WERBEMÖGLICHKEITEN FÜR AUSSTELLER

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1 WERBEMÖGLICHKEITEN FÜR AUSSTELLER SEPTEMBER 2018 MESSE DORTMUND Light up your business. Internationale Fachmesse für Tabakwaren und Raucherbedarf Solutions for success. Internationale Fachmesse für die Produktion von Tabakwaren

2 INHALTSVERZEICHNIS DIE BASIS: IHRE LEISTUNGEN IM AUSSTELLER-MEDIA-PAKET 3 Übersicht Leistungen Webseite und Visitor Guide DAS EXTRA: WERBEMITTEL UND PR-SERVICE 4 kostenfreie Werbemittel 4 Firmengutscheine und digitale Gutschein-Codes 5 PR-Service DIE KÜR: ATTRAKTIVE WERBELEISTUNGEN FÜR IHREN PROFESSIONELLEN MESSEAUFTRITT 6 LOGOPAKETE 6 Logopaket Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis 7 Logopaket Ausstellerverzeichnis und Hallenplan 8 Logopaket Markenverzeichnis 9 Buchung Zusatztexte 10 Links zu Social-Media-Kanälen und Video 11 BANNERWERBUNG 11 Webseite 12 Online-Ticketshop 12 Besucher-Newsletter 13 ANZEIGEN 13 Besucherticket 13 Visitor Guide 15 Besucherinformationssystem 16 PROMOTION & SPONSORING 16 Promotionstand 16 Promotionaktion 17 Stofftaschen 17 Lanyards 18 GET TOGETHER ABEND 18 Key Buyers Club Lounge 18 FOOD COURT & Gastronomie 19 WERBUNG AUF DEM GELÄNDE 2

3 DIE BASIS: IHRE LEISTUNGEN IM AUSSTELLER-MEDIA-PAKET Das, welches zusammen mit dem Beteiligungspreis in Rechnung gestellt wird, garantiert unseren Ausstellern eine Präsenz auf der offiziellen Messe-Webseite und in dem offiziellen Visitor Guide der Messe. Diese obligatorischen Medieneinträge erfolgen wie folgt: WEBSEITE Kompletteintrag (Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten) im alphabetischen Ausstellerverzeichnis Kurzeintrag (Firmenname und Anschrift) im alphabetischen und numerischen Hallenverzeichnis Kompletteintrag (Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten) in der Hauptproduktgruppe im Produktund Dienstleistungsverzeichnis beliebig viele Kurzeinträge (Firmenname und Ort) im Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis VISITOR GUIDE Kurzeintrag (Firmenname und Standnummer) Der Komplett-Medieneintrag besteht aus Firmenname, Straße, PLZ/Ort, Telefon, Fax, Webseite und (max. 5 Druckzeilen). Die Standnummer wird von der Messe ergänzt. DATENEINTRAG ÜBER DAS ONLINE SERVICE CENTER (OSC) Nach der Standzuteilung erhalten Sie Ihre persönlichen Login-Daten für das OSC. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten: Bearbeitung und Freigabe Ihres Medieneintrags Überprüfung Ihres Firmenprofils Einstellen Ihres Logos (nur bei Buchung Logopaket, s. Seite 6) Erstellen von Zusatztexten (nur bei Buchung Logopaket, s. Seite 6) Vorschau und Prüfung Ihrer Einträge Hinweis: Ergänzen Sie Ihren Eintrag um das Logopaket (s. Seite 6) Verwaltung und Kontakt: Telefon: +49(0)231 /

