STÄMPFLI AG STÄMPFLI PORTAL Manual

Transkript

1 STÄMPFLI AG STÄMPFLI PORTAL Manual

2 EINFÜHRUNG Erreichbarkeit Das Stämpfli Portal ist unter nachfolgendem Link erreichbar: Webbrowser Das Stämpfli Portal funktioniert grundsätzlich mit allen gängigen Browsern. Firefox, Chrome und Safari sind zu bevorzugen. Zugangsdaten Voraussetzung für die Nutzung des Stämpfli Portals sind persönliche Zugangsdaten. Falls Sie diese noch nicht erhalten haben, melden Sie das bitte Ihrem Kundenprojektleiter der Stämpfli AG. Wenn Sie das Passwort vergessen haben, können Sie über «Kennwort vergessen?» ein neues Passwort anfordern. 2

3 STARTSEITE Widget «Dateien und Abnahmen: Alle Aufträge». Falls der gewünschte Auftrag in dieser Ansicht bereits vorhanden ist, können Sie ihn durch Klicken in das entsprechende Feld direkt öffnen. Benutzer-Informationen und Abmeldung Hilfe Aktualisierung der Ansicht Anzeigen aller Aufträge durch Klicken in die Kopfzeile oder auf den Pfeil rechts unten. Aufträge mit ausstehenden Uploads Aufträge mit ausstehenden Abnahmen Rückkehr zur Startseite 3

4 AUFTRAGSLISTE Suchen nach bestimmten Aufträgen Filterung der Liste nach verschiedenen Kriterien Sortierung der Liste nach verschiedenen Kriterien Darstellung der Listen- Ansichts-Optionen Schliessen der Auftragsliste Minimieren / Maximieren der Spaltenbreite Durch Klicken den entsprechenden Auftrag öffnen. 4

5 AUFTRAG, REITER UPLOAD In dieses Feld klicken WICHTIG: Die richtige Einstellung (Ausgabebedingung) für die Datenprüfung (Preflight) wählen (gestrichenes oder ungestrichenes Papier). Unterschiedliche Dateien (z.b Umschlag für gestrichenes Papier, Inhalt für ungestrichenes Papier) müssen separat mit der jeweils passenden Einstellung hochgeladen werden. Wählen der falschen Einstellung kann eine fehlerhafte Farbwiedergabe im Druck zur Folge haben! Klicken für Upload oder PDF darauf ziehen, es können mehrere PDFs gleichzeitig gewählt werden. Wenn Datei ausgewählt ist mit OK den Upload starten. Diese Felder können leergelassen werden. 5

6 Für weitere Uploads nochmals in dieses Feld klicken oder Daten darauf ziehen. Darstellung der Listen- Ansichts-Optionen Anzeige der Dokument-Information Anzeige der Preflight-Berichte Schnellansicht der Kommentare 6

7 AUFTRAG, REITER SEITEN Klicken für die Zuordnung der Seiten (siehe Seite 8). Bitte beachten: Die Daten werden unmittelbar nach dem Upload im Hintergrund verarbeitet. Dies kann je nach Datengrösse einige Minuten dauern. Dieser Vorgang ist abgeschlossen, sobald die Farbe des Rahmens um die Seiten von Orange auf Blau wechselt. 7

8 Bitte beachten: Bei korrekter Benennung der PDF entsprechend der Namenskonvention (siehe Seite 12) werden die Seiten automatisch auf die passende Seitenliste zugeordnet. WICHTIG: Zuordnen der hochgeladenen Seiten aus dem Seiten-Pool in eine Seitenliste. Bitte beachten: bei mehreren Sprachen, Sorten oder separaten Umschlägen können entsprechend auch mehrere Seitenlisten vorhanden sein. Ziehen einzelner oder mehrerer Seiten auf die richtigen Positionen in die entsprechenden Seitenliste der jeweilige Sprache oder Sorte. Die Seiten werden ab der ausgewählten Position aufgefüllt. Mit OK bestätigen Falsch zugeordnete Seiten durch Ziehen auf den Seiten-Pool oder durch Klicken auf dieses Feld zurückstellen. 8

