PR STARTERKIT STUDIOERÖFFNUNG BY 25MINUTES & Begleitende PR-Maßnahmen zu einer Microstudio Neueröffnung

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Tomas Flater
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1 PR STARTERKIT STUDIOERÖFFNUNG BY 25MINUTES & Begleitende PR-Maßnahmen zu einer Microstudio Neueröffnung

2 NUR WER VON SICH ERZÄHLT, VON DEM WIRD AUCH GEREDET 2

3 WOZU EIGENTLICH PR? Bekannter werden. Vertrauen schaffen. Von der Konkurrenz abheben. In erster Linie sollen Ihnen die PR-Maßnahmen dabei helfen, neue Kunden aus Ihrem regionalen Umfeld zu gewinnen und bekannter zu werden. Darüber hinaus schaffen Sie Vertrauen bei Ihren bestehenden Kunden wenn Sie sich und Ihr Studio professionell in den Medien als führender EMS-Experte präsentieren. Mit aktiver Öffentlichkeitsarbeit setzen Sie sich von vielen direkten Konkurrenten in Ihrer Umgebung ab. Genau das macht letztlich den Unterschied. 3

4 SO FÜHRT PR ZUM ERFOLG Mit System zum Erfolg. Redaktionen erhalten täglich hunderte von Pressemitteilungen. Daher ist es wichtig, sich mit einer professionellen Pressearbeit von der Konkurrenz abzusetzen. Nur mit gezielten und passenden Maßnahmen kann das Interesse der Medien geweckt werden. Wir helfen Ihnen mit Veröffentlichungen die richtigen Zielgruppen zu erreichen. PR ist deshalb so wichtig, da sie beim Leser im Gegensatz zu Werbung eine höhere Glaubwürdigkeit erreicht. Denn schließlich hat bereits ein erfahrener, unabhängiger Redakteur den Inhalt als interessant für seine Leser identifiziert.

Nur mit gezielten und passenden Maßnahmen kann das Interesse der Medien geweckt werden.

5 SO FÜHRT PR ZUM ERFOLG Auf einen Blick. - Neukundengewinnung - Image bilden / Bekanntheitsgrad steigern - Wahrnehmung als EMS- Spezialist - Weitere Zielgruppen gewinnen durch Ansprache in General Interest Medien - Abgrenzung von Konkurrenten

6 SO FÜHRT PR ZUM ERFOLG Die notwendigen PR-Maßnahmen im Überblick Erstellen eines regionalen Presseverteilers Rechtzeitige Pressemitteilung im Vorfeld der Studioeröffnung versenden (Vorlauf Monatsmagazine) Einladung der regionalen Presse zum Tag der Eröffnung Nachfassen der Presseeinladungen um möglichst viele Journalisten zu erreichen Betreuen der Medien vor Ort während der Studio-Eröffnung Nachfassen der Veröffentlichungen und Ergebnisdokumentation Abwicklung der genannten Maßnahmen erfolgt durch unseren PR-Partner DRP

Eröffnung Nachfassen der Presseeinladungen um möglichst viele Journalisten zu erreichen Betreuen der Medien vor Ort während der

7 DAS ÜBERNEHMEN WIR FÜR SIE Welche Arbeiten können Sie uns übertragen? 1. Aufbau von Pressekontakten und Erstellung relevanter Presseverteiler 2. Verfassen und Versenden von Pressetexten im Vorfeld der Studioeröffnung 3. Organisation und Abwicklung der Presseaktivitäten im Rahmen der Studioeröffnung 4. Reporting zu allen geleisteten Aktivitäten 5. Erfolgsmessung und Ergebnisdokumentation 7

Verfassen und Versenden von Pressetexten im Vorfeld der Studioeröffnung 3.

