Kurzanleitung Medienshop

Transkript

1 Kurzanleitung Medienshop Stand: Mai Startseite S Suche S Dublettenkotrolle und Bestandsaufbau S Bestellungen S Warenkorb S Merkzettel S Makulatur S Allgemein S. 11 Startseite Hier erhalten Sie eine Übersicht verschiedener Neuzugänge für den aktuellen Topseller-/ Medien- Newsletter sowie für ebooks epubs emusic eaudios evideos Mit dem Klick auf einen hier angezeigten Titel gelangen Sie direkt in die Detailansicht, nachdem das Login erfolgt ist. Seite 1 von 11

2 Suche Suche nach Titeln aus den Neuerscheinungen und Topsellern 3 Es werden die letzten fünf Neuerscheinungs- bzw. Topsellerlisten angezeigt (1) und über mehr gelangt man in das Archiv aller Topseller und Neuerscheinungen. Durch Klicken auf einen dieser Links werden rechts im Fenster der Suchergebnisse die entsprechenden Titel aufgeführt. 2 In der Trefferliste wird nun eine Filterfunktion, inkl. Sortiermöglichkeit der Titel sichtbar (2). Direkt im Kopf des Portals wird einem die Anzahl der Titel im Warenkorb sowie Merkzettel angezeigt. (3) 1 Erweiterte Suche Bei der Erweiterten Suche werden mehrere Suchterme mit der UND-Funktion verknüpft. Werden also z.b. zwei Terme eingegeben, zeigt die Ergebnisliste die Titel an, die den Term A UND den Term B beinhalten. Um einen bestimmten Titel zu finden, geben Sie markante Begriffe ein, vor allem in der Titel- oder Volltextsuche. Alternativ können Sie hier auch nach ISBN oder Produkt-Nr. suchen Seite 2 von 11

3 Speichern von Suchanfragen Wenn Sie wiederkehrende Suchanfragen benutzen, können Sie diese Sucheinschränkungen speichern, um später immer wieder darauf zugreifen zu können. Mit dem grünen Pfeil- Symbol rechts neben der Suchanfrage, können Sie diese auslösen. Mit dem grünen X-Symbol links neben der Suchanfrage können sie diese löschen. Stellen Sie Ihre gewünschten Suchkriterien ein und geben Sie im Feld Beschreibung einen Namen für die Suchanfrage ein. Dann klicken sie auf speichern. Unter dem Reiter Gespeicherte Suchen finden Sie alle eingestellten Suchanfragen. Es werden das Erstellungsdatum und die Beschreibung angezeigt. Blättern in der Detailanzeige Sie können mit den Button Nächster Titel oder Vorheriger Titel zur nächsten Detailansicht aus der Ergebnisliste springen. Seite 3 von 11

4 Dublettenkontrolle und Bestandsaufbau Dublettenkontrolle Um zu prüfen, ob bestimmte Titel aus dem Medienshop bereits in Ihrem Bestand sind, können Sie die Suchumfang - Funktion benutzen. Diese kann eingeschränkt werden auf: keine Bestandstitel, auch Bestandstitel nur Bestandstitel nur stornierte Titel. Nach dem Auslösen der Suchanfrage werden dann nur die Titel angezeigt, die dem Suchumfang entsprechen. Erfolgsorientierter Bestandsaufbau Sie können Ihre Suchergebnisse z.b. mit der Suchoption Ausleihranking anzeigen lassen. Hierbei werden die entsprechend ausgewählten Top-Listen der Titel angezeigt, die am meisten ausgeliehen wurden. So können Sie sehen, welche Titel noch nicht in ihrem Bestand sind, aber in anderen Bibliotheken sehr gut ausgeliehen werden. Die Suchergebnisliste lässt sich nach einer von Ihnen beliebig eingeschränkten Suche speziell sortieren. Wählen Sie dazu rechts oben die gewünschte Sortierfunktion aus. Die genannten Optionen können Sie nutzen, um jene Titel für Ihren Bestand zu finden, die den größten Erfolg versprechen. Seite 4 von 11

