Unterrichtsmaterialien in digitaler und in gedruckter Form. Auszug aus: Personalbeschaffung - wie findet ein Unternehmen passende Mitarbeiter?

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Irmela Graf
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wie findet ein Unternehmen passende Mitarbeiter?

2 2 von 20 Personalbeschaffung Unternehmen und Unternehmensgründung Beitrag 12 III Fachliche Hinweise Mitarbeiter wertvolle Ressource oder lästiger Kostenfaktor? Die Frage, ob Mitarbeiter als Ressource oder bloßer Kostenfaktor zu sehen sind, ist nicht neu. Sie stellt sich spätestens seit der industriellen Revolution, in der die Arbeiterschaft zunächst den Industriellen quasi ausgeliefert war. Bald sollten Facharbeiter jedoch mit sozialen Vergünstigungen (zum Beispiel Wohnungen oder Schulen) an den Betrieb gebunden werden. Mit der Sozialgesetzgebung Otto von Bismarcks gegen die sozialdemokratische Arbeiterbewegung begann ab 1883 die Geschichte des deutschen Sozialstaates. Seither hat sich Deutschland immer mehr zum Hochlohnland entwickelt. Lohnnebenkosten, mit denen die Sozialversicherungen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern finanziert werden, lassen die Lohnkosten steigen. Insbesondere mit der sich beschleunigenden Globalisierung seit den 1990er-Jahren wird dies häufig als Standortnachteil im Vergleich zu Billiglohnländern gesehen, in denen Arbeiter ohne Absicherung für niedrigste Löhne arbeiten, wie in Südostasien oder in Mittelamerika. Allerdings werden mit fortschreitender Mechanisierung und Automatisierung immer qualifiziertere Arbeitskräfte benötigt. Wir befinden uns auf dem Weg in die Wissensgesellschaft, in der nicht mehr nur lexikalisches Wissen, sondern auch Methodenwissen gefragt ist. Es geht nicht mehr um simple Handgriffe an einer Maschine, sondern um das Verständnis, wie eine Maschine funktioniert. Während Billiglohnländer häufig als verlängerte Werkbank gelten, auf der simple Arbeitsschritte von Geringqualifizierten ausgeführt werden (China bewegt sich inzwischen von diesem Bild weg), werden hierzulande Fachkräfte gesucht. Diese Spezialisten sind begehrt, werden als wertvolle Ressource (Humankapital) verstanden, sollen gelockt und gehalten werden. Unternehmen konkurrieren etwa durch soziale Vergünstigungen wie Betriebskindergärten um diese Kräfte. Personalwirtschaft im Unternehmen In größeren Unternehmen wird die wichtige Aufgabe der Personalbetreuung zumeist von einer eigenen Abteilung, der Personalabteilung, übernommen. Sie ist zuständig für die Verwaltung des Personals von der Einstellung neuer Mitarbeiter über die Betreuung der vorhandenen Mitarbeiter bis zu ihrer Freisetzung. Einen Schwerpunkt stellt dabei die quantitative, qualitative und zeitliche Personalplanung dar. Sie ist die Grundlage für den Personalbedarf und bestimmt so über Beschaffung und Freisetzung mit. Zentrale Aufgabe der Personalbeschaffung ist das Ausschreiben und Besetzen von offenen Stellen im Unternehmen mit geeigneten Bewerbern (Recruiting). Offene Stellen können allerdings auch unternehmensintern durch Versetzung oder Beförderung besetzt werden. Heute stellt sich der externe Bewerbungsprozess zumeist als Onlinebewerbung und darauffolgende Analyse der Bewerbung durch die Abteilung dar, häufig mit Testverfahren wie dem Assessment Center, um schließlich die geeigneten Bewerber aus der Masse der Bewerbungen herauszufinden. Die Verwaltung des bestehenden Personalbestands nimmt den Hauptteil der Arbeit ein. Der Personaleinsatz wird durch die Personalabteilung in Absprache mit dem Betriebsrat betreut. Dazu obliegt ihr die Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalbeurteilung und Personalführung. Die Personalvergütung, also die Verwaltung des Arbeitsentgelts, fällt ebenso in ihr Arbeitsfeld. Hinzu kommt heute der Personalservice, oftmals freiwillige Leistungen für Arbeitnehmer und deren Angehörige von Betriebsfesten bis zur Suchtbekämpfung. Die wohl unangenehmste Aufgabe ist die Personalfreisetzung, also die Entlassung von Mitarbeitern. Geschieht dies regulär, spricht man von einer Trennung der Partner des Arbeitsvertrags, ansonsten von Personalabbau. Wichtig ist, auch in Krisenzeiten qualifiziertes Personal so lange wie möglich zu halten. Die an dieser Stelle interessante Frage des Fachkräftemangels in Deutschland stellt sich als kontrovers dar. In der öffentlichen Diskussion werden Daten vorgelegt, die den Mangel an geeigneten Bewerbern vor allem im MINT-Bereich (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik) belegen. Allerdings wird jüngst auch kritisch der Frage nachgegangen, ob dieser Mangel nicht seitens der Unternehmerlobby herbeigeredet werde, um Personal mit geringeren Gehaltsansprüchen aus dem Ausland nach Deutschland zu holen.

Sie stellt sich spätestens seit der industriellen Revolution, in der die Arbeiterschaft zunächst den Industriellen quasi ausgeliefert war.