4 Wir als Aussteller laden Sie herzlich zum kostenlosen Besuch der Messe ein. / We as exhibitor sincerely invite you to a free visit to the exibition. Gutscheincode / Voucher code en Eintrittsgutschein können Sie unter oder an der Tageskasse egen eine kostenlose Eintrittskarte einlösen. /You can convert the entrance voucher at ww.westfalenhallen.de/tickets or at the cash register. An der Tageskasse nur vollständig ausgefüllt gültig. Verkauf verboten! /Only valid at the cash register when it is filled in correctly. Sale forbidden! Familienname, Vorname / Surname, First Name Firma / Firm Straße oder Postfach / Street or P.O.B Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort / Country Code, City, Postcode (Angabe freiwillig) / (information voluntarily) Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine -Adresse für Zwecke der Werbung und Markt- und Meinungsforschung der Westfalenhallen Wir GmbH als verwendet Aussteller wird und laden ich damit Sie herzlich in Zukunft zum kostenlosen Besuch der Messe ein. / über interessante Angebote und aktuelle Aktionen informiert werde. We as / exhibitor sincerely invite you to a free visit to the exibition. Yes, I agree that information may also be provided via . The data provided will be used by Westfalenhallen GmbH for advertising, marketing and market research purposes and will inform me in case of intersting offers and current activities. Unterschrift / Signature Gutscheincode / Voucher code Den Eintrittsgutschein können Sie unter oder an der Tageskasse gegen eine kostenlose Eintrittskarte einlösen. /You can convert the entrance voucher at or at the cash register. An der Tageskasse nur vollständig ausgefüllt gültig. Verkauf verboten! /Only valid at the cash register when it is filled in correctly. Sale forbidden! Familienname, Vorname / Surname, First Name Firma / Firm Straße oder Postfach / Street or P.O.B Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort / Country Code, City, Postcode (Angabe freiwillig) / (information voluntarily) Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine -Adresse für Zwecke der Werbung und Markt- und Meinungsforschung der Westfalenhallen GmbH verwendet wird und ich damit in Zukunft über interessante Angebote und aktuelle Aktionen informiert werde. / Yes, I agree that information may also be provided via . The data provided will be used by Westfalenhallen GmbH for advertising, marketing and market research purposes and will inform me in case of intersting offers and current activities. Unterschrift / Signature DAS EXTRA: WERBEMITTEL UND PR-SERVICE Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei und laden Ihre Kunden zu einem Messebesuch ein. Dazu stellen wir Ihnen in unserem Online Service Center (OSC) folgendes Material in gewünschter Menge zur Verfügung: KOSTENLOSE WERBEMITTEL: ALLGEMEINER BESUCHERPROSPEKT INDIVIDUELLE BANNER UND -SIGNATUREN KOSTENPFLICHTIGE FIRMENGUTSCHEINE, DIGITALE GUTSCHEIN-CODES Zur Einladung Ihrer Kunden und Kontakte. PERSÖNLICHER DIGITALER GUTSCHEIN- CODE Zur Online-Verwendung für die Einladung Ihrer Kunden und Kontakte. Messe Westfalenhallen GmbH Jennifer Brockmann Strobelallee 45 D Halle 1, 1 uypb-iuz5-vct7-d88i Eintritts-Gutschein Entrance Voucher uypb-iuz5-vct7-d88i uypbiuz5vct7d88i% Messe Westfalenhallen GmbH Jennifer Brockmann Strobelallee 45 D Eintritts-Gutschein Entrance Voucher m4iu-xtss-28cz-xeya Halle 1, 1 m4iu-xtss-28cz-xeya null Gutscheine und Codes können Sie in beliebiger Menge bestellen. Lediglich die, die auch zum Zutritt der Messe verwendet werden, werden mit EUR 6,00 (Tageskarte) bzw. EUR 13,00 (Dauerkarte) berechnet. Die Materialien können Sie ab sofort im Online Service Center bestellen. Zugang über unsere Website bzw. oder direkt unter 4

5 PR-SERVICE Die Presseabteilung der Messe Westfalenhallen unterstützt Sie als Aussteller der InterTabac bzw. der InterSupply bei Ihrer PR-Arbeit mit folgenden Service-Angeboten: MESSE-NEUHEITEN Wir stellen der Fachpresse redaktionelle Unterlagen über Besonderheiten und Umfang der Produkte sowie Inhalte der InterTabac und InterSupply zur Verfügung. Bitte informieren Sie uns deshalb über Ihre Produkte, Messeaktionen und eventuelle Markt-Neuheiten. Dieser Service ist für Sie völlig kostenlos. Übersenden Sie uns Ihre Informationen und ein bis zwei Fotos spätestens bis zum 17. August 2018 per . PRESSEFÄCHER Mit einem Pressefach sichern Sie Ihrem Unternehmen einen Kommunikationsvorsprung in der Berichterstattung der Fach- und Publikumspresse. Hier können Sie Journalisten Pressemappen zur Verfügung stellen. Kosten: EUR 100,00 / pro Pressefach Buchung: medien@westfalenhallen.de Bitte beachten Sie, dass Sie das Pressefach jedoch selbst überwachen und auffüllen sollten. PRESSEKONFERENZ Bitte informieren Sie uns, falls Sie während der Messe eine Pressekonferenz veranstalten. Alle Pressetermine werden von uns aufgelistet und den Journalisten zur Verfügung gestellt. Zu einer optimalen Koordinierung der Termine benötigen wir deshalb Ihre Angaben. Für die Organisation Ihrer Pressekonferenz und die Einladung der Medien sind Sie selbst zuständig. GÄSTE/PERSÖNLICHKEITEN AM STAND Sie haben einen prominenten Gast an Ihrem Messestand zu Besuch? Geben Sie uns rechtzeitig Bescheid, damit wir die Journalisten im Vorfeld informieren können. BUCHUNG UND KONTAKT medien@westfalenhallen.de Telefon +49 (0)231/

