TimeCon Die Arbeitszeitverwaltung

Transkript

1 TimeCon Die Arbeitszeitverwaltung Dokumentation Entwicklung, Verkauf und Support: Nova Cantica Heidenchilenstrasse Wettswil am Albis Schweiz Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Nova Cantica Mai 2009

2 TimeCon ist die ideale Arbeitszeitverwaltung für Arbeitnehmer (Basic) und Arbeitgeber (Pro). Die neuste Version wurde komplett überarbeitet und bietet zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen. Testen Sie TimeCon unverbindlich. Sie finden auf unserer Webseite eine kostenlose Demoversion Startbildschirm Vom Startbildschirm aus, können Sie mit nur einem Mausklick, einen neuen Zeiteintrag erstellen oder bereits vorhandenen Einträge aufrufen. In einer Liste, sehen Sie die zuletzt eingetragenen Arbeiten. Mitarbeiter Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter in TimeCon. Als Arbeitgeber können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein Benutzerkonto errichten, damit die Daten nicht gegenseitig eingesehen werden können. (TimeCon Pro) Seite 2/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

3 Die Daten der Mitarbeitenden, können in einer übersichtlichen Liste dargestellt und ausgedruckt werden. Projekte Kategorisieren Sie ihre Zeiteinträge nach Projekten. Die Projekte lassen sich in Phasen oder Tätigkeiten unterteilen. Sie arbeiten nicht Projektorientiert? Kein Problem! Benennen Sie das Modul um zu Gruppen, Kategorien oder Arbeitsart. Fügen Sie Start- und Enddatum sowie ein Budget hinzu. Wählen Sie zwischen Zeitbudget..... oder einem finanziellen Budget. TimeCon zeigt im Zeiterfassungsfenster eine Warnung an, wenn das Budget überschritten wird. Seite 3/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

4 Zeiterfassung Eine saubere Aufstellung der Arbeitszeit die sich in beliebig viele Projekte unterteilen lässt. Sehen Sie auf einen Blick den Stand Ihres Zeitsaldos oder Ferienguthabens. Anhand eines definierten Stundenlohnes und Ansatzes beim Kunden, können Sie jederzeit prüfen wie produktiv Sie gearbeitet haben. Monatssaldi werden pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter auf einmal per Knopfdruck erstellt. TimeCon überträgt den Saldo des Vormonats automatisch. Seite 4/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

5 Seite 1 Statistik / Reports Diverse Statistiken und Auswertungen runden das Programm ab. Wochen-, Monats-, Jahresblatt, und eine Projektauswertung inkl. / exkl. Details und Produktivität, bietet Ihnen eine umfassende Übersicht Ihrer Arbeit. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit eines Exports ins Excel. Wochenblatt Wochenblatt Kalenderwoche: 5 Montag 8.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Das Wochenblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf eine Kalenderwoche. Die Auswertung wird nach Wochentagen gruppiert. Martin Staub FileMaker 10 Tests Dienstag Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub TimeCon 3 Mittwoch 9.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub ergopro Donnerstag 9.00 Name Datum Projekte Tätigkeit Weg (km) Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Seite 5/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