9 Abnahme der zugeordneten Seiten durch Klicken auf dieses Feld starten. Navigator, Position auf der Seite bei Vergrösserung Akzeptieren einer Seite Ablehnen einer Seite Akzeptieren aller noch ausstehenden Seiten Pipette zum Messen von Farbwerten Anzeigen einzelner Farbauszüge Lineal zum Messen von Abständen Darstellung der Seite im Fenster Navigation im Dokument, Seiten durch Pfeile oder direktes Anklicken auswählen. Seitenansicht Herunterladen des verarbeiteten PDF (Rasterdatei) Wechsel in den BuchModus (siehe Seite 10) Wechsel ein- oder doppelseitige Ansicht Ansicht der beschnittenen Seite Inneren Beschnitt entfernen bei Doppelseiten Farbige Darstellung des Beschnittes Lupe zur benutzerdefinierten Vergrösserung / zurück zur ganzen Seite 9

10 WICHTIG: Wenn der Buch-Modus nicht verfügbar ist, wurde die Seitenzuordung noch nicht gemacht. Blättern durch Klicken auf die Ecken oder Pfeile rechts oder links. Navigation im Dokument Akzeptieren aller noch ausstehenden Seiten Akzeptieren einer Seite Bestätigen, schliessen Ablehnen einer Seite Mit OK bestätigen, schliessen Bestätigen, schliessen 10

11 Abgelehnte Seiten ersetzen durch Klicken auf dieses Feld. Erneuter Upload, Seite(n) werden automatisch zugewiesen, erneute Abnahme erforderlich. 11

12 NAMENSKONVENTION Bei der Auftragsvorbereitung werden mit dem Erstellen der Ausschiess-Layouts auch die dazugehörigen Seitenlisten generiert. Diese erscheinen auch im Stämpfli Portal. Die Zuordnung der Seiten in der korrekten Reihenfolge in die passende Seitenliste ist Bestandteil des Abnahme-Prozesses. Diese kann entweder manuell, wie im Manual zum Stämpfli Portal beschrieben, gemacht werden. Alternativ kann die Zuordnung aber auch automatisisch über die Einhaltung der Namenskonvention bei der Benennung der PDFs erfolgen. Diese Vorgaben müssen dazu eingehalten werden: Information zur Sprache Die Sprachversion wird mit einem # und dem zweistelligen Sprachkürzel (DE, FR, IT, EN, ) gekennzeichnet. Wenn das Objekt nur einsprachig ist oder mehrere Sprachen im gleichen Objekt kombiniert sind, wird das Kürzel PL verwendet. Information zu separaten Umschlags-Daten Das Sprachkürzel wird -UG ergänzt Information über den Seitenbereich Der Seitenbereich wird mit _( und dem Seitenbereich von-bis, gefolgt von ) angegeben. Führende Nullen sind nicht mehr notwendig, funktionieren aber auch. Als Trennzeichen sind sowohl _ wie auch - möglich. Bei Einzelseiten muss die Zahl nur einmal eingegeben, das Trennzeichen kann hier weggelassen werden. Die anderen Informationen im Dateinamen haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der PDF. Der vollständige Name des PDFs entspricht idealerweise diesem Schema: Auftragsname_#Sprachkürzel_(Seitenbereich Anfang-Ende).pdf Beispiele mit korrekten Dateinamen: Dokument_#PL_(009_016).pdf Katalog_#DE_(1-120).pdf und _Katalog_#DE-UG_(1-2).pdf Broschüre_#FR_(1-48).pdf und _Broschüre_#IT_(1-48).pdf Prospekt_VersandFrühjahr_#PL_(1).pdf Tipp: Das Sonderzeichen # wird mit diesen Tastaturkürzeln gemacht: PC: ctrl + alt + 3 Mac: alt