5 Bestellungen Übersicht und Suchfunktion Alle ausgelieferten Bestellungen können durchsucht werden, folgende Suchparameter stehen zur Verfügung: Volltext Erscheinungsjahr Produkte Kategorien Medienart Sprache Verlag Medium Status Seite 5 von 11

6 Anzeige der Auftragsbestätigung Mit dem Druckersymbol auf der rechten Seite im Bereich Bestellungen können Sie sich die jeweilige Auftragsbestätigung im PDF-Format anzeigen und ausdrucken lassen. Export der Titel-Daten über MAB oder MARC Mit dem Exportsymbol (Daten-Export) können Sie die Titelinformationen der bestellten Titel ins entsprechende Format exportieren. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die von Ihnen bestellten Titel in Ihren Bestand eingespielt wurden. Wenn der Export-Button ausgewählt wird, der einzeln unterhalb dem Balken Bestellungen steht, öffnet sich ein zweites Fenster und man kann darüber die Daten eines auswählbaren Zeitraums exportieren oder auch nur verschiedene Medienarten auswählen und diese einzeln exportieren. MAB-Diskette (für OCLC (SISIS, Bibliotheca), Datronic, etc.) MAB-Diskette (siehe oben - jedoch mit $ als Unterfeldtrenner) Unicode (UTF-8) (für Findus, etc.) ANSII (für BIBER, ASTEC, etc.) In Ihrer Bestellübersicht ist die ausgelieferte Bestellung mit einem grünen Punkt markiert: Ampelfunktion bei der Bestellübersicht: rot = bestellt gelb = in Bearbeitung grün = ausgeliefert blau = storniert Seite 6 von 11

7 Bestelldetails aufrufen Um die Details einer getätigten Bestellung aufzurufen, klicken Sie auf den grünen Suchen-Button. Auch hier ist, wie bei den Trefferlisten, eine Filterfunktion eingebaut. Es werden die einzelnen Titel der ausgewählten Bestellung angezeigt, die man wie gewohnt sortieren kann. Zudem werden genauere Informationen über die Bestellung angegeben: Status Status des Bestellvorgangs, Bestellt am Datum der Bestellung, User Name des Bestellers, Beschreibung Ihre Bezeichnung der Bestellung Gesamtpreis Brutto Brutto-Gesamtpreis der Bestellung, Gesamtpreis Netto Netto-Gesamtpreis der Bestellung, MwSt. 7,0% Betrag der beinhalteten Mehrwertsteuer, Anzahl Titel Anzahl der bestellten Titel Bei jedem Titel der Bestellung gibt es auch einen grünen i-button. Hier öffnet sich dann das Kurzinfo-Fenster zum gewählten Titel. Mit dem Zurück -Button kommen Sie wieder in die Bestellübersicht. Bestellung stornieren Wenn der Status einer Bestellung noch auf rot steht, haben Sie die Möglichkeit, diese Bestellung mit dem roten X-Button zu stornieren. Die Stornierung können Sie auch auf der Detailseite einer Bestellung über den Button Stornierung links oben ausführen. Sie können aber auch einzelne Medien aus einer noch nicht ausgelieferten Bestellung stornieren, ohne die gesamte Bestellung herausnehmen zu müssen. Nach der Stornierung ändert sich der Status auf blau und die Bestellung verschwindet nach einiger Zeit. Seite 7 von 11