6 Jahr 2009 Kundenbesuch Zeitaufwand Monatsblatt Monatsblatt Januar 2009, Martin Staub Wettswil Januar Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Zeitabrechnung Januar Zeitabrechnung Anfangssaldo (Vormonat + aktueller Monat) geleistete Arbeit Schlusssaldo (für Übertrag) Ferienabrechnung 1 24 bezogene Ferientage Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub geleistete Arbeit Das Monatsblatt zeigt je nach Selektion die Übersicht eines oder aller Mitarbeiter bezogen auf einen oder mehrere Monate. Sie haben die Möglichkeit, den Report inkl. oder exkl. Details anzuzeigen. Beim detaillierten Monatsblatt werden alle einzelnen Zeiteinträge angezeigt. Die Auswertung wird nach Mitarbeiter und Monaten gruppiert und bietet eine Anzeige der Saldoüberträge, der Arbeits-, Über- und Unterzeit und des Ferienguthabens. Seite Jahresblatt 2009, Martin Staub Wettswil Projekte Ferientage Jahresblatt TimeCon 3 FileMaker 10 Tests Administration Telefonsupport Das Jahresblatt zeigt ein gesamtes Jahr eines Mitarbeiters. Der Jahressaldoübertrag, die erfasste Sollarbeitszeit und die gesamte Sollarbeitszeit aus den Einstellungen werden angezeigt. ergopro 10 Ferien- Freitage 1.00 Zeitabrechnung geleistete Arbeit Jahressoll aus Sollarbeitszeit Jahressoll gebucht Übertrag Vorjahr bezogene Ferientage (gesamt) Martin Staub Jahressoll Total = geleistete Arbeit noch zu leistende Arbeit 8.00 = Ferienabrechnung (gesamt) 1 bezogene Ferientage (2009) Martin Staub übrige Ferientage Martin Staub 1 24 Projekte: FileMaker 10 Tests FileMaker 10 Tests Leitung: Martin Staub Start: Ende: Beschreibung: Die neuste Version von FM testen. Möglichkeiten zur Erweiterung in unseren Lösungen Zeitbudget 100 Zeitaufwand FM009 Zeit 52.8 Zeitbudget Saldo 47.2 Budget Betrag Kosten 3' Projektkosten 2' Saldo keine Phase / Tätigkeit definiert Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang 1 Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Martin Staub FileMaker 10 Tests Funktionsumfang Konvertierung Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Konvertierung Preformance Name Datum Projekte Tätigkeit Ferien Zeit Martin Staub FileMaker 10 Tests Preformance Projektblatt Das Projektblatt zeigt ein gewähltes Projekt, gruppiert nach Tätigkeiten in einem definierten Zeitraum. Das Budget und die Summen werden ebenfalls ausgewiesen. Seite 1 Seite Seite 6/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

7 Sollarbeitszeit Erstellen Sie Anfang Jahr die Sollarbeitszeit. Definieren Sie die Wochentage und Stunden und TimeCon erstellt automatisch die entsprechenden Einträge. Dank einer Importmöglichkeit, können Feiertage direkt ins TimeCon importiert werden und wenn gewünscht automatisch von der Sollarbeitszeit abgezogen werden. Die Daten können von bezogen werden. Einstellungen Diverse Einstellung erlauben Ihnen eine Konfiguration von TimeCon. Definieren Sie beispielsweise die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeitenden. Seite 7/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009

8 Export / Export Excel Exportieren Sie die Daten per Knopfdruck um Sie z.b. in Microsoft Excel weiter zu verwenden. Unter Export stehen Ihnen zahlreiche Formate zur Verfügung. Versionen / Preise TimeCon 3.0 Basic Einzelplatzversion für CHF / 30,00 Euro Arbeitszeitverwaltung nur für Arbeitnehmer. Kontrolle über Ihre Arbeitszeit, Produktivität und Ferientage. TimeCon 3.0 Pro Einzelplatzversion für CHF / 138,00 Euro Arbeitszeitverwaltung für Arbeitgeber. Mitarbeiter-Datenbank mit Benutzerkonten, Kontrolle über Arbeitszeitblättern. Umfangreiche Statistiken. TimeCon 3.0 Pro Netzwerk 1er Lizenz für CHF / 528,00 Euro Arbeitszeitverwaltung für Arbeitgeber. Mitarbeiter-Datenbank mit Benutzerkonten, Kontrolle über Arbeitszeitblättern. Umfangreiche Statistiken. Datenbank kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden. (Netzwerkfähig, inkl. FileMaker Pro 9) TimeCon 3.0 Pro Netzwerk Zusatzlizenz für CHF / 428,00 Euro Schulung und Support Besuchen Sie unsere Schulungen oder schreiben Sie eine für individuellen Support! Internet: support@novacantica.ch Seite 8/ 8 Nova Cantica TimeCon 2009