Anleitung zur Passwortänderung im Infosystem (RIS) und der DiPolis-App

Transkript

1 Anleitung zur Passwortänderung im Infosystem (RIS) und der DiPolis-App Inhaltsverzeichnis Sicherheitseinstellungen des Informationssystems und der DiPolis-App Seite 2 I. Passwortänderung im Informationssystem (RIS) Seite 4 II. Passwortänderung des Informationssystems in der DiPolis-App Seite 6 III. Passwort vergessen im Infosystem (RIS) Seite 9 IV. Neues Benutzerpasswort der DiPolis-App vergeben Seite 13 Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 1

2 Sicherheitseinstellungen des Informationssystems (RIS) und der DiPolis-App Aufgrund von Sicherheitsanforderungen für den Betrieb des Infosystems (Rats- und Bürgerinformationssystem) im Internet und um die im Infosystem vorhandenen nichtöffentlichen Teile vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen mussten die Passwortrichtlinien geändert werden. Davon betroffen ist auch die in Betrieb befindliche DiPolis-App für Tablets. Die bisherigen Passwortrichtlinien wurden deutlich verschärft. Zukünftig muss das Passwort im Infosystem folgende Passwortrichtlinien erfüllen: 1. Mindestens 10 Zeichen, davon 2. Mindestens 1 Großbuchstabe 3. Mindestens 1 Kleinbuchstabe 4. Mindestens 1 Zahl 5. Mindestens 1 Sonderzeichen folgende Sonderzeichen sind erlaubt:., : ; + - * # $ % & = 6. Gültigkeit des Passworts: 180 Tage Sobald das Passwort nicht mehr gültig ist, muss ein neues Passwort vergeben werden. Sie erhalten dazu eine Aufforderung im Infosystem (RIS) als auch in der DiPolis-App. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 2

3 Bei Einsatz der DiPolis-App ist dabei folgende Reihenfolge strikt einzuhalten. 1. Änderung des Passworts im Infosystem (RIS) unter 2. Änderung des Passworts in der DiPolis-App Damit Sie nach einer Passwortänderung uneingeschränkten Zugriff auf das Infosystem (RIS) über einen Web-Browser haben, als auch über die DiPolis-App ist die Reihenfolge der Passwortänderung unbedingt einzuhalten! Auf den nächsten Seiten erfolgt eine ausführliche Anleitung zur Änderung des Passworts. Die gleiche Vorgehensweise gilt auch, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und ein neues Passwort bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wirges beantragen. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 3

4 I. Passwortänderung im Informationssystem (RIS) 1. Starten Sie auf dem PC oder Tablet einen Internetbrowser (Internet Explorer, Edge, Firefox, Google Chrome, Safari u.a.) 2. Gehen Sie zu der Internetseite (URL) 3. Geben Sie Ihre Kennung und Ihr bisheriges Passwort ein, bzw. das Passwort, das Ihnen von der Verbandsgemeindeverwaltung Wirges schriftlich mitgeteilt wurde (bei erstmaliger Anmeldung). Klicken Sie dann auf Anmelden. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 4

5 4. In der nächsten Bildschirmmaske werden Sie zu folgenden Eingaben aufgefordert: 1. Altes Passwort 2. Neues Passwort 3. Neues Passwort bestätigen Bitte beachten Sie die Passwortrichtlinien bzgl. Mindestlänge, Sonderzeichen, Buchstaben und Zahlen (siehe nachfolgenden Bildschirmausdruck) Bestätigen Sie das neue Passwort mit Passwort setzen 5. Nachdem Sie das neue Passwort gesetzt wurde, sind Sie im RIS angemeldet. 6. Setzen Sie die DiPolis-App ein, muss das Passwort des Infosystems in der DiPolis-App geändert werden (siehe Abschnitt II Passwortänderung in der DiPolis-App). Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 5

6 II. Passwortänderung des Informationssystem in der DiPolis-App 1. Starten Sie die DiPolis-App mit Ihrem Benutzer 2. Wurde das Passwort im Infosystem geändert, so erkennt die DiPolis-App die Passwortänderung und gibt folgenden Hinweis Klicken Sie hier auf ZUGANGSDATEN BEARBEITEN Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 6