8 SO UNTERSTÜTZEN SIE UNS DABEI Welche Arbeiten übernehmen Sie? 1. Übermittlung aller relevanten Informationen zum neuen Standort & Inhaber. 2. Rechtzeitige Abstimmung des Presseverteilers und der Pressetexte unter Einhaltung vorgegebener Deadlines 3. Buchung eines professionellen Fotografen für die Studioeröffnung 4. Betreuung der Presse am Eröffnungstag: Führungen durchs Studio und Bereitstehen für Interviews 8

Rechtzeitige Abstimmung des Presseverteilers und der Pressetexte unter Einhaltung vorgegebener

9 WIE LÄUFT DAS ZEITLICH AB? EINE ÜBERSICHT. Wer? Was? M I N U T E S F R A N C H I S E Vorbereiten einer Pressemeldung zum neuen Studio und Vorbereiten eines entsprechenden Presseverteilers Finalisieren des Textes und Versand der Pressemeldung an die lokale Presse und die Fachpresse Verfassen einer Presseeinladung zur Eröffnung und Vorbereiten und Abstimmen inklusive geplanten Presseverteiler Versand der Presseeinladung, Nachtelefonieren/ Übermittlung der angemeldeten Journalisten an Franchisenehmer und Erstellen eines Datenträgers mit dem Pressematerial Liefern relevanter Informationen für den Pressetext Freigabe/Abstimmung der Pressemeldung und des Presseverteilers Bekanntgabe des genauen Eröffnungstermins Textabstimmung und Freigabe des Einladungstextes sowie des Presseverteilers für die Journalisten, Buchung eines Fotografen E R Ö F F N U N G 9

Versand der Pressemeldung an die lokale Presse und die Fachpresse Verfassen einer Presseeinladung zur Eröffnung und Vorbereiten und Abstimmen inklusive geplanten Presseverteiler Versand der

10 WIE LÄUFT DAS ZEITLICH AB? MUSTERBEISPIEL TIMING BLANKENESE. 13. Juli Vorbereiten eines Einladungstextes für die Hamburger Pressevertreter und Abstimmung 16. Juli Vorbereiten des Presseverteilers für die Einladung der Hamburger Lokaljournalisten bis 18. Juli Finale Abstimmung inklusive Korrekturen des Einladungstextes 19. Juli Versand der Pressemitteilung und der Presseeinladung an die ausgewählten Journalisten mit der Bitte um Anmeldung/Rückmeldung bis zum 24. Juli 20. Juli Ankündigung der Studioneueröffnung auf Facebook 25. Juli Nachtelefonieren der wichtigsten eingeladenen Journalisten 26. Juli Akkreditierungsliste aller angemeldeten Journalisten und Vorbereitung von Presse- Infomaterial (Pressemittelungen, Experteninterview, Pressebilder) 27. Juli Begrüßen/Betreuen der Journalisten während der Veranstaltung. Außerdem die Fotos Eröffnung von der Eröffnung noch am selben Tag auf der 25minutes Facebookseite posten 10

Juli Versand der Pressemitteilung und der Presseeinladung an die ausgewählten Journalisten mit der Bitte um Anmeldung/Rückmeldung bis zum 24. Juli 20.

11 PR STARTERKIT BY 25MINUTES & Mit diesem Paket werden alle im Vorfeld der Studioeröffnung notwendigen PR-Maßnahmen abgedeckt. Unsere Leistung im PR STARTERKIT: Liefern eines individuellen Ablaufplans der nötigen Arbeitsschritte Erstellung eines regionalen Presseverteilers und eines fachlichen Presseverteilers Verfassen und Versand von einer Pressemeldung und einer Presseeinladung Vorbereiten von Pressematerial für Journalisten/Betreuung im Vorfeld Ergebnisdokumentation Optional kann eine Vor-Ort-Betreuung der Presse durch unseren Partner DRP dazu gebucht werden. 11

Presseverteilers und eines fachlichen Presseverteilers Verfassen und Versand von einer Pressemeldung und einer Presseeinladung Vorbereiten von

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