ZEUS dienstplan. Effizienzsteigerung und Kostenersparnis. Planungsoberfläche

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2 Effizienzsteigerung und Kostenersparnis Für die Verwaltung von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen stehen heute mehr denn je betriebswirtschaftliche Aspekte im Mittelpunkt. Bedingt durch die Kostenstruktur der Häuser und Einrichtungen ist der wirtschaftlich sinnvolle Umgang mit dem Faktor Arbeitszeit von zentraler Bedeutung. Komplexe gesetzliche und tarifliche Regelungen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand für die Planung und Abrechnung von Personaleinsätzen. Leistungsfähige Softwarelösungen sind gefragt, um Abläufe zu unterstützen, wiederkehrende Vorgänge zu automatisieren und Fehlerquellen auszuschalten. ZEUS dienstplan, die Branchenlösung von ISGUS, übernimmt für Sie diese komplexe Aufgabe. Das System unterstützt Sie bei der Dienstplanerstellung, macht Sie auf Unter-, Über-, oder Fehlbesetzungen aufmerksam, bietet einen Überblick über die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter und überwacht gesetzliche Arbeitszeitregelungen. Planungsoberfläche Die Planung von Schichten und Fehlzeiten geschieht in ZEUS dienstplan einfach durch Markieren der Planungsfelder und durch Auswahl des gewünschten Eintrags aus einer abteilungsspezifischen Liste von Schichten oder Abwesenheiten. Für häufig benötigte Planungseinträge kann jeder Benutzer seine eigenen Favoriten definieren. Diese erlauben das Eintragen einer Schicht per Mausklick. Je nach Planungsaufgabe können verschiedene Planungszeilen, wie z.b. Soll-Plan, Ist- Plan, Wunschplan, Bereitschaftsplan, Mehrarbeit, etc. vom Benutzer jederzeit ein- oder ausgeblendet werden. Am Bildschirm wird so nur das angezeigt, was der Planer für seine Arbeit benötigt. ZEUS dienstplan führt automatisch einen Soll/Ist Abgleich zwischen Planung, vertraglich festgelegter Sollzeit und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit durch. Persönliche Konten der Mitarbeiter, wie Überträge, Sollzeiten, Ist-Zeiten, Urlaubskonten etc. können in Form von Summenspalten direkt in der Planungsoberfläche beobachtet werden.

3 Personalbedarf Über Bedarfspläne wird in ZEUS dienstplan festgelegt, wie viele Mitarbeiter an welchem Tag, zu welcher Zeit und mit welcher Qualifikation benötigt werden. Unter-, Über- oder Fehlbesetzungen werden bei jedem Planungsvorgang ermittelt und übersichtlich dargestellt. Der Planer kann sich über die Besetzungsdetailanzeige die Mitarbeiter anzeigen lassen, die unter Berücksichtigung der individuellen Qualifikationen und des Stands ihres Arbeitszeitkontos geeignet sind, für einen Dienst eingeplant zu werden. Der Einsatz kann direkt aus dieser Ansicht heraus erfolgen. Der Ausgleich von zuvor vorhandenen Unter- oder Fehlbesetzungen wird sofort angezeigt. Per direktem Zugriff auf den Personalstammsatz erhalten Sie Auskünfte wie Telefonnummer, oder Anschrift und können den Mitarbeiter direkt über die Neuplanung informieren. Planungsmöglichkeiten ZEUS dienstplan bietet neben den abteilungsbezogenen Plänen zusätzlich die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Pläne zu erstellen, wie beispielsweise Nachtdienst- und Bereitschaftspläne. Direkt aus der Planungsoberfläche heraus können Mitarbeiter tageweise oder für längere Zeiträume in andere Abteilungen versetzt werden. So erstellen Sie sehr einfach Schüler- oder Springereinsatzpläne. Zyklische Schichtfolgen können in Form von Rollplänen beim einzelnen Mitarbeiter hinterlegt und auf Knopfdruck in Ihren Planungsentwurf übernommen werden. Der Jahresurlaubsfehlzeitenplaner ist eine zusätzliche Option, mit der Sie die gesamten geplanten Fehlzeiten, wie beispielsweise Urlaub, Seminarbesuche oder Dienstreisen pro Verantwortungsbereich koordinieren und für ein komplettes Jahr vorplanen können. ZEUS dienstplan überprüft Ihre Planung auf Einhaltung des Arbeitszeit-, Jugendarbeitsschutz- und des Mutterschutzgesetzes. Verstöße gegen diese Gesetze können, falls vom Planer akzeptiert, jeweils mit einem Kommentar versehen werden.

4 Revisionsfähigkeit Der Dienstplan kann vom Status "Entwurf" auf die Folgestati "gültig", "genehmigt" oder "abgerechnet" gesetzt werden. Ab dem Status "gültig" sind Änderungen nur noch im IST-Plan möglich. Berechnungsgrundlagen ZEUS dienstplan ermittelt automatisch die verschiedensten Ansprüche für Zulagen, Mehrarbeit sowie die Vergütung für Dienst- und Rufbereitschaften gemäß BAT und AVR. Die bewerteten Zeiten werden über eine integrierte Schnittstelle per Tastendruck an die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder an das Rechenzentrum übergeben. Berechnet werden Zulagen für Dienste zu ungünstigen Zeiten Schicht- und Wechselschichtzulagen Urlaubsansprüche nach Grundurlaub, Altersurlaub, Behindertenurlaub, Urlaub für geleistete Nachtdienste, Eintrittsdatum oder Tage/Woche. Gutschriften für Fehlzeiten Feiertagszulagen und -vergütungen. Auswertungen Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten erlauben Ihnen eine Betrachtung nach verschiedensten Gesichtspunkten. Der einfach zu bedienende Reportgenerator liefert nicht nur den druckreifen Dienstplan, sondern erstellt Ihre Planstellen- und Ausfallzeitstatistiken, Buchungsjournale, Anwesenheitslisten, Übersichten aller unsteten Vergütungsbestandteile und vieles mehr.

5 Lohn und Gehalt ZEUS dienstplan unterstützt Sie mit integrierten Übergabeschnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen sowie Rechenzentren. Systemvoraussetzungen Pentium II, 450 MHz (besser Pentium IV) Betriebssystem: Windows NT 4.0 (SP6a), Windows 2000 (SP2), Windows XP (SP2) mind. 128 MByte freier Arbeitsspeicher Monitor: High Colour (16 Bit) Auflösung 1024 x 768 Drucker: DIN A3 für Dienstplanausdruck empfohlen Netzwerk: Ethernet min. 10 Mbit Die ISGUS Unternehmensgruppe Beratung, Schulung, Service. Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrück, Köln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Nürnberg, Trossingen, Lahr, Kempten, München, Landsberg, Erfurt A-Wien, A-Wörgl, CH-Wallisellen. Und weitere Vertriebszentren in nahezu allen europäischen Ländern. ISGUS GmbH Oberdorfstraße D Villingen-Schwenningen Tel / Fax / info@isgus.de