3 III Unternehmen und Unternehmensgründung Beitrag 12 Personalbeschaffung 3 von 20 Didaktisch-methodische Hinweise Die Reflexion der eigenen Position innerhalb der Arbeitswelt ist eine entscheidende Aufgabe der Schülerinnen und Schüler in den beruflichen Schulen. In der Auseinandersetzung mit Personalentscheidungen in Unternehmen können sie auch für die eigene Zukunft wertvolle Einblicke gewinnen. Wie finden Unternehmen passende Mitarbeiter? Spätestens seit der Fachkräftemangel in der Öffentlichkeit diskutiert wird, sehen sich die Unternehmen gezwungen, selbst aktiv zu werden. Perspektivenwechsel zwischen der Situation von Bewerbern und der Personalabteilung eines Unternehmens verdeutlichen den Schülerinnen und Schülern, wie modernes Human Resource Management funktioniert. Gerade in der sich heute laufend und immer schneller verändernden Arbeitswelt ist das von großer Bedeutung. Stundenverlauf Stunde 1 M 1/M 2 Welche Aufgaben hat die Personalabteilung? Die Schülerinnen und Schüler erörtern die Bedeutung der Arbeitnehmerschaft für ein Unternehmen und lernen die Personalbeschaffung als eine zentrale Aufgabe der Personalabteilung eines Unternehmens kennen. Mithilfe von Zeitungszitaten in M 1 diskutieren die Lernenden die heutige Sicht von Unternehmern auf ihre Mitarbeiter. In M 2 lernen die Jugendlichen die Aufgaben der Personalabteilung eines Unternehmens kennen. Stunden 2/3 M 3/M 4 Wie bewirbt man sich auf eine Stellenanzeige? Die Schülerinnen und Schüler befassen sich mit Inhalt und Aufbau von Stellenanzeigen und verstehen, welche Kriterien ein Bewerbungsschreiben erfüllen muss. Nach der Analyse einer Stellenanzeige in M 3 verfassen die Lernenden ein eigenes Bewerbungsschreiben. In M 4 korrigieren die Lernenden ein fehlerhaftes Bewerbungsschreiben und erarbeiten mithilfe eines Textes Kriterien für ein gelungenes Beispiel. Stunden 4/5 M 5 M 7 Wie findet ein Unternehmen den idealen Bewerber? Die Schülerinnen und Schüler vollziehen den Auswahlprozess im Bewerbungsverfahren eines Unternehmens nach. Mit einem Puzzle in M 5 lernen die Jugendlichen den Ablauf des Auswahlprozesses von Bewerbern in einem Unternehmen kennen. In M 6 erfahren die Lernenden, dass sich viele Personalverantwortliche auch im Internet über Bewerber informieren. Ihr neu erworbenes Wissen wenden die Schülerinnen und Schüler in M 7 auf Fallbeispiele an. Ergänzendes Material Human Resources 2030 die neue Rolle der Personalabteilungen Wie sieht die neue Rolle der Personalabteilungen im Jahr 2030 aus? Das erklärt Dr. Michael Geke, Head of Human Resources Consulting bei der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG, in diesem dreieinhalbminütigen Interview. Das Video eignet sich für leistungsstärkere Klassen. Schauen Sie den Film gemeinsam mit Ihren Schülerinnen und Schülern an und vergleichen Sie die Aufgaben der HR- Abteilungen heute und in Zukunft. Sie finden den Film hier:

In der Auseinandersetzung mit Personalentscheidungen in Unternehmen können sie auch für die eigene Zukunft wertvolle Einblicke gewinnen. Wie finden Unternehmen passende Mitarbeiter?

4 4 von 20 Personalbeschaffung Unternehmen und Unternehmensgründung Beitrag 12 III Materialübersicht Stunde 1 Welche Aufgaben hat die Personalabteilung? M 1 (Ab) Wie sehen Unternehmen ihre Mitarbeiter? M 2 (Tx) Wer kümmert sich um die Mitarbeiter eines Unternehmens? Die Aufgaben der Personalabteilung Stunden 2/3 Wie bewirbt man sich auf eine Stellenanzeige? M 3 (Fo) Wie ist eine professionelle Stellenanzeige aufgebaut? M 4 (Ab/Tx) Fehler über Fehler! Wie sollte ein gutes Bewerbungsschreiben aufgebaut sein? Stunden 4/5 Wie findet ein Unternehmen den idealen Bewerber? M 5 (Ab) Die Auswahl geeigneter Bewerber wie kommen Arbeitsuchende und Unternehmen zusammen? M 6 (Tx) Der gläserne Bewerber Seelenstrip mit Folgen? M 7 (Ab) Die Qual der Wahl wer bekommt die Stelle? Bedeutung der Abkürzungen Ab = Arbeitsblatt; Fo = Folie; Tx = Text; M = Material Minimalplan Sie haben nur 2 Unterrichtsstunden zur Verfügung? Dann entscheiden Sie, ob Ihre Schülerinnen und Schüler die Perspektive des Bewerbers oder die Perspektive des Unternehmens einnehmen sollen: Stunden 1/2 Perspektive des Bewerbers: Stellenanzeige und Bewerbung M 3/M 4 oder Stunden 1/2 Perspektive des Unternehmens: Auswahlprozess M 5 M 7 Sie finden alle im veränderbaren Word-Format auf der CD RAAbits Wirtschaft Berufliche Schulen (CD 20). Bei Bedarf können Sie die gezielt am Computer überarbeiten, um sie auf Ihre Lerngruppe abzustimmen.

M 3 (Fo) Wie ist eine professionelle Stellenanzeige aufgebaut? M 4 (Ab/Tx) Fehler über Fehler! Wie sollte ein gutes Bewerbungsschreiben aufgebaut sein?

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