meinssv.de - Welche Möglichkeiten bietet der Login auf der SSV Homepage?

Transkript

1 Die SSV Datenbank. Personenbezogene Daten zu Mitgliedern, Funktionsträgern und Nichtmitgliedern (Firmen, Schulen) werden vom SSV grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung, Nutzung oder Übermittlung entgegensteht. Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Für die fortlaufende Datenpflege hat der SSV auf seiner Homepage einen durch Anmeldename und Passwort geschützten Zugang zur Datenbank geschaffen. Zugangsberechtigt sind alle Personen die in einer persönlichen Beziehung zum SSV stehen und jeder Mitgliedsverein. > Siehe auch SSV Datenschutzordnung meinssv.de - Welche Möglichkeiten bietet der Login auf der SSV Homepage? Der Personenzugang (Login) stellt die Schnittstelle zwischen der SSV-Datenbank und dem Nutzer dar. Alle in der SSV Datenbank gespeicherten Personen, also alle Lehrkräfte, Trainer, Athleten und Funktionäre, können - Daten einsehen, welche von ihnen hinterlegt sind - im Bereich Profil ihre Adress- und Kontaktdaten selbst ergänzen und aktualisieren - falsche bzw. fehlende Angaben zu Lizenzen, Funktionen etc. durch Einsendung entsprechender Dokumente über die SSV-Geschäftsstelle korrigieren lassen - sich Online zu Lehrgängen anmelden Der Personenzugang Den Personenzugang erhält man über die Registrierung.

2 Nach der Eingabe von Vorname, Nachname und Geburtsdatum muss man noch eine leichte Rechenaufgabe lösen und die Registrierung absenden. Sollte die Person in der SSV Datenbank noch nicht oder ohne adresse gespeichert sein, dann wird man zur Eingabe der adresse aufgefordert. Nach der Angabe der adresse muss man noch einmal den Button Absenden drücken. Anschließend erhält man eine automatisch generierte mit dem Anmeldenamen und Passwort. Alle Informationen finden Sie auch in den Hinweisen. Über den Personenzugang kann jede in der SSV Datenbank gespeicherte Person ihre Daten einsehen. Das betrifft die Bereiche - Funktionen (im Verein und im Verband) - Lizenzen - (Start-) Pässe - Kader(-mitglieder) - Ehrungen - Lehrgänge Änderungen können in diesen Bereichen nicht vorgenommen werden. Sollten Unstimmigkeiten festgestellt werden, so sind die Kopien der entsprechenden Unterlagen an die SSV Geschäftsstelle zu senden. Dort wird nach einer Prüfung der Eintrag korrigiert. Im Bereich Profil sind die persönlichen Daten hinterlegt. Die Adresse, die Kommunikationsdaten und die Bankverbindung können jederzeit aktualisiert werden. Vor- und Nachname (bei Heirat) sowie das Geburtsdatum können nur nach Vorlage eines amtlichen Dokuments über die Geschäftsstelle geändert werden. Die für eine Lehrgangsanmeldung notwendigen Pflichtangaben sind markiert. Sie müssen vor der Anmeldung zu einem Lehrgang vervollständigt werden. Nach der Zustimmung zur elektronischen Speicherung und Verarbeitung der Daten (Haken setzen) müssen die Änderungen noch gespeichert werden. Auch eine Passwortänderung ist an dieser Stelle möglich. Das neue Passwort wird in einer zugestellt.

3 Der Vereinsadministrator Zum Start von meinssv.de wurde die Funktion Postanschrift automatisch als Vereinsadministrator festgelegt. Die Person, welche in der SSV-Datenbank mit der Funktion Postanschrift verknüpft ist, hat im Oktober 2011, unabhängig ob sie sich bereits persönlich registriert hat oder nicht, per die Zugangsdaten für meinssv.de erhalten. Änderung des Vereinsadministrators Haben im Verein Neuwahlen stattgefunden, oder soll die Rolle des Vereinsadministrators eine andere Person im Verein wahrnehmen, dann ist die Änderung schriftlich bei der SSV Geschäftsstelle zu beantragen. Das Schreiben ist von der/den gemäß 26 BGB vertretungsberechtigten Person/en zu unterschrieben. Der Vereinsadministrator behält seine Rolle der Rechtevergabe so lange, bis eine schriftliche Änderungsmeldung an die SSV Geschäftsstelle geht. Das Formular gibt es unter Service > Formulare > Verband. Der Vereinsadministrator kann das Recht der Administration auch einer anderen Person im Verein erteilen. Dieses Recht sollte bewusst und restriktiv vergeben werden. Lese- und Bearbeitungsrechte Über den Aufruf eines Vereinsfunktionärs kann der Vereinsadministrator diesem seine Rechte vergeben. Die einzelnen Rechte können grundsätzlich an mehrere Personen vergeben werden. Es empfiehlt sich aber auch hier die Rechte bewusst und restriktiv zu vergeben. Hierbei sind Leserechte und Bearbeitungsrechte zu unterscheiden. Zu den Leserechten gehört die Anzeige der - Funktionäre - Lizenzen - (Start-) Pässe - Kader (-mitglieder) - Ehrungen - Rechnungen Zu den Bearbeitungsrechten gehört die - Bearbeitung der Lehrgangsanmeldungen - Terminpflege Die Vereinsfunktionäre bekommen ihre Rechte über ihren Personenzugang angezeigt. Der Vereinsadministrator kann z.b. dem Skischulleiter die Rechte zur Ansicht der Lizenzen und zur Freigabe der Lehrgangsanmeldungen erteilen. Oder er kann dem/den Sportwart/en die Anzeige der (Start-)Pässe und/oder die Anzeige der Kadermitglieder sowie das Recht zur Terminpflege erteilen.