6 DIE KÜR: ATTRAKTIVE WERBELEISTUNGEN FÜR IHREN MESSEAUFTRITT Buchen Sie zusätzliche Präsenz für Ihre Marke in allen wichtigen Verzeichnissen der Messe-Medien als Ergänzung zum. LOGOPAKETE LOGOPAKET PRODUKT- UND DIENSTLEISTUNGSVERZEICHNIS Beinhaltet Logoschaltungen im Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis auf der Webseite. Zeigen Sie Ihr Logo dort, wo man nach Ihren Produkten sucht. Logoeintrag auf der Webseite DATENFORMAT LOGO PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Online-Buchung (OSC): Telefon: +49(0)231 / PAKETPREIS: EUR 40,00 () pro Logo Logo 4C (Webseite) Bitte geben Sie unbedingt an, unter welchen Produkt- und Dienstleistungsnummern Sie eingetragen werden wollen. 6

7 LOGOPAKETE LOGOPAKET AUSSTELLERVERZEICHNIS UND HALLENPLAN Beinhaltet Ihr Logo in den Ausstellerverzeichnissen auf der Webseite sowie im Hallenplan des Visitorguides. Auch auf den Hallenplänen der Webseite wird ihr Logo durch anklicken sichtbar. 4.E12 4.E10 4.D14 4.D12 4.D10 4.C08 E D C 4.E07 4.E06 4.E08 4.D16 4.D08 4.D06 4.C10 4.E14 4.C12 4.E16 4.E18 Logoeintrag auf dem Hallenplan im Visitorguide (Anmeldeschluss: ) Logoeintrag auf der Webseite DATENFORMAT LOGO PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Online-Buchung (OSC): Telefon: +49(0)231 / PAKETPREIS: EUR 295,00 Logo (Webseite, Visitorguide) 7

8 LOGOPAKETE LOGOPAKET MARKENVERZEICHNIS Beinhaltet einen Eintrag mit Logo im Markenverzeichnis auf der Webseite. Logoeintrag auf der Webseite DATENFORMAT LOGO PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Online-Buchung (OSC): Telefon: +49(0)231 / MARKENVERZEICHNIS: Eintrag für max. 10 Marken kostenlos LOGO-ABBILDUNG ZUR MARKE: EUR 40,00 () pro Logo 8

9 LOGOPAKETE BUCHUNG ZUSATZTEXTE Möglich im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite. Zusatztext im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite Online-Buchung (OSC): Telefon: +49(0)231 / BIS ZU 500 ZEICHEN: EUR 50,00 Webseite 9

10 LOGOPAKETE LINKS ZU SOCIAL-MEDIA-KANÄLEN UND VIDEO Verlinken Sie Ihren Eintrag in den digitalen Messe-Medien mit Ihren Social-Media-Kanälen. Verlinkung im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite Online-Buchung (OSC): Telefon: +49(0)231 / ALL-INCLUSIVE PAKET: EUR 50,00 z.b. Facebook, Twitter, Instagram, Youtube 10

11 Loogopakete BANNERWERBUNG WEBSEITE Footer Werbe-Block: Pixel Vertikales Banner: Pixel Horizontales Banner: Pixel Laufzeit: Ab Buchung bis 1 Monat nach der Messe Dateiformat: Statische Banner als JPG- oder GIF-Datei, Animierte Banner als animated GIF, max. 100 kb, 72 dpi IHRE VORTEILE Präsenz im digitalen Portal der InterTabac/InterSupply Hohe Zugriffszahlen vor, während und nach der Messe: Page Impressions pro Monat PREIS PRO BANNER HOMEPAGE: EUR 930,00 PREIS PRO BANNER UNTERSEITE: EUR 630,00 IHR BANNER 11

