Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben

Transkript

1 Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben Vortrag am Referent: Axel Pape Gründungsforum Region Göttingen Dipl.-Kfm. Friedrich-W. Beckmann Wirtschaftsprüfer Steuerberater Axel Pape Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Kfm. Axel Sebode Wirtschaftsprüfer Steuerberater Friedländer Weg Göttingen 0551/ Fax : 0551/ info@beckmann-goe.de

2 Themengebiete 1. Was sind Steuern? Was sind Abgaben? 2. Die sieben ersten Schritte 3. Rechtsformwahl 4. Die Steuerarten - Einkommensteuer / Körperschaftsteuer - Gewerbesteuer - Umsatzsteuer 5. Aufzeichnungspflichten 6. Steuererklärungspflichten 7. Steuertipps Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 2

3 Steuern und Abgaben Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 3

4 Was sind Steuern? Keine Gegenleistung Geldleistungen Gesetzlich bestimmte Steuerpflicht Vom öffentlich- rechtlichen Gemeinwesen erhoben Erzielung von Einnahmen = Haupt- oder Nebenzweck Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 4

5 Vorbereitungsmaßnahmen Die sieben ersten Schritte 1. Rechtsformwahl 2. Gewerbeanmeldung/ evtl. Eintrag ins Handelsregister 3. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 4. Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern 5. Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft 6. Evtl. Meldung bei der Industrie- und Handelskammer 7. Evtl. Meldung bei der Handwerkskammer 8. Evtl. Aufnahme in die Künstlersozialkasse Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 5

6 Rechtsformwahl Rechtsformen Einzel- unternehmen Personen- gesellschaft Kapital- gesellschaft GbR AG OHG GmbH KG UG GmbH & Co. KG Ltd. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 6

7 Die Steuerarten Als selbständiger Unternehmer haben Sie es mit einer ganzen Reihe von Steuern zu tun: Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 7

8 Die Steuerarten Einkommensteuer Sie richtet sich nach dem persönlichen Gewinn, den Sie nach Abzug aller Kosten und Belastungen erwirtschaftet haben. Werden Verluste erwirtschaftet, so muss keine Einkommensteuer bezahlt werden. Werte für 2009: Grundfreibetrag: pro Person (2010: 8004 ) Eingangssatz: 14 % Spitzensteuersatz: 45 % ab einem Einkommen von ca bzw (Verheiratete) Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 8

9 Die Steuerarten Übergang Arbeitnehmer zu Unternehmer Wechsel von mtl. Lohnsteuer zur Einkommensteuer Kein mtl. Lohnsteuerabzug mehr Vierteljährliche Einkommensteuer-Vorauszahlungen Veranlagung zur Einkommensteuer am Jahresende Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 9

10 Die Steuerarten Körperschaftsteuer Einkommensteuer für juristische Personen (z.b. AG, GmbH, Unternehmergesellschaft UG, Ltd.) Der Steuersatz beträgt im Jahr 2009 einheitlich 15% für ausgeschüttete und nichtausgeschüttete Gewinne des Unternehmens. Auf die Gewinnausschüttung wird grundsätzlich 25 % Kapitalertragsteuer zzgl. Solidaritätszuschlag als Steuervorauszahlung erhoben (ab 2010: Abgeltungssteuer), die später auf die Einkommensteuer des Gesellschafters angerechnet wird. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 10

11 Die Steuerarten Solidaritätszuschlag Zuschlag, der i.h.v.. 5,5 % auf die Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer erhoben wird Einnahmen des Bundes aus dem Solidaritätszuschlag in Mrd. Euro Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 11

12 Die Steuerarten Gewerbesteuer muss jeder Gewerbebetrieb an das jeweilige Stadt- oder Gemeindesteueramt zahlen (Ausnahme: freier Beruf) Der Gewinn ist Grundlage für die Berechnung des Steuer- messbetrags,, auf den die Gemeinden einen eigenen Prozentsatz (Hebesatz) anwenden (GÖ: 430 %, Hann. Münden: 380 %, NOM: 395 %). Faustregel: ca. 12 % - 13 % vom Gewinn Die Gewerbesteuer wird wie eine Vorauszahlung auf die Einkommensteuer angerechnet. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 12

13 Die Steuerarten Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 13

14 Die Steuerarten / Umsatzsteuer Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 14

15 Die Steuerarten Umsatzsteuer / Vorsteuer Umsatzsteuer müssen Sie auf alle Rechnungen aufschlagen und durch USt- Voranmeldung an das Finanzamt abführen. Sie beträgt derzeit in der Regel 19 % bzw. 7 % für einige Dienstleistungen und Erzeugnisse (z.b. Bücher) Wichtig: : Das Geld gehört dem Finanzamt. Sie müssen es umgehend abführen. Hinweis: Hinweis: Seit Seit müssen müssen die die USt-Voranmeldungen elektronisch über über sog. sog. ELSTER- ELSTER- Formulare an an das das Finanzamt übermittelt werden. werden. Umsatzsteuer, die Sie z.b. an Lieferanten bezahlt haben, können Sie als Vorsteuer von dem abzuführenden Umsatzsteuerbetrag abziehen. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 15

