1. Tagen im Grünen vor den Toren Berlins

Transkript

1 Tagungsplaner

2 Inhalt 1. Tagen im Grünen vor den Toren Berlins 2. Tagungspauschalen in der Übersicht 3. Kapazitäten der Konferenzräume 4. Bereitstellungskosten 5. Tagungstechnik 6. Tagungsbausteine 7. Tagen und Schlafen 8. Rahmenprogramme und Freizeit 9. Anfahrtsbeschreibung

3 1. Tagen im Grünen vor den Toren Berlins Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Waldhotel als Tagungsstätte interessieren. 20 Kilometer nördlich von Berlin, inmitten des Naturparks Kehlheide, erwartet Sie in ruhiger Atmosphäre unser Waldhotel Wandlitz. Die Lage unseres Hauses mit der sehr günstigen Anbindung an die Autobahn (A11) und dem Vorhandensein von mehr als 100 kostenfreien Parkplätzen machen uns für Tagungsveranstalter interessant. Ob Tagung, Schulung oder Präsentation, das Waldhotel Wandlitz ist für die Durchführung jeglicher Veranstaltungen ein kompetenter Ansprechpartner. Unsere 7 Konferenz- und Tagungsräume mit Tageslicht und verdunkelbar bieten Platz für Personen. Nach einem erfolgreichen Veranstaltungstag können sich die Gäste in unserem gemütlichen Hotelrestaurant (im Sommer auf unserer Terrasse) von regionalen Gaumenfreuden verwöhnen lassen. Für die Durchführung Ihrer Veranstaltung finden Sie hier einige Anregungen. Selbstverständlich helfen wir Ihnen jederzeit bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Tagung, Konferenz oder Präsentation. Unser Ziel ist es, für Sie und Ihre Gäste eine erfolgreiche Veranstaltung gemäß Ihren individuellen Wünschen auszurichten. Ihr Team vom Waldhotel Wandlitz

4 2. Tagungspauschalen in der Übersicht Um Ihnen die Organisation und Durchführung Ihrer Tagungen zu erleichtern, können sie einfach und unkompliziert unter folgenden Tagungspaketen wählen. Selbstverständlich kalkulieren wir Ihnen auf Wunsch gern Ihre ganz individuelle Tagungspauschale. Pauschale I: ohne Abendessen Bereitstellung Veranstaltungsraum Tagungstechnik 1 Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Obst/Snacks am Vormittag Mittagessen in Form eines Tellergerichtes 1 Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Gebäck am Nachmittag Pauschale II: ohne Abendessen Bereitstellung Veranstaltungsraum Tagungstechnik 1 Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Obst/Snacks am Vormittag Mittagessen in Form eines 2-Gang-Menüs Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Gebäck am Nachmittag Pauschale III: ohne Abendessen Bereitstellung Veranstaltungsraum Tagungstechnik 1 Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Obst/Snacks am Vormittag Mittagessen in Form eines 3-Gang-Menüs Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Gebäck am Nachmittag

5 Pauschale IV: ohne Abendessen Bereitstellung Veranstaltungsraum Tagungstechnik Zwei alkoholfreie Seminargetränke (o,2 l) Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Obst/Snacks Mittagessen in Form eines 3-Gang-Menüs inklusive einem alkoholfreien Getränk (0,2 l) Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Gebäck am Nachmittag Pauschale V: ohne Abendessen Bereitstellung Veranstaltungsraum Tagungstechnik Tagungsgetränke unlimited (Kaffee, Tee, Wasser, Saft) Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Obst/Snacks Mittagessen in Form eines 3-Gang-Menüs inklusive einem alkoholfreien Getränk (0,2 l) Kaffeepause mit Kaffee/Tee und Gebäck am Nachmittag Abendessen: Sie können bei jeder Pauschale ein Abendessen dazu buchen. Unter Punkt 6 (Tagungsbausteine) können Sie auswählen. Die genannten Preise verstehen sich jeweils pro Person und Tag inklusive aller aufgeführten Leistungen, Service und der gesetzlichen Umsatzsteuer.

6 3. Kapazitäten der Konferenzräume Raum Größe in m² Blockform Theater Parlament U-Form Brandenburg Berlin Liepnitz Kehlheide Barnim Wandlitz Basdorf Prenden

7 4. Bereitstellungskosten (bei Nichtinanspruchnahme einer Tagungspauschale) Raum Halbtags Ganztags ( max. 6 Stunden ) ( mehr als 6 Stunden ) Brandenburg Berlin Barnim/Kehlheide Wandlitz Basdorf Prenden Die oben genannten Preise verstehen sich inklusive unserer Standardtagungstechnik (Flipchart, Overhead, Leinwand, Pinnwand), Service und der gesetzlichen Umsatzsteuer.

