Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013

Transkript

1 Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013 Von der Planung bis zur Veröffentlichung von Susanne Franz

2 Inhalt Vorwort 13 1 Wie fange ich an? Einen Zeitplan erstellen Das Konzept der Arbeit Wie bekomme ich das Thema in den Griff? Was ist wissenschaftlicher Stil? Die Ergebnisse der Lektüre verwerten Der formale Aufbau des Dokuments Inhaltliche Gliederungsmodelle Formale Gliederungsmöglichkeiten Eine Gliederung mit Word erstellen Gliederungsansicht und Navigationsbereich 33 2 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Word Die Arbeitsoberfläche anpassen Formatierungszeichen einblenden Das Menüband verändern Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern.' Dokumente sicher speichern Automatisches Speichern aktivieren Automatisch gespeicherte Dokumente wiederherstellen SkyDrive - Sicherungskopien online speichern Auf SkyDrive-Daten zugreifen...' 61 ^ 2.3 Kompatibilität von Word-Versionen 65 5

3 3 Das Dokument gestalten Das Seitenlayout festlegen Papierformat und Ausrichtung Seitenränder Mit Dokumentvorlagen arbeiten Begrifflichkeiten Word-Vorlagen für wissenschaftliche Arbeiten Eine Dokumentvorlage neu erstellen Ein Dokument mit einer Dokumentvorlage verbinden Office-Designs für die Dokumentvorlage Ein Office-Design wählen ; Schriften variieren Ein eigenes Schriftdesign zusammenstellen Ein Farbdesign festlegen Das benutzerdefinierte Farbdesign speichern Mit Zeichen- und Absatzformatierungen arbeiten Grundlagen der Formatierung in Word Schrift formatieren Ganze Absätze formatieren Aufzählungen und Nummerierungen Aufzählungen einfügen Absätze nummerieren Listen anlegen und Überschriften nummerieren Word-Formatvorlageneinsetzen Eine neue Formatvorlage anlegen Einzelne Formatvorlagen bearbeiten »Harte«Formatierungen erkennen Suchen und Ersetzen von Formatvorlagen Tabulatoren / Seitenzahlen Eine fortlaufende Paginierung einrichten Mit Abschnittsumbrüchen eine genaue Seitenzahl j definieren Kopf-und Fußzeilen Kopf-und Fußzeilen anlegen 136

4 3.9.2 Kopf-und Fußzeilen formatieren Kolumnentitel eingeben Tipps für ein professionelles Layout Satzspiegel Schrift Den Text schreiben und korrigieren Symbole und Sonderzeichen einfügen Text markieren Text korrigieren Zwischenablage Drag & Drop AutoKorrektur-Optionen Die Rechtschreibung mit Word prüfen Den Thesaurus einsetzen Spracheinstellungen in Word Eine Sprache für die Rechtschreibprüfung wählen Texte übersetzen lassen Text suchen und ersetzen Suche über den Navigationsbereich Erweiterte Suche Die Funktion»Suchen und Ersetzen« Silbentrennung Automatische Silbentrennung Trennungen manuell vornehmen 173 \ 5 Bilder und Grafiken einfügen Bilder und Fotos einfügen und bearbeiten Ein Bild einfügen Die Bildgröße anpassen Bilderbeschneiden 179 7

5 5.1.4 Einen Rahmen um das Bild setzen Bildbearbeitung mit Word...: Screenshots einfügen Grafiken auf der Seite platzieren Die Position des Bildes bestimmen Ein Bild von Text umfließen lassen Smart Art-Grafiken anlegen : Ein SmartArt-Objekt einfügen Text in die Platzhalter schreiben Die SmartArt-Grafik erweitern SmartArt-Grafiken- formatieren Infografiken mit Word-Formen entwerfen Formen einfügen Eine Form verändern Text in Formen schreiben Linien beschriften Formen formatieren: benutzerdefinierte Farben Formen auf der Seite platzieren Bildunterschriften einfügen Eine Bildunterschrift als Feld einfügen Feldfunktionen in Word Exkurs: Die verschiedenen Grafikformate Tabellen und Diagramme erstellen Tabellen mit Word anlegen Tabellen aussagekräftig gestalten Eine Tabelle einfügen Tabellen mit Inhalt füllen Elemente einer Tabelle markieren Den Zelleninhalt ausrichten Die Tabellenstruktur bearbeiten J Tabellen formatieren Tabellen- und Zellengröße wählen Spaltenbreite und Zeilenhöhe gleichmäßig anpassen 229 8

