Partie-Abrechnung FAKTURA PARTIE-ABRECHNUNG. Modul

Transkript

1 1 Modul PARTIE-ABRECHNUNG Das Modul PARTIE-ABRECHNUNG ermöglicht es, über eine strukturierte Artikel-Nummer (Trennung der Artikel-Nummer in Partie- und Artikelnummer durch einen Bindestrich) bis zu 100 Artikel als eine Partie zu bearbeiten. Das Abrechnungsprogramm liefert partieweise die Verkaufsüberwachung sowie bei Erledigung der Partie die automatische Abrechnung mit Löschung der Partie-Artikel. Optional kann eine Einzel-Verkaufsliste über alle Verkäufe der Partie mit ausgegeben werden. Zu jeder Partie können zusätzliche Daten wie freier Text, Aufnahmedatum und Lieferant gespeichert werden.

2 2 Das vorliegende Handbuch ist wie folgt gegliedert: 1 Menü Erfassung von Partie-Artikeln s-programm Erweiterungen der Programm-Optionen... 7

3 3 1 Menü Das Programm PARTIE-ABRECHNUNG erreichen Sie über folgende Menüpunkte: AUFTRAGSVERWALTUNG DIVERSE PROGRAMME PARTIE-ABRECHNUNG. 2 Erfassung von Partie-Artikeln Bevor mit dem sprogramm gearbeitet werden kann, müssen im Artikel- Stamm die Artikel der Partie erfaßt worden sein. Wichtig: Vor der Ersterfassung von Artikeln muß zuerst das Artikel-Nummernformat im Firmenstamm-Programm festgelegt werden. Damit das Partieabrechnungs- Programm Artikel als Partie-Artikel akzeptiert, muß die Artikelnummer folgenden Aufbau haben: Partie-Nummer-Artikel-Nummer Beide Nummernteile können dabei aus allen zur Verfügung stehenden Formatzeichen (numerische, alphanumerisch, Sonderzeichen) belegt werden. Entscheidend ist nur, daß der erste Bindestrich im Format zur Trennung von Partie- und Artikelnummer steht. Weiterhin ist die Anzahl der Stellen für die Partie- oder Artikelnummer zwischen je 1 und 10 Stellen frei einstellbar, jedoch darf die Gesamtlänge der Stellen 15 nicht überschreiten. Ist eine der beiden Nummern zu lang, wird bei Aufruf des sprogrammes die Fehlermeldung PARTIE- ODER ARTIKEL-NUMMER MIT MEHR ALS 10 STELLEN! ausgegeben. Korrekte Partie-Artikel-Nummernformate sind zum Beispiel: A0000-XXXXXXXXX XXX-X0000 Erfassen Sie die Artikel einer Partie mit jeweils gleicher Partie-Nummer und einer wahlfrei zu vergebenden Artikelnummer. Für alle Artikel der Partie muß der Lagerbewegungsschalter auf der 3. Maske im Artikelstamm unbedingt auf 'J' gestellt sein, da die ursprüngliche Partiemenge aus dem aktuellen Lagerbestand plus den Verkäufen berechnet wird. Findet jedoch keine Abbuchung im Lagerbestand statt, so wird ein falscher Restbestand der Partie angezeigt.

4 4 3 s-programm Nach Aufruf des Programmes wird folgende Bildschirmmaske angezeigt: P A R T I E - A B R E C H N U N G Partie-Nummer...: Partie-Restbestand...: Bezeichnung-1...: Aufnahmedatum... : Bezeichnung-2...: Lieferant... : Position Artikel- Einkauf Verkauf Restbestand Artikel-Nr. Bezeichnung Menge/Wert Menge/Wert Roherlös F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Das Programm erwartet nun entweder die Eingabe einer Partie-Nummer oder Sie arbeiten mit einer der folgenden Funktionstasten: F1 F3 F4 Programm-Ende und Rücksprung in das übergeordnete Menü Übersicht über alle gespeicherten Partien mit Auswahlmöglichkeit einer Partie. Bei dieser Funktion kann im Partie-Nummern-Feld auch eine Partie-Start-Nummer vorgegeben werden. Drucken einer Partie-Übersichtsliste. Dabei werden Sie gefragt, welchen Nummern-Kreis Sie ausdrucken wollen. Für alle Partien drücken Sie einfach zweimal <RETN>. Nach Eingabe einer Partie-Nummer bzw. Auswahl einer Partie über die Taste F3 werden im unteren Maskenteil die Daten und die ersten 4 Artikel der Partie angezeigt. F1 - Programmende, Rückkehr ins übergeordnete Menü F3 - Übersicht und Auswahlswahlmöglichkeit der bereits gespeicherten Partien F4 - Drucken einer Partie-Übersichtsliste

