Agil - ganz praktisch -

Transkript

1 Agil - ganz praktisch - SOKA-BAU im Gespräch Wiesbaden, Prof. Dr. Ayelt Komus komus@hs-koblenz.de Prof. Dr. Ayelt Komus

2 Agil Was ist das? User Stories Agiles Projektmanagement Nexus Product Owner Sprints Burndown Charts Scrum Effectutation Stand-up-Meetings DevOps Retrospektiven Spotify Design Thinking Agilität Kanban VUCA Spotify Agiles Manifest Flache Hierarchien Transformationale Führung Flexibilität SAFe Holokratie Extreme Programming Lean Management LeSS 3

3 Prof. Dr. Ayelt Komus Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz Fachbeirat der Heupel Consultants Vordenker für Management im komplexen Kontext und agile Methoden Studien / Surveys wie Status Quo Agile (2012, 2014, 2016), Status Quo PEP lean und agil 80+ Fachpublikationen, 150+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge unter Sie treffen mich auf 4

4 Netzwerken, Vorträge, Studien und Co. Vortragsfolien Studienberichte 5

5 Inhalte Alles wird gut, aber Agile Methoden als Antwort Agil ganz praktisch für das Team Agil ganz praktisch für mich selbst Agil ganz praktisch für die ganze Organisation 6

6 Alles wird gut, aber 7

7 Alles wird gut, aber nie mehr... 8

8 Fakten einer Welt im Wandel Telefon benötigte 70 Jahre bis 100 Mio Nutzer Instagram brauchte dafür nur 2 Jahre Größte Unternehmen in Mobilität und Hotellerie besitzen weder Autos noch Hotels 2020 werden je Person auf der Welt 1,7 MB Daten je Sekunde generiert* * Domo Data never sleeps der 10 wertvollsten Unternehmen haben ein digitales Geschäftsmodell Unternehmen wie ING sehen sich nicht mehr als Bank, sondern als Tech Company mit Banklizenz 9

9 Wie große Player die Digitalisierung verschlafen haben Verbrennungsmotor Elektromotor 10

10 Wir leben in einer VUCA -Welt Volatility Volatilität Complexity Komplexität V U C A Uncertainty Unsicherheit Ambiguity Ambivalenz 11

11 Was bedeutet das für die Zukunft? Technologie wird sich niemals wieder so langsam entwickeln wie heute Zugeschrieben u.a. Twitter-Chef de Buhr 12

12 Agil als Antwort auf die VUCA-Welt 13

13 Management in der Welt vor VUCA Dinge sind kompliziert, aber berechenbar Langfristige Planung im Detail ist möglich und sinnvoll Kennzahlen, Command and Control, Management im Detail (Micromanagement) oft legitim 14

14 Was in der VUCA-Welt nicht funktioniert Langfristige Detailplanung nicht sinnvoll Eigenverantwortung ist notwendig (Schwarmintelligenz) Lernen und Experimentieren sind der Schlüssel 15

15 Das Agile Manifest - Werte Wir erschließen bessere Wege, Software zu entwickeln, indem wir es selbst tun und anderen dabei helfen. Durch diese Tätigkeit haben wir diese Werte zu schätzen gelernt: Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans Das heißt, obwohl wir die Werte auf der rechten Seite wichtig finden, schätzen wir die Werte auf der linken Seite höher ein. Quelle: abg

16 Agile Methoden wie Scrum gewinnen an Bedeutung Scrum Project Management 17

17 Scrum und Kanban meistgenutzte Methoden Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich? Scrum Kanban ("IT-Kanban") Lean DevOps Design Thinking Extreme Programming (XP)* Feature Driven Development Lean Startup Agile Moedling Usability Driven Development Adaptive Software Development Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP) Dynamic System Development Method Crystal Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 0% 20% 40% 60% 80% 100% n= 707 n= 705 n= 688 n= 677 n= 683 n= 682 n= 698 n= 668 n= 674 n= 677 n= 668 n= 675 n= 660 n= 671 zentrale Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich wird für meinen Tätigkeitsbereich neben anderen Methoden genutzt geringe Bedeutung in meinem Tätigkeitsbereich keine Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich keine Angabe 18

18 Erfolgsquoten agile Methoden versus klassisches PM Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Zusammenführende Auswertung n siehe jeweilige Einzelauswertungen 19