8 Warenkorb Einzelne Titel in den Warenkorb legen Wenn Sie einzelne Titel aus der Ergebnisliste oder der Volltitelanzeige in Ihren Warenkorb legen möchten, können Sie auf das grüne Warenkorb- Symbol rechts klicken. Warenkorb exportieren Durch die Funktion des Warenkorb-Exports können Sie sich die Medientitel, die sich im Warenkorb befinden, als Excel- Liste ausgeben lassen. Anzeige Warenkorb Die Anzeige im Warenkorb zeigt Neue Titel und Bestandstitel getrennt an. Unter Neue Titel werden alle Medien angezeigt, die sich noch nicht im Bestand befinden. Unter Bestandstitel werden alle Medien angezeigt, die sich in Ihrem Bestand befinden. Auf diese Weise ist eine Dublettenkontrolle möglich, die sich auf Bestandstitel, schon bestellte Titel, und sich in Ihrem Warenkorb befindliche Titel bezieht. Wenn Sie über die Kategorien eine einzelne auswählen, werden auch nur diese bestellt, die restlichen Titel verbleiben im Warenkorb. Seite 8 von 11

9 Merkzettel Über diese Funktion können Sie sich beliebig viele Titel aus dem Medienshop für unbegrenzte Zeit merken. Hierfür können Sie auf verschiedene Arten vorgehen: In der Suchergebnisliste sowie in der Warenkorbliste können Sie einen Titel über das entsprechende grüne Listensymbol auf Ihren Merkzettel legen. Außerdem können Sie gewünschte bzw. alle Titel markieren und mit dem grünen Button rechts oben auf Ihren Merkzettel legen. In der Detailanzeige eines Titels lässt sich der jeweilige Titel mit dem grünen Listensymbol unter dem Warenkorbsymbol auf den Merkzettel legen. Sie können auch mehrere Titel mit dem Button Titel merken im Warenkorb auf den Merkzettel verschieben. Auf dem Merkzettel werden alle zuvor von Ihnen gemerkten Titel angezeigt. Sie können dort gewünschte emedien markieren und mit dem Button In den Warenkorb rechts oben in Ihren Warenkorb befördern. Die gewählten Titel werden nach dieser Aktion nicht von der Merkzettelliste gelöscht. Die Titel auf Ihrem Merkzettel können Sie nach Kategorien filtern. Um alle Titel vom Merkzettel zu entfernen, klicken Sie links oben auf Merkzettel leeren. Sollen nur bestimmte Titel entfernt werden, markieren Sie die gewünschten Titel und klicken auf Auswahl löschen. Seite 9 von 11

10 Makulatur Über den Reiter Makulatur erhält man eine Auflistung aller Bestellungen, in denen man Titel storniert hat und über das Export- Symbol kann man sich eine Übersicht aller makulierten Titel nach Excel erstellen. Man sieht anhand des blauen Button, dass der Titel storniert wurde. Wenn ein Plus -Zeichen angezeigt wird, kann man den gewünschten Titel wieder in den Bestand aufnehmen. Wenn kein Plus-Zeichen vorhanden, darf man diesen Titel nicht mehr in den Bestand zurücknehmen. Hierbei handelt es sich dann um Titel, die vom jeweiligen Verlag für den weiteren Verkauf gesperrt wurden (Kein Neuverkauf). Um Titel zu makulieren, geht man in den Reiter Bestellungen und sucht sich über die Suchmaske auf der linken Seite die gewünschten Titel. Anschließend klickt man bei jedem Titel auf den Button Stornieren und der Titel wird aus der Bestellung herausgenommen und wandert in den Reiter Makulatur. Aus der Onleihe wird der Titel erst mit der nächsten Bestellauslieferung neuer Titel herausgenommen. Seite 10 von 11

11 Allgemein Kurzinfo zu einem Titel Um mehr Details zu einem Titel zu sehen, können Sie das Kurzinfo-Fenster aufrufen. Diese Möglichkeit steht Ihnen zur Verfügung in der: Ergebnisliste, Warenkorbliste, Bestellliste Makulaturliste sowie der Merkzettelliste. Indem Sie mit Ihrer Maus über den grünen "Lupen-Button" fahren, werden Ihnen im aufgehenden Fenster Detailinformationen angezeigt. Zurück -Button Um zu der letzten Bildschirmanzeige zurückzukehren, benutzen Sie bitte zur Sicherheit unseren Zurück -Button, da die Zurück -Funktion Ihres Browsers nicht immer zuverlässig angewandt werden kann. Seite 11 von 11