragung der Kostenbefreiung über folgenden Link: pgm.uni-assist.de/?language=de Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, erhalten Sie eine von uni-assist. In dieser Mail ist ein Link enthalten, den Sie anklicken müssen, um die Registrierung abzuschließen. Falls Sie keine erhalten haben, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner. Bitte klicken Sie nun auf»neuer Antrag«. 2

3 Geben Sie nun den Monat und das Jahr Ihrer Einreise in Deutschland ein und laden Sie Ihren Ausweis (Flüchtlingsausweis, Aufenthaltsgestattung, Duldung oder Aufenthaltserlaubnis) hoch. Nun haben Sie zwei Optionen: OPTION 1 Falls Sie bereits einen TestAS abgelegt haben, können Sie das TestAS-Zertifikat hochladen: OPTION 2 Nachdem Sie von uns beraten wurden, stellen wir Ihnen einen Beratungsschein aus, den Sie hochladen können, um von den Kosten für die HZB-Prüfung befreit zu werden. Sprechen Sie uns deshalb an. Nach ca. einer Woche erhalten Sie dann per (bitte Spamordner überprüfen) das Ergebnis der Prüfung auf Kostenbefreiung. In dieser finden Sie auch den Benutzernamen und einen Link, der Sie zum 2. Schritt führt. 3

4 2. SCHRITT Antrag auf Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) Falls der Link in der Bestätigungs- nicht funktioniert, gehen Sie bitte auf folgende Website : ww2.uni-assist.de/online/frontend/registrierung/index Bitte geben Sie nun Ihre persönlichen Daten ein. Das Passwort wählen Sie selbst. Dann wird erfragt in welchem Land Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung erhalten haben, bzw. wo Sie Ihren Sekundarschulabschluss gemacht haben. Hier müssen Sie die Bezeichnung Ihres Abiturs angeben und falls Sie bereits studiert haben, Angaben darüber machen. 4

5 Wenn Sie alle weiteren Angaben gemacht haben, müssen Sie am Ende die Richtigkeit der Angaben bestätigen. Als nächstes geben Sie nun an, dass Sie eine HZB-Prüfung wünschen. Dies müssen Sie im Rahmen der Studiengangsuche angeben. Als Semester geben Sie immer das aktuelle Semester an. Im Feld zur Fachrichtung wählen Sie bitte»keine Fachrichtung«aus. Bitte beachten Sie, dass Sie genau diese Angaben machen. 5

6 Klicken Sie nun auf das Ergebnis in der grauen Tabelle. Zur Bestätigung klicken Sie nun auf»bewerbung anlegen«. 6

7 Klicken Sie nun auf»zum nächsten Schritt«. siehe Seite 8 Wenn Sie auf die einzelnen Punkte ( ) klicken, öffnen sich weitere Felder zu der jeweiligen Überschrift. Bitte klicken Sie nun auf die einzelnen Punkte und geben Sie die erfragten Informationen ein. siehe Seite 8 siehe Seite 9 siehe Seite 9 siehe Seite 10 siehe Seite 10 7

8 1. Angaben zur Schulausbildung Beginnen Sie mit der ersten Schule, die Sie in Ihrem Leben besucht haben. Geben Sie den Monat und das Jahr der Einschulung an und den letzten Monat und Jahr in dem Sie diese Schule besucht haben. Die Bezeichnung des Zeugnisses entnehmen Sie bitte dem Zeugnis. Wenn Sie keine Hochschulaufnahmeprüfung absolviert oder kein Studienkolleg besucht haben, fahren Sie bitte mit 4. (Seite 9) fort. Geben Sie bitte das Datum und den Namen der Hochschulaufnahmeprüfung an. Dieser Name sollte auf dem entsprechenden Zertifikat stehen. 2. Hochschulaufnahmeprüfung 8

9 3. Studienkolleg / Feststellungsprüfung 4. In Deutschland absolviertes Studium Unter 4. machen Sie Angaben darüber, ob Sie bereits in Deutschland studiert, eine Ausbildung absolviert oder ein Praktikum gemacht haben. Falls dies nicht auf Sie zutrifft, überspringen Sie diesen Punkt. 9