19 Anwendungsfelder agile Methoden In welchen Themenbereichen nutzen Sie agile Methoden bzw. agiles Projektmanagement? 2014 n= n= % 80% 90% 82% 60% 40% 20% 21% 40% 27% 34% 0% Software-Entwicklung IT-nahe Themen (bspw. SAP-Projekte) Aktivitäten ohne besonderen IT-Bezug Quelle: Status Quo Agile 2016/

20 Agil ganz praktisch für das Team 21

21 Scrum Product Owner Timebox Sprint (max. 4 Wochen) P x Daily Scrum P x P x Team Sprint- Review Product Backlog P x P x P 2! P x P x P x Sprint Backlog P 1! Retrospective 22

22 Warum funktionieren agile Methoden so gut? Einfach und klar: Prozess und Rollen Einfache Visualisierung und Anfassbarkeit Delphin-Strategie: Laufende Überprüfung und Kommunikation Time Boxing Limit Work in Progress und Flow visualisieren 23

23 Greifbar und einfach Quelle: Heupel Consultants, April

24 Die Delphin-Strategie 25

25 Work-In-Progress-Übung Schritt A - J I X (Römische Ziffern) 26

26 Work-In-Progress-Übung Schritt A - J I X (Römische Ziffern) 27

27 Kanban-Prinzip: Multi Tasking begrenzen Stop starting, start finishing 28

28 1 Fahrzeug bei Grün 29

29 Kanban-Board: Multitasking begrenzen, Flow visualisieren Backlog To Do Doing Done 30

30 Kanban Board WIP-Limit* und Varianten *Work in Progress-Limit Quelle: Heupel Consultants, April

31 Die Macht der Pappe 32

32 Agil ganz praktisch für mich selbst 33

33 Time Boxing mit TimeTimer und Pomodoro 34

34 Personal Kanban-Board 35

35 Family - Kanban Quelle: 36

36 Strukturierung der Ferien-Schulaufgaben Beginn (der Herbstferien ) Ende Woche 1 (rechtzeitig zur Ponyhof-Woche ) 37

37 Visualisierte Reiseplanung 38

38 Effectuation 1 Mittelorientierung Bird in Hand 5 Steuern im beeinflussbaren Bereich Pilot in the Plane 2 Leistbarer Verlust Focus on downside 4 Partnerschaften und strategische Allianzen Crazy Quilt 3 Nutzung von Zufällen und Überraschungen Limonadenprinzip Quellen: Pixabay 39

39 Agil ganz praktisch für die ganze Organisation 40

40 Agile Methoden skalieren 41

41 Agile Skalierungsansätze SAFe LeSS Nexus Leffingwell Scaled Agile Framework Quelle: Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.) Spotify Model Team of Teams Quelle: The Scale Guide Sutherland and Scrum.Inc Quelle: Henrik Kniberg ( Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams 42

42 SAFe Scaled Agile Framework Leffingwell Scaled Agile Framework 43

43 Descaling over Scaling Was ist Large Scale Scrum? Wie kann ich agile Methoden in meiner großen, komplexen Organisation implementieren? Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen in der Organisation vereinfachen? - agil sein statt agil tun - LARGE SCALE Don t! MULTISITE Don t! OFFSHORE Don t! 44

44 Wo liegen die wirklichen Herausforderungen? (Teil 1) 45

45 Umfeld und Auftraggeber sind der Schlüssel für den Erfolg Umfeld und Auftraggeber sind oft der Schlüssel * 46

46 Noch wichtiger als die Methode: Mindset, Werte, Prinzipien Less visible - more powerful Mindset Values Principles More towards learning organisation Requires structural and cultural change Practices Tools and Processes Can be adopted in command and control More visible - less powerful Agile Onion by AWA, Simon Powers 47

47 Wertorientiertes Vorgehen kein Agil als Monstranz AGIL 48

48 Führung nicht Management 49

49 Führung im agilen Kontext Quellen:

50 From Management to Leadership Management How and When Command and Control Micro-Management Carrot and Stick Manage Subordinates Bonuses, Rules, Specs (Servant) Leadership What and Why Guidance and Support Provide Vision Empower and Inspire Trust Leadership Purpose, Autonomy, Mastery 51

51 Understanding My New Role 52

52 Wo liegen die wirklichen Herausforderungen? (Teil 2) 53

53 So einfach wie mit dem Rauchen aufzuhören 54

54 12. Praxisforum Prozess-, Projekt- und IT-Management Im Spannungsfeld zwischen Kontinuität und Agilität Am 21. und 22. Mai in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz Infos und Anmeldung 55

55 Let s connect! Xing: LinkedIn: Komus