8 5. Tagungstechnik Die Grundausstattung für die Tagung besteht aus: - Flipchart - Leinwand - Pinnwand - OHP - Moderatorenkoffer Auf Anfrage stellen wir Ihnen gern zusätzliches Equipment kostenfrei - zur Verfügung: - Beamer - Fernseher - Mikrofonanlage - Rednerpult - CD-Player - DVD-Player Sonstige Leistungen:

9 6. Tagungsbausteine Möchten Sie sich selbst Ihr individuelles Tagungspaket zusammenstellen? Gern übernehmen wir auch die individuelle Veranstaltungsplanung für Sie! Leistung Preis Kaffeepause mit Kaffee/Tee, Gebäck 5,00 Kaffeepause mit Kaffee/Tee, Obst/Snacks 6,00 Kaffeepause mit Kaffee/Tee, Blechkuchen 6,00 Tellergericht 10,00 2-Gang-Menü 13,00 3-Gang-Menü 16,00 Buffet ab 16,00 Tagungsgetränk à 0,2 l 2,00 Tagungsgetränke unlimited halbtags 7,00 Tagungsgetränke unlimited ganztags 10,00 Die Preise verstehen sich pro Leistung und Person, inklusive Service und der gesetzlichen Umsatzsteuer, zzgl. Raummiete und ggf. Tagungstechnik.

10 7. Tagen und Übernachten 80 komfortabel eingerichtete Zimmer stehen unseren Gästen zum Wohnen und Erholen zur Verfügung. Zudem können unsere Gäste die Sauna kostenfrei nutzen, auf Anfrage und Verfügbarkeit bieten wir Kosmetik- und Massageanwendungen an. Bei einer mehrtägigen Veranstaltung bieten wir für die Teilnehmer im Rahmen dieser Veranstaltung Sonderkonditionen bei Übernachtungen an: Einzelzimmer = ab 50,- inklusive Frühstück Doppelzimmer = ab 60,- inklusive Frühstück Die Raten verstehen sich pro Zimmer und Nacht inklusive unseres reichhaltigen Frühstücksbüffets, Service und der gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Preis ist auch die kostenfreie Nutzung unseres Saunabereiches enthalten.

11 8. Rahmenprogramme und Freizeit Auch für einen gelungenen Abend in geselliger Runde haben wir viele Vorschläge parat. Hier eine kleine Auswahl: - Segway-Tour oder Parcour - Teamklettern im Kletterpark Hobrechtsfelde (mit Transfer) - Schnupperkurs Motocross (mit Transfer) - Golf (Golfplatz Prenden, 5 km vom Hotel) - Geführte Wanderung durch den Naturpark Kremserfahrt Grillabend Bowlingabend (mit Transfer) Fahrradtour um den Liepnitzsee Führung durch die Waldsiedlung unter sachkundiger Leitung (auf Anfrage) - Buchlesung der Wandlitzer Autoren - Vortrag über die Waldsiedlung - Cocktailschulung - Weinverkostung - Musikalischer Abend - Seifenherstellung

12 9. Anfahrtsbeschreibung & Öffentlicher Nahverkehr Anfahrtsbeschreibung mit dem Bus/PKW: 1. von Hamburg/Rostock kommend auf den Berliner Ring (A10) in Richtung Prenzlau fahren 2. von Hannover/Nürnberg kommend auf den Berliner Ring (A10) erst in Richtung Hamburg, dann in Richtung Prenzlau fahren 3. von Dresden/Frankfurt Oder kommend auf den Berliner Ring (A10) in Richtung Prenzlau fahren und dann... - am AB-Dreieck Schwanebeck auf die A11 in Richtung Prenzlau fahren - AB-Abfahrt Wandlitz die Autobahn verlassen - weiter in Richtung Wandlitz fahren Meter nach der einzigen Ampel auf dieser Strecke rechts einbiegen zum Waldhotel (Hotelhinweisschild beachten) Anfahrtsbeschreibung mit dem Zug: - vom Hauptbahnhof mit der S-Bahn-Linie 5, 7, 9, 75 bis Friedrichstraße - dort in die S-Bahn-Linie 2 (Richtung Bernau) bis Berlin-Karow - dort in den Zug in Richtung... bis Wandlitz Bahnhof Meter Fußweg zum Hotel oder nutzen Sie unseren Shuttleservice ab 5,- Euro pro Person (auf Anfrage und Verfügbarkeit) Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: 500 Meter Fußweg bis zur Bahnstation Wandlitz Zug bis S-Bahnhof Berlin-Karow, dort in die S-Bahn bis Berlin-Friedrichstraße oder bis zum Potsdamer Platz Weiterfahrt zum Alexanderplatz: S-Bahn bis Berlin-Friedrichstraße, dann in die S in Richtung Alexanderplatz Weiterfahrt zum Zoologischen Garten: S-Bahn bis Berlin-Friedrichstraße, dann in die S in Richtung Zoologischer Garten (von dort aus zum Kurfürstendamm)