Quartalsabrechnung! " " " " " " " Stufe 1! Beheben von Abrechnungsfehlern" Stufe 2! Neue Abrechnung erstellen"

Transkript

1 tomedo Quartalsabrechnung Seite 1 von 10 Wie erstelle ich die Quartalsabrechnung! Stufe 1! Beheben von Abrechnungsfehlern Stufe 2! Neue Abrechnung erstellen in tomedo? Unser Video-Tutorial finden sie unter diesem Link im Internet

2 tomedo Quartalsabrechnung Seite 2 von 10 Beheben von Abrechnungsfehlern! 1.1 Anzeigen des Panels Liste Abrechnungsfehler Im Hauptmenü klicken Sie auf Panel und dann auf Liste Abrechnungsfehler um das Fenster zu öffnen. Jetzt erscheint das Panel mit allen Abrechnungsfehlern.

3 tomedo Quartalsabrechnung Seite 3 von 10 Über der Tabelle befindet sich wieder eine Filterzeile, mit der man gezielt nach Abrechnugsfehlern suchen kann.! Hinweis!! Manche Fehler sind unter Umständen auf ignoriert gesetzt. Um auch diese sehen zu können, blenden Sie die Spalte ignoriert ein (Rechts-Klick auf Tabellenkopf) und entfernen Sie den Filter N.

4 tomedo Quartalsabrechnung Seite 4 von Beheben der Abrechnungsfehler Durch Doppelklick auf die Tabellenzeile gelangt man zur Abrechnung (Kartei rechte Hälfte mit Überschrift Abrechnung ). Hier kann man durch Ändern, Löschen oder Hinzufügen von Diagnosen und Leistungen den Fehler beheben. Hier ist unterhalb der Abrechnung ein Fehlerpanel sichtbar. Nun können Sie die Abrechnungsfehler dieses Scheines beheben und die Liste der Abrechnungsfehler abarbeiten. Neue Abrechnung erstellen! Wenn alle Abrechnungsfehler behoben sind, können Sie Ihre Abrechnungsdateien wie folgt erzeugen. Wechseln Sie bitte hierzu als Administrator (z.b. admin) ins Menü Admin KV-Abrechnung!

5 tomedo Quartalsabrechnung Seite 5 von 10

6 tomedo Quartalsabrechnung Seite 6 von Alte Rechnung als versendet markieren. Vergessen Sie auf keinen Fall Ihre alten Abrechnungen alle als versendet zu markieren! Ansonsten werden alle alten Scheine mit in die neue Abrechnung übernommen So markieren Sie ihre alte Abrechnung als abgerechnet : Wählen Sie zunächst die alte Abrechnung in der Tabelle aus. Anschliessend klicken sie in der Kopfzeile auf Quartal XX als abgerechnet markieren und bestätigen Sie nächsten Fenster Ihre Entscheidung:

7 tomedo Quartalsabrechnung Seite 7 von Rechnungsdateien erstellen Um Ihr aktuelles Quartal abzurechnen, wählen Sie in der ersten Zeile das Quartal aus und klicken Sie anschliessend auf Erstellen : Beispiel:! Danach wird die Abrechnung erstellt, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. In der Tabelle sehen sie eine derzeit laufende Erstellung am Schlüsselwort lädt wie im folgenden Beispiel zu erkennen:

8 tomedo Quartalsabrechnung Seite 8 von 10 Bei fertiggestellter Abrechnung, haben sie Zugriff auf die Abrechnungsdateien. Diese können Sie über Drag and Drop (Ziehen mit der Maus) zum Beispiel direkt auf das -Programm ziehen oder auf den Desktop kopieren.

9 tomedo Quartalsabrechnung Seite 9 von 10 Hintergrundinformationen Die Abrechnungsdateien sind über den administrativen Menüpunkt 'Admin' 'Abrechnung' erstellbar.! Hier sieht man in tabellarischer Form alle bisher durchgeführten Abrechnungen. Es gibt die Möglichkeit, neue (Probe-)abrechnungen zu erstellen. Dies ist betriebsstätten- und quartalsspezifisch möglich. betriebsstättenspezifisch: Scheine, auf denen Leistungen mehrerer Betriebsstätten vorhanden sind, werden dabei 'gesplittet'. Es werden jeweils nur die zur ausgewählten Betriebsstätte gehörigen Leistungen abgerechnet. Die Diagnosen werden jeweils in ihrer Gesamtheit übertragen. quartalsspezifisch: es werden alle noch nicht abgerechneten Scheine, die vor dem Ende des eingestellten Quartals erstellt wurden, abgerechnet. Dies betrifft also auch evtl. noch nicht abgerechnete Scheine aus den Vorquartalen. Möchte man verhindern, dass ein bestimmter Schein abgerechnet wird, ist dies über das Auswahlfeld 'ignorieren für Abrechnung' im entsprechenden Schein möglich. Man kann einzelne Abrechnungen auch über den '-' -Button löschen (ein Löschen von als 'versandt' markierten Abrechnungen ist nicht möglich). Bei Auswahl einer Abrechnung aus der Tabelle sieht man die generierten Abrechnungsdateien (auch die verschlüsselten Abrechnungsdateien) und kann deren Inhalt per Doppelklick (oder Drag-and-Drop) überprüfen. Der Speicherort der Datei befindet sich auf dem Server im dortigen Standardverzeichnis für erstellte Dateien (einstellbar über.properties-datei). Dort gibt es für jede erstellte

10 tomedo Quartalsabrechnung Seite 10 von 10 Abrechnung ein Verzeichnis 'AbrechnungXX', wobei XX eine aufsteigende Nummerierung darstellt. Über den Button 'Quartal... als abgerechnet markieren' kann man festlegen, welche Abrechnungsdatei versandt wurde. Die zugehörigen Scheine werden daraufhin als abgerechnet markiert und sind nicht mehr editierbar. Der Button 'One- Click-Abrechnung' hat im Moment noch keine Funktionalität.