4 Anlegen von Vereinsfunktionären und Rechtevergabe 1. Funktionäre prüfen Vor der Rechtevergabe kontrolliert der Vereinsadministrator im Bereich Funktionäre, ob die in der SSV Datenbank gespeicherten Vereinsfunktionäre noch aktuell sind oder ob es Änderungen gibt. Achtung: - Es können nur die angezeigten Vereinsfunktionen besetzt werden. - Eine Vereinsfunktion kann nur einer bereits in der SSV Datenbank vorhandenen Person erteilt werden. Der Vereinsadministrator sorgt dafür, dass sich der neue Funktionär registriert und sein Profil bearbeitet. Änderungen und Ergänzungen können dann mit dem Datum der Amtsübernahme an die Geschäftstelle des Schwäbischen Skiverbandes gemeldet werden. Sobald dies geschehen ist kann der Vereinsadministrator der Person die notwendigen Rechte vergeben. 2. Rechte vergeben Der Vereinsadministrator vergibt den Funktionären die Lese- bzw. Bearbeitungsrechte in dem er jeweils in der Spalte Rechte auf den Doppelpfeil klickt und dann Haken in die gewünschten Kästen setzt und speichert. 3. Rechteinhaber informieren Der Vereinsadministrator informiert die Vereinsfunktionäre darüber, dass sie über ihren Personenzugang Rechte erhalten haben. Diese werden in der Zeile Verein angezeigt.

5 Bearbeitungsrecht Lehrgangsanmeldung Mit der Onlineanmeldung eines Lehrgangsinteressenten geht eine automatisch generierte Hinweismail an den/die mit dem Recht Lehrgangsanmeldungen ausgestatteten Funktionär/e. Nach dem Klick auf Lehrgangsanmeldungen wird der Online angemeldete Lehrgangsinteressent des Vereins angezeigt. Die Anmeldung kann jetzt von diesem/n Funktionär/en bestätigt oder abgelehnt werden. Wenn keine Anmeldungen vorliegen kommt ein entsprechender Hinweis. Außerdem ist die Historie der bereits bearbeiteten Onlineanmeldungen zu sehen.

6 Online Terminkalender Der Online Terminkalender ist der zentrale Terminkalender der Skiverbände Baden- Württemberg. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werden Termine für Aus- und Fortbildungslehrgänge im Bereich Lehrgänge dargestellt. In diesem Bereich können nur von der SSV Geschäftsstelle Termine angelegt und geändert werden. Im Bereich Termine und Wettkämpfe werden alle sonstigen Termine angezeigt. Hier können auch die Vereine Termine anlegen und bearbeiten. Auf der SSV Homepage ist der Terminkalender an drei Stellen verlinkt: - Startseite > Terminkalenderbild > Verband (Lehrgänge voreingestellt) > Termine - Ski- und Snowboardlehrer > Lehrgänge > Verband (Lehrgänge voreingestellt) > Termine - Athleten und Trainer > Wettkämpfe (voreingestellt) Der Internetnutzer kann verschiedene Filter setzen (Bereich, Disziplin, Verband, Datum) und so schnell den gesuchten Termin und die dazu gehörenden Dokumente (bei Wettkämpfen z.b. Ausschreibung, Starterliste, Ergebnisliste, Berichte, Bilder) finden. Bearbeitungsrecht Terminpflege Die Rechteinhaber der Vereine können Termine im Bereich Terminpflege anlegen (Button Termin neu anlegen ) und selbst angelegte Termine zu ändern. Die Termine sind in folgende Bereiche unterteilt: - Skibörsen - Wettkämpfe (keine vereinsinternen Wettkämpfe wie z.b. Vereinsmeisterschaften) Die Angaben über den Veranstalter und die Info werden von der SSV Datenbank zur Verfügung gestellt. Sie können Veranstaltungsspezifisch abgeändert werden. Sind alle Angaben gemacht und ist ggf. ein Dokument zum hoch laden abgestellt, kann der Termin über Einfügen gespeichert werden. Der Termin ist in diesem Moment über den Terminkalender auf der SSV Homepage für jedermann abrufbar. Über den Button Termin bearbeiten können nachträglich Änderungen und Ergänzungen vorgenommen werden. Die SSV Geschäftsstelle kann Termine anlegen für die Bereiche - Veranstaltungen (z.b. Vereinsjubiläen) - Verband (intern) (= Gremientermine)