12 Loogopakete BESUCHER-NEWSLETTER Nahezu Leser haben den Messe-Newsletter der InterTabac und InterSupply abonniert und werden im Vorfeld der Messe regelmäßig mit aktuellen News und Themen informiert. Die Messe-Newsletter erscheinen regelmäßig ab ca. 2 Monate vor Messebeginn. Den Erscheinungstermin stimmen wir individuell mit Ihnen ab. IHRE VORTEILE Erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt in deren Posteingang FORMAT Benötigt werden 2x Grafiken: 600 Pixel Breite für Desktop-Variante 290 Pixel Breite für mobile Variante DATENFORMAT Logoformat: EPS oder hochauflösendes JPG PREIS PRO EUR 750,00 AUSSENDUNG: ONLINE TICKET-SHOP Banner im Ticketportal Banner im Format, max px DIESE LEISTUNG IST EXKLUSIV BEGRENZT AUF EINEN PARTNER PREIS: EUR 1.250,00 BUCHUNG UND KONTAKT Telefon +49 (0)231/

13 Loogopakete ANZEIGEN BESUCHERTICKET Ihr Logo auf dem Online-Ticket (Deutsche und Englische Version). Jeder online registrierte Besucher sieht Ihre Marke! DIESE LEISTUNG IST EXKLUSIV BEGRENZT AUF JE EINEN PARTNER PREIS: EUR 1.500,00 VISITOR GUIDE DER INTERTABAC FORMAT 1/1 Seite 4c HÖHE UND BREITE IN MM im Anschnitt 210 x 210 mm + 3 mm Beschnittzugabe PREIS EUR 1.180,00 Buchung und Kontakt: Telefon: +49(0)231 / /2 Seite 4c Hochformat 210 x 105 mm + 3 mm Beschnittzugabe EUR 680,00 ANZEIGENSCHLUSS: /2 Seite 4c Querformat 105 x 210 mm + 3 mm Beschnittzugabe EUR 680,00 FOLGENDE FORMATE KÖNNEN VERWENDET WERDEN: PDF-, EPS- oder TIF-Dateien. Bei PDF- und EPS-Dateien müssen die Schriften eingebettet bzw. in Zeichenwege umgewandelt sein. Farbmodus für den Offset-Druck ist Euroskala CMYK. Auflösung der zu liefernden Daten: 300dpi. 13

14 Loogopakete ANZEIGEN VISITOR GUIDE DER INTERSUPPLY FORMAT 1/1 Seite 4c 1/4 Seite 4c HÖHE UND BREITE IN MM 146 x 210 mm 146 x 52,5 mm PREIS EUR 680,00 EUR 190,00 Buchung und Kontakt: Telefon: +49(0)231 / ANZEIGENSCHLUSS: IHRE ANZEIGE Beispiel: 1/1-Seite im Visitor Guide der InterSupply FOLGENDE FORMATE KÖNNEN VERWENDET WERDEN: PDF-, EPS- oder TIF-Dateien. Bei PDF- und EPS-Dateien müssen die Schriften eingebettet bzw. in Zeichenwege umgewandelt sein. Farbmodus für den Offset-Druck ist Euroskala CMYK. Auflösung der zu liefernden Daten: 300dpi. 14

15 Loogopakete ANZEIGEN WERBUNG AUF DEN MONITOREN DES BESUCHERINFORMATIONSSYSTEMS Auf dem Besucherinformationssystem erhalten unsere Messe-Besucher messerelevante Informationen (Ausstellerverzeichnis, Hallenpläne, Sonderaktionen, etc.). Schalten Sie hier Ihre Anzeige oder Ihren Spot auf modernen 52"-Monitoren an allen Halleneingängen. MONITOR: 24 Monitore Begrenzt auf 10 Partner Maße 1280 x 720 Pixel PREIS: EUR 340,00 Preis pro Schaltung und Messedauer Alle Preise in dieser Broschüre verstehen sich 15