5 5 Wurde die Partie bisher noch nicht aufgerufen, verzweigt das Programm automatisch zur Eingabe der allgemeinen Partie-Daten im Maskenteil unter der Partienummer: Bezeichnung-1...: Aufnahmedatum : Bezeichnung-2...: Lieferant : Unter Bezeichnung-1 und -2 können Sie einen freien Text eingeben, der auf der Partie- Übersichtsliste und der Partieabrechnungsliste mit angedruckt wird. Aufnahmedatum und Lieferant sind nur informative Felder. Wird eine Lieferantennummer eingegeben, wird geprüft, ob dieser Lieferant gespeichert ist. Alle 4 Felder werden auch in der Partie-Übersicht bei der Auswahl der Partienummer angezeigt. Wird diese Funktion genutzt, sollte mindestens die Bezeichnung-1 ausgefüllt werden, da sonst nur die Partienummern angezeigt werden. Ergibt die Summe der Lagerbestände aller Artikel der Partie 0 oder kleiner, bietet Ihnen das Programm automatisch die Abrechnung der Partie an: PARTIE IST AUSGELIEFERT! ABRECHNUNG ERSTELLEN UND LÖSCHEN? <J>A / <N>EIN Beantworten Sie diese Frage wunschgemäß. Wenn Sie mit JA antworten, wird automatisch ein Partieabrechnungsprotokoll erstellt und es erfolgt anschließend die Löschung aller Artikel der Partie (siehe auch Programm-Optionen). Sie haben nun, über die Funktionstasten gesteuert, folgende Bearbeitungsmöglichkeiten: F1 Beenden der Partie-Ansicht, Auswahl einer weiteren Partie F1 - Ende der Partie-Ansicht, Rückkehr zur Partie-Nummern-Eingabe F4 - Drucken einer sliste für die angewählte Partie oder der Partie-Verkaufsliste F5 - Ändern der allgemeinen Partiedaten im oberen Maskenteil F6 - End-Abrechnung der aktuellen Partie F7 - Blättern innerhalb der Partie-Artikel (rückwärts) F8 - Blättern innerhalb der Partie-Artikel (vorwärts)

6 6 F4 Drucken der Partie-Daten. Es kann entweder eine Partie-Übersicht (entspricht dem Bildschirmaufbau) oder eine Einzel-Verkaufsliste mit allen bisher aufgelaufenen Verkaufsdaten abgerufen werden. Dazu erscheint folgende Abfrage: DRUCKEN PARTIE- <Ü>BERSICHT ODER PARTIE- <V>ERKAUFSLISTE? (Ü/V) Beantworten Sie diese Frage wie gewünscht. F5 'Part.Daten': Änderung der allgemeinen Partie-Daten (siehe Seite 5 oben.) F6 Endabrechnung der Partie mit Abrechnungsprotokoll. Soweit noch ein Partie-Restbestand vorhanden ist, wird folgende Meldung ausgegeben: LÖSCHUNG TATSÄCHLICH AUSFÜHREN? <L> = LÖSCHEN, SONST BEL. TASTE Soweit kein Restbestand besteht oder Sie diese Frage mit 'L' beantworten, erfolgt zur Sicherheit noch folgende Meldung: SOLLEN WIRKLICH ALLE SÄTZE GELÖSCHT WERDEN? <J>A ODER <N>EIN Erst wenn auch diese Frage mit 'J' beantwortet wird, erfolgt die endgültige. Diese besteht aus einer Partie- Endabrechnungsliste mit allen Daten der Partie als Protokoll und des weiteren aus der Löschung aller Partie-Daten und Artikel. F9 Druckwiederholung der zuletzt ausgedruckten vorläufigen Partie- Abrechnungsliste oder der letzten s-liste (soweit vorhanden mit der Verkaufsliste). F7/F8 Diese beiden Tastenzum Blättern innerhalb der bis zu 100 Partie-Artikel werden nur angezeigt und akzeptiert, wenn mehr als 4 Partie-Artikel zu der angezeigten Partie gespeichert sind.

7 7 4 Erweiterungen der Programm-Optionen Mit der Option ': Abrechnung mit Partie-Verkaufsliste' könenn Sie mit JA festlegen, daß alle Einzelverkäufe zu einer Partie gespeichert werden. Bei Abrechnung der Partie wird dann zusätzlich eine Partie-Verkaufs-Liste ausgedruckt. Die Liste enthält alle einzelnen Verkäufe zur Partie mit Artikel, Rechnungs-Nummer, Kunde, Verkaufsmenge und Verkaufserlös. Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Artikeln und Rechnungsdatum. Die Ausgabe der vorgenannten Liste läßt sich über die Option ': Verkaufs- Liste mit Durchschnittswerten' mit der Einstellung JA um die zusätzliche Ausgabe des durchschnittlichen Verkaufspreises je Artikeleinheit erweitern. Auch werden zusätzlich die Summen für Verkaufsmenge/Verkaufserlös angedruckt. Mit der Option ': Einzel-Verkaufsliste mit Leerzeilen' legen Sie fest, ob der Ausdruck der Einzel-Verkaufsliste bei großen Datenmengen in komprimierter Form ohne Leerzeilen (NEIN) oder in etwas übersichtlicherer Form mit Leerzeilen (JA) erfolgen soll. Die Option ': Abrechnung nur bei Restmenge 0 möglich' legt mit JA fest, daß das Löschen der Partie nur angeboten wird, wenn alle Artikel ausgeliefert sind.