LEISTUNGSKATALOG VERWALTUNG FÜR WOHNUNGSEIGENTUM

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Victoria Althaus
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1 LEISTUNGSKATALOG VERWALTUNG FÜR WOHNUNGSEIGENTUM WIR ARBEITEN FÜR IHREN KOMFORT UND IHRE SICHERHEIT. UND DEN IHRER IMMOBIILE(N).

2 A. ALLGEMEINE VERWALTUNG B. TECHNISCHE VERWALTUNG C. KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG D. GESONDERT ZU HONORIERENDE ZUSATZLEISTUNGEN

3 A. ALLGEMEINE VERWALTUNG Kompetenzabgrenzung zwischen Wohnungseigentümer und Verwaltung durch Verwaltungsvertrag und Vollmacht Übernahme der für die Abwicklung der Verwaltung erforderlichen Unterlagen von der Vorverwaltung gemäß Anforderungskatalog Verständigung der Behörden, Bestandsnehmer, Versorgungsunternehmen und Professionisten betreffend Übernahme der Verwaltung Abschluss von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit und nach Zustimmung der Auftraggeber Abwicklung und Vertretung der Auftraggeber in Schadensfällen Betreuung allfälliger von der Gemeinschaft vermieteter allgemeiner Teile des Objektes Vertretung der Auftraggeber vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden, soweit es sich um Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung handelt Wahrnehmung von Baubehördenterminen in Abstimmung mit den Auftraggebern im Zusammenhang mit der ordentlichen Verwaltung der Liegenschaft Abschluss von Betreuungsverträgen im Einvernehmen mit den Auftraggebern Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen, die die Liegenschaft betreffen, soweit es sich nicht um den Bereich der technischen Betriebsführung handelt Abwicklung des gesamten mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Liegenschaft in Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit Wohnungseigentümern, Ämtern, Behörden etc Organisation und Überwachung der gesamten Reinigung, sowie Ausarbeitung eines Leistungskataloges im Einvernehmen mit den Auftraggebern, Ausschreibung und Vergabe, sofern eine Fremdfirma beauftragt wird Organisation des Hausbesorger-Dienstverhältnisses und/oder von Hausbetreuungsverträgen.

Verständigung der Behörden, Bestandsnehmer, Versorgungsunternehmen und Professionisten betreffend Übernahme der Verwaltung. 1. 4.

4 B. TECHNISCHE VERWALTUNG 1. Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes 1.1. Laufende Kontrolle des Objektzustandes Instandhaltungsplanung und Erstellung eines jährlichen Instandhaltungsbudgets (Ausnahmen: Großreparaturen, Umbauten im Allgemein- bzw. Mietbereich) Vorlage an Auftraggeber zur Genehmigung Jährliche Abrechnung des genehmigten Instandhaltungsbudgets Beauftragung, Kontrolle und Koordination von auf Basis des genehmigten Instandhaltungsplanes erforderlichen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten zu Lasten des Wohnungseigentümers bis zu einer mit dem Auftraggeber festgelegten Wertgrenze pro Einzelauftrag; ausgenommen terminisierte behördliche Bauaufträge sowie bei Gefahr im Verzug Abnahme der beauftragten Leistungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung der diesbezüglichen Rechnungen Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen für beauftragte Arbeiten Evidenzhaltung von Gewährleistungsfristen Gebrechensbehebung samt allen notwendigen Versicherungsmaßnahmen. 2. Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung Übernahme der haustechnischen Anlagen in die Betreuung Übernahme und laufende termingerechte Führung der erforderlichen Unterlagen: Bescheide Planunterlagen Betriebs- und Wartungsvorschriften Anlagenbeschreibung Kontroll- und Wartungsaufzeichnungen Prüfbücher Wartungs- und Terminpläne Abschluss von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen unter Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und vertraglichen Vereinbarungen Abwicklung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von erforderlichen Service, Wartungs- und Reparaturarbeiten.

Jährliche Abrechnung des genehmigten Instandhaltungsbudgets. 1.5.

5 2. 6. Sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher Rechnungen, Zahlungsfreigabe an kaufmännische Verwaltung Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden Vertretung der Wohnungseigentümer bei behördlichen Überprüfungen, Ver-handlungen Führung einer Schlüsselkartei

Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden. 2. 9.

6 C. KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG 1. Ausarbeitung der Verrechnungsgrundlagen auf Basis der bestehenden Bestandsverträge und gesetzlichen Bestimmungen 1.1. Anlegen der Stammdaten 1.2. Hausgelder, Nebenkosten 1.3. Ermittlung und Festlegung der Aufteilungsschlüssel für Nebenkosten 2. Laufende Durchführung der Verrechnung mit Eigentümern 2.1. Laufende Wartung der Stammdaten 2.2. Erstellung der monatlichen Hausgelder 2.3. Hausgeldinkasso 2.4. Überwachung der Zahlungstermine 2.5. Mahnwesen bis zur erforderlichen Einleitung von rechtlichen Schritten im Einvernehmen mit den Auftraggebern 2.6. Evidenzhaltung und Berechnung von Wertsicherungen 2.7. Erfassung von Nebenkostenrechnungen (Betriebskosten) 2.8. Erstellung der Jahresabrechnungen (nach Bedarf) für Hausgelder Darlehen Betriebs- und Heizkosten Kälte-, Be- und Entlüftungsanlagen Stromkosten: allgemein und Eigentümer Aufzugskosten Sonstige Nebenkosten 2.9. Budgeterstellung für Folgejahr und Ermittlung der monatlichen Vorauszahlungen Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs Führung eines Treuhand-Girokontos für Verrechnung Verwaltung von Kautionen Verwaltung von Sparbüchern und Bankgarantien Evidenzhaltung der Ablauftermine

3. Hausgeldinkasso 2.4. Überwachung der Zahlungstermine 2.5. Mahnwesen bis zur erforderlichen Einleitung von rechtlichen Schritten im Einvernehmen mit den Auftraggebern 2.6.

7 3. Abrechnung mit Auftraggeber 3.1. Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung 3.2. Monatliche Saldenlisten zur Weiterbearbeitung 3.3. Monatliche Rückstandslisten 4. Hausbesorgerabrechnung 4.1. Laufende Lohnverrechnung 4.2. Führung von Lohnkonten 4.3. Verrechnung mit der Krankenkasse 4.4. Verrechnung mit der Lohnsteuerstelle 4.5. Alle Maßnahmen den Dienstnehmer betreffend

Hausbesorgerabrechnung 4.1. Laufende Lohnverrechnung 4.2. Führung von Lohnkonten 4.3.

8 D. GESONDERT ZU HONORIERENDE ZUSATZLEISTUNGEN 1. Bauüberwachungen für Reparaturarbeiten größeren Umfangs 2. Führung von Klage- und Räumungsverfahren 3. Beratungstätigkeiten bei der Erstellung von Verträgen

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