Kick-off-Camp Sommersemester 2014 Präsentationstechniken

Transkript

1 Kick-off-Camp Sommersemester 2014 Präsentationstechniken Eine Einführung in grundlegende Techniken zum Präsentieren und Vorstellen

2 INHALT Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein

3 VOR EINER PRÄSENTATION Vorbereitung ohne Technik Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 3

4 Eine Präsentation halten Vorbereitung Vorab Gedanken machen! (Brainstorming) Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 4

5 Eine Präsentation halten Vorbereitung Gedanken ordnen und sinnvoll verketten (Clustern) Überschriften wählen Titel 2 Titel 1 Ergebnisse Aussage Kernaussage Argument Inhalt Definitionen Titel 3 Bildmaterial Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 5

6 Eine Präsentation halten Vorbereitung Abschließende Gedanken zur Vorbereitung (Animieren) Welche Zusammenhänge erkläre ich? Welche Reihenfolge wähle ich? Titel 3 Titel 1 Titel 2 Reihenfolge 3,1, Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 6

7 Eine Präsentation halten Vorbereitung Ordnen Animieren Denken Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 7

8 VOR EINER PRÄSENTATION Vorbereitung mit Technik Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 8

9 Eine Präsentation halten Vorbereitung Wie man es nicht machen sollte! Diagramme können sogar Experten verwirren! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 9

10 Inhaltliche Vorgaben Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 10

11 Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 11

12 Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 12

13 Eine Präsentation halten Vorbereitung Versuch 1 (Text): Hier steht der berühmte viel zu lange Text. Eigentlich sollte man keine ganzen Sätze benutzen, weil der Zuhörer dann gar nicht mehr weiß, ob er dem Vortrag folgen, oder das hier lesen soll. Das hat zur Folge, dass er sich nicht mehr auf eine Sache allein konzentrieren kann. Warum also dann so viel schreiben? Besser weniger! Auch nicht, wenn doch alle Fakten noch so wichtig sind! Maximal drei Stichpunkte pro Folie sind mehr als genug! Natürlich gibt es Ausnahmen wie beispielsweise Zitate oder Definitionen, die man nicht kürzen darf. Aber die gehören dann auf eine eigene Folie! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 13

14 Eine Präsentation halten Vorbereitung Versuch 2 (Kernaussage): Keine ganzen Sätze Maximal drei Stichpunkte pro Folie Ausnahmen: Zitate, Definitionen Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 14

15 Eine Präsentation halten Vorbereitung Versuch 3 (Bildliche Darstellung): VS. Viel zu viel Text! Kernaussage Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 15

16 Eine Präsentation halten Vorbereitung Beispiel: Zitat zum Thema Leistungsdruck : Ich mache mir grundsätzlich selbst so viel Druck, dass man diesen von außen gar nicht toppen kann. Jürgen Klopp (*1967), deutscher Fußballtrainer, Quelle: FOCUS Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 16

17 Eine Präsentation halten Vorbereitung Präsentationsprogramme können Ich brauche fast aber alles nur präsentieren das Sinnvolle! und bieten auf jeden Fall viel zu viele Möglichkeiten! Kiss = Keep it short and simple Irre oder? Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 17

18 WÄHREND EINER PRÄSENTATION Durchführung Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 18

19 Eine Präsentation halten Durchführung Die Präsentation ist fertig! Der Raum auch? Arbeitsumgebung Quelle: Mitteldeutsche Medienförderung GmbH Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 19

20 Eine Präsentation halten Durchführung Die Präsentation ist fertig! Der Referent auch? Ruhe und Sicherheit Nur ich kenne die Präsentation! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 20

21 Sprache Referent: Sascha Marfilius 21

22 Referent: Sascha Marfilius 22

23 Sprache Verständlichkeit der Vortagssprache Tonfall der Stimme variierende Lautstärke Sprechgeschwindigkeit Sprechpausen Sprache Referent: Sascha Marfilius 23

24 Sprache monotoner Tonfall ist zu vermeiden soll lebendig wirken Referent: Sascha Marfilius 24

25 Sprache mit der Lautstärke kann über längere Zeit Aufmerksamkeit an sich binden Veränderung der Lautstärke und des Tempos Achtung: Bei Nervosität steigert sich die Geschwindigkeit Referent: Sascha Marfilius 25

26 Sprache bewusst Sprechpausen machen Verringerung der Sprechgeschwindigkeit Zuhörer kann Aussage verarbeiten Referent: Sascha Marfilius 26

27 Versprecher Grundsätzlich kein Problem Publikum achtet meist weniger darauf nicht besonders hinweisen tief durchatmen, letzten Punkt wiederholen Referent: Sascha Marfilius 27

28 Körpersprache Referent: Sascha Marfilius 28

29 Körpersprache Das meiste wird über Körpersprache mitgeteilt Einklang von verbalen und nonverbalen Signalen wesentlich Referent: Sascha Marfilius 29

30 Hände Das Gesagte unterstützen ohne Bewegung wirkt es unnatürlich nach oben gerichtete, offene Handflächen Referent: Sascha Marfilius 30

31 Zonen für Arm- und Handbewegung Referent: Sascha Marfilius 31

32 Utensilien bei Präsentationen Kugelschreiber Zeigestab Karten Presenter Referent: Sascha Marfilius 32

33 No-Go bei Präsentationen Arme vor der Brust verschränken Hände provokativ in die Hüfte stützen an Kleidung herumziehen Hände in der Hosentasche Referent: Sascha Marfilius 33

34 Bewegung lässt Energie frei senkt Nervosität Gerade, aber nicht steif auf beiden Beinen stehen Referent: Sascha Marfilius 34

35 Lächeln gelegentliches Lächeln entspannt Atmosphäre wirkt sympathisch sollte dennoch zu Inhalten passen Referent: Sascha Marfilius 35

36 Eine Präsentation halten Durchführung Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 36

37 Eine Präsentation halten Durchführung Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 37

38 NACH EINER PRÄSENTATION Nachbereitung Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 38

39 Eine Präsentation halten Nachbereitung Die Präsentation ist vorbei! Was habe ich gelernt? Fehleranalyse? Vermeidung von Fehlern Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 39

40 Fragen? Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 40

41 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) Farbwahl Bilder und ClipArts Sound Impulse (Animationen) Wie man es mithilfe von Microsoft Powerpoint machen kann! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 41

42 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Einfügen Verändern Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 42

43 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) 5 Meine Versuchsergebnisse 0 Datenreihe 1 Datenreihe 2 Datenreihe Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 43

44 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) Farbwahl Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 44

45 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) Farbwahl Bilder und ClipArts Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 45

46 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) Farbwahl Bilder und ClipArts Sound Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 46

47 Präsentationserstellung Kopf- und Fußzeile Inhalt (Texte/ Diagramme) Farbwahl Bilder und ClipArts Sound Impulse (Animationen) Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 47

48 Präsentationserstellung Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 48

49 Präsentationserstellung Ich bin die letzte Folie! Hier sollte man für die Aufmerksamkeit danken und die Quellen angeben (wenn man es nicht schon eine Folie vorher gemacht hat) Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 49

50 Präsentationserstellung Ein letzter guter Tipp: Wenn Ende ist, sollte auch Ende sein! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 50

51 Präsentationserstellung Daher: Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Grundlagen Präsentationstechniken, Moritz Stein 51