6 6.2.3 Tabellenformatvorlagen einsetzen Rahmenlinien bearbeiten Mit großen Tabellen arbeiten Tabellenüber-oder-Unterschriften einfügen Mit Word-Tabellen rechnen Diagramme mit Word anlegen und beschriften Geeignete Diagrammformen im Überblick Einen passenden Diagrammtyp wählen Die Kalkulationstabelle ausfüllen Werte in eine Excel-Tabelle eingeben Diagramme formatieren Diagrammelemente markieren Ein Schnelllayout wählen Diagrammformatvorlagen nutzen Neue Diagrammelemente einfügen Diagrammelemente formatieren Diagrammfilter einsetzen Diagrammüber-oder-Unterschriften einfügen Mathematische Formeln einfügen Formale Vorgaben für den Formelsatz Formeln einfügen und bearbeiten Vorhandene Formeln nutzen Eine eigene Formel erstellen Mathematische Sonderzeichen einfügen i Formeln bearbeiten Die Ansichten im Formeleditor > Formeln auf der Seite platzieren Formeln nummerieren Bausteine für Formeln speichern 267 j 1A MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke, Formeln einfügen Die Nummerierung der Formeln festlegen Formeln exportieren 274 9

7 8 Quellenangaben und Verzeichnisse Richtlinien für Zitate und Literaturangaben Quellen richtig angeben Richtiges Zitieren Fuß- und Endnoten einfügen Ein Literaturverzeichnis mit Word anlegen Literatur manuell erfassen Quellen verwalten Zitatnachweise einfügen Das Literaturverzeichnis erstellen Ein Literaturverzeichnis mit Citavi anlegen Was kann Citavi? Das Programm starten und ein Projekt anlegen Titel und Zitate mit Citavi erfassen Das Citavi-Projekt mit dem Word-Dokument verbinden Titel und Zitate in das Word-Dokument einfügen Weitere Literaturverwaltungstools Abbildungs-und Tabellenverzeichnisse erstellen 305 ' 9 Querverweise und Index Querverweise ergänzen Indexbegriffe festlegen und ein Register einfügen Welche Begriffe gehören in ein Register? Indexeinträge festlegen Das Register erstellen Wissenschaftliche Register mit dem Index-Manager Die Word-Datei importieren ; Einträge einfügen Registerbegriffe systematisch erfassen 323 ^ Einzelne Indexeinträge bearbeiten Das Register bearbeiten 327

8 9.3.6 Querverweise anlegen Die Arbeitsdatei in das Word-Dokument exportieren Inhaltsverzeichnis und Deckblatt Ein Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen Ein Inhaltsverzeichnis einfügen Das Inhaltsverzeichnis formatieren Das Deckblatt und andere Sonderseiten anlegen Ein Titelblatt gestalten Schnellbausteine verwenden Seitenwechsel formatieren Das Dokument drucken und veröffentlichen Word-Dateien für die Teamarbeit bereitmachen Änderungsmodus und Kommentare Dokumentversionen vergleichen Gemeinsam an Dokumenten arbeiten Letzte Vorbereitungen für die Veröffentlichung Die Abschlusskorrektur Besonderheiten bei der Veröffentlichung als Buch Voraussetzungen für die elektronische Ausgabe Word-Dokumente drucken Die Druckeinstellungen in den Word-Optionen Den Druckvorgang starten : PDFs erzeugen PDFs mit Word erzeugen Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren ImCopyshop Word-Datei oder PDF? Papier, Einband und Bindung wählen

9 Anhang A Nützliche Tastenkombinationen 383 B Die CD zum Buch 393 Stichwortverzeichnis