Projekte in den Bereitschaften

Transkript

1 Projekte in den Bereitschaften Tag der Leitungskräfte Mittelneufnach Maximilian May IPMA Level C zert. Projektmanager (GPM)

2 Projekt Definition des Begriffs Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben Projektspezifische Organisation Quelle: DIN 69901: Folie 2

3 Anwendung: Projektdefinition in den Bereitschaften Bereitschaften Investitionsprojekt: Beschaffung eigenes Fahrzeug Investitionsprojekt: Neubau Sanitätswachstation F&E-Projekt: Entwicklung Einsatzkonzept Organisationsprojekt: Einführung EQ Kreisbereitschaften F&E-Projekt: Entwicklung Einsatzkonzept Organisationsprojekt: Zusammenlegung zwei Bereitschaften Aber Vorsicht vor: Projektitits! Folie 3

4 Vorgehen in Projekten: Projektphasen Initialisierung Defini tion Planu ng Steue rung Absc hluss Phasen als zeitliche Managementabschnitte Unterschiedliche Projektmanagementaufgaben in den einzelnen Abschnitten Projektrealisierung ebenfalls in Phasen unterteilt Folie 4

5 Hilfen für Projektleiter I Wenn Du wenig Zeit hast, nimm Dir am Anfang viel davon. Ruth Cohn Folie 5

6 Projektmanagementaufgaben: Initialisierung I D P S A Zuständigkeiten klären Aufgaben des Projektmanagements auswählen Projektziele skizzieren Vorsicht vor Machen Sie mal - Projekten!!! Folie 6

7 Projektmanagementaufgaben: Definition I D P S A Meilensteine definieren Erfolgskriterien definieren Machbarkeit bewerten Ziele definieren Projektinhalte abgrenzen Projektkernteam bilden Folie 7

8 Hilfen für Projektleiter II Ein Projekt wird besser klappen, definiert man s in Etappen. Andreas Rother Folie 8

9 Projektmanagementaufgaben: Planung I D P S A Arbeitspakete, Vorgänge beschreiben Projektstrukturplan erstellen Terminplan / Ablaufplan erstellen Kosten- und Finanzmittelplan erstellen Ressourcenplan erstellen Projektorganisation planen Risiken analysieren und Gegenmaßnahmen planen Folie 9

10 Projektmanagementaufgaben: Steuerung I D P S A Termine in Realisierungsphasen steuern Abnahme der Arbeitsschritte Ressourcen steuern Risiken steuern Zielerreichung steuern Endlich wird gearbeitet! Folie 10

11 Hilfen für Projektleiter III Es ist kein Drama, wenn das Projekt nicht nach Plan läuft. Es ist ein Drama, wenn der Projektleiter nichts davon weiß. Peter Hobbs Folie 11

12 Projektmanagementaufgaben: Abschluss I D P S A Projektabschlussbericht erstellen Projektdokumentation archivieren Abschlussbesprechung durchführen Projekterfahrungen sichern Folie 12

13 Hilfen für Projektleiter IV Projekte werden nur durch Menschen getragen und nur durch Menschen realisiert. Interviewergebnis Folie 13

14 Projektmanagementaufgaben: alle Phasen I D P S A Personalmanagement und Führung Kommunikation Berichtswesen aktive Stakeholderarbeit Folie 14

15 Hilfen für Projektleiter V Ich habe fertig! Giovanni Trapattoni Folie 15

16 Getreu Herrn Trapattoni Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr Maximilian May Folie 16