16 Loogopakete PROMOTION & SPONSORING PROMOTIONSTAND Verteilen Sie Warenproben oder Broschüren an prominenter Stelle. 2 2 Meter Fläche Verschiedene Positionen in den Eingangsbereichen Limitierte Anzahl Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich diese Stände in Nichtraucherbereichen befinden können. PREIS FÜR MESSEDAUER: EUR 960,00 PROMOTIONAKTION Verteilen Sie Ihre Produkte oder Broschüren in allen Hallen. Max. 3 Hostessen in den Hallengängen pro Aktion Begrenzt auf 10 Partner PREIS FÜR MESSEDAUER: EUR 1.730,00 16

17 STOFFTASCHEN PREIS: EUR 4.950,00 Bei Selbstanlieferung von Stück PREIS: EUR ,00 Inkl. Produktion DIESE LEISTUNG IST EXKLUSIV BEGRENZT AUF JE EINEN SPONSOR STOFFTASCHE: 33 x 42 cm, weiß inkl. 1 seitig/vierfarbdruck LANYARDS SOLD PREIS: EUR 5.100,00 Bei Selbstanlieferung von Stück PREIS: EUR 9.200,00 Inkl. Produktion DIESE LEISTUNG IST EXKLUSIV BEGRENZT AUF JE EINEN SPONSOR BUCHUNG UND KONTAKT Telefon +49 (0)231/

18 EXKLUSIV: SPONSOR GET TOGETHER ABEND Positionieren Sie Ihre Marke auf dem GET TOGETHER ABEND 2018 und sichern sich eine umfangreiche Präsenz. Das Paket kann individuell vereinbart werden und beinhaltet z. B. Ihre Marke auf den Werbemitteln, Nennung während der Veranstaltung, Ihre Marke auf Servietten, Tischaufstellern, Bannern etc. Der GET TOGETHER ABEND findet am statt. Es werden ca. 850 Gäste erwartet. PREIS: EUR 2.590,00 EXKLUSIV: SPONSOR KEY BUYERS CLUB LOUNGE Positionieren Sie Ihre Marke vor den Augen der Key Buyer auf der Messe und branden Sie die Club Lounge. Das Paket kann individuell vereinbart werden und beinhaltet z. B. Ihre Marke auf den Werbemitteln und Servietten, Tischaufstellern, Bannern etc. Die Club Lounge befindet sich in der Halle 3B. Die Club Lounge steht exklusiven Club-Gästen der Branche zur Verfügung. PREIS: EUR 1.990,00 EXKLUSIV: SPONSOR FOOD COURT & GASTRONOMIE Positionieren Sie Ihre Marke im FOOD COURT der Messe und sichern sich eine umfangreiche Präsenz. Das Paket kann individuell vereinbart werden und beinhaltet z. B. Ihre Marke auf den Werbemitteln und Servietten, Tischaufstellern, Bannern etc. Der FOOD COURT befindet sich im Innenhof zwischen den Hallen 4 und 7. Darüber hinaus stehen weitere Gastronomieflächen in Halle 3B sowie in der Ladenstraße der Westfalenhalle zur Verfügung, für die wir gern ein individuelles Angebot erstellen. Schicken Sie uns einfach Ihre Anfrage. PREIS: EUR 1.990,00 BUCHUNG UND KONTAKT intertabac@westfalenhallen.de Telefon +49 (0)231/

19 WERBEFLÄCHEN AUF DEM GELÄNDE Wir stellen Ihnen auf unseren Webseiten und (im Ausstellerbereich) in praktisches Werbeflächentool zur Verfügung, das es Ihnen erlaubt, schnell und einfach Werbung auf unserem Gelände zu buchen. Wir bieten darin exklusive Werbe- und Präsentationsflächen, deren Verfügbarkeit und Positionen direkt ersichtlich sind. Aufgrund der baulichen Veränderungen auf dem Gelände stehen besonders attraktive Außenflächen zur Verfügung. In wenigen Schritten können Sie Ihre Auswahl treffen und eine Anfrage versenden und umgehend ein Angebot über die angefragten Werbeflächen erhalten. IHRE VORTEILE Auffällige Präsenz Ihrer Produkte und Marken Klare Wettbewerbsvorteile durch starke Präsenz Volle Flexibilität - viele Größen und Formate möglich BUCHUNG UND KONTAKT Telefon +49 (0)231/