7 3. Es wird folgender Hinweis angezeigt Bestätigen Sie den Hinweis mit einem Klick auf OK 4. Geben Sie in der folgenden Maske auf der linken Seite das neue Passwort des Infosystems ein Haken Sie Zugangsdaten speichern an Klicken Sie auf Speichern Nutzen Sie bitte nicht die rechte Seite der Maske! Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 7

8 5. Sie erhalten folgenden Hinweis Bestätigen Sie den Hinweis mit OK 6. Wählen Sie in der nächsten Maske das vorhandene Ratsinformationssystem aus, um sich anzumelden. Damit ist die Passwortänderung auch in der DiPolis-App erfolgt. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 8

9 III. Passwort vergessen im Infosystem (RIS)? Sie haben Ihr Passwort für das Infosystem (RIS) vergessen? 1. Starten Sie auf dem PC oder Tablet einen Internetbrowser (Internet Explorer, Edge, Firefox, Google Chrome, Safari u.a.) 2. Gehen Sie zu der Internetseite (URL) 3. Geben Sie Ihre Kennung und ein x-beliebiges Kennwort, klicken Sie dann auf Anmelden Es erscheint folgende Maske: Klicken Sie Passwort vergessen an. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 9

10 4. Machen Sie in der Maske Neues Passwort anfordern folgende Eingaben: 1. Ihre Kennung 2. (Geben Sie hier Ihre, bei der Verbandsgemeinde Wirges hinterlegte -Adresse ein) 3. Klicken Sie auf Absenden 5. Sie erhalten die Meldung, dass ein Passwort an die hinterlegte Adresse verschickt wurde 6. Suchen Sie in Ihrem Postfach nach der 7. Klicken Sie den Link in der an. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 10

11 Es öffnet sich folgende Maske: Geben Sie 1. Ihre Kennung 2. Das übermittelte temporäre Passwort aus der ein 3. Klicken Sie auf Anmelden 8. In der nächsten Maske werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben: Tätigen Sie in der Maske Aufforderung zur Passwortänderung folgende Eingaben: 1. Altes Passwort: (Das übermittelte temporäre Passwort aus der ) 2. Neues Passwort: (Legen Sie ein neues Passwort fest, beachten Sie die Passwortregeln) 3. Neues Passwort bestätigen: 4. Klicken Sie auf Passwort setzen Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 11

12 9. Nach dem Klick auf Passwort setzen sind Sie im Infosystem (RIS) angemeldet. 10. Sie erhalten folgende Bestätigungs an Ihr Postfach: 11. Sofern Sie die DiPolis-App einsetzen muss in der App das neue Passwort hinterlegt werden, siehe II. Passwortänderung in der DiPolis-App (Seite 6 der Anleitung) Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 12

13 IV. Neues Benutzerpasswort der DiPolis-App vergeben 1. Starten Sie die DiPolis-App auf dem Tablet 2. Klicken Sie Passwort vergessen? an 3. Klicken Sie Neues Benutzerpasswort anfordern an Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 13

14 4. Sie erhalten die Meldung, dass ein Code an die hinterlegte -Adresse geschickt wurde. Lassen Sie die Maske so stehen, hier muss der zugeschickte Code eingegeben werden. 5. Suchen Sie in Ihrem -Postfach nach der mit dem Code 6. Geben Sie den Code aus der übermittelten ein Bestätigen Sie die Eingabe mit OK Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 14

15 7. Geben Sie ein Neues App-Benutzerpasswort ein Wiederholen Sie die Eingabe im Feld Neues App-Benutzerpasswort wiederholen Klicken Sie auf Neues App-Benutzerpasswort setzen 8. Bestätigen Sie die Meldung mit OK 9. Das neue App-Benutzerpasswort wurde gesetzt. Starten Sie die DiPolis-App neu. Sie können jetzt wie gewohnt mit der App arbeiten. Verbandsgemeinde Wirges Passwortänderung im RIS & DiPolis 15