10 Unter Punkt 5. machen Sie Angaben darüber, ob Sie bereits außerhalb von Deutschland studiert, eine Ausbildung absolviert oder ein Praktikum gemacht haben. Falls dies nicht auf Sie zutrifft, überspringen Sie diesen Punkt. 5. Außerhalb Deutschlands absolviertes Studium 6. Tätigkeiten bis zur Antragstellung Bitte geben Sie unter 6. die Daten Ihres Lebenslaufs ein und bestätigen Sie die Angaben mit»zum nächsten Schritt«. 10

11 Im Folgenden werden Sie dann zu Ihren Sprachkenntnissen, relevanten Zulassungsfragen, dem TestAS und belegten Sprachkursen gefragt. Bei 1. muss mindestens»b1«angegeben werden ansonsten kann die uni-assist-prüfung nicht durchgeführt werden. Bei 2. und der Frage»Erfüllen Sie die sprachlichen Voraussetzungen?«müssen Sie zwingend mit»ja«antworten. Bei 4. und der Frage»Nehmen Sie gerade an einem Austausch teil oder Ähnlichem?«müssen Sie mit»nein«antworten. Auch die Frage»Erhalten Sie ein Stipendium?«muss mit»nein«beantwortet werden. Bei 5. muss der TestAS-Wert eingegeben werden. Bitte geben Sie die erreichten Punkte ein und nicht die Prozentzahl. Bei 6. werden Sie gefragt»haben Sie schon einen Termin mit der Hochschule gemacht?«. Auf diese Frage müssen Sie mit»ja«antworten und dann auf»weiter«klicken. Bitte bestätigen Sie, dass Sie das Prüfverfahren kostenfrei durchführen können und Sie darüber informiert wurden, dass Ihre Bewerbung nicht bearbeitet wird, falls Sie noch keine Kostenbefreiung erhalten haben. Schließen Sie diesen Abschnitt ab indem Sie auf»zum nächsten Schritt«klicken. 11

12 Hier müssen Sie keine Zeugnisse hochladen. Sie reichen Ihre Unterlagen per Post bei uni-assist ein. Bitte setzen Sie zwei Haken, wenn Sie den genannten Aussagen zustimmen können und schließen Sie das Prüfverfahren ab indem Sie auf»elektronisch übermitteln«klicken. Falls nun nicht alle Angaben im Antrag vollständig ausgefüllt wurden, werden Ihnen diese Fragen nun erneut gestellt. Solange der Antrag nicht vollständig ist, kann er nicht an uni-assit übermittelt werden. Bitte schicken Sie folgende Unterlagen per Post an uni-assist: uni-assist e.v Berlin 1. Amtlich beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung mit Notenübersicht (Abiturzeugnis) 2. Falls vorhanden: Amtlich beglaubigte Kopien der Studiennachweise Ihres vorherigen Studiums 3. Falls vorhanden: Amtlich beglaubigte Kopie des Zeugnisses des Studienkollegs / der Feststellungsprüfung 4. Falls vorhanden: Amtlich beglaubigte Kopie des Zeugnisses der Hochschulaufnahmeprüfung Achtung: Einfache Kopien reichen nicht aus! Versenden Sie bitte auf keinen Fall Originaldokumente. Die Bearbeitung Ihres Antrags wird voraussichtlich einige Wochen in Anspruch nehmen. Sobald Ihnen das Ergebnis vorliegt, kommen Sie gerne ins International Office in die Sprechstunde von Frau Verena Pfeifer und lassen Sie sich beraten, welche Möglichkeiten Ihnen nun offen stehen. Die Sprechstundenzeiten sind wie folgt: Falls Sie Fragen zum Prüfverfahren selbst haben, schicken Sie uns eine an: refugeeacademicsupport@verw.uni-koeln.de Montag: 10 12:30 Uhr Mittwoch: Uhr 12