16 Beispiel Vorsteuer-Abzug Beispiel Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 16

17 Umsatzsteuer Kleinunternehmerregelung Als Kleinunternehmer können Sie sich von der Umsatzsteuer befreien lassen, d.h. Sie weisen auf Rechnungen keine Umsatzsteuer aus und machen beim Finanzamt keine Vorsteuer geltend. Voraussetzung: : Ihr Umsatz darf im Gründungsjahr und im nächsten Jahr voraussichtlich nicht überschreiten. Zu empfehlen bei geringen Investitionen (= wenig Vorsteuerabzug) Vorteile: geringerer Verwaltungs- aufwand,, Wettbewerbsvorteil beim Endverbraucher Hinweis: Hinweis: Wer Wer als als Kleinunternehmer Kleinunternehmer von von der der Umsatzsteuer Umsatzsteuer befreit befreit ist, ist, muss muss in in seinen seinen Rechnungen Rechnungen darauf darauf hinweisen! hinweisen! Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 17

18 Umsatzsteuerliche Pflichtangaben in einer Rechnung über 150 für den Vorsteuer-Abzug 1. vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers 2. Steuernummer oder USt-Identifikationsnummer 3. Ausstellungsdatum 4. fortlaufende Rechnungsnummer 5. Menge und handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes Hinweis: Hinweis: Bei Bei einer einer Eintragung ins ins Handelsregister müssen müssen auf auf allen allen Geschäftsbriefen der der Geschäftsführer, der der Sitz Sitz des des Registergerichtes und und die die Handelsregisternummer angegeben werden. werden. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 18

19 Umsatzsteuerliche Pflichtangaben in einer Rechnung über 150 für den Vorsteuer-Abzug 6. Zeitpunkt der Leistung oder Vereinnahmung des Entgelts 7. nach Steuersätzen und einzelnen Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt 8. im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts 9. anzuwendender Steuersatz, sowie Steuerbetrag 10. ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 19

20 Buchführungspflichten Buchführungspflicht Der gesetzlichen (doppelten) Buchführungspflicht unterliegen: alle Kaufleute (= selbständiges Handelsgewerbe; auch freiwillig eingetragene Kaufleute) Nicht-Kaufleute mit Umsätzen > oder Gewinn > im Kalenderjahr Kapitalgesellschaften Folge: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung am Jahresende mit Erläuterungen Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 20

21 Aufzeichnungspflichten Keine Buchführungspflicht Nicht buchführungspflichtig (nur Aufzeichnungspflicht) sind alle anderen Nicht-Kaufleute alle anderen Betriebe der Land- und Forstwirtschaft freie Berufe. Folge: Einnahmen-Überschuss berschuss-rechnung am Jahresende auf Finanzamtsformular Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 21

22 Aufzeichnungspflichten Aufzeichnungspflichten für Unternehmer Betriebseinnahmen und -ausgaben vollständig und zeitnah aufzeichnen Einige Betriebsausgaben müssen auf einem separaten Konto erfasst werden (z.b. Bewirtungskosten und Geschenke). Mit der Steuererklärung rung werden keine Belege beim Finanzamt eingereicht. Die Kontrolle erfolgt durch regelmäß äßige Betriebsprüfungen. Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 22

23 Aufzeichnungspflichten Belegorganisation Wichtig: geordnete Ablage von Belegen Register für einen Beleg- bzw. Pendelordner: Kasse Bank Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Gehaltsunterlagen von Mitarbeitern Private Vorgänge Unklare Belege Sonstige Belege Aufbewahrungsfristen für Belege: 10 Jahre (Achtung:: bei Verstoß droht Steuerschätzung!) Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 23

24 Steuererklärungspflichten Steuerliche Deklarationspflichten Steuererklärungen sind für das vergangene Jahr bis zum des Folgejahres dem Finanzamt einzureichen Einkommensteuererklärung rung mit Anlage Einnahmen-Überschuss berschuss-rechnung (EÜR) Körperschaftsteuererklärung rung (bei Kapitalgesellschaften) Gewerbesteuererklärung rung Umsatzsteuerjahreserklärung rung Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 24

25 Steuererklärungspflichten Einnahmen-Überschuss Überschuss-Rechnung eine vereinfachte Art der Gewinnermittlung in Form einer Gegenüberstellung aller durch den Betrieb veranlassten Einnahmen und Ausgaben Zufluss- / Abflussprinzip bei Einnahmen und Ausgaben Beispiel: Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 25

26 Steuertipps Gestaltungsaspekte Belege sammeln und aufheben Vorbereitungskosten sind abzugsfähig. Reisekosten, Gebühren, Umzugskosten, Telefonkosten, Beratungskosten etc. Keine zu niedrigen Steuervorauszahlungen (siehe Steuersprung) Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 26

27 Steuertipps Achtung: Steuersprung In der Regel werden Sie in der Anfangsphase wegen hoher finanzieller Belastungen nur wenig Steuern zahlen Gehen die Geschäfte dann gut, steigt die Steuerbelastung! Richten Sie sich auf Finanzamtsforderungen ein und legen Sie Steuer-Anteile zurück, damit Sie zahlungsfähig bleiben! Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 27

28 Steuertipps Abschließende Hinweise Keine Angst vor dem Finanzamt! Frühzeitig mit einem Steuerberater zusammenarbeiten! Vortragsveranstaltungen Gründungsforum Göttingen besuchen! Dem Staat das Seine? Steuern und Abgaben 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Gründungsforum Region Göttingen Dipl.-Kfm. Friedrich-W. Beckmann Wirtschaftsprüfer Steuerberater Axel Pape Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Kfm. Axel Sebode Wirtschaftsprüfer Steuerberater Friedländer Weg Göttingen 0551/ Fax : 0551/ info